成本核算以及接口应用实施指导

1、1.系统启用示例数据:2.选项设置2.1 收入数据导入方式如果选择按类别，则业务数据中收入是按照类别归集，否则是按照项目归集；2.2 勾选处理尾差，则系统在分摊过程中自动处理分摊后的余额；否则不做处理；示例数据:3.基础3.1 成本分摊级别2.1.1 成本分摊级别中为系统预置数据，可手工增加新的级别，系统预置数据可修改名称但是不可以删除；2.1.2 根据客户需要增加到需要级次，否则分摊验证会验证临床科室错误信息；2.1.3 最多可增加至 9 级；2.1.4 数据结构2.1.5 示例数据3.2 成本分摊类别2.2.1 成本分摊类别中为系统预置数据，除编码和名称外其他修改，不能删除；2.2.2 可

2、手工增加新的分摊类别；可根据客户需求，勾选门诊住院以及直接成本分配；（通常只有临床服务类区分门诊住院）2.2.3 数据结构2.2.4 示例数据科室类别科室类别中为系统预置数据，可修改名称，不能删除；可手工增加新的科室类别；3.3.3 数据结构3.3.4 示例数据核算科室核算科室中为系统预置数据，可删除和修改；3.4.2 如果核算科室（见图 2-4-2）；是通过接口导入，则在接口中同时生成对照关系数据3.4.3 外部文件导入时，用安装目录下的导入模板进行导入；3.4.4 如果核算科室勾选是否停用，将不再参与成本分摊；图 2-4-23.4.5 数据结构3.4.6 示例数据3.53.5.1类别类别数

3、据可手工增加或者导入，如果接口启用了门诊或住院，则可以导入门诊或者住院的类别数据；如果采用外部文件导入，采用安装目录下相应导入模板格式；3.5.2数据结构3.5.3示例数据3.5.43.63.6.1项目项目数据可手工增加或者导入，如果接口启用了门诊或住院，则可以导入门诊或者住院的项目数据；3.6.2 如果采用外部文件导入，采用安装目录下相应导入模板格式；3.6.3 如果选项中收入数据导入方式选择按类别归集，则不需要此；3.6.4 数据结构3.6.5 示例数据成本分类成本分类中数据为系统预置数据；可修改名称，不可删除；3.7.2 可手工增加成本分类；3.7.3 数据结构3.7.4 示例数据成本项

4、目成本项目可通过外部文件以及接口导入，外部文件通过按照目录下导入模板中费用类的科目即 411 开头的科目；格式进行导入，接口导入科目3.8.2 可手工增加成本分类；3.8.3 成本项目编辑界面中（图 2-8-2），来源可选择该成本项目取数的模块，对应项目为来源所选择模块中的；对应分摊参数作为分摊参数科室数据参照成本单据生成参数单据使用；复选框根据客户需求勾选，影响报表查询结果，与分摊无关；图 2-8-23.8.4 数据结构3.8.5 示例数据服务项目服务项目可手工增加；服务项目编码保存后，只能修改除编码以外的信息；3.9.2 科室为提供服务项目的科室；3.9.3 数据结构3.9.4 示例数据3

5、.103.10.1工作项目工作项目中为系统预置数据，不可以进行增删改操作；数据结构3.10.2示例数据3.10.33.113.11.1大用户字典手工增加该数据结构3.11.2示例数据3.11.33.123.12.1分摊参数分摊参数为系统预置数据，只能修改对应工作项目，参照工作量数据生成分摊参数单据用；3.12.2 可手工增加分摊参数；3.12.3 数据结构3.12.4 示例数据4.分摊设置分摊关系设置分摊关系中数据为预置数据，可修改和删除；4.1.2 批量设置是根据分摊类别来设置科室分摊关系；4.1.3 单科室批量设置，当科室新增科室时，可以单独为该科室设置分摊关系而不影响其他科室，该新增科室

6、既可以作为源科室也可以作为目的科室；4.1.4 数据结构4.1.5 示例数据分摊方法设置分摊方法定义中为系统预置数据，可修改和删除；4.2.2 分摊方法包括按总额分摊和按成本项目分摊，分摊参数取分摊参数数据；4.2.3 批量分摊方法设置，按照分摊关系设置中未设置分摊方法的源科室，分摊进行设置，分摊参数为空；分摊方法中已存在的科室不再处理；按总额4.2.3 批量参数设置，可以单科室设置分摊参数，也可以按照分摊类别进行批量设置；4.2.4 数据结构4.2.5 示例数据EF_cost_shareFun:EF_cost_shareFuns:5.业务数据5.1科室项目（类别）数据业务数据择按室收入数据是

7、根据选项中收入数据导入方式不同显示不同，如果设置中选类别，则下图中的单据显示的是科室类别数据，如果设置中选择按项目，则显示为科室项目数据；5.1.15.1.1.1接口取数接口取数根据操作员所选择月份、对照关系以及 his 系统到相应的中间库抓取收入数据；5.1.1.2 中间库配置在成本接口口中说明；接口设置接口设置中配置；详细请见接5.1.1.3 科室对应关系在成本接口中，接口设置科室对照数据中；5.1.2外部接口导入5.1.2.1 通过外部接口获取其他中间库的数据；5.1.2.2 外部接口的外部系统以及数据库配置在基础见外部接口实施介绍；中进行，见图，具体配置信息关系对照在成本接口-外部接口

8、外部对照HRP中；5.1.2.35.1.3外部文件导入5.1.3.1 外部文件导入参照安装目录下相应导入模板进行；5.1.4数据结构5.1.5示例数据EF_cost_IncmDataM:EF_cost_ChargeItemData:5.2科室成本数据5.2.15.2.1.1详细见接口取数接口可以选择从总账和HIS 系统取数，对照关系等配置在接口说明；接口中进行；外部接口取数外部接口可以选择从不同的中间库中取数，对照关系等配置在外部接口中进行；详细见外部接口说明；外部文件导入外部文件导入参照安装目录下相应导入模板进行；5.2.4数据结构5.2.5示例数据EF_cost_CostDataM:EF_

9、cost_CostData:5.3工作量数据5.3.15.3.1.1接口导入接口取数是取his 系统工作量数据；对照关系在工作项目中进行；外部接口导入外部接口可以选择从不同的中间库中取数，对照关系等配置在外部接口中进行；详细见外部接口说明；5.3.3外部文件导入4.3.3.1 外部文件导入参照安装目录下相应导入模板进行；5.3.4数据结构5.3.5示例数据EF_cost_WorkNumM:EF_cost_WorkNum:5.4分摊参数科室数据分摊参数单据支持参照生单以及接口导入5.4.1参照生单分摊参数单据支持参照工作量单据以及科室成本数据生成，参照工作量单据生单，工作项目与分摊参数对照关系在

10、分摊参数中进行；参照科室成本数据生成单据，成本项目与分摊参数对照关系在成本项目中进行；外部接口导入外部接口可以选择从不同的中间库中取数，对照关系等配置在外部接口中进行；详细见外部接口说明；5.4.35.4.3.1外部文件导入外部文件导入参照安装目录下相应导入模板进行；5.4.4数据结构5.4.5示例数据EF_cost_ShareParamDataM:EF_cost_ShareParamData:6.成本分摊分摊验证在成本分摊前可进行分摊验证，如果验证通过可进行成本分摊操作，如果验证有错误存在，则必须将所提示的错误信息改正，错误信息是以红色显示；6.1.2 数据结构6.1.3 示例数据分摊过程成

11、本分摊过程根据数据量大小分摊时间有所不同；分摊完成后会提示是否将当前月份的分摊参数到下一个月，客户可根据需要选择；成本分摊后，当前月份的业务数据不能再做修改；如果发现分摊结果不对，可在月末结账处选择取消月结后修改业务数据，然后再进行分摊；6.2.2 数据结构6.2.3 示例数据EF_cost_CostShare:EF_cost_CostSharedtn:6.3 分摊汇总查询查询所有科室成本分摊结果；分摊结果数据对比查询非临床科室成本是否全部分摊到临床科室，如果非临床科室差额列存在比较大的差额（通常=5）,说明不是尾差造成的差额，要检查分摊方法、分摊关系以及分摊参数是否正确；6.4.2 此功能是

12、为了解决分摊验证有可能检验不出；月末结账分摊过程完成后当前会计月会自动改变为已结账状态；此时可进行下一会计月的成本分摊；7.2 取消结账会删除当前会计月的成本分摊数据，结账状态变为否，可再次对当前会计月进行成本分摊操作；7.3 数据结构7.4 示例数据8.成本核算数据 ER 图9.外部接口外部接口配置外部接口配置路径在基础设置基础接口设置9.1.2 外部系统由于接口是与总账等模块共享的一个功能，因此可以通过外部系统以区分多个中间库；编码和名称由客户定义；将其区分，也可9.1.3 数据结构9.1.4 示例数据9.1.3 通用数据源配置外部系统可选择在外部系统中的数据；数据库类型支持 sql、or

13、acle、db2 三种数据库；9.2 外部与 HRP对照9.2.1 配置成本核算各个与中间库中的关系对照9.2.2 配置完对照关系就可以在成本业务数据中通过外部接口进行数据导入；9.2.3 数据结构9.2.4 示例数据10.接口10.1接口设置10.1.1 启用his 接口后，才能导入收入和工作量数据；门诊HIS 默认对应科室对照关系中的“HIS 门诊科室”，住院HIS 默认对应科室对照关系中的“HIS 住院科室”；总账取数规则总账取数规则是在成本导入总账数据时用；10.2.2 取数方向分为借方和贷方；取数公式分为发生额和净发生额；借方+发生额：取所选科目在总账中借方数据；贷方+发生额：取所选

14、科目在总账中贷方数据；借方+净发生额：取所选科目在总账中借方-贷方数据；贷方+净发生额：取所选科目在总账中贷方-借方数据；10.2.3 数据结构10.2.4 示例数据EF_cost_CostItemCodeDZ:EF_cost_CostItemCodeDZs:科室对照关系数据为系统预置数据，HIS 门诊科室对应接口设置中的门诊HIS 接口配置；HIS 住院科室对应门信息；接口设置中的住院HIS 接口配置；HRP 部门对应部门中的部10.3.2 数据结构10.3.3 示例数据科室对照数据此功能提供成本核算科室与科室对照关系导入收入和工作量数据时使用；室对照，成本核算中使用接口只有对照关系为HRP

15、 部门时，业务科室才能参照选择，否则手工输入；10.4.2此对照数据可以通过外部文件导入，导入模板采用安装目录下对应导入模板；10.4.3数据结构10.4.4示例数据10.4.510.510.5.1使用；材料分类与成本项目对照关系此功能提供his 中的成本数据与成本核算中成本项目对照，导入his 成本数据时10.5.2 此对照数据可以通过外部文件导入，导入模板采用安装目录下对应导入模板；10.5.3 数据结构10.5.4 示例数据11. 常见问题一 分摊前分摊验证分摊验证界面点击“验证”按钮，会对当前成本期间做分摊前数据1.校验，例如提示出“源科室：2 财务处数量为零！”，可以在分摊关系设置中

16、查询源科室为财务处对应的所有目的科室，然后查询分摊参数科室数据中当前待分摊月份，财务处所对应的目的科室是否存在分摊参数为的业务数据；对于分摊验证验不出来，还可以通过报表分摊结果数据对比2.进行分析，全成本为科室所有的成本，分摊成本是该科室已经分摊到下级的成本数，差额是全成本-分摊成本即该科室是否存在未分摊成本；二 分摊后全院收益分析表首先通过分摊结果数据对比报表，确认所有的成本数据已经分摊到临床科室；如果成本数有出入，首先查询临床科室是否有未设置门诊或住院属性；其次查询非临床科室是否设置了门诊住院属性；select cdeptcode,cdeptname,cdeptkindcode,cdept

17、kindname fromEF_cost_V_Dept where cDeptCalKindCode =1 and cEnd =是c. 通过成本项目查询成本项目医疗药品属性是否设置正确；如果收入数据有出入，请查看临床科室是否有未设置门诊或住院属性；如果存在非临床类科室有收入并不计算在内；如果还不能解决，请查看此视图EF_Cost_v_Report01科室收益分析表报表过滤条件中的收入类别条件不能同时全选，只能单选一个或者本科开单本科执行和本科开单他科执行 或者本科开单本科执行和他科开单本科执行组合选择，否则数据可能会造成虚增；多成本收益分析报表过滤条件中的收入类别条件不能同时全选，只能单选一个

18、或者本科开单本科执行和本科开单他科执行 或者本科开单本科执行和他科开单本科执行组合选择，否则数据可能会造成虚增；收入取自收入单据中的数据；全成本=该科室直接成本+分摊计入成本；可通过分摊结果查询报表核对；SELECTFROMcYear, cMonth, cDeptCode, SUM(iAllMoney) AS iAllMoneydbo.EF_cost_V_getAllDeptCost AS vGROUP BY cYear, cMonth, cDeptCoded 直接成本=本科成本+分摊计入直接成本，可通过分摊结果查询报表核对；也可同成本分类分析表二核对；SELECTcYear, cMonth,

19、 cDeptCode, SUM(isnull(iMyMoney,0) +SUM(isnull(iCountMoney,0) AS iDirectAllMoneyFROMdbo.EF_cost_V_getAllDeptCost AS vGROUP BY cYear, cMonth, cDeptCodee变动成本是该科室的成本项目属性为变动的成本数据；可同成本分类分析表一核对；SELECTcYear, cMonth, cDeptCode, SUM(CASE v.cChange WHEN1 THEN iAllMoney ELSE 0 END) AS iChangeAllMoneyFROMdbo.EF

20、_cost_V_getAllDeptCost AS vGROUP BY cYear, cMonth, cDeptCodef 可控成本是该科室的成本项目属性为可控的成本数据；SELECTcYear, cMonth, cDeptCode,SUM(CASE v.cControl WHEN 1THEN iAllMoney ELSE 0 END) AS iControlAllMoneyFROMdbo.EF_cost_V_getAllDeptCost AS vGROUP BY cYear, cMonth, cDeptCodeg数据来源EF_Cost_v_Report05全院收支明细表此报表为成本分摊前数据

21、，用于实施核对导入数据是否正确；收入为收入单据数据，可查询收入单据来核对数据；成本数据中，按性质分和按功能分是不包含科教和财政数据的；selectSUM(imoney) from ef_cost_V_deptCostwhere ef_cost_V_deptCost.cCostKindCode not in(4,5,402,403,502,503)d. 数据源EF_cost_P_ReportAllDeptSY5. 科室收支明细表a报表查询同全院收支明细，只是此报表查询的是单科室数据；6. 全院成本分析门诊本期成本为科室类别为门诊的临床服务类科室成本；住院本期成本为科室类别为住院的临床服务类科室成

22、本；select cdeptcode,cdeptname,cdeptkindcode,cdeptkindname fromEF_cost_V_Dept where cDeptCalKindCode =1 and cEnd =是c. 数据源EF_cost_V_Report067. 科室成本分析此报表可与分摊结果汇总查询对比数据源为EF_cost_V_Report07成本分类分析表一全成本可通过分摊结果查询分析核对；固定成本是按照成本项目为固定的成本项目所有成本，否则为变动成本；全成本=固定成本+变动成本数据源为EF_cost_V_Report11成本分类分析表二本报表可通过分摊结果查询分析核对；

23、直接成本是按照成本项目为直接的成本项目所有成本，否则为间接成本；全成本=直接成本+间接成本数据源为EF_cost_V_Report12成本分类分析表三数据可以同医院临床服务类科室全成本表核对；数据源为EF_cost_V_Report13科室成本比较分析数据可以同分摊结果查询核对；数据源为EF_cost_P_Report16本量利分析工作量-工作量单据数据收入-收入/工作量变动成本-成本分摊后，成本项目属性为变动成本的和/工作量b.c.（具体可查科室成本收益-（科室分析）成本）/工作量d.固定成本-科室分摊后的全成本-变动成本变动成本-成本分摊后，成本项目属性为变动成本的和；保本工作量-固定成本

24、/收益；h. 保本收入-保本工作量*收入12. 常用表12.1接口1.收入数据-按项目名称：EF_cost_V_GetChargeItemDataColumn NameDescriptionDaypeLengllow NullsMain KeyIDIDbigTRUEYear年度char4FalseMonth月份char4False2.收入数据-按类别名称: EF_cost_V_GetChargeKindData3.工作量数据名称: EF_cost_V_GetWorkNumData12.2注意:外部接口接口已经同奖金模块合并为一张表,还要注意区分奖金里添加的字段1.收入数据-按项目名称：EF_C

25、ost_WbSfItemDataColumn NameDescriptionDaypeLengllow NullsMain KeyColumn NameDescriptionDaypeLengllow NullsMain KeyIDIDbigTRUEYear年度char4FalseMonth月份char4FalseWorkItemCode工作项目编码nvarchar50FalseDeptCode科室编码nvarchar50FalseWorkNum工作量datetime15FalseColumn NameDescriptionDaypeLengllow NullsMain KeyIDIDbigT

26、RUEYear年度char4FalseMonth月份char4FalseChargeKindCode类别编码nvarchar50FalseOrderDeptCode开单科室编码nvarchar50FalseExecDeptCode执行科室编码nvarchar50FalseMoney金额datetime8,2FalseChargeItemCode项目编码nvarchar50FalseOrderDeptCode开单科室编码nvarchar50FalseExecDeptCode执行科室编码nvarchar50FalseMoney金额datetime8,2False2.收入数据-按类别名称: EF_Cost_WbSfClassData3.工作量数据名称: EF_Cost_WbWorkNumData4.科室成本数据名称: EF_Cost_WbDepDataColumn NameDescriptionDaypeLengllow NullsMain KeyIDIDbigTRUEYear年度char4FalseColumn NameDescriptionDaypeLengllow NullsMain KeyIDIDbigTRUEYear年度char4FalseMonth月份char4FalseWorkItemCode工作项目编码nvarchar50FalseDeptCode科室编码n