活动执行手册

1、省级执行手册活动简介活动构构成活动执执行细节节人员架架构注意事事项活动简简介一、活动动主题“翼网打打进”业余网网球挑战战赛湖南南省决赛赛二、比赛赛时间20111年9月月17、18号号三、邀请请人数选手644人、领领队300人、电电信方工工作人员员4人（98人人）四、比赛赛地点湖南长沙沙劳动东东路省网网球中心心五、邀请请对象各地市州州冠军、省政企企冠军和和长沙冠冠、亚军军六、赛事事项目男子双打打和男女女混合双双打七、主办办方中国电信信股份有有限公司司湖南分分公司 八、承办办方中国电信信股份有有限公司司长沙分分公司湖南凡凡凡文化传传播有限限公司（负责广广告宣传传、制作作、食宿宿安排、具体现现场执行

2、行等）长沙市天天乐网球球培训中中心（负负责赛务务）活动构构成9月166号 酒酒店接待待选手签到领取服服装等用用品房间分分配用餐9月177号开幕式式男子双双打和男男女混合合双打选选拔赛用餐 男子双双打和男男女混合合双打选选拔赛专车返返回酒店店9月188号 酒店店出发前前往场地地签到男子双双打和男男女混合合双打决决赛中餐 男子双双打和男男女混合合双打决决赛 闭幕式式聚餐活动执执行细节节前期准备备项目内容 所属场地包装装1、物料料选购2、制作作3、运输输 4、安装装执行组礼仪小姐姐1、人员员招募 2、人人员培训训执行组主持人1、人员员招募 2、环节节制作3、人员员演练客户组（执行组组）拉拉队1、人员

3、员招募 2、上场场编排3、彩排排执行组医务人员员1、人员员选择 2、药品品配备 3、装备备准备执行组礼品/奖奖品1、单品品确认 2、市场场采购执行组酒店1、1114查询询附近酒酒店价格格及服务务标准2、通过过酒店看看房及面面谈确定定酒店选选择3、进行行合同拟拟定4、签订订合同、支付定定金执行组视频拍摄摄1、编排排2、拍拍摄协助助4、后期期制作客户组成员分组组1、方案案策划2、样图图设计3、物料料准备4、广告告制作5、广告告材料运运输、安安装6、现场场的布置置7、执执行成员员分组执行组交通准备备1、预定定车辆22、确定定租赁合合约3、车辆辆使用执行组预热待定客户组团队组建建人员分配配、培训训1、

4、分配配10名现现场工作作人员22、人员员的培训训和工作作安排执行组活动执行行1、职责责履行 2、岗位位坚守客户组/执行组场地布置置1、精准准位置 2、广告告安装 3、效果果鉴定 4、广告告维护采购部/制作部部网球比赛赛选手报名名确定参赛赛人员数数量客户组裁判（长长）招募募招募裁判判（长）客户组9.166号1、选手手签到2、酒店店入住执行组/客户组组9.177号人员接待待开幕式比赛进行行中餐准备备比赛结束束回酒店执行组/客户组组9.188号决赛开始始中餐闭幕式比赛结束束聚餐执行组/客户组组物料撤退退执行组/制作部部人员构构架类型数量职责要求监督人1负责活活动前期期准备，现场执执行等组组织与管管理

5、工作作协调MMARSS、工作作人员、饭店人人员等各各类人员员工作检查现现场工作作人员工工作处理突突发情况况按计划划组织、指挥控控制活动动执行思维敏敏捷，具具有良好好的沟通通技巧、人际关关系处理理能力有处理理突发事事件的应应变能力力，有较较强的独独立工作作能力策划负责责人1负责整个个活动的的策划方方案与执执行手册册的撰写写相关工工作经验验1年以以上清晰地地思维能能力执行负责责人1负责现现场执行行人员分分工物料落落实负责现现场执行行有强组组织管理理能力良好的的团队合合作能力力强的执执行力选手64参赛电信客户户（内、外部客客户）领队30裁判（长长）控制比赛赛正常进进行 持有裁裁判证酒店1供选手休休息

6、签到到环境好、舒适、可用餐餐食物提供供方（或或酒店就就餐）1为选手提提供餐点点持有执执业营照照资格证证卫生检检测合格格证门面营营业2年年以上摄影师1负责视视频拍摄摄工作负责视视频后期期编辑工工作具备两两年以上上的视频频拍摄工工作经验验自备视视频拍摄摄设备流畅拍拍摄并熟熟练运用用摄影语语言，能能够独立立完成后后期处理理调音师1负责现场场音响设设备的调调式工作作具备相相关工作作经验营造现现场气氛氛拉拉队1负责给给比赛人人员打气气调动现现场气氛氛为闭幕幕式营造造气氛有相关工工作经验验礼仪小姐姐6负责贵贵宾接待待选手进进场迎接接闭幕式式颁奖有相关关工作经经验基本的的职业道道德主持人2保证开开幕式闭闭幕

7、式的的顺利进进行，对对突发事事件要有有控场能能力 负责环环节的创创新、编编排及制制定系统统性方案案，完成成公司下下达的工工作负责现现场气氛氛的调动动和有奖奖回答环环节形象端端正、热热情大方方、有过过主持经经验控场能能力强、表达能能力强、普通话话标准、善于活活跃气氛氛工作人员员10负责引引导选手手签到、抽签袋子、衣服、水的分分发讲解活活动相关关内容发活动动相关资资料为活动动人员解解答相关关疑问负责有有奖互动动环节监监督比赛现现场提供供服务现场布置置工作内容容工作区域域负责人物料具体流程程 注意事项项现场布置置湖南长沙沙劳动东东路省网网球中心心（外场地地8个，决赛场场地1个个，备用用室内场场地5个

8、个）陈银三广告宣传传牌、网网球道旗旗、拱门门、空飘飘、广告告伞、矮矮网喷绘绘、音响响设备、横幅、赛网小小牌、KKT板、易拉宝宝、彩炮炮、舞台台地毯、警戒线线物料运输输进场广告安装装音响设备备安装调调试舞台搭建建现场广告告氛围制制造1、保持持现场干干净、整整洁2、控制制现场噪噪音人员酒店店接待工作内容容工作区域域负责人物料具体流程程 注意事项项酒店接待待长沙西雅雅君典大大酒店辜斌签到牌、签到表表、责任任书、号号码牌、服装、袋子工作人员员提前到到酒店工作人员员各司其其责接待选手手的签到到、责任任书、拿拿牌号袋子、服服装的领领发在酒店大大厅设置置签到处处，旁置置电信的的易拉宝宝以防人员员拥挤及及签到

9、时间间过长，可在签签到处安安排三名名工作人人员为选选手分发发物品比赛现场场工作内容容工作区域域负责人物料具体流程程 注意事项项比赛外场地11、2、5、66、7、11、12、13号号八个场场地外加加一个中中心场地地裁判长网球拍、网球、口哨、笔纸嘉宾进入入看台开幕式开开场舞台撤退退裁判选手手入场比赛开始始电信员工工接待工作内容容工作区域域负责人物料具体流程程 注意事项项接待进口处曾云37座金金龙 113台 1、礼品品发送2、进入入看台观观看决赛赛3、闭幕幕式参与与活动执执行流程程细节时间（99、16）项目负责人人员安排排内容备注14:000-220:000报到辜斌曾云、胡胡非凡、胡谢、胡丹、戴艳菊

10、菊在指定酒酒店进行行接待和和办理入入住手续续设置报到到台和工工作人员员报到处应应放有宣宣传牌、签到牌牌18:000-119:000晚餐郑明霞辜斌、曾曾云在酒店或或酒店附附近餐馆馆就餐待定接车辜斌颜超、曾曾云、胡胡非凡如未大部部分为做做火车等等前来，将在指指定地点点和时间间安排车车辆接人人。确定达到到时间和和地点，人数较较多和集集中则派派车辆接接人。时间（99、17）项目负责人人员安排排内容备注7:300-9:007：300辜斌曾云、胡胡非凡、胡谢、胡丹、戴艳菊菊、邓恕恕人工作人员员到位，各司其其责，赛赛前检查查晴天场地地布置太太阳伞雨天则改改在室内内进行开幕式流流程不变变。7:400裁判长嘉宾

11、、裁判人人员入场场。裁判员员领取比比赛用品品:口哨、比赛用用笔、纸纸等。7:500陈银三颜超、周周三军、陈银三三每人分别别照看一一台车，组织选选手抵达达球场选手从酒酒店出发发抵达球球场准备备迎接开开幕式37座金金龙3台台车接送送，需在在每台车车上安排排一个工工作人员员组织选选手有秩秩序的往往返酒店店与球场场7:555播音员播音员：天翼客客户俱乐乐部20011年年网球友友谊赛湖湖南省总总决赛开开幕式现现在开始始，请全全体工作作人员、裁判员员、运动动员入场场8：000主持人主持人登登场，介介绍赛事事相关背背景，引引出致辞辞欢迎领领导主持人需需运动装装或者正正装上场场8：055主持人向向大家介介绍参

12、加加开幕式式的各位位领导8：155请致开幕幕词具体致词词人待到到时前来来参与的的领导名名单确定定8：200请裁判员员代表宣誓誓具体宣誓誓内容可可参加开开幕式流流程8：255请运动员员代表宣誓誓8:300请裁判长长宣布赛赛程安排排及规则则。8:355请宣布，天翼客客户俱乐乐部20011年年网球友友谊赛湖湖南省总总决赛现现在开始始。8:455领导退场场。9:000裁判长比赛开始始9:000-9:15转换场地地，裁判判员、工工作人员员各就各各位、小小组赛开开始裁判长所有相关关人员到到场，各各自相应应做赛前前各种事事项准备备，比赛赛开始嘉宾席、休息区区应有太太阳伞、矿泉水水、医务务人员等等防暑措措施9

13、:155比赛开始始裁判长选场地。选发球。准备活动动比赛开始始现场裁判判（长）调控整整场赛事事9:155-122:000比赛持续续裁判长参赛选手手签名执场裁判判员签名名。裁判（长长）公布布上午比比赛成绩绩及入围围名单。维序工作作员组织织人员有有秩序的的下场12:000-113：30午餐时间间陈银三方案1：统计人人数统一一自助餐餐（如附附近酒店店或住宿宿酒店符符合就餐餐标准）方案2：组织所所有相关关人员转转车一起起去住宿宿酒店或或比赛附附近场地地用餐（按100人/桌计算算）用餐大概概1300人根据裁判判长比赛赛时间决决定，看看选手否否可休息息离开场场地用餐餐13:330-118:000比赛继续续裁

14、判长裁判员调调控比赛赛正常18:000-118:330比赛结束束裁判长1、参赛赛选手签签名2、执场场裁判员员签名。3、裁判判（长）公布下下午比赛赛成绩及及入围名名单。维序工作作员组织织人员有有秩序的的下场18:330-119:000晚餐郑明霞饭（酒）店包餐餐或者酒酒店自助助餐18:330-119:00017号早早、晚专车送参参赛人员员去赛场场参赛和和酒店休休息，固固定车辆辆全包9900元元/377座/天，不不固定车车辆只接接送往返返各1次，3000元/377座/天时间9、188号项目负责人人员安排排内容备注8:000之前工作人员员到场辜斌曾云、胡胡非凡、胡谢、胡丹、戴艳菊菊、邓恕恕人决赛工作作

15、人员到到场，对对比赛现现场及活活动器材材进行检检测器材设施施含球网网是否完完善、记记分设备备、比赛赛用球等等。8:100之前区域决赛赛选手签签到曾云胡非凡、胡丹、胡谢本阶段赛赛事组织织者引导导各区决决赛选手手入场、签到。活动开始始前可选选择性播播放赛事事专题新新闻稿或或广告宣宣传片及及入场音音乐。8:200嘉宾、裁裁判员入入场曾云戴艳菊嘉宾、裁裁判人员员签到入入场。裁判员各各就各位位，明确确分工。裁判员领领取比赛赛用品:口哨、比赛用用笔、纸纸等。决赛现场场工作人人员再次次清理赛赛区地面面及最后后确定赛赛场情况况正常。8：255人员就位位裁判长参赛选手手到场情情况最后后检查。比赛表单单发放。裁判

16、、选选手就位位。8:300比赛开始始裁判长选场地。选发球。准备活动动比赛开始始现场裁判判（长）调控整整场赛事事8：300-122:000比赛持续续裁判长12:000-113：30午餐时间间郑明霞颜超、辜辜斌、胡胡非凡方案1：统计人人数统一一自助餐餐（如附附近酒店店或住宿宿酒店符符合就餐餐标准）方案2：组织所所有相关关人员转转车一起起去住宿宿酒店或或比赛附附近场地地用餐（按100人/桌计算算）用餐期间间由组织织人员负负责活跃跃气氛，促进选选手之间间的交流流与互动动根据裁判判长比赛赛时间决决定，看看选手否否可休息息离开场场地用餐餐13:550前电信员工工观众分分车到达达入场辜斌曾云、胡胡非凡、胡谢

17、、胡丹、戴艳菊菊、从100000省省客服中中心、邮邮校、长长沙电信信等单位位邀请观观众4000-5500名名每人赠送送纪念品品一份和和抽奖券券一张14:000前电信员工工车队全全部抵达达。工作作人员接接待引导导其穿过过休息区区，进入入看台区区，在看看台区就就座。辜斌曾云、胡胡非凡、胡谢、胡丹、戴艳菊菊跟车人员员先行联联系现场场工作人人员做好好准备。各就各各位，以以最佳精精神状态态迎接。在比赛进进口处用用档线（银行那那种维持持秩序的的柱子）以便观观众有秩秩序的进进场，安安排5个个工作人人员在进进口处发发送入场场券给每每个观众众，副券券保留在在观众手手里，正正券放进进抽奖箱箱，用来来闭幕式式抽奖，

18、与此同同时，每每个观众众在入场场的时候候发送一一份礼品品14:000-116:000男子双打打和混合合双打决决赛裁判长在中心场场地举行行冠亚军军的总决决赛如果比赛赛结束时时间提前前结束，则闭幕幕式等时时间也相相应提前前闭幕式16：000辜斌胡非凡、曾云、胡谢、胡丹、戴艳菊菊现场静态态布置结结束，工工作人员员到岗，一切准准备就位位。在此期间间，铺好好闭幕式式地毯，按顺序序摆好放放置奖品品的桌子子以及奖奖杯、证证书、奖奖品（各各单项前前三名）等。另另外进行行音响麦麦克风等等摆放和和布置。16：005辜斌戴艳菊、胡谢分分别在领领导坐位位两边等等候派遣遣领导车队队抵达，进入看看台区的的嘉宾席席就座。工

19、作人员员以最佳佳精神状状态迎接接，礼仪仪小姐为为领导佩佩戴胸花花，嘉宾宾坐席上上要摆放放好饮用用水。工工作人员员组织领领导在LLED左左侧看台台的第22、3排排就坐，每边安安置2名名共组人人员等待待领导需需求派遣遣。16：110胡非凡曾云拉拉队热热场闭幕式之之前拉拉拉队上场场活跃气气氛，调调动观众众的积极极性，拉拉拉队需需提前一一个小时时到场等等候上场场，需一一个工作作人员负负责组织织拉拉队队等待上上场。16：220-116:330曾云辜斌、胡胡非凡、胡谢、胡丹、戴艳菊菊1、进来来的观众众每人都都有一份份纪念品品入场时候候发2、播放放背景音音乐，营营造现场场氛围。礼仪人人员化淡淡暖妆、着礼服服

20、到各自自岗位候候会；所所有观众众入场，并给他他们发送送入场券券，告诉诉他们所所拿到的的入场券券号码待待会会有有惊喜，请他们们保留。号码有限限，不是是所有观观众都能能拿到，抽奖券券即为入入场券总总共正副副券两份份，副券券保留在在观众手手里，正正券在抽抽奖箱里里，用来来等下由由领导抽抽幸运号号，只抽抽7个幸幸运数字字，即77份奖品品。3、主持持人现场场通过有有奖问答答进行活活跃气氛氛设置问题题20个个，备留留机动55个问题题。设置置25个个奖品（问题需需灵活简简单，与与天翼有有关）16：335主持人主持人介介绍出席席闭幕式式的领导导和嘉宾宾。16：440曾云进行抽奖奖环节。领导从抽抽奖箱的的20个个号码里里抽7个幸运运号码，主持人人念出幸幸运号码码，观众众手中谁谁的号码码与被抽抽中的号号码一致致，即为为幸运观观众，可可获得由由电信提提供的免免费精美美礼品一一份。16:550胡非凡曾云（负负责到裁裁判长处处获得获获奖选手手名单并并在闭幕幕式进行行前交给给主持人人）礼仪小姐姐将前三三强男双双混双共共12位位名单用用托盘端端上。名单提前前从裁判判长处获获得。（礼仪小小姐需在在下午一一点达到到赛场，等待随随时被需需要。）16:555主持人颁奖仪式式开始。主持人人上场，请获奖奖选手到到在舞台台下面集集中。请请颁奖领领导