房地产公司供方管理流程 模版

1、供方管理流程 一、流程概况 流程目的 通过对工程类、材料设备类、营销策划类、设计类供方进行资质预审和后评价，确保其资质及能力符合规定的要求、保持合格供方资格。 流程范围 定义 1、供方资质预审：指对于新的供方，通过调查核实其商誉、审核证照、实地考察代表工程，得出该供方是否可以进入招标程序的结论。 2、供方分级 a)合格供方：准入供方中已承接本公司项目并评审合格，经批准的供方。 b)入围供方：具备相应经营资质，拥有公司要求的资源，能满足公司相关需求，已通过公司认证的供方。 流程主导部门 招标管理中心 流程参与部门 设计研发中心、招标管理中心、工程部 上游流程名称 下游流程名称 子流程名称 项目总

2、体计划管理流程 工程采购管理流程 流程KPI 责任部门/岗位 数据来源 招标采购计划按时完成率 设计中心/工程部、招标管理中心 招投标记录 采购材料合格率 设计中心/工程部、招标管理中心 材料验收登记本 流程关键点 关键点说明 支持文件 招标管理中心对供方的资质审查 招标管理中心组织对初步选择的供方进行现场考察 招标小组确定入围供方 下属公司组织对供方的履约评估 二、流程图 供方管理流程下属公司招标管理中心集团分管领导供方YN初审供方合格供方信息库更新评价采购过程中配合情况新供方自行到公司推销评价技术及配合履约情况组织招标组织供方履约评估确定入围单位合格供方表示合作意向项目总体计划组织供方现场

3、考察收集供方信息形成供方履约评估表审批审批公开招标信息 三、职责 招标管理中心/合同预算部 负责招标的公告发布； 负责招标的供方资质预审； 负责组织主导招标的供方现场考察； 负责集团供方信息库的更新维护。 招标小组 对候选单位进行考察，确定投标单位入围名单。 工程管理部/项目部等相关部门 负责供方履约评价。 四、工作程序 供方需求 供方需求由招标管理中心/合同预算部根据招标计划将拟招标的信息进行公布。 相关部门和采购经办部门推荐工程供方； 新供方的联系途径： 自行到公司联系的供方 已经向公司内其他项目提供服务 公司主动联系该行业知名企业 相关部门提供的供方信息 其他方面提供的供方信息 供方资质

4、预审 招标管理中心/合同预算部将获得的工程供方信息资料整理筛选，组织相关部门对供方进行资质预审； 资质预审过程第一步：资质审查 对于新工程供方，招标管理中心/合同预算部向其发放供方信息登记表要求其按照标准格式进行填写并提供表中要求的附件资料； 招标管理中心/合同预算部审核供方信息登记表及其附件，资质及产品不符合要求的，列入“不合格工程供方名单”；符合要求的，进入资质预审第二步。 资质预审过程第二步：实地考察 1）招标管理中心/合同预算部负责组织进行实地考察，实地考察参与部门为设计研发中心、招标管理中心、下属公司相关部门等。 考察结束后，由考察小组编写供方考察报告，参与考察人员签字确认。 根据资质预审结果和供方考察报告评定为合格的，由招标小组最终确认入围供方名单；评定为不合格的，列入不合格供方名单。 供方履约评价 供方提供工程施工服务，合同履约完毕后，由工程管理部/项目部组织供方的履约评估。 供方信息数据库 招标管