社区论坛计划书

1、PAGE PAGE 9社区论坛计划书活动全称（标题）：广东培正学院社区论坛 关于学生日常生活的研讨主办单位:广东培正学院学生管理委员会举办时间间：5月月20日（星期期二）晚上77：209：30举办地点点：体育育馆二楼楼主办方式式：以研研讨为主主要形式式，邀请学校校领导、各个学生生组织、社团作嘉宾宾参加关于于学生日日常生活活的研讨讨主要内容容：学生生与领导导共同探探讨，让让学校领领导深入入了解到到学生生生活情况况，针对学生生宿舍、热水供供应、饭堂问问题、网络问问题等相相关问题题的探讨讨，让学学生更加加了解学学校的各各项工作作。（注注：学生生每提出出一个问问题：奖奖励一本本软抄本本。并在在活动中中

2、选出最最有建设设性发言言的10名名学生：各奖励一一只太空空杯。） 主题：和和谐社区区，你我我共谈举办目的的：了解同学学们的需需要，发发现社区区存在的的服务缺缺陷，让让社区更更好的全全面发展展 架设同学学们与学学院、后后勤服务务公司之之间沟通通的桥梁梁，让同同学们和和学院有有更近距距离的接接触，使使同学们们更加了了解学院院的发展展方向，学院的的领导知知道学生生们的需需求，更更好的处处理两者者之间的的关系加强社区区的文化化建设，影响与与改变、提高人人的素质质、社区区的服务务与设施施的完备备，创建建一个和和谐发展展的文明明生活社社区。通过社区区论坛的的开展, 促进进广东培培正学院院学生管管理委员员会

3、的管管理工作作，使学学生管理理委员会会更贴近近同学,从而使使同学们们对学生生管理委委员会的的工作更更加支持持和配合合.令学学生管理理委员会会关切同同学、了了解同学学以及帮帮助同学学的形象象深入人人心.同学们创创建一个个更好的的沟通平平台，促促进同学学对生活活的自我我管理，让同学学们有一一个更舒舒适的生生活环境境。须要求学学院方面面解决的的问题和和建议：关于必要要的场地地问题: 由由与此次次活动参参与人数数较多,体育馆馆二楼位位置较大大,可容容纳多人人,初步构构想定于于体育馆馆二楼举举行本次次活动,望学院院给予建建议.希望学院院能要求求07级级所有没没课的学学生都能能参加，另外院院级组织织社团以

4、及及各个系系的代表表参加此此次论坛坛活动，并要求求各代表表在参加加前，准准备与研研讨相关关的内容容。希望学院院提供设设备：希希望学院院提供必必要的音音响设备备（麦克克风等）与灯光光设备，1000张椅子子（供嘉嘉宾，领领导，主主席团和和各部门门负责人人就坐的的），88张桌子子（供领领导和各各部门负负责人回回答问题题，以及及摆放礼礼品的），100支无线线麦克风风（供学学生和嘉嘉宾发言言用的），（由于于要播放放短片引引出讨论论话题）需向总总务处申申请借用用投影仪仪及投影影幕一套套.具体筹备备过程：前期准备备工作：主席团团向学校校上交计计划书，得到允允许后，组织部长团开开会，设设定相关关项目负负责人，

5、并决定定研讨的的主题。时间准备备安排：见附加加资金预算算：资金来源源:学院提供供经费：40000元支出预算算：宣传费用用：1340元元 背背景喷画画（舞台台背景）1 份份 10000元A3宣传传喷画110*227份 2270元元传单（AA4）00.077*16600份份 1122元场景布置置：360元嘉宾饮用用水：3300元元奖品：116000元软皮抄 4*2200 本 8000元太空杯 80*10 只 8000元总计：预预计支出出：3642元以上为初初步预算算经费，不可作作实际支支出，只只作参考考。所以以列出支支出均为为晚会必必须项目目。因此此活动最最大支出出不超出出40000元范围围。活动

6、的解解释和变变动权由由院学管管会所有有附加：时间准备备安排表表时间内容工作人员员安排前期工作作安排5月7日日申请场地地（体育育馆二楼楼）以及及相关设设备用品品由行政部部负责5月7日日55月122日准备好关关于社区区论坛的的海报，宣传单单以及邀邀请卡，并联系系广播站站为论坛坛作广播播宣传。公关部部负责这这次活动动的拉赞赞工作。资讯部要要在学管管会的网网站上宣宣传本次次活动，横幅的的制作由宣传部部负责公关部负负责咨讯部负负责5月7日日55月122日整理相关关研讨问问题的资资料，设设置主持持人的开开场白，以及对对主持人人进行培培训由生活部部和公关关部负责责5月133日购买相应应奖品以以及嘉宾宾饮用水

7、水由行政部部和生活活部负责责5月144日55 月115日在各区饭饭堂前摆摆摊，派派发传单单宣传，以及到到各栋宿宿舍楼下下张贴宣宣传海报报由各区生生活部负负责5月166日之前将邀请卡卡送到各各个被邀邀请的领领导，组组织社团团以及系系代表手手中，并并向其对对活动进进行相关关的介绍绍（邀请请人见附附表）由公关部部负责活动当天天工作流流程安排排12:330 pp.m11:000 p.m把晚上论论坛所需需的物品品搬到体体育馆二二楼由各区生生活部负负责1:000 p.m5:00 p.mm按计划布布置体育育馆二楼楼的舞台台，主持持人进行行排练由行政部部，宣传传部，咨咨询部负负责(不不用上课课的同事事也协助助

8、工作)5:300 p.m6:40 pp.m把1000张从储储物室搬搬出来，并按计计划摆放放好,音音响,投投影设备备的调试试.由各区生生活部负负责，纪纪检部和和膳食部部协助6:400 p.m6:50 p.mm将所有工工作重新新检查一一次，看看看是否否按计划划完成，不行的的，立刻刻改正过过来同时，公公关部派派人去邀邀请相关关的领导导，并负负责带领领导准时时出席由各个工工作的负负责部门门负责6:500 p.m7:00 p.mm休息100分钟，准备开开始活动动全体学管管会成员员7:000 p.m7:10 p.mm公关部派派人在门门口做礼礼仪小姐姐，同时时，纪检检部，膳膳食部以以及部分分生活部部的干事事

9、按两个个人一组组站在各各系座位位前的通通道，负负责带领领到来的的学生就就坐，并并控制会会场纪律律由纪检部部，膳食食部，生生活部负负责7:200 p.m论坛正式式开始论坛活动动流程(具体的的流程会会到时再再制定)7:200 p.m7:30 p.mm主持人致致开场白白7:300 p.m7:50 p.mm领导，学学管会主主席发言言7:500 p.m9:00 p.mm学生对领领导们进进行发问问，领导导们对学学生的问问题进行行相应的的解答9:000 p.m9:10 p.mm由嘉宾评评选出110位最最有建设设性发言言的学生生9:100 p.m9:20 p.mm对评选出出来的学学生进行行颁发奖奖品由领导，主席团团颁发9:200 p.m9:30 p.mm论坛结束束，安排排学生有有序退场场由各区生生活部负负责9:300 p.m100:000 p.m清理现场场由全体学学管会成成员负责责（注：论论坛开始始后，每每隔一段段时间对对每个工工作岗位位的干事事进行轮轮换）附表：邀请嘉宾宾： 副副院长：喻旦辉辉助理院长长：陈文文仁学生处处处长：全全桂艳总务处处