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文档简介
1、将计划下项目与社联现有的机制相结合的方案方案一:(评选每年都有,使用 Plan B)Plan A:(存在社团能评得上十佳和优秀社团)1、十佳社团评比年:假设计划中存在社团能够最终获得“十佳社团评比”中最佳文娱体育型社团、最佳学术实践型社团、最佳社会服务型社团、最佳新秀社团奖项的,则经过社团申请之后,中小社团计划的优秀进步社团中的“优秀社团”(“优秀社团”设立上限为两个,下限为一个,奖金为每个社团 400 元);若存在社团能够获得“十佳社团评比”中的最大进步社团奖项的,则中小社团计划的优秀进步社团中的“进步社团”(“进步社团”设立上限为两个,下限为一个,奖金为每个社团 400 元)。2、“优秀社
2、团评比”年:存在中的社团能够获得“优秀社团评比”中的“优秀社团”称号,则经过社团申请之后,中小社团计划的优秀进步社团(此年不区分“优秀社团”和“进步社团”,设立上限为四个,下限为一个,奖金为每个社团 300 元)。3、评比细则(流程、标准、所需材料等):均按照华南理工大学十佳特色学生社团评比细则和优秀社团评比流程执行。4、办法:除了十佳社团和优秀社团原有的外,还将对这些社团提供奖金,金额为每个社团 300 元。还将向团委申请关于计划所设荣誉的认证,争取能颁发,以此作为对社团的另一个激励。5、申请流程:第一步:从三月份开始,若有符合“十佳社团评比”或“优秀社团评比”的社团自行按照上述两项评比的流
3、程申请和参加评比;第二步:五月中旬评比结果出来之后,财务部应向调研部拿评比结果,通知相关社团可以参加计划中的优秀进步社团评选。若有符合 Plan A 要求的社团可以向社联财务部递交一份中小社团计划“优秀进步社团”评选申请表(附件一)和“十佳”或“优秀社团”评比申报书(不评分,作为存档);(开辟专门的邮箱)第三步:财务部接到申请表后核实相关资料的准确性,并提交团委老师进行;第四步:拿到结果后,尽快把结果反馈到对应社团,并执行相关奖励。6.其他:原则上计划的签约有效期为一个学年,在每学年第一学期进行签约。由于今年是第一年实行计划因此有很多社团都不太了解,所以开设了第二学期的签约时间,有效期为一个学
4、期。原则上,在一个学年内有成功签约的社团都有资格参加优秀进步社团评选。Plan B:(不存在社团能评得上十佳或优秀社团)1、十佳社团评比年:假设不存在计划中的社团能评上十佳中的最佳文娱体育型社团、最佳学术实践型社团、最佳社会服务型社团、最佳新秀社团奖项,即在该年无法借调研的评比结果来评选中小社团计划优秀进步社团当中的“优秀社团”;或不存在计划中的社团能评上十佳中的最大进步社团奖项,即该年无法借调研的评比结果来评选计划里的“进步社团”;又或者“优秀社团”和“进步社团”都评不出来。2、优秀社团评比年:该年不存在社团能评上优秀社团。3、解决办法:由社联、财务部、调研部组成评议小组,要求想参加计划优秀
5、进步社团评比的社团向社联财务部提交中小社团计划“优秀进步社团”评选申报书(附件二),结合社团综测情况和申报书评分结果,在十佳评比年评出该年的“优秀社团”和“进步社团”(各设置两个名额,金额为每个社团 200 元),在“优秀社团评比”年,评出四个“优秀进步社团”(金额为每个社团 200 元)。4、评比细则:申报书评分标准参照中小社团计划“优秀进步社团”评选申报书评分表(附件三);规定:(1)一次的综测比上一次综测排名有前进 10 名或以上的才可以申报“优秀进步社团”;(2)新成立社团或准社团暂时没有综测成绩的也可以提交申报书,参与评选(此时申报书作为唯一一个评选标准,应该从严打分)。5、办法:(
6、1)方面的;(2)争取对获得以上奖项的社团在社团招新当中给予的照顾(比如场地、时间段、宣传力度等);(3)争取向团委申请所评荣誉的认证,争取能颁发;(4)社团综测加分:被评上的综测加 4分;参与评选但未被评上的综测加 1 分(待定,需与和会服部进行协商)6、申请(评比)流程第一步:社团自行参与十佳或优秀社团评比。财务部在四月底开始筹备,了解调研的评比进程、做好两手准备;五月中旬结果一出,马上判断出应该用哪个方案;第二步:评比结果出来一个内,向符合 Plan B 要求的社团发出通知,开启申报通道。社团必须在通知的下一个内提交申报书和有关材料;第三步:由评议小组(主要是财务和调研)对申报书进行打分
7、,然后交由审议,最后交由团委。(申报书控制在 10 份左右,评分时间不超过两天,审议时间尽量在两天之内);第四步:把结果反馈到社团,加第二学期综测分,其余在下一学期具体执行。7、其他方案二:(评选两年进行一次,只在优秀社团评选年进行合作,不存在 6RGT ()1、十佳社团评比年:计划该年不进行优秀进步社团评选。2、优秀社团评比年:在优秀社团评选当中参考十佳社团评比设立一个专门针对计划社团的奖项(名额为两到三个),可以叫“特别进步奖”之类的。由于现有的优秀社团评比的准入标准十分宽松,因此参与计划的社团和优秀社团评选所针对的社团范围较为一致。作为评委的一员,同、调研部、会员服务部、南校信息部等一起
8、对参选社团进行评比。最终评出来的那两到三个优秀社团(计划中的社团),经过社团申请之后,即可中小社团提升计划的优秀进步社团,并给予相关的。3、可参与评选的社团范围:除了满足优秀社团的准入标准外,还应该是该年或该年上一年计划中的社团。(例:2014 年进行评比,社团应在 2013 或 2014年或两年都有参与计划方可参加);4、评比细则:按优秀社团评比流程;5、办法:除了优秀社团原有的外,还将给每个评上的社团 500 元的,并在社团招新中给予照顾(场地、时间段、宣传等)另外,还要想团委申请相关的荣誉认证。6、申请(评比)流程:第一步:在调研部发优秀社团评比通知的同时,向计划社团解释清楚其与计划的优
9、秀进步社团评选之间的区别和联系,鼓励社团积极参与评选;第二步:联合调研部等部门进行优秀社团评选,具体流程和评选细则按优秀学生社团评比流程等相关文件;第三步:优秀社团评比结果出了以后,向获得优秀社团称号的有参与计划的社团发出计划优秀进步社团评选,请他们在一个之内向财务部提交中小社团计划“优秀进步社团”评选申请表(附件一)和优秀社团申报书(作为留底);第四步:财务部进行资料核实,确认无误并由团委之后,该社团即被评为计划的优秀进步社团,并执行对应的。方案比较和可行性分析方案一有如下优点:1、可以借用现有的调研部主要进行的“十佳特色学生社团”和“优秀学生社团”的评比机制,评选机制较为成熟,评选结果也较
10、为科学。2、Plan A 基本不需要额外增加部门的工作量,只需在结果出来后要求获奖社团再提交一份简单的申请表即可完成计划的优秀进步社团评选工作;3、Plan B 评选过程也较为简单,只需对申报书评分,并获得综测数据即可完成评选。而申报书模板和申报书评分细则基本上可以沿用现有的。4、分配比较合理。计划社团在不设置特别名额的情况下,能评上十佳或优秀社团的概率较小,因此金额比较大。方案一有如下:1、时间比较紧迫;不过我相信提前做好相关准备,提高效率,还是可以克服的;2、常规化比较难,由于现在每一年评的荣誉都不一样,也存在多种不同的情况,这就增加了向社团解释的难度;通过集体,最终的出一个较为简明,尽可能让社团一看就能理解,如果社团有疑惑,可以随时应负责的财务部主管询问,这也是可以解决的。3、Plan B 增加了一些额外的工作量,但会通过提高申报标准来限制申报社团的数量,以减少工作量。方案二有如下优点:1、比较好的解决了两个机制的重合和,虽然依然分为了两个不同的奖项,但是把评选的过程结合了起来,减少了彼此的工作量;2、评选机制同样也比较成熟;3、时间会比较充分,常规化的进程
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