办公室管理讲稿

1、关于办公室管理第一张，PPT共四十七页，创作于2022年6月课程内容1、办公室5S管理必要性；2、办公室5S推行步骤与要点；3、办公室5S推行计划。1、办公室5S管理的必要性；第二张，PPT共四十七页，创作于2022年6月目的： 创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次。 办公室5S管理的必要性第三张，PPT共四十七页，创作于2022年6月办公室5S管理的必要性意义：建设美观舒适的办公环境呈现良好的企业形象减少寻找东西的时间，提高工作效率降低工作出错概率第四张，PPT共四十七页，创作于2022年6月第五张，PPT共四十七页，创作于2022年6

2、月第六张，PPT共四十七页，创作于2022年6月麒麟公司办公现场图片第七张，PPT共四十七页，创作于2022年6月麒麟公司办公现场图片第八张，PPT共四十七页，创作于2022年6月麒麟公司办公现场图片第九张，PPT共四十七页，创作于2022年6月麒麟公司办公现场图片第十张，PPT共四十七页，创作于2022年6月精益生产办公室前后对比前后第十一张，PPT共四十七页，创作于2022年6月精益生产办公室前后对比前后第十二张，PPT共四十七页，创作于2022年6月精益生产办公室前后对比前后第十三张，PPT共四十七页，创作于2022年6月日本珠海麒麟公司5S管理2、全范围1、全员3、全方位所有员工都参与

3、所有办公室、所有区域办公室文件柜、桌面、抽屉、电脑、地面、工具箱等等第十四张，PPT共四十七页，创作于2022年6月课程内容1、办公室5S管理必要性；2、办公室5S推行步骤与要点；3、办公室5S推行计划。第十五张，PPT共四十七页，创作于2022年6月5S推行的准备工作制定一个所有办公室成员遵照执行的推进计划，包括整理、整顿、清扫的时间节点；每个办公室选出或指定一个实施负责人；重要一点，领导亲自参与全部过程。第十六张，PPT共四十七页，创作于2022年6月5S关系图第1个S整 理第2个S整 顿第3个S清 扫第4个S清 洁第5个S素 养-区分“要用”与“不要用”的东西-将不用的 东西清扫干净-将

4、要用的东西 定出位置置放-时时保持美观、干净-使员工养成好习惯遵守规则地、物人第十七张，PPT共四十七页，创作于2022年6月推行5S步骤：整理 区分要用和不要用的，不要用的清除掉；整顿 要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，定数量，明确标示 ；清扫 清除职场内的脏污，并防止污染的发生 ；清洁 将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果 ；素养 培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯 。第十八张，PPT共四十七页，创作于2022年6月一、整理：1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件送做档案归档；2. 对所辖区域的

5、物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；3.分类如下： 1) 设备：电脑、鼠标、打印机、文具、书籍等； 2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3) 物品：茶杯、花瓶等个人用品、装饰品；办公室整理第十九张，PPT共四十七页，创作于2022年6月4) 依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要”与“不要” ；如下图：5) “不要”物品经相应部门主管判定后，集中报废或处理。办公室整理第二十张，PPT共四十七页，创作于2022年6月精益办公室整理1、清理出大量不用的资料、文件、报纸等纸类东西送废旧回收；有用的资料放文件柜；2、长期不用到报废期的电脑一台，办好手续交财务报废处理；3、严重

6、变形看板一块抬到锅炉房处烧掉，留下支架加工成衣架。第二十一张，PPT共四十七页，创作于2022年6月二、整顿：1、目的：不浪费时间找东西，提高工作效率。2、必须品依据规定定位、定方法、完善、摆放整齐，标识明确。步骤如下：步骤定品（定物）：一物一名称 定置：确定位置 定量：明确数量 定方法：明确物品放置方法 定标：包括表示和标识 办公室整顿第二十二张，PPT共四十七页，创作于2022年6月通常在办公室的5S活动推进中，完成以下6点整顿要点，整个面貌将会发生巨大的变化：1、资料柜资料整理与标示2、桌面3、桌下4、抽屉5、地面以及其他物品定置与要求。办公室整顿第二十三张，PPT共四十七页，创作于20

7、22年6月1、资料柜资料整顿与标示将柜中所有资料分门别类进行重整，所有文件夹标示编号、责任者、名称、保管期限、定位号，并引入“斜线管理”和“图形定位”将所有资料柜明确责任人、并标示进行柜内区域标示对柜子的外表面也要进行相应的标识SCK计划类生产计划使用人王小红文件盒目录清单编号名 称负责人类型重要性*工程计划王小红计划高*资料王小红备用中*通 知王小红通知普通第二十四张，PPT共四十七页，创作于2022年6月1、资料柜定置方法（实例）第二十五张，PPT共四十七页，创作于2022年6月2、桌面2、桌面尽量不用台玻。由于工作需要台玻的在台玻下面不要压放于与工作无关的图片、资料等。1、桌面尽量以简洁

8、、整齐为主，桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、水杯、文件、电脑、电话外无其他物品；文具必须竖放。 第二十六张，PPT共四十七页，创作于2022年6月2、桌面（资料整顿与文件夹标示）1、将桌面所有资料分门另类进行重整，所有文件夹标示编号、名称、定位号，文件夹多的可引入“斜线管理”第二十七张，PPT共四十七页，创作于2022年6月2、桌面2、笔筒、装饰花瓶、水杯等：定置的标识线宽度为：10mm，线框为适合笔筒大小的正方形 ，也可用投影板。第二十八张，PPT共四十七页，创作于2022年6月2、桌面第二十九张，PPT共四十七页，创作于2022年6月2、桌面桌面电脑放置与定置：显示器呈45度角贴墙放

9、置，竖式主机置桌面下；定置的部位为显示器与桌面接触的大小为标准，定置四个角。鼠标，鼠标垫的定置应该靠近显示器的右边，有鼠标垫可定置鼠标垫，鼠标放置于鼠标垫上，无鼠标垫定置鼠标，定置线不能影响鼠标工作中的滑动；第三十张，PPT共四十七页，创作于2022年6月2、桌面办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，每个物品都要进行定置，并进行标识。第三十一张，PPT共四十七页，创作于2022年6月2、办公桌上办公用品定置桌面尽量不用台玻。由于工作需要台玻的在台玻下面不要压放于与工作无关的图片、资料等。桌面尽量以简洁、整齐为主。 第三十二张，P

10、PT共四十七页，创作于2022年6月2、办公桌上办公用品定置笔筒、装饰花瓶等：定置的标识线宽度为：10mm，线框为适合笔筒大小的正方形 第三十三张，PPT共四十七页，创作于2022年6月公共办公桌公共办公桌：允许放置：笔筒、透明胶、胶水、钉书机、电话、留言薄、装订台、传真机等必须的办公用品，每个物品都要进行定置，并进行标识。第三十四张，PPT共四十七页，创作于2022年6月电脑、打印机，扫描仪等设施的定置桌面电脑定置：定置的部位为显示器与桌面接触的大小为标准，定置四个角。鼠标，鼠标垫的定置应该靠近显示器的右边，定置线与显示器的定置线并齐，使用时，再放在鼠标垫上，定置线不能影响鼠标工作中的滑动。

11、其他设备也依此定置。第三十五张，PPT共四十七页，创作于2022年6月3、桌下桌下主要是各种线（电源线、电话线、网线等）整理，电脑线、网线、电话线有序放置；电脑主机、电源插板、不间断电源摆放整齐。第三十六张，PPT共四十七页，创作于2022年6月4、抽屉抽屉里尽量不放办公用品，明确私人物品集中放置区；最下层抽屉可以放个人东西、参考资料等；整理抽屉中的物品，按5S规则进行放置设计一些定位之后的固定方法，避免来回拉抽屉时物品乱动。第三十七张，PPT共四十七页，创作于2022年6月5、地面及其他定置与要求1、地面物品的定位，视实际情况可以采用实线、虚线或四角定位线等形式，线宽36CM，一般用黄色线条

12、，如采用四角定位法，其中物品角和定位角线间距应在24CM；2、饮水机：放指定地点，不得随意移动；纸杯要放在饮水机下部；垃圾桶：置于不容易碰到的位置并定置摆放；第三十八张，PPT共四十七页，创作于2022年6月5、地面及其他定置与要求外衣手袋：请置挂于衣架或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上 。第三十九张，PPT共四十七页，创作于2022年6月5、地面及其他定置与要求1、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；2、桌洞下不得堆积杂物；3、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴改善前改善后第四十张，PPT共四十七页，创作于2022年6月6、办公室外部标识X办

13、公室门牌办公门运行轨迹第四十一张，PPT共四十七页，创作于2022年6月三、 清扫1、办公室有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞、电脑、传真机、打印机等等2、清扫基准如下：对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天每天下班后5分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟办公文件1、文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；2、超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送统计归档；3、无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；4、无无用的手稿与工作无关的文件。每月一次月末清扫基准第四十二张，PPT共四十七页，创作于2022年6月四、清洁1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作;2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛 保持5S意识;3.通过制度来维持成果，并显现“异常”之所在;4.检查表格:第四十三张，PPT共四十七页，创作于2022年6月五、素养依规定行事,从心