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文档简介
1、XXXXX有限公司考勤及休假管理制度文件类别公司管理制度文件编号YG-GL2017-01编制部门行政部密级内部公开发布日期XX年XX月XX日生效日期XX年XX月XX日项目扑匕准审核编制签名发文范围公司各中心、部门目录TOC o 1-5 h z目录2第一章总则3第二章考勤管理3第三章加班管理6 HYPERLINK l bookmark16 第四章休假管理7XXXX有限公司管理制度密级:内部公开第 页共9页考勤及休假管理制度第一章总则一、为维护公司正常的工作秩序,增强员工的劳动纪律观念,规范考勤、加班、请假、休假等行为,依据国家相关法律法规并结合公司实际情况,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于
2、公司全体人员。三、职责1、总经办负责公司考勤休假管理工作,监督、检查各中心、各部门考勤休假管理工作,指导及监督中心及下属部门的考勤休假管理工作,行政部依照本制度负责公司的考勤休假日常管理工作。2、各中心及下属部门负责监督、检查本中心及部门员工的考勤休假管理工作,负责中心及部门考勤休假日常管理工作。3、各中心、各部门负责人和主管领导是考勤管理第一责任人,依照本制度负责下属员工的考勤纪律管理和请休假申请审批,对违反考勤制度的行为进行处理。第二章考勤管理一、考勤管理原则自觉遵守考勤纪律保持良好的出勤习惯是员工基本的职业素养和义务,全体员工应自觉遵守考勤及休假管理制度,严格按制度出勤并高效、勤奋工作。
3、二、权限管理1、总经办负责,钉钉系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作;2、各部门主管负责管理本部门人员的考勤工作;全体员工应严格遵守考勤管理制度3、总经办根据钉钉系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前将各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到总经办核实。三、考勤时间和方式公司实行每周六天、每天8小时工作制,每周一至周六为工作日,周日休息,其他时间按国家规定的法定节假日放假休息。1、考勤时间:上午9:0012:00,下午13:0017:30(用餐时间:早餐上午9:00之前,午餐下午13:00之前)2、考勤方式实施钉钉考勤打卡,员工入职第一天起开始打卡;
4、钉钉手机客户端,在“考勤打卡”中点击“上班打卡”/“下班打卡”。每天钉钉打卡2次,上午上班时间前、下午下班时间后各打卡1次,上班首次打卡和下班后首次打卡时间作为有效的考勤时间,午休时间不计入考勤时间。公司要求所有人员采用wifi(YGSJ2:88885678)打卡,。有外勤需求的人员可GPRS打卡,没有外勤需求的人员运用GPRS打卡的,一律按漏打卡处理。四、迟到、早退、忘打卡、旷工的管理1、迟到、早退员工如无工作原因而超过规定上班时间未能到岗的,晚到10分钟及以上视为迟到(用餐时间超过规定时间的也计入迟到);迟到请按实际到岗实际打卡,备注可写明迟到原因。员工如无工作原因或未经部门领导同意在下班
5、时间前提前离岗者为早退。2、忘打卡实际按时上班但忘记打卡的,可在当日或3个工作日内申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3次;多打卡导致系统显示早退的,不允许超过3次;补卡一律由本人亲自在钉钉上操作补卡申请并由上级领导审批方可有效,未审批或退回不计入考勤天数;销假上班的,必须正常打上下班卡,否则按漏卡一次处理。3、旷工:员工在正常工作时间内,无正当理由且未经过有效批准而未到岗工作的,按旷工处理。3.1员工有以下情形的,视为旷工:(1)无故单次迟到2小时以上,早退30分钟以上的;(2)未办理请休假手续或者请休假未经公司审批而擅自离岗休假的;未经批准或履行请假手续擅自离开工作岗位处理私事的;密级:内部
6、公开第 页共9页XXXX有限公司管理制度(3)以办理业务的名义外出而实际未办理业务或处理私事的;(4)未经批准超出事假规定时间不到岗工作且未补办请休假手续的;(5)请假原因与事实不符或者提供虚假请休假证明材料的;五、外出申请1、员工在工作时间内需要临时外出办理相关业务(1天以内),需在“考勤打卡”中点击“申请外出”,填写具体外出工作时长、事由,提交部门主管或上级领导审批同时抄送总经办管理员和行政部,经批准后备案记为有效外出。2、员工次日需直接外出办理业务不能到公司打卡考勤的,需提前一天安排好工作,并在“考勤打卡”中点击“申请外出”,填写具体外出工作时长、事由,提交部门主管或上级领导审批同时抄送
7、总经办管理员和行政部,经批准后备案记为有效外出。3、员工经过外出申请工作时间内外出的,到达和离开目的地时,应使用钉钉软件进行“签到”,共计签到2次,未进行签到的,记为缺勤;4、员工已申请因公外出不能到公司上下班打卡的,到达目的地应使用钉钉软件进行“外勤打卡”,离开目的地时使用钉钉软件进行“签到”,未进行外勤打卡和签到的,记为缺勤;5、员工经申请外出期间,每到达一个地点应进行到达和离开的“签到”,每次外出至少签到2次。六、出差申请1、员工因公需要长时间出差异地办理业务(1天以上),需在“考勤打卡”中点击“申请出差”,填写具体出差时间、天数、事由,提交部门主管审批同时抄送上级领导及总经办管理员。2
8、、钉钉中“出差申请”记录作为报销出差费用的依据,因公短时外出不超过1天的但有差旅费用需要报销的应按照出差审批流程办理。3、出差人员在外出差期间依照实际出差公务时间和往返票证时间进行综合考勤,出差期间和出差旅途往返时间按照标准工时计出勤,不计算为加班。七、考勤异常1、如遇在上、下班前停电或断网无法打卡的,由部门主管提前向总经办说明情况,总经办以GPRS(个人手机流量)打卡作为考勤依据。2、上下班途中遇到不可抗力、其他突发紧急情况等导致不能正常打卡的,可申请补卡处理。XXXX有限公司管理制度八、考勤处罚规定1、每次迟到时长超过10分钟且每月累计次数在4次的,予以口头警告一次,取消当月全勤奖;4-8
9、次的,予以通报批评,取消全部或者部分年度、季度绩效奖金;累计迟到12次及以上的将按严重违反公司制度处理,给予停职、降职、降薪直至辞退。2、每月漏打卡累计次数在3次及以上的,予以口头警告。3、如员工迟到后故意不打卡,事后又以忘记打卡为由申请补卡以逃避考勤处罚的,以严重违反公司制度论处,根据情节给予通报批评、降职降薪,态度恶劣给予辞退。4、员工旷工1日将被加重扣罚两天基本工资,连续旷工2天或年度累计去3次,视同员工自动离职或按严重违反公司考勤管理制度处理,予以开除。5、员工请事假期间公司不予发放工资,试用期员工请事假的,根据请假时间同比例顺延约定的试用期,试用期内请事假累计超过15天的视为不符合录
10、用条件,公司可终止试用。6、员工虚报、伪造、篡改考勤休假资料或考勤记录的将按严重违反公司制度处理。7、各部门主管和行政部应当不定时对员工考勤情况进行检查,如有违纪应按规定对当事人给予警告。考勤处罚通报定期公布,接受员工监督。第三章加班管理一、申请加班的途径及操作方式途径:钉钉-审批-加班-填写-提交。员工按要求填写并提交,提交部门主管审批并抄送上级领导和总经办加班前未及时申请审批的,加班后的上班时间应及时填写加班确认单,所有加班必须提交部门主管审批并抄送上级领导、总经办,否则一律不计入加班。二、加班的核算单位加班的最小计算单位为1小时,不足1小时的,将不计算加班,加班时间不含就餐时间,加班请以
11、拍摄照片、打卡时间、工作地点作为申请依据。三、加班的核算方式1、加班核算方式一律优先选择申请调休,若安排节假日加班,则可选择申请加班费;调休分为以下两种情况:(1)公司给予绩效提成的员工:超出公司考勤时间的工作且月时长合计大于40小时,则超出时长之外的部分作为加班时长,加班时长累计为8小时,即可申请调休一天。调休需提前1天向部门领导申请,经批准后方可休息,每月可申请调休时间不得超过2天。(2)无绩效提成的员工:超出公司考勤时间的时长即可计入加班时长,加班时长累计密级:内部公开第 页共9页密级:内部公开第7页共页XXXX有限公司管理制度为8小时,即可申请调休一天,调休需提前1天向部门领导申请,经
12、批准后方可休息,每.月可申请调休时间不得超过2天。(3)调休时长计算以钉钉打卡记录和钉钉-加班申请为准,两者缺一不可。(4)调休假视为正常出勤,按正常工作时间发放工资。四、不计入加班的情形1、未经公司安排或因员工个人原因未按要求完成工作任务而延长工作时间的;2、因员工个人请休假延误工作任务而造成延长工作时间的;3、在非工作时间员工自愿参加公司组织的旅游、体育活动及其他集体娱乐活动的;4、在非工作时间参加公司举办的培训,或参加由公司出资的第三方培训的;5、因公出差期间或者外出工作期间以及出差往返路途时间不计算为加班;6、除特殊情况加班不能打卡的,需报总经办说明情况,否则加班无效。五、加班时长的处
13、理:1、经有效审批的加班时长可冲抵本人事假等缺勤时间。2、加班时长无法在一个月内调休完的,累计入年休假天数(或计算加班费)。第四章休假管理一、休假类别及天数1、法定节假日:法定节假日按照国家发布的节假日休假办法休假,法定节日如逢周休息日的,按国家规定顺延。2、年休假:职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。有以下情形者,不享受当年年休假:(1)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;(2)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;(3)累计工作满10年不满2
14、0年的职工,请病假累计3个月以上的;(4)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。3、病假:工作年限5年以下的为3个月;5年以上的为6个月;5年以10年以下的为9个月;10年以上15年以下的为12个月;15年以上20年以下的为18个月;20年以上的为24个月。4、事假:请事假最小计算单位为0.5天,请事假原则每次最长不得超过7天,每月累XXXX有限公司管理制度计不得超过15天,每年累计不得超过30天。5、婚假:正式员工在职期间符合法定结婚条件结婚的,可享受婚假7天。婚假应一次性连续安排休假,假期内遇公休日和法定节假日的,则不算为假期天数。6、产假:产假开始休假时间原则为预产期之日前
15、15天,产假应为连续休假,产假期内遇公休日和法定节假日的则计算为假期天数。正式女员工政策内生育的可享受产假98天,二胎生育增加30天。7、工伤假:工伤假给假时间按照国家及当地相关法规以及本人伤情和医疗机构、工伤鉴定机构等相关证明给假,工伤假期间如遇公休假日和法定节假日的,则计算为假期天数。8、丧假:员工在职期间,员工本人的配偶和直系亲属(祖(外)父母、父母、子女)逝世或配偶的父母逝世的,给予3天的丧假。二、请假申请1、请假申请流程:登陆钉钉审批请假,填写请假单提交。2、请假需提前申请,遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填请
16、假单并提交部门主管,审批完成后生效,否则按旷工处理。3、部门主管因急事电话请假,需及时告知总经办、行政部及分管领导并在钉钉上及时提交请假申请。4、除紧急事件以外,无论申请年休假、产假、病假、婚丧假、事假等任何假期,员工必须使用钉钉提前办理请假流程经批准后方可休假。员工请休假须按照以下规定提前申请:请假3日(不含)以下的,须至少提前1个工作日提出申请;请假3日(含)5日(不含)的,须至少提前3个工作日提出申请请假5日(含)以上的,须至少提前5个工作日提出申请请休假审批流程和权限(申请人提前从钉钉打卡请假中申请提交)单次请假3日(不含)以下的,申请人申请后,由管理员审核,经部门主管审批后休假;单次请假3日(含)15日(不含)的,申请人申请后,由管理员审核,经直接上级及部门上级主管领导(副总、总监级)审核审批后休假;单次请假15日(含)以上的,申请人申请后,由管理员审核,经直接上级及部门领导(副总、总监级)审核,并经总经理审批后休假;XXXX有限公司管理制度总监级及以上人员:请假由上级主管领导审批或总经理审批后休假。三、续请假经上级主管领导同意后方可续假且必须在钉钉上重新申请请假流程(也可在原有请假流程进行修改日期后重新审批);未获批准的续假,视同旷工;如因特殊原因未能及时续假者,职员
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