工程档案资料管理流程及制度

1、17. 建设工程规划许可证（包括附件）；工程资料管理内容及流程工程项目资料管理大至分为三大类： 1、工程准备阶段资料； 2 、施工阶段资料收集及竣工验收；3、竣工验收备案及档案移交备案；一、工程准备阶段资料；立项申请报告及批复可行性研究报告及批复环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表建设用地批准书国有土地使用证及附图建设用地规划许可证及附图工程地质勘察报告水文地质勘察报建设工程测量记录册规划设计文件初步设计、技术设计图纸和说明有关行政主管部门（人防、环保、消防等）批准文件或协议施工图设计文件审查意见勘察设计承包合同施工承包合同及中标通知书监理委托合同建设工程报建审核书建筑工程施工许可证

2、工程质量安全监督登记表各责任主体及分包单位资质文件建设工程开工审查表；规划部门签发的建筑红线验线通知书；经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件；建筑工程施工图审查备案证书；图纸会审纪要；施工承包合同(副本) ；水准点、坐标点等原始资料；工程地质勘察报告；建设单位与相关部门签订的协议书。二、施工阶段资料收集及竣工验收：1、工程竣工相关文件建设工程规划许可证复印件(含附件)环保部门验收准用文件复印件消防部门验收准用文件复印件电梯验收检验报告建筑节能分部工程质量验收报告单位工程质量逐套验收汇总表农民工工资发放表/ 农民工登记表按合同约定支付工程款的有效凭证文件其它竣工文件(保修书、备案表)工

3、程竣工验收实施方案(附验收组名单)建设工程竣工验收报告商品住宅的( 住宅质量保证书和住宅使用说明书 )建设工程质量竣工验收意见书竣工验收存在问题整改通知书竣工验收存在问题整改验收意见书工程竣工验收监督检查通知书安全和使用功能检测情况表施工单位工程竣工报告单位工程质量逐套验收汇总表工程竣工验收监督检查通知书监理单位工程竣工质量评价报告勘察单位勘察文件及实施情况检查报告设计单位设计文件及实施情况检查报告以上 23 项资料及施工过程中分类立卷好的四个分部分项资料 (第一部分：单位工程施工管理资料 第二部分：质量控制资料共计12册)报送南宁市建设工程质量监督站进行审查。三、工程竣工验收备案及档案移交备

4、案1、工程竣工验收备案(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法)18. 工程竣工结算审定单；规定：建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料：工程竣工验收备案表（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表）建设单位工程竣工验收报告竣工验收存在问题整改通知书竣工验收存在问题整改验收意见书建设工程施工许可证建设行政主管部门施工图设计审查文件施工单位工程竣工报告监理单位工程竣工质量评价报告勘察单位勘察文件及实施情况检查报告设计单位设计文件及实施情况检查报告建设工程质量竣工验收意见书环保部门验收准用文件建设工程规划许可证法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件

5、或者准许使用文件。住宅的住宅质量保证书和住宅使用说明书有关法规、规章规定必须提供的其它文件建设单位、 施工单位共同确认的工程款已支付总额及否符合合同条款约定的说明意见；施工单位支付农民工工资的情况说明；市劳动监察大队出具的农民工工资的公示结果。以上 20 项资料准确定完整后报送 南宁市建设工程竣工验收备案室进行审查备案。2、档案移交备案档案移交备案主要分为五个分部进行分类整理、组卷：综 合文字材料建设项目年度计划批复文件国有土地使用证及附图建设工程规划许可证及附图总平面规划图合同或协议书（设计、勘察、监理、施工）中标通知书公安消防部门审批验收意见书环保消防部门审批验收意见书人防部门审批验收意见

6、书10）工程竣工验收备案证11）工程结算审核报告、结算审定单、结算书12）工程地质勘察报告13）工程监理文件（监理规划、监理实施细则、监理竣工总结）工 程施工文字材料开工申请、开工令图纸会审记录设计变更通知单施工组织设计、工序施工方案技术交底单测量定位记录施工单位工程竣工报告监理单位工程竣工质量评价报告勘察单位勘察文件及实施情况检查报告设计单位设计文件及实施情况检查报告施工日志地基与基础分部主体结构分部建筑装饰装修分部建筑屋面分部建筑给排水及采暖分部建筑电气分部3) 逐 套验收逐套验收实施方案逐套验收汇总表逐套验收资料竣 工图建筑竣工图结构竣工图给排水竣工图电气竣工图5） 工 程声象资料工程声

7、像档案主要收集以下声像资料：工程准备阶段、工程施工阶段、工程竣工阶段1）工程准备阶段建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容。地上建筑物拆除前期重大活动2）工程施工阶段括地基与基础、主体结构、建筑节能、室外工程（室外给排水等管线布置情况） 。3）工程竣工阶段工程竣工验收情况；竣工后建筑物整体外观和立面状况；内部结构、特殊细部；地下人防室外亭台、连廊、小品等景观建筑。照片档案的归档要求原版原件齐全完整清晰无损格式规范照片档案的编制要求分类：同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。排列：按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。编号：照片号是固定和反映每张照片在

8、整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片 册。应使用国家规定的标准照片册。说明：分单张照片说明和组合照片说明两种建设工程竣工验收至档案备案流程图i 1.工程竣工验收备案表 TOC o 1-5 h z I!三i:2.建设单位工程竣工验收报告3.竣工验收存在问题整改通知书：!I4 4.竣工验收存在问题整改验收意见书j 5.建设工程施工许可证! 6.建设行政主管部门施工图设计审查文件:：:7.施工单位工程竣工报告i18.监理单位工程竣工质量评价报告!：1 9.勘察单位勘察文件及实施情况检查报告I!i io

9、.设计单位设计文件及实施情况检查报i 土I；11.建设工程质量竣工验收意见书：:12.环保部门验收准用文件：:13.建设工程规划许可证-：；:14.法律、行政法规规定应当由规划、公-交消防、环保等部门出具的认可文件:：或者准许使用文件。；一.45. “住宅的“住宅质量保证帝“和“隹宅“.工程资料档案管理制度项目部所有档案资料执行统一管理，对重要性证件、文件进行移交公司档案室进行存档。 各种技术档案资料、 技术文进行分类、 整理、编目、装订、保管，并建立台帐，确保档案的完整性准确性，保证及时提供有关部门查阅和使用，具体操作如下：一、 对文件的管理收到相关职能部门发放的文件后，做好文件收文交接记录

10、，如须发放到施工单位、监理单位的，复印后及时发放并做好文件发文记录表 。对发放到施工单位、 监理单位的通知等， 须保留一份在本部门，做好文件发文登记 。对施工单位、监理单位提交的文件、报告等，做好文件收文登记 ，如要回复的，及时呈有关领导批阅处理回复。对项目所有往来资料进行分类整理、归档，如：工程联系类、合同类、签证类、监理月报类、会议纪要类、设计变更等。文件资料由专人进行收发、传阅、编制清单归类保存所有文件， 需经资料员同意后方可借出， 并应填写 借阅登记二、对施工图纸、设计变更通知的管理1. 设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等，做好图纸交接记录并及时把图纸发放到施工单位或（或监理单位）做好图纸（设计变更）发文登记表 ，并保留一份在工程部存阅。三、对合同等资料的管理对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等，原件留在公司存档，工程部保存一份复印件以备急用。四、施工技术资料的管理要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交工程部检查验收通过后提交质监站申请验收。对于图纸会审、开工令、主体、竣工验收通知书、验收