毕业研究生向图书馆提交学位论文的要求

1、毕业研究生向图书馆提交学位论文的要求根据学校规定, 首都师范大学各院（系、所、中心）的硕士、博士研究生和高校教师在通过学位论文答辩后，学位申请人必须向学校图书馆提交电子版及印刷版学位论文各一份，并自愿填写、提交学位论文使用授权声明（参阅 HYPERLINK /file/zhangcheng.doc t _blank CALIS 高校学位论文全文数据库发布章程）。未按要求提交学位论文的研究生，图书馆将不予办理离校手续。一、提交方式 = 1 * GB1 学位论文(电子版)和论文提交表单在网上提交。为方便学生提交论文，图书馆北一区及校本部的网络阅览室开设免费机供毕业生使用。 = 2 * GB1 学位

2、论文使用授权声明获取方法：网上下载（见“首都师范大学 学位论文资源”链接）。 = 3 * GB1 学位论文使用授权声明要求导师签字。二、学位论文(电子版)提交步骤 = 1 * GB1 首先登陆首都师范大学图书馆学位论文提交页面，登陆路径如下：登陆首都师范大学图书馆首页（网址是 HYPERLINK / / 或 HYPERLINK 31/ 31）点击学位论文论文提交点击学位论文提交。 = 2 * GB1 输入姓名（与身份证一致）、学号及密码，密码在第一次提交时由用户输入，且不能更改，以后可凭校验字段和密码再次登录进行修改，忘记密码请与北一区图书馆资源建设部联系。 = 3 * GB1 请如实、正确地

3、填写论文提交表单内容：有*的项目为必填项目，请尽量填写E-mail地址，以方便与您联系。论文中文正题名中不要有任何标点符号、回车、空格等符号。 导师姓名项内不要加上“教授”、“副教授”等字样。指导教师若不在我校工作，在“学校”和“系别”项中分别填写其工作单位和部门。 在“参考文献”项中填写文中和文后列出的参考文献数目总和。在“中外文摘要”等项中，请不要填写“摘要”、“Abstract”等字样，直接填写内容。在“关键词”项中填写最能表达论文主题的自由词。无论论文中是否已给出关键词，均须填入表中，数量不限。在“分类号”项中应填写论文涉及的主要学科的详细类号（依照中国图书馆分类法第四版）。可以点击图

4、书馆主页左下角“中图分类”进入分类法查找相应类号。10在“学科专业代码”项中应填写本专业的代码。可以点击图书馆主页学位论文论文提交学科专业目录，找到相应的学科专业代码。 = 4 * GB1 表单填好后点击该页下部的提交按钮，进入附件添加页面，点击浏览，找到要添加的附件。电子版学位论文全文提交的格式顺序要与印刷版格式顺序完全一致(含封面、原创性声明及授权使用声明、中文摘要、外文摘要、目录、正文)。上传电子版论文（推荐文件格式为pdf）。电子版学位论文全文提交前请先整合为一个完整的文档，如果出现以下情况：使用特殊字库、使用TEX套装软件或其他软件编辑生成论文的。论文以.cts和.ps为后缀。请在提

5、交前将论文转换成PDF格式再提交。Word转化pdf的方法有很多，这里简单介绍两种：安装Adobe Acrobat Standard 6.0（软件可从特色资源中心首页“软件下载”获取），安装时选择“中文简体”，Adobe Acrobat 6.0标准版之后，在windows系统的打印机中就自动添加一个Acrobat PDF虚拟打印机。如果想把一个Doc文件转换为pdf文件，只要用office word打开该文件，然后在“文件”“打印”中选择Acrobat PDF打印机，就可以轻松地将Doc格式的文件转换为pdf文件。安装直接的转化工具可以使用 PDF Create Convert、Word to

6、 PDF Convert、PDF Factory。（PDF Factory可从特色资源中心首页“软件下载”获取）整合之后须检查论文版式、页数是否发生变化，不能有缺章少图的现象。 = 6 * GB2 由于印刷版成册在先，电子版整合在后，有的论文形成印刷版两段页码（如正文前罗马字页码、数字页码或无页码，正文另起一个顺序页码），而电子版整合后统排为一个顺序页码的情况，凡章节一致、总页数误差不超过1-2页才可视为合格。（注：在正文处编辑页码方法（适用于word文档）：将光标放在要编为第一页的文字最前面插入分隔符选分栏符确定页面设置应用于插入点之后确定插入页码格式起始页码为1确定）如果论文大小超过50兆

7、，整合文档有困难，请到图书馆资源建设部提交。 = 8 * GB2 点击“粘贴附件”按钮，粘贴上载论文。上载全文文件时，有一定的上载等候时间，根据文件的大小不等，等候时间也不一。若由于文件太大而导致上载持续时间过长或中断，可与图书馆资源建设部联系。 = 5 * GB1 确定内容无误后，点击“提交”，待页面显示“提交成功”后可结束操作。 = 6 * GB1 学位论文提交成功1-2日之内，请提交者重新登录学位论文提交系统查看审核结果。即从“学位论文资源”页面登录“论文提交查询”，查询电子版学位论文是否提交成功，如“未通过”，请根据未通过原因进行修改，并删除原附件，重新粘贴附件提交。如提交数据已正确而

8、状态依然显示为“未通过”时，请与图书馆资源建设部联系。三、学位论文印刷版提交注意事项提交印刷版学位论文时，请注意将学号写于纸本论文封面右上角。四、以往学位论文提交常见问题在往年学位论文提交的过程中不断有学生通过电话咨询等方式询问提交过程中出现的问题，为了方便毕业生更加顺利的提交论文，此处特将以往提交过程中的常见问题进行汇总，旨在指导学生更加方便、快捷的完成学位论文提交。常见问题一、登陆提交系统时，在输入姓名、学号、密码后，页面提示“对不起，不是友好读者，您无权提交论文！”。产生原因：毕业生所输姓名、学号与研究生处给图书馆的毕业生信息不符。解决办法：往图书馆资源建设部打电话进行核对。常见问题二、

9、填写好表单和粘贴附件后，上传不成功。产生原因：表单中论文题名一栏包含各种标点或回车、空格等符号。解决办法：删除符号后重新上传。常见问题三、在上传论文附件时，显示“此文件不存在,文件名为空!”解决办法：在控制面板中修改一下电脑的设置，具体操作如下，依次点击：控制面板网络和Internet链接Internet选项安全自定义级别将文件上载到服务器时包含本地目录路径将“禁用”选项改为“启用”。然后再重新上传附件。常见问题四、提交未通过，提示理由“电子版论文整合后页码与目录不符”。产生原因：电子版论文在合并为一个文档时，由于页眉、页码前后格式不同导致。解决办法：Word文档的编页方法有很多种，这里介绍一

10、种方法，仅供参考。将光标放在论文正文前一页的尾部，插入“分隔符”，选择“分节符类型”中的“下一页”确定，这样将整个文件分为两节。将光标放在要编为第一页的正文的最前面，插入“页码”，点击“格式”钮，选择“数字格式”，确定“起始页码为1”。常见问题五、要求论文提交后滞后一年以上发布的。产生原因：属于特殊要求解决办法：在表单的密级选项中选择“特殊（院系开证明）”，并到院系相关部门开具证明，随纸本论文一并交到图书馆。证明样例如下：证明* * *同学是首都师范大学物理系2005级硕士研究生，学号为：0000000000，因其论文中的内容涉及到目前实验室专利的申请内容，特此申请延迟论文发布时间，希望保密2年。（具体原因和保密时间因论文实际情况而异） 导师签名 时间 （加盖院系公章）五、特别提示提交学位论文前，请认真阅读“首都师范大学学位论文资源”页面的