公司职能部门管理制度及行政管理制度1

1、公司职能能部门管管理制度度及行政政管理制制度(一十九九项)经营计划划部岗位位职责1、经营营计划部部职责条条例基本职责责经营计划划部是在在总经理理领导下下，公司司经营目目标管理理的职能能部门，主要职职责是：（1）拟拟定公司司发展规规划和年年度经营营目标计计划，并并报经公公司董事事会审定定后，在在公司的的领导下下组织实实施。（2）编编制下达达公司的的经营计计划，月月、季度度工作计计划。并并检查落落实计划划完成情情况。（3）负负责市场场调研、开发，建立市市场信息息网络。（4）组组织编制制“监理投投标书”；参加加监理投投标；负负责监理理合同洽洽谈、合合同条款款拟定及及签约等等工作。（5）负负责管理理公

2、司合合同印章章；建立立并管理理合同台台帐。（6）负负责定期期检查公公司经济济合同执执行情况况。编报报合同执执行情况况报表，并参与与处理合合同纠纷纷和合同同终结等等事宜。（7）负负责收集集、管理理项目监监理部上上报的月月报表。并针对对存在问问题，提提出处理理和改进进意见。（8）负负责根据据国家有有关政策策、法规规和公司司具体情情况编制制和不断断完善公公司的“监理合合同管理理制度”、“信息服服务费及及经营业业务成本本费用管管理办法法”。（9）负负责定期期编写公公司经营营状况的的总结报报告。（10）承办公公司的其其它相关关工作。2、主要要业务关关系 经经营计划划部向各各部室提提供的资资料：（1）向向

3、公司各各部室送送发各种种计划文文件。（2）向向综合办办公室、工程监监理部提提供经营营合同书书及合同同执行情情况总结结及建议议书。 各部部室向经经营计划划部提供供的资料料：（1）本本部门的的计划工工作内容容及安排排方案。（2）监监理部提提供监理理业务开开展情况况资料。（3）综综合办公公室提供供监理酬酬金收缴缴情况资资料及成成本费用用支出情情况资料料。（4）技技术质量量部提供供有关部部门技术术、质量量、安全全等方面面资料。 岗位位设置： 主任任（副主主任） 计划划员（兼兼）。工程监理理部岗位位职责1、工程程监理部部职责条条例基本职责责工程监理理部是在在公司副副经理领领导下，组织完完成工程程建设监监

4、理业务务的职能能部门，是公司司各项目目监理部部开展监监理工作作的指挥挥调度中中心。其其主要职职责是：（1）负负责贯彻彻执行国国家和地地方政府府有关工工程建设设监理的的政策、法规、条例、规程以以及公司司的有关关规定。（2）负负责组织织制定、修改、补充和和贯彻公公司项目目监理部部现场工工作标准准和制度度，监督督检查执执行情况况。（3）负负责根据据监理合合同的要要求，组组建项目目监理班班子，提提出项目目总监理理工程师师拟聘人人选。（4）负负责对项项目监理理部成本本费用进进行测算算。核定定各项目目工人月月总数和和工资费费用总额额。制定定项目成成本费用用包干方方案并经经公司经经理办公公会议批批准后组组织

5、实施施。（5）负负责各项项目监理理部所需需检测仪仪器，工工具及其其它技术术装配的的调配管管理。（6）负负责组织织制定和和不断完完善项目目监理部部工作考考核办法法和监理理人员考考评办法法；定期期组织考考核考评评，并根根据考核核考评情情况，决决定项目目总监以以下监理理人员的的聘用或或解聘；提出项项目总监监理工程程师续聘聘或解聘聘的书面面意见，经总经经理办公公会议决决定后，办理相相关手续续。（7）负负责建立立各项目目监理部部人员配配备和调调度台帐帐；检查查各项目目监理部部人员实实际出勤勤情况；审核汇汇总考勤勤表；按按规定时时间报公公司财务务。（8）负负责对各各项目监监理部的的工作进进行定期期巡回检检

6、查、交交流。对对各项目目出现的的工程质质量问题题及其它它技术经经济问题题及时组组织有关关部门和和专业人人员进行行研讨处处理；树树立样板板工程。（9）严严格执行行回访制制度。定定期对建建设单位位、设计计、施工工总承包包方进行行书面回回访；总总结回访访意见；归档回回访资料料。（10）负责收收集审查查签阅各各项目监监理部的的监理月月报；及及时掌握握全面情情况，进进行综合合分析；定期通通报监理理月报质质量及报报送情况况；对反反映的问问题提出出指导性性意见。（11）审核各各项目监监理部的的归档资资料。（12）收集、整理、归档各各项目监监理部在在监理实实践中质质量、安安全事故故及技术术经济特特殊事件件的处

7、理理实例和和经验、教训总总结。（13）负责监监理业务务手册的的填写和和会签等等工作。（14）负责组组织编写写监理大大纲；审审核修改改特殊项项目的监监理规划划和细则则。（15）负责下下达和督督促完成成监理酬酬金收缴缴计划。（16）负责收收集整理理合同执执行情况况的数据据和现场场资料；参与合合同纠纷纷处理；草拟并并会签监监理合同同中止或或终结文文件（意意见书）。2、与各各部室主主要业务务关系（1）向向综合办办公室提提供：各各项目监监理部考考勤汇总总表；工工作计划划；工作作总结；办公及及生活用用品采购购计划；归档资资料审核核意见书书等。（2）向向经营计计划部提提供：合合同执行行情况资资料；建建设单位

8、位新项目目立项情情况信息息；回访访汇总表表及工作作考评情情况总结结等。（3）向向技术质质量部提提供：技技术图书书资料购购买计划划；质量量事故报报告；专专项技术术质量问问题研讨讨意见书书；人员员培训计计划。各部室向向工程监监理部提提供的资资料（1）经经营计划划部提供供：计划划、合同同文件。（2）技技术质量量部提供供：新技技术质量量标准和和资料。（3）综综合办公公室提供供：监理理酬金收收缴情况况及成本本费用支支出情况况资料。岗位设置置工程监理理部主任任（兼）调度员（兼办事事员）结构专业业技术负负责人（兼）建筑专业业技术负负责人（兼）电器专业业技术负负责人（兼）给排水专专业技术术负责人人（兼）暖通专

9、业业技术负负责人（兼）综合布线线（楼宇宇自控）专业技技术负责责人（兼兼）装璜专业业技术负负责人（兼）技术质量量部岗位位职责1、技术术质量部部职责条条例基本职责责技术质量量部是在在总工程程师领导导下，全全面负责责公司技技术质量量管理工工作的职职能部门门。其主主要职责责是：（1）协协助总监监理工程程师全面面贯彻执执行国家家和地方方以及专专业部门门制定颁颁发的技技术质量量条例、标准和和要求。（2）负负责制定定和完善善公司的的技术、质量、安全方方面的管管理制度度、办法法及标准准，并组组织贯彻彻实施。（3）负负责ISSO90000质质量体系系认证的的组织协协调管理理工作。负责建建立、健健全公司司的质保保

10、体系，并检查查落实各各项保证证措施。（4）负负责组建建专家网网络；承承办专家家组的日日常事务务工作；对工程程监理中中出现的的特殊技技术、质质量问题题及时组组织研讨讨、论证证，并对对处理方方案进行行决策。（5）负负责对工工程建设设中采用用的新技技术、新新工艺、新材料料的监理理实践进进行总结结。（6）负负责组织织编发公公司监理理简讯。（7）负负责对外外技术交交流，学学术研讨讨，论文文撰写的的联络和和组织管管理。（8）负负责技术术图书、图纸、规范等等资料的的管理，以及公公司各种种技术、质量、安全、专题报报告、总总结、论论文的收收集管理理。（9）负负责职工工技术培培训和各各项目部部之间技技术交流流的组

11、织织工作。（10）参与重重点项目目的图纸纸会审和和技术交交底会议议。2、与各各部室主主要业务务关系技术质量量部向各各部室提提供的资资料：（1）向向综合办办公室提提供：本本部门年年、季度度工作计计划及总总结，职职工培训训计划。（2）向向经营计计划部提提供：有有关公司司的技术术、质量量、安全全管理目目标规划划和计划划（草案案）。（3）向向工程监监理部提提供：各各种新技技术质量量标准、新规范范和相关关政策要要求，以以及公司司的各种种制度和和规定的的修正情情况及要要求。各部室向向技术质质量部提提供的资资料：（4）经经营计划划部提供供：经营营目标计计划。（5）工工程监理理部提供供：各项项目部有有关工程程

12、质量、安全情情况简报报。岗位设置置技术质量量部主任任（兼）质量管理理工程师师综合办公公室岗位位职责1、综合合办公室室职责条条例基本职责责综合办公公室是公公司综合合性和管管理部门门和办事事机构，在总经经理领导导下负责责承上启启下，内内外联系系、资产产管理及及综合协协调服务务等工作作。主要要职责是是：（1）贯贯彻执行行党和国国家的路路线、方方针、政政策和地地方政府府的有关关规定。（2）掌掌握公司司的经营营管理和和监理业业务开展展情况；调查研研究、总总结推广广公司各各部室、各项目目部的管管理经验验；草拟拟公司年年度工作作总结及及各类专专题报告告文件。（3）负负责公司司的人事事、劳资资管理。代表公公司

13、签订订员工的的聘用和和解聘合合同；贯贯彻落实实公司的的劳动工工资制度度；根据据国家和和省市有有关规定定，提出出补充完完善公司司人事、劳资制制度和标标准的修修正意见见。（4）负负责公司司的文档档管理。接收、报送、分发、传递、催办、立卷外外来公文文函电；修改、复核、打印、装订、发送公公司拟文文及函电电；收发发、保管管、上呈呈下达公公司各部部门、各各项目监监理部向向公司的的请示报报告并根根据公司司领导意意见办理理批复。归档、保存、管理公公司技术术资料、经济合合同等。（5）负负责公司司资产管管理。安安排、调调整、维维修、管管理公司司用房；管理调调度公司司机动车车辆，安安排车辆辆的维修修、保养养工作；管

14、理调调度公司司通讯器器材、微微机、复复印机、摄像机机、照相相机、办办公家器器具及微微机软件件等；并并制订有有关管理理制度。（6）负负责公司司财务成成本管理理。编报报公司年年度财务务成本计计划；财财务决算算；编报报定期财财务报表表；统一一管理使使用公司司资金；不断完完善和修修正公司司各项财财务管理理制度。（7）负负责承办办公司资资质申报报、年检检；工商商年检的的有关工工作。（8）负负责公司司注册监监理工程程师考试试资格审审查、报报名工作作；负责责组织公公司监理理工程师师注册申申报工作作；保存存、管理理公司注注册监理理工程师师岗位证证书。（9）严严格保管管、正确确使用公公司行政政印章和和法人、总经

15、理理印章，并负责责各部门门、各项项目监理理部印章章的刻制制，启用用、调换换、废除除和封存存。（10）负责对对外接待待工作和和招待费费用管理理。（11）负责公公司经理理办公会会议的记记录。公公司大型型工作会会议和活活动的录录像、录录音管理理，负责责公司大大事纪的的编写。（12）负责公公司行政政后勤管管理。保保证各项项目监理理部人员员生活、办公必必备用品品的供给给。（13）负责公公司的工工程造价价管理工工作。收收集、积积累工程程造价管管理资料料；开发发管理工工程造价价应用软软件。（14）负责办办理公司司员工的的各种保保险。（15）负责根根据员工工出勤及及相应工工资标准准计算发发放员工工工资。（16

16、）负责公公司日常常事务工工作的管管理。2、主要要业务关关系综合办公公室向各各有关单单位提供供的资料料：（1）向向公司各各部室及及项目监监理部提提供公司司年度工工作总结结和公司司经理办办公会议议及总经经理、总总监理工工程师决决定的有有关事项项的文件件。（2）根根据公司司有关成成本费用用考核制制度，向向经营计计划部和和工程监监理部提提供有关关成本费费用消耗耗情况统统计资料料。各部室向向综合办办公室提提供的资资料：（1）各各部室的的年度和和定期工工作计划划、总结结、报告告和必要要的专题题报告。（2）工工程监理理部提供供关于各各项目监监理部的的办公、生活用用品购置置计划，项目监监理部考考勤资料料，拟聘

17、聘人员合合同书（草案）。（3）技技术质量量部提供供关于技技术资料料购置计计划及调调研、研研讨等费费用计划划。（4）经经营计划划部提供供经营合合同（正正本）。岗位设置置：主任（副副主任）劳资员（兼）会计员（兼）出纳员（兼）资料员（兼办事事员）小车组长长（兼办办事员）投资控制制技术负负责人。财务管理理制度一、会计计科目的的设立根据两则则的要求求，参照照企业会会计制度度并根据据本公司司的具体体情况设设立会计计科目。公司除选选用企业业通用会会计科目目外，对对以下科科目进行行合并与与增设：应收帐款款和其它它应收款款合并为为应收款款科目，用以核核算债权权各项业业务内容容，并按按单位、个人进进行明细细核算。

18、应付帐款款、预付付帐款、其它应应付款合合并为应应付款科科目，用用以核算算债务各各项内容容，并按按单位、个人进进行明细细核算。增设“工工程监理理收入”科目，用以核核算各项项工程监监理所收收到的报报酬，并并按监理理工程项项目进行行明细核核算。增设“工工程监理理支出”科目，用以核核算工程程监理过过程中直直接发生生的各种种费用，并按监监理工程程项目进进行明细细核算。二、会计计凭证、记帐方方法、核核算形式式凭证：分分为原始始凭证和和记帐凭凭证。（1）原原始凭证证：如收收款收据据（三联联单）、借款单单（一式式三联）、采购购验收单单、工资资、补助助费、劳劳务等发发放表。（2）记帐凭凭证分为为收款凭凭证、付付

19、款凭证证和转帐帐凭证。记帐方法法采用借借贷复式式记帐法法。有借借必有贷贷，借贷贷必相等等。核算形式式：采用用科目汇汇总法记记总帐核核算形式式。三、财产产管理这里财产产指的是是固定资资产、办办公用家家俱、低低值易耗耗品和材材料物品品等。根根据本公公司情况况，这里里只对固固定资产产、低值值易耗品品、办公公用家俱俱制定管管理办法法：1、固定定资产管管理，凡凡价值在在20000元以以上，使使用年限限一年以以上的房房屋、交交通工具具、测量量仪器、办公自自动化设设备及工工具、家家俱、器器具等都都作为固固定资产产，都要要根据购购置时的的原始凭凭证，责责成专人人建帐、建卡并并定期进进行清查查，以保保护财产产安

20、全。2、低值值易耗品品的管理理：凡不不够固定定资产标标准的各各种有形形财产或或虽使用用年限较较长，但但价值较较低，以以及虽价价值较高高但易损损坏的物物品都被被视为低低值耗品品，要登登记造册册，并建建立领用用制度，进行数数量的管管理，避避免财产产的损失失和浪费费。四、货币币资金的的管理：1、现金金管理：（1）库存现现金量不不应超过过开户行行所核定定的库存存定额。超过定定额部分分现金应应及时送送交开户户行。（2）现现金的开开支范围围：工资资、各种种补助、奖金、津贴、差旅费费、福利利费、劳劳务费、咨询费费、零星星采购等等。2、银行行存款：根据国国家金融融机构颁颁发的关关于货币币资金的的管理规规定，为

21、为了稳定定金融市市场和经经济市场场，一切切较大型型经济业业务活动动尽量通通过非现现金手续续进行经经济结算算。例如如：转帐帐支票、信汇、汇票等等结算方方式。3、支票票、有价价证券的的管理：转帐支支票是经经济业务务结算的的主要票票据和形形式。现现金支票票是向开开户行提提取现金金的唯一一凭证，以及有有价证券券（如国国库券、股票等等）都是是本公司司非常重重要的金金融凭证证，要认认真保管管。同时时转帐空空白支票票、现金金空白支支票要与与印鉴分分别保管管，以防防不测。出纳人员员在填写写支票时时，其存存根联一一定要填填写支付付帐号、收款单单位、金金额及用用途以便便备查。如借款人人员需要要携带空空白转帐帐支票

22、进进行采购购或结算算时，出出纳人员员应在支支票上填填写日期期和用途途，不要要填写开开户行和和帐号（开户行行帐号由由借款人人另行记记录）以以防不测测，减少少损失。4、资金金的筹集集：本公公司资金金来源主主要靠工工程监理理酬金收收入、有有关单位位资金拆拆借和银银行贷款款等，因因此在经经营过程程中要特特别重视视监理酬酬金的及及时到位位，一般般情况下下，监理理酬金到到位率应应与工程程进度相相适应。对于监监理完工工项目，要及时时催收所所欠监理理酬金余余款以保保证公司司经营始始终处于于良好状状态。在在资金短短期内循循环不畅畅时，要要积极向向有关单单位筹措措部分款款项或向向银行申申请贷款款。五、借款款报销办

23、办法：1、借款款：工作作人需携携带公款款外出办办事（出出差、采采购等）时，要要先办理理借款手手续。其其步骤是是：（11）由借借款人填填写借款款申请单单（包括括借转帐帐支票、现金支支票）；（2）由借款款人将借借款申请请单（一一式三份份）送财财务主管管审批签签字；（3）由由借款人人持主管管领导已已签批借借款单交交会计人人员；（4）借借款人持持付款凭凭证到出出纳处领领款并在在凭证上上收款处处签字或或盖章。如果借款款人，不不借现金金，而借借的是转转帐支票票，会计计人员（出纳）只在借借款单上上填写支支票号（前四位位），第第一联为为存根联联由借款款人保存存，第二二联作为为记帐凭凭证附件件，第三三联为借借款

24、卡片片，由财财会人员员留存，作为清清理和督督促借款款人报帐帐的凭据据。财会会人员要要经常清清理借款款片，对对长期借借款不报报帐的人人要催其其及时报报帐。2、报销销：经办办人当完完成款项项支付和和器材采采购已完完毕时（贷已提提回、款款已结算算、发贷贷票已具具备），要及时时报销。（1）非物品品采购款款项支付付或结算算，其报报销原始始凭证（发贷票票，收款款收据等等结算凭凭证）需需先经财财务主管管审批后后方可到到财会组组报销，如有借借款，要要注销借借款卡片片；（22）属于于物品采采购款项项支付或或结算（如低值值易耗品品、工具具、家俱俱、固定定资产、配件等等）都要要填写器器材采购购验收入入库单，经资产产

25、管理人人员验收收签字，再由财财务主管管人审批批后，方方可到财财务组办办理报销销。如有有借款，要注销销借款卡卡片。六、记帐帐凭证的的编制和和记帐、结帐、对帐(一）记记帐凭证证的编制制：1、收款款凭证编编制：资资金筹集集，监理理酬金的的收入，其他零零星收款款事项等等都要依依据有关关原始单单据（收收款收据据、借款款单、进进帐单等等 ）编编制收款款凭证。2、所有有付款事事项（包包括支付付现金、银行存存款）都都要依据据审核无无误的原原始付款款单据（发货票票、收据据、收条条、借款款单、支支票存根根、汇票票存根、工资、劳务费费、各种种补助、津帖发发放明细细表等），编制制付款凭凭证。3、与现现金、银银行存款款

26、无关的的会计事事项（如如调帐、帐户间间互转、费用分分配、预预提费用用等 ）都要编编制转帐帐凭证。4、各种种凭证的的编制必必须有附附件，作作为编制制依据，在编制制各种凭凭证时，要按照照凭证格格式和内内容填全全，摘要要要简单单明了，收付款款凭证的的金额要要有大写写、小写写，合计计第一位位前要加加人民币币符号作作封头。5、原始始单据的的审核在编制各各种记帐帐凭证前前，先要要对各种种原始单单据进行行审核。对外单单位的发发票、收收款收据据等首先先要看购购货单位位名称的的否是我我公司，发票是是否合法法。其次次在审核核金额时时，看其其单价乘乘数量是是否与金金额相符符，有多多项金额额时，几几项金额额之和是是否

27、与合合计金额额相等。大写与与小写金金额是否否一致。最后要要看发票票印件是是否真实实清楚。对内部部自制的的原始单单据，要要审核有有无财务务主管人人审批字字样。对对原始单单据审核核无误后后方可编编制有关关记帐凭凭证。（二）记记帐、结结帐、对对帐：1、记帐帐：（1）首首先要根根据本公公司所使使用的会会计科目目，设立立总帐、明细帐帐和日记记帐。（2）出出纳人员员要根据据收款凭凭证和付付款凭证证随时登登记现金金日记帐帐和银行行存款日日记帐，并逐笔笔结出余余额，以以便随时时了解库库存现金金量和银银行存款款余款。（3）根根据收款款凭证、付款凭凭证、转转帐凭证证可随时时，也可可不定期期登记明明细分类类帐。（4

28、）总总分类帐帐依据科科目汇总总表进行行登记。（5）各各种分类类帐，在在记帐过过程中，金额发发生差错错，可用用红线更更正法进进行更正正，不准准撕掉帐帐页和刮刮擦。（6）当当每一帐帐页登记记满时，应在最最后一行行填写“过次页页”字样，并结出出本页本本月合计计数。启启用下一一帐页时时，第一一行要注注明“承前页页”字样，并填写写上一页页最后一一行的过过次页合合计数以以保持当当期数额额的连续续性。2、结帐帐：每月终了了确认所所有记帐帐凭证都都登记入入帐后，各帐都都要在最最后一笔笔会计事事项下，划一红红色横线线结出本本月借、借贷方方发生额额合计，根据需需要并结结出本月月累计发发生额，在累计计发生额额合计下

29、下再划一一红线。3、对帐帐：每月终了了各帐结结出余额额后，明明细帐要要与总帐帐核对余余额，各各科目明明细余额额之和要要与各科科目总帐帐余额相相等，如如不相等等要查明明原因进进行更正正。七、会计计报表财会人员员要根据据国家有有关财会会制度和和主管部部门的要要求定期期编制会会计报表表（月、季、年年）。会会计报表表的编制制一定要要在当期期明细帐帐与总帐帐核对无无误后进进行。年年度报表表除按期期编报外外，还要要对报告告期资金金的运动动和经营营成果进进行分析析和说明明，为公公司领导导经济决决策提供供参考。八、会计计交接当财会人人员变更更时，必必须进行行会计交交接。1、出纳纳人员变变更时，首先要要有交接接

30、截止日日期，截截止目前前的所有有收付款款凭证，一定要要全部登登记日记记帐，结结出余额额。现金金要帐实实相符，银行存存款要与与经办行行核对清清楚，然然后将要要交接的的现金和和银行存存款余额额、帐、表各种种支票，有价证证券、单单据、票票据、印印鉴及出出纳经管管的有关关工作等等造交接接清单一一式三份份（移交交人、接接收人、监交人人各一份份）进行行交接。移交人人、接交交人和监监交人要要在交接接清单上上分别签签字，而而后各执执一份。2、其它它人员的的交接其它财会会人员变变更时，也要将将自己所所经营的的各项工工作进行行认真交交接，能能造移交交清单的的（凭证证、帐册册、报表表等），一定要要造册移移交，无无法

31、造清清单的工工作和有有关事项项，要写写移交事事项说明明，以便便分清责责任和便便于后者者继续办办理有关关工作。九、会计计监督会计人员员必须严严格按照照会计法法办事，对本公公司各种种经济活活实行会会计监督督。在公公司经理理的领导导下，对对会计凭凭证，会会计帐簿簿和会计计报表等等的真实实性经常常进行检检查，对对各项经经济业务务的合法法性和合合理性进进行监督督。接受和配配合主管管部门以以及社会会有关机机构对公公司财务务活动的的检查、监督。十、财会会档案的的管理：财会资料料和别的的档案资资料一样样重要，必须立立档保存存，以备备作历史史资料查查阅。会会计档案案一般包包括会计计凭证、帐薄、报表、财务计计划及

32、其其与之有有关的辅辅助记录录和表册册等。1、会计计凭证要要区别收收、付、转三种种 ，每每月按凭凭证序号号分别装装订成册册，并在在封皮上上标明季季度、月月份、凭凭证类别别、册数数、凭证证起止编编号，年年终归档档保存。2、各种种帐薄应应在年度度终了，归档保保存。如如有活页页、卡片片式帐薄薄先装订订后再归归档。3、财会会档案应应责成专专人管理理，当管管理人员员变动时时要办交交接手续续，以保保证档案案资料系系统和完完整。4、财会会档案的的销毁：保管期期满的财财会档案案，需要要销毁时时先要按按财会档档案管理理规定，由财会会（部门门）和档档案管理理人员（部门）共同鉴鉴定，然然后，造造册报请请公司主主管批准

33、准，方可可进行处处理。人事管理理制度一、公司司机关各各类人员员聘用的的规定公司实行行全员合合同聘用用制。总经理由由公司董董事会聘聘任。副副总经理理、总监监理工程程师、由由总经理理推荐，董事会会聘任。公司部门门主任，由总经经理提名名，经理理办公会会研究同同意，总总经理签签发聘书书。其它人员员均由总总经理按按条件聘聘用。公司日常常的人事事工作由由综合办办公室归归口办理理。二、项目目总监理理工程师师的聘用用条件公司对工工程监理理项目实实行总监监理工程程师负责责制。项项目总监监理工程程师是项项目监理理部的全全权负责责人，主主持项目目监理部部的全面面工作，并代表表公司全全权处理理工程项项目监理理工作的的

34、有关事事宜。（一）项项目总监监理工程程师选聘聘的条件件1、应具具有监理理工程师师证书和和监理工工程师岗岗位证书书。2、具有有中级以以上（含含中级）专业技技术职称称。3、有较较高的专专业技术术水平和和较丰富富的实际际工作经经验。4、有较较强的组组织协调调管理能能力。5、有一一定的经经济、法法律知识识，熟悉悉工程建建设的基基本程序序。6、有健健康的体体魄和充充沛的精精力。7、有良良好的职职业道德德和敬业业精神。（二）项项目总监监理工程程师的聘聘任程序序1、工程程监理部部推荐。2、经理理办公会会研究讨讨论。3、总经经理签发发聘书。（三）项项目副总总监理工工程师和和项目总总监代表表，由项项目总监监理工

35、程程师提名名，公司司主管副副经理参参照项目目总监理理工程师师的条件件聘用。三、专业业监理工工程师的的聘用条条件专业监理理工程师师是在项项目总监监理工程程师的领领导下负负责本专专业的监监理工作作。1、一般般应取得得监理工工程师证证书。2、具有有中级职职称。3、经过过监理业业务培训训。4、具有有较好的的专业技技术水平平和一定定的实际际工作经经验。5、具有有独立处处理专业业技术问问题的能能力。6、身体体健康，能适应应监理现现场工作作。7、有良良好的职职业道德德和敬业业精神。8、专业业监理工工程师的的选聘，由项目目总监理理工程师师与工程程监理部部商选，经主管管副总经经理同意意，并在在公司备备案。四、公

36、司司员工的的解聘1、解聘聘理由：（1）聘聘用期满满；（2）受受聘人员员违犯聘聘用合同同条款；（3）任任何一方方有正当当理由认认为需解解除聘用用合同。2、解聘聘程序及及原则（1）执执行谁聘聘用谁解解聘的原原则；（2）解解聘应在在处理完完聘用合合同争议议后执行行；（3）中中止合同同的一方方应以书书面形式式提前一一个月通通知对方方；（4）提提出解除除聘用合合同的人人员，应应坚守工工作岗位位，在自自己的工工作范围围内对公公司负责责，直至至办理完完交接手手续。（5）公公司应在在接到解解聘人员员的申请请后，尽尽快另行行聘任，以保证证工作的的连续性性。五、公司司人员培培训1、凡新新招聘至至公司工工作的监监理

37、人员员，必须须经过监监理培训训，结业业合格后后，方可可上岗。2、在岗岗的监理理工程师师应在工工作中不不断学习习、补充充、更新新自己的的专业知知识，了了解本专专业范围围内新产产生的应应用科学学理论知知识。3、培训训方法：首先提提倡以自自学为主主；其次次，公司司定期或或不定期期地组织织监理人人员开展展新知识识、新技技术研讨讨活动；第三，公司轮轮流安排排部分监监理人员员参加建建设主管管部门组组织的各各类专业业培训学学习。4、公司司应加强强对监理理人员的的再教育育和考核核。除日日常和在在国家核核查监理理工程师师资质时时提出考考核意见见外，还还可以借借助组织织监理工工程师再再教育活活动进行行考核。为监理

38、理工程师师的使用用提供依依据。5、监理理人员在在培训时时的待遇遇及费用用，由总总经理决决定。监理投标标管理制制度一、政策策依据1、中中华人民民共和国国招标投投标法有关部部门工程程监理投投标的和和条文。2、山山东省建建设工程程招标投投标实施施办法及各地地方政府府、专业业部门制制定的“建设工工程监理理招标投投示实施施办法”。二、承办办部门公司经营营计划部部是监理理投标的的主要承承办部门门，其它它部门协协助。三、程序序1、根据据市场信信息，由由经营计计划部提提出投标标意向建建议，报报总经理理；2、投标标意向建建议经总总经理批批准后，向招标标单位报报送资质质预审资资料；3、资质质预审通通过后或或根据招

39、招标单位位的邀请请函，索索购“工程监监理招标标文件”；4、组织织公司领领导和有有关部门门认真研研究招标标文件，了解工工程现场场条件和和情况，并对工工程监理理的有关关技术经经济指标标、监理理酬金、监理成成本费用用、合同同主要条条款、经经营风险险等作出出分析和和评价，制订投投标策略略，由总总经理决决策是否否参加投投标；5、决定定投标后后按招标标文件要要求认真真编制投投标书和和有关文文件；6、投标标书的技技术文件件和监理理大纲由由公司总总工程师师审核签签发；投投标书的的报价资资料由总总经理审审核签章章；投标标书的内内容、格格式、装装订等由由经营计计划部主主任审校校和核定定；7、按招招标文件件规定时时

40、间和地地点报送送投标书书；8、按招招标文件件规定参参加开标标和定标标会议。参加开开标会议议的人员员按招标标文件要要求确定定。一般般应有公公司法人人授权代代表、拟拟派项目目总监和和经营计计划部主主任参加加。按开开标会议议规则和和要求由由被授权权人解释释投标书书，回答答评标人人提出的的有关质质疑；9、收到到中标通通知书后后，按合合同管理理程序签签订监理理合同。四、投标标书的内内容一般般包括：1、标书书2、公司司业绩和和资信资资料3、监理理大纲4、拟派派总监理理工程师师和监理理人员5、监理理取费6、承诺诺7、其它它资料五、法律律效力投标书在在中标后后将是签签订监理理合同的的基础，并组成成合同文文件的

41、一一部分，按合同同管理办办法归档档管理。经营合同同管理制制度一、工程程建设监监理合同同合同的签签订（1）监监理合同同是监理理公司与与建设单单位之间间为完成成特定的的建设工工程监理理任务，明确相相互权利利和义务务的协议议。（2）工工程建设设监理合合同必须须执行建建设部、国家工工商行政政管理局局联合印印发的工程建建设监理理合同（GFF-955-02202）文本以以及相应应的修订订方本。（3）监监理合同同的签订订必须以以招投标标文件及及附件为为依据。（4）监监理合同同必须具具有合法法性、全全面性、准确性性和公平平性。（5）合合同编号号：监理合同同编号由由九个字字符组成成 XCC XXXX XXX X

42、XX 顺序代代码 年份代代码 总顺序序代码 公司代代码1、监理理合同拟拟定、洽洽谈与评评审（1）接接到中标标通知书书后，经经营计划划部主办办人员根根据项目目条件以以及投标标书的承承诺，草草拟工程程建设监监理合同同专用条条款。（2）与与建设单单位洽商商确定合合同条款款的详细细内容。（3）填填写“合同会会签表”，连同同合同草草案转交交工程监监理部、技术质质量部及及综合办办传审，由各部部门主任任会签。（4）经经营计划划部根据据会签意意见，进进行修改改，如有有必要可可再同建建设单位位洽商，然后交交总经理理签发。2、合同同份数及及分发（1）监监理合同同经双方方法人代代表签字字盖章后后生效。（2）合合同一

43、式式八份。正本二二份，甲甲乙双方方各执一一份；副副本六份份，甲乙乙双方各各执三份份。（3）合合同正本本一份（并附投投标书、中标通通知、会会签表等等相关文文件）存存档，副副本发财财务、工工程监理理部和项项目监理理部各一一份。3、合同同的履行行与管理理（1）信信守合同同，按约约定时间间组建项项目监理理部和派派出总监监理工程程师和现现场监理理人员；（2）实实行总监监理工程程师负责责制。授授权总监监全权代代表公司司履行合合同；（3）为为项目监监理部配配备必须须的办公公、生活活用品；（4）为为项目监监理部提提供必要要的检测测工具、仪器和和技术资资料；（5）定定期对项项目监理理部的工工作进行行检查、考核和

44、和指导；（6）定定期对合合同执行行情况进进行分析析、总结结，并回回访建设设单位，征求意意见，对对不足之之处进行行改进、调整；对无法法履行必必须终止止的合同同按程序序发出终终止合同同通知书书。4、合同同的终结结（1）合合同终结结条件：工程已已验评结结束；监理资资料整理理、分类类、装订订归档完完毕；监理酬酬金结清清，或债债权债务务明确；监理业业务手册册填写、签章完完毕；（2）监监理合同同归档（3）合合同终结结程序由项目监监理部总总监理工工程师写写出合同同终结报报告，经经工程监监理部审审核，各各部门会会签确认认。附：合同同会签 表。监理大纲纲编制及及管理规规定监理大纲纲是工程程监理投投标的重重要技术

45、术文件，也是指指导编制制监理规规划的纲纲领性文文件。监监理大纲纲编制的的质量和和水准，代表着着公司的的技术业业务管理理水平，对参与与市场竞竞争，承承接监理理业务有有着较为为直接的的关系，为规范范该项工工作，特特制定本本规定。一、监理理大纲的的主要作作用1、向建建设单位位陈述监监理单位位针对工工程项目目情况所所制定的的建设监监理具体体目标任任务；由由谁来实实现这些些目标，完成这这些任务务以及具具体措施施和办法法。2、为项项目总监监理工程程师组织织编制监监理规划划提供纲纲领性指指导。二、监理理大纲的的主要内内容根据招标标文件的的要求和和工程具具体情况况而定，一般应应包括：1、工程程概况；2、监理理

46、的目标标和范围围；3、监理理依据；4、拟派派往项目目的机构构及人员员；5、项目目监理部部工作关关系示意意图；6、投资资、进度度、质量量控制的的目标、程序和和措施；7、合同同、资料料管理及及组织协协调的任任务和措措施；8、其他他服务；9、监理理资料报报表目录录。三、监理理大纲的的编制原原则公司拟定定有监理理大纲范范本，可可参照执执行，但但必须针针对工程程具体情情况确定定出投资资、质量量、进度度控制目目标，找找出工程程监理的的关键点点和难点点，提出出相应控控制措施施。四、监理理大纲编编制部门门监理大纲纲由经营营计划部部组织编编制，其其它部门门协助。五、监理理大纲的的审核、签发监理大纲纲由公司司技术

47、负负责人审审核，由由总工程程师签发发。六、监理理大纲的的管理监理大纲纲应列入入项目文文件资料料，在监监理合同同签定前前由经营营计划部部管理，监理合合同签定定后移交交项目监监理部按按照监理理资料管管理规定定进行管管理和归归档。巡回检查查及回访访制度为认真履履行监理理合同，加强对对项目部部工作的的监督管管理，同同时也为为了不断断总结、提高，充分体体现建设设监理的的科学性性、公正正性、服服务性，以及为为建设单单位服务务的宗旨旨，制定定本制度度。巡回检查查制度一、公司司对各项项目监理理部的工工作要进进行定期期和不定定期的巡巡回检查查。二、巡回回检查由由公司总总监理工工程师负负责，工工程监理理部组织织。

48、三、巡回回检查的的主要内内容：1、检查查考核质质量控制制的内容容、方法法是否符符合要求求，重点点检查所所采取的的控制措措施及效效果；2、检查查考核进进度控制制的内容容、方法法是否符符合要求求，重点点检查所所采取的的控制措措施及效效果；3、检查查考核造造价控制制的内容容、方法法是否符符合要求求，重点点检查所所采取的的控制措措施及效效果；4、合同同事项的的管理措措施，处处理情况况和效果果；5、监理理资料的的管理是是否符合合要求，对监理理工作起起到的作作用；6、监理理人员职职业道德德准则及及各项制制度执行行情况，工作到到位情况况；7、项目目监理部部内部管管理情况况及效果果。四、巡回回检查的的形式1、

49、由总总监理工工程师或或公司其其他领导导及工程程监理部部不定期期地检查查；2、由工工程监理理部组织织，公司司有关领领导和部部门进行行每半年年一次的的例行检检查；3、由总总监理工工程师主主持，工工程监理理部组织织大型及及重点工工程项目目总监理理工程师师参加的的每年一一次的巡巡回检查查评比。五、巡回回检查要要填写巡巡回检查查记录并并签字。由总监监理工程程师主持持的每年年一度的的巡回检检查评比比，要形形成纪要要。对各各项目部部成功的的经验进进行总结结、推广广；对存存在的普普遍问题题和出现现的特殊殊问题进进行分析析研究，制定出出相应措措施；对对各项目目部的工工作进行行综合考考评。回访制度度一、公司司对各

50、项项目监理理部的工工作情况况和合同同履行情情况定期期向建设设单位和和承包单单位征求求意见，进行回回访。二、回访访由公司司总经理理或总工工程师负负责，工工程监理理部组织织。三、回访访的主要要内容：征求建建设单位位和承包包单位对对监理合合同履约约情况和和项目监监理部的的监理业业务工作作的意见见和建议议。四、回访访的形式式：1、公司司总经理理、总工工程师及及其他领领导和工工程监理理部、经经营计划划部主任任根据分分工每季季度至少少向建设设单位和和承包单单位征求求意见一一次。2、每半半年由工工程监理理部组织织，进行行一次书书面回访访。五、公司司建立回回访登记记表，回回访情况况要作详详实的记记录；对对建设

51、单单位提出出的要求求和建议议由工程程监理部部及时作作出答复复或提出出整改意意见；回回访表反反映的意意见和建建议由工工程监理理部及时时逐条汇汇总，并并提交总总经理组组织各有有关部门门研究解解决。文件、资资料及档档案管理理制度一、总则则文件资料料是公司司开展工工作的重重要依据据和主要要产品，其及时时处理、转发、归档对对公司贯贯彻执行行国家有有关法规规、政策策，顺利利开展监监理工作作，不断断总结经经验教训训具有重重要作用用。为使使其管理理规范化化，结合合公司实实际情况况，制定定本制度度。二、文件件资料的的种类1、上级级机关和和各级行行政主管管部门及及有关单单位来文文；2、公司司发文；3、各项项目监理

52、理部产生生和移交交的监理理资料；4、归档档合同文文件；5、归档档的声像像及其它它资料；6、重要要的技术术及管理理应用软软件。三、管理理部门根据职责责分工由由综合办办统一管管理。四、文件件、资料料的管理理1、有关关单位来来文的管管理（1）上上级机关关和各级级行政主主管部门门及有关关单位发发来文件件、资料料先由专专人负责责签收、登记，由综合合办主任任阅示后后，呈公公司有关关领导阅阅批，根根据领导导批示专专承办部部门和人人员。（2）承承办人员员应认真真及时办办理文件件要求的的有关事事宜，并并将承办办结果汇汇报有关关领导。（3）文文件传阅阅或承办办完毕，应及时时交回，由综合合办负责责立卷归归档。2、公

53、司司发文及及管理（1）以以公司名名义上报报下发的的文件，须由承承办人先先行拟稿稿。稿件件内容须须切合实实际，文文字简明明，通顺顺，确切切，标点点正确，字迹清清晰。（2）拟拟稿完毕毕，填写写行文卡卡，经部部门主任任修改、审核后后（文稿稿内容涉涉及其它它部门协协办的，送有关关部门全全签），报公司司领导审审批，签签发。（3）综综合办收收到领导导签发的的稿件后后，及时时按类别别编号，安排打打印。文文件打出出后由拟拟稿人校校对。（4）文文件装订订完毕后后，交鉴鉴印人员员加盖公公章，然然后登记记分发。（5）将将文件底底稿及两两份正式式文件按按规定立立卷归档档。3、资料料管理项目监理理资料、合同文文件、声声

54、像及其其它技术术资料、主要技技术及管管理应用用软件的的管理按按照公司司有关制制度和规规定执行行。五、文件件资料的的归档（1）凡凡是具有有保存价价值的文文件资料料，均应应归档保保存，无无保存价价值的文文件资料料或超过过保存期期限的资资料，由由档案管管理人员员登记造造册，经经有关领领导批准准签字后后，进行行销毁。（2）文文件资料料由综合合办负责责立卷归归档，一一年进行行一次；项目监监理资料料待工程程竣工后后，3-6个月月内由项项目监理理部移交交综合办办归档。（3）其其它资料料按管理理职责分分工和规规定移交交归档。（4）资资料归档档份数：一般归归档份数数。六、档案案资料的的借阅（1）本本公司工工作人

55、员员因工作作需要借借阅档案案资料时时，必须须办理借借阅手续续。（2）档档案资料料一般须须在办公公室阅览览，不得得携出。如确因因工作需需要须带带出时，须经有有关领导导同意，并及时时归还。（3）借借阅人不不得污损损、涂改改、拆散散卷宗。+ 检测仪器器设备管管理制度度检测仪器器、设备备是开展展监理工工作的重重要工具具。特别别是高精精度的仪仪器设备备是监理理工程师师高质量量、准确确监控的的基础。为保证证公司的的仪器设设备物尽尽所用，满足各各项目部部的工作作需要，同时使使设备处处于良好好状态，保证达达到其使使用寿命命，结合合公司的的实际情情况，特特制定本本制度。一、管理理部门检测仪器器设备由由工程监监理

56、部统统一管理理。二、检测测仪器设设备的购购置各项目部部根据荏荏需要，提出购购置计划划，经总总经理审审批后，由工程程监理部部购买。三、检测测仪器设设备的管管理1、对购购置的检检测仪器器设备，工程监监理部指指定专人人负责管管理，建建立相应应台账。2、各项项目部使使用时，应办理理领用手手续，使使用完毕毕后及时时归还，并简要要说明仪仪器使用用时精度度等情况况。3、各项项目部对对所领用用的仪器器设备应应当爱护护和正确确使用，如有损损坏或丢丢失，应应向公司司提出情情况说明明，由公公司领导导根据实实际情况况酌情处处理。4、仪器器设备日日常的检检验工作作由工程程监理部部责成专专人定期期进行（一般每每月进行行一

57、次，每年到到国家计计量部门门办理一一次校验验认证）。在工工程开工工前由测测量人员员对所使使用的测测量仪器器进行检检验校正正。测量量人员不不得对所所使用的的精密仪仪器进行行拆卸。5、仪器器一般不不予外借借，如确确因工作作需要，须由公公司领导导批准后后方可借借出。四、检测测仪器设设备的报报废达到使用用年限，损坏后后无修复复价值的的仪器设设备可申申请报废废。由工工程监理理部提出出报废申申请，经经公司同同意后，可办理理报废手手续。技术图书书资料管管理制度度技术图书书资料是是开展各各项工作作的重要要工具，其妥善善保管及及使用非非常重要要。为使使公司人人员查阅阅资料方方便快捷捷，提高高其利用用率，结结合公

58、司司的实际际情况，持制定定本规定定。一、管理理部门技术图书书资料由由综合办办公室负负责统一一管理。二、审批批与购置置技术图书书资料的的购置由由各项目目部、各各专业监监理工程程师根据据工程需需要提出出申请，经公司司主管副副总经理理审批后后，由综综合办公公室购置置。三、图书书资料的的管理综合办公公室设专专人对技技术图书书资料分分类整理理、编号号登记建建帐。四、图书书资料的的借阅1、公司司人员借借阅应办办理借阅阅手续。2、所借借图书在在工程项项目完工工及本人人调离公公司时应应及时归归还，逾逾期不归归还或丢丢失者，按图书书资料原原价的三三倍金额额赔偿，从工资资中扣除除。3、借阅阅图书资资料者应应予以爱

59、爱护，不不得折损损、批注注、裁剪剪，如有有上述情情况，按按原价的的3000%交罚罚款。4、公司司图书管管理人员员根据工工作需要要，有权权统一调调配各项项目部和和人员所所借的技技术图书书资料，以充分分发挥技技术图书书资料的的作用，提高其其利用率率。技术人员员学习培培训制度度培养人才才是公司司的一项项重要工工作。监监理工程程师须具具备“精业务务、懂管管理、善善协调”的综合合素质，是具备备技术、经济、法律、管理知知识的复复合性人人才。为为不断提提高其业业务水平平，以适适应工作作需要，特制定定本培训训制度。一、根据据监理工工作的特特点和要要求，监监理从业业人员应应定期培培训，不不断进行行知识更更新。二

60、、人员员培训原原则上采采用三种种形式：1、选派派人员到到高等院院校进修修；2、参加加主管部部门的专专业培训训；3、公司司内部培培训。三、送往往高等院院校进修修的业务务骨干由由总工程程师提名名，经总总经理批批准。四、组织织项目总总监理工工程师或或专业监监理工程程师参加加建设部部、中国国建设监监理协会会及省市市建委举举办的各各类研讨讨会、监监理学习习班。五、公司司内部培培训公司总工工程师负负责，技技术质量量部制定定计划，定期举举办培训训班，技技术质量量部负责责实施。（1）上上岗前培培训：新新进公司司从事监监理工作作的人员员，必须须经过一一周的上上岗前培培训，以以掌握监监理业务务工作程程序、监监理职