整理财务报表封面-票据粘贴会计档案装订规范

1、票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作，适应会计档案管理工作的需要，为了原始资料保存完好，将来便于查找和翻阅，现将票据粘贴方法及装订规范如下：一、票据粘贴1、票据分类。对于集中较多票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。2、粘贴。到财务处领取原始凭证粘贴单。粘贴时，在粘贴纸左右留出两 公分装订线，将票据按类分别粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸 的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴

2、，以免 造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到装订要求。如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照前大后 小的顺序粘贴。票据比较多时可以使用多张粘贴纸。对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧 背面，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围 之内。如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工 资单，耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。票据粘贴完整后，再将原始凭证汇总单（或支款凭条）贴在粘 贴纸上，汇总（或分类汇总）票据金额。同时，在一旁注明张数和合 计金额。票据末端交错处要加盖现金收（

3、付）讫章。二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及 其他文字资料的装订。1、会计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。会计凭证装订前的准备工作：分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。按凭证汇总日期归集（如按厚度汇总归集）确定装订成册的本 数。摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的 账页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整。整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明 原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。记账凭证上有关人员（如财务主管、复核

4、、记账、制单等）的 印章是否齐全。会计凭证装订时的要求：用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位 打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可 能大的显露面，以便于事后查阅。凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略 大于所附记账凭证。装订凭证厚度要均匀，保证装订牢固，美观大方。会计凭证装订后的注意事项：每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管 人员和装订人员签章。在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证 种类编号，以便于调阅。2、会计账簿的装订。各种会计账簿年度结

5、账后，应按时打印装订整理立卷。基本要求是：将财务系统内分类明细账（项目账或总账）按照规范格式调整 好账页，分别科目（项目）连续打印，根据实际情况归类整理。账簿装订前，检查账页数是否齐全，序号排列是否连续，然后 按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。装订要求第一，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。第二，应按同类业务、同类账页装订在一起，不得混装。第三，在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。账簿装订后的其他要求。第一，会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象。第二，会计账簿

6、的封口要严密，封口处要加盖有关印章。第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、材料明细账、收支（费用）明细账、往来明细账等。第四，会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。3、会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册，谨防丢失。第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订。第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表目录、会 计报表编制说明、各种会

7、计报表（按会计报表的目录顺序排列）、会 计报表的封底。第三，按保管期限编制卷号。2018年度国有企业财务会计决算报表统一社会信用代码本企业代上一级企业（单位）代集团企业（公司）总部代隶属关系（国家标准：行政隶属关系代码-部门标识代所在地区（国家标准：国家和地区代码一行政区划代码企业名称：（公章）单位负 责人：（签章）主管会计工作负责人(总会计师):（签章）会计（财务）机构负责人：（签章）填表人：通讯地址：邮政编码：口口口口电话号码：口口口口 （长途区号）（电话号）（分机号）编报日期：年月日报表审计机构所属行业码（国家标准：国民经济行业分类与代码-执经营规模-1.大型2.中型3.小型4.微型经济

8、类型10.国有及国有控股（11.国有独资12.国举 （21.中央企业厂办大集体22.中央下放企业厂办大集30.其它城镇集体组织形式10.公司制企业（11.国有独资公司12.其仕股票代码 口口口口 14.非上市股份有限公司（21.非公司制3资企业22.其他非公司制企业）30.工资管理标识码10.整体执行工效挂钩20.30.不执行工效挂钩 （31. 工资总额预算管理 3社会保险标识码0.未参加 1. 参加基本养老保险口 失业保险口基本医疗保险甯因I凿畸未单审讯弃邮岁阶相勾审翱也俅喻叫审计意见类型1.标准无保留意见2.非标准无保留.否定.意见 5.无法表示意见设立年份上年代码上报因素0.连续上报1.新投资设立2.竣工移3.上年应报未报6.划转7.收购9.其他审计报告签字人中华人民共和国财政部印制报表类型码0.单户表1.集团差额表2.金融子企乂4.事业并企业表5.基建并企业表9.集团合并表执行新收入准则1.