物流管理系统需求分析报告

1、郴州市第一人民医院物流管理信息系统开发项目组PAGE PAGE 6医院物流信息管理系统需求分析报告1引言11编编写目的的为了进一一步适应应医院信信息化建建设的步步伐和满满足医院院市场的的需要，郴州市市第一人人民医院院计算机机中心、后勤仓仓库、设设备科和和供应室室进行了了这次合合作；共共同设计计、开发发一套全全新的物物流信息息管理系系统，为为了更明明确此次次项目开开发的目目的及意意义所在在；特经经过郴州州市第一一人民医医院物流流信息管管理系统统开发项项目组的的协商讨讨论编写写了此物物流信息息管理系系统需求求分析报报告。本报告以以郴州市市第一人人民医院院业务流流程为基基础，结结合考虑虑其它不不同规

2、模模医院不不同的需需求，归归纳总结结出的一一套较为为系统、全面的的功能规规范书。该报告告主要阐阐述物流流信息管管理系统统中的后后勤物资资仓库管管理系统统、供应应消毒物物资管理理系统、医用材材料仓库库管理系系统、科科室申请请领用系系统、财财务审批批管理系系统以及及领导查查询决策策系统等等功能模模块。该需求分分析报告告将作为为郴州市市第一人人民医院院物流信信息管理理系统开开发项目目组此次次项目开开发主要要参考资资料，并并且作为为项目验验收的主主要依据据。12背背景本项目全全称为物流信信息管理理系统VV2.00.0。是郴郴州市第第一人民民医院物物流信息息管理系系统开发发项目组组在现有有后勤物物资信息

3、息管理系系统的基基础上，根据既既有用户户在使用用过程中中提出的的意见和和建议，参考郴郴州市第第一人民民医院物物流的管管理模式式和实际际运作情情况，来来开发的的新一代代物流信信息管理理系统。a待开开发的软软件系统统的名称称；物流流信息管管理系统统V2.0.00b本项项目的任任务提出出者：郴郴州市第第一人民民医院计计算机中中心郴州市第第一人民民医院后后勤仓库库郴州市第第一人民民医院设设备科郴州市第第一人民民医院供供应室 开发发者： 郴州市市第一人人民医院院物流信信息管理理系统开开发项目目组 用户： 郴州州市第一一人民医医院后勤勤仓库郴州市第第一人民民医院设设备科郴州市第第一人民民医院供供应室 c该

4、软软件系统统同其他他系统或或其他机机构的基基本的相相互来往往关系：该系统统将考虑虑提供医医院财务务分析系系统接口口13定定义医院物流流信息管管理系统统V2.0.0014参参考资料料a本项项目的经经核准的的计划任任务书；b医医院信息息系统基基本功能能规范（草案） 卫卫生部信信息化工工作领导导小组 20001年年10月；c医医院信息息系统软软件评审审管理办办法（试试行） 卫卫生部信信息化工工作领导导小组 ；d. 郴州市市第一人人民医院院的物流流业务调调查报告告；2任务概概述21目目标22用用户的特特点郴州市第第一人民民医院为为郴州地地区最大大的三级级综合医医院，占占地800亩，拥拥有床位位1000

5、0张，在职员员工13300余余人，平平均年门门诊量883万人人次，最最高日门门诊量可可达到333000人次，年均出出院人次次3.22万，年年收入达达2.44亿。医医院采取取信息化化建设已已有近88年的历历史。院院领导对对信息化化工作相相当重视视，院方方计算机机技术力力量强，医务人人员对计计算机接接受程度度较高。23假假定和约约束本次软件件开发期期限为33-5个个月。基基本模块块的设计计开发为为3个月月，系统统实施及及辅助模模块的开开发为22个月。3需求规规定31对对功能的的规定本系统是是以后勤勤仓物资资、医用用材料和和供应消消毒物品品三种物物品的流流向为主主线，同同时兼顾顾基本信信息维护护和物

6、品品的特殊殊处理。据此基基础其需需求分析析主要包包括以下下三部分分：后勤物资资仓库管管理系统统主要是对对医院的的仓储物物资进销销存进行行管理，功能包包括系统统维护、入库管管理、出出库管理理、库存存管理、报表统统计。 1入库管管理入库管理理主要包包括入库库开票、入库查查询和供供货明细细查询。对于仓仓储物资资的入库库主要直直接从供供应商那那里购进进。同时时也考虑虑特殊物物资由专专门科室室采购验验收入库库的情况况。入库库分为采采购入库库和验收收入库两两种，由由于绝大大部分医医院后勤勤物资仓仓库属于于服务型型非盈利利模式，所以不不考虑购购进价、批发价价和零售售价。该该模块还还包括退退货出库库功能。 2

7、出库管管理出库管理理主要包包括出库库开票、出库查查询和发发货明细细查询。主要完完成后勤勤仓库将将后勤物物资发给给医院各各职能科科室的功功能。出出库时可可以通过过选择科科室申请请并经过过财务审审批的单单据号和和人工录录入出库库打印出出库单。该模块块还包括括出库单单冲红功功能。 3库房管管理 库库房管理理主要包包括库存存查询、物资盘盘点、余余额结转转、盘点点查询。4报表表统计5系统统维护系统维护护主要包包括基础础信息维维护、物物资字典典维护、供货商商家维护护、用户户密码修修改、系系统参数数设置等等内容。供应消毒毒物资管管理系统统供应室是是医院的的物资供供应部门门，主要要负责供供应全院院的卫生生物品

8、。供应室室物品一一般分一一次性物物品和非非一次性性物品。入库处理理入库处理理指对送送到供应应室的物物品进行行入库登登记（包包括一次次性或非非一次性性物品），登记记后进行行审核，审核后后库存增增加。组合入库库处理组合合包打包包入库。组合包包库存增增加，而而相应组组成包的的物品库库存减少少。换物登记记登记科室室非一次次性物品品的换取取。以旧旧物换新新物，供供应室库库存不发发生变化化。出库登记记出库主要要是把一一次性物物品或非非一次性性物品发发给各科科室，出出库包括括录入和和审核。32对对性能的的规定321精度物资交易易过程中中产生的的价格精精度要求求到0.0011元，最最终划价价结果按按四舍五五入

9、取到到0.001元。322时间间特性要要求系统应可可达到全全键盘操操作，尽尽量减少少鼠标键键盘切换换。323灵活性性该系统要要能够很很好的运运行在WWinddow NT, Wiindoow 220000 Seerveer, Winndoww9x，WinddowssXP等等操作系系统环境境下。针针对不同同医院工工作习惯惯的差异异，本软软件有多多处需要要进行功功能开关关的设定定。33故故障处理理要求 可能的的硬件故故障有：突然断断电、网网络中断断、死机机等。短短时间可可以修复复的故障障，待故故障修复复后继续续工作。如故障障不能马马上修复复，可用用手工方方式继续续工作，待故障障修复后后将数据据补充输输入计算算机。4运行