浅论企业成本费用控制

1、浅论企业本钱费用控制摘要本钱费用控制意义重要，企业应按照本钱费用控制的原那么，结合企业的实际，采取有效措施施行本钱费用控制。关键词企业本钱费用控制对于企业管理而言，本钱费用控制是永久的主题；尤其是随着市场竞争的日益剧烈，加强本钱费用控制已成为进步企业经济效益、增强竞争力的重要手段。一、本钱费用控制的概念和分类本钱费用控制是指在企业消费经营过程中，按照既定的目的，对发生本钱费用消耗的各类各项活动进展规划、组织、协调和监视，使本钱费用控制在预定的目的范围之内，以最小的消耗来实现最大的经济效益。本钱费用控制，按其控制的根据划分，可分为法规政策控制、会计准那么控制和内部规章制度控制三类；按其施行的阶段

2、划分，可分为事前控制、事中控制和事后控制三类；按其控制主体能否控制划分，可分为可控和不可控两类；按其参与的人员划分，可分为专职人员控制和群众控制两类。二、本钱费用控制的重要意义1.通过本钱费用控制，可以进步企业的经济效益企业是以盈利为目的的经济组织，本钱费用是抵减利润的主要因素。降低本钱费用，可以增加利润，进而可以进步企业整体的经济效益。2.通过本钱费用控制，可以进步企业的竞争力企业的本钱费用程度对产品的价格影响重大。假设企业的本钱费用程度较低，产品价格就可以定得较低；假设本钱费用程度较高，低价格就会使企业处于不利的境地。通过有效的本钱费用控制，可以降低企业的本钱费用程度，进步企业在竞争剧烈的

3、市场中，尤其是在残酷的价格战中的竞争力。3.通过本钱费用控制，可以提升社会经济效益加强本钱费用控制，降低本钱费用是落实节能降耗减排的重要举措，符合建立节约型社会的时代要求。例如某些物资是国家或社会的稀有资源或不可再生资源，节约这些物资的消耗，其实就是对资源的一种保护，是对社会的一种奉献。降低本钱费用，对于提升社会经济效益，确保将来社会的可持续开展具有重大意义。三、本钱费用控制的主要原那么1.集中控制与分散控制相结合的原那么集中控制是指本钱费用控制工作应在企业负责经营管理的分管指导的指导下，由本钱费用控制归口管理部门通常是财务部门负责统一控制、统一协调和统一核算。分散控制是指由企业本部各个职能部

4、门及基层单位根据其自身的职责分工，对应负责的本钱费用进展控制。企业的本钱费用控制是由各个部门、各个单位和有关人员来共同完成的，应根据企业的开展状况不断调整确定集中与分散的适宜的度，力求到达既能调动各部门、各单位在本钱费用控制工作中的积极性，又能使财务部门充分发挥其协调、监控的功能的最正确状况。2.技术与经济相结合的原那么在产品本钱形成过程中，技术因素占有很重要的地位。要抑制搞技术的不顾本钱、搞本钱费用控制的不参与技术决策的倾向。本钱费用控制涉及到产品设计、工艺改革、材料选用等各方面的问题。企业各有关职能部门的设计人员、工程技术人员、材料采购人员都应理解本钱、关心本钱；财会人员那么应向消费技术部

5、门的人员学习，要理解技术和消费工艺过程，参与本钱、技术的决策。只有各方面协同努力，才能做好本钱费用控制工作。3.专业管理与群众管理相结合的原那么本钱费用控制是一项专业性较强的工作，没有经过专门培训的人员是做不好这项工作的。但是专业财会人员所制定的本钱费用控制方法、方案及所采取的一些降低本钱费用的措施，需要广阔职工群众来详细贯彻落实。而且职工群众在理论工作中积累了非常丰富的经历，对本钱费用控制有许多独到的见解或很好的建议，充分调度职工群众参与本钱费用控制的积极性，认真听取他们的意见和建议，是本钱费用控制工作能否获得预期效果的关键。4.全面控制的原那么企业的消费经营过程，其实就是本钱费用的形成过程

6、。要想降低本钱费用，控制活动就要贯穿于企业消费经营的全过程。5.本钱效益原那么施行本钱费用控制活动自身一般也会发生一些费用，这些费用一般称为控制本钱。施行本钱费用控制的目的就是通过实在可行有效的控制活动，给企业带来较大的经济效益，即控制收益。假设控制收益大于控制本钱，那么该项控制活动是合算的，因此该项控制活动是必要的。否那么，在一般情况下，该项控制活动就是不合算的，也就没有必要进展。6.及时性原那么本钱费用控制的及时性原那么是指在本钱费用控制系统中，应能及时提醒本钱费用控制过程中产生的实际与控制标准之间的偏向，并能及时消除偏向，恢复正常，以减少失控期间的损失。要注重缩短反响控制的周期，及时提供

7、本钱费用控制的信息。同时要根据本钱效益原那么，对于一些重要的、金额较大的信息应及时提供；而对于一些金额较孝重要性较差的信息可定期提供。7.适应性原那么企业的消费经营活动是复杂多变的，本钱费用控制的适应性原那么是指随着时间的推移和内外部条件的变化，本钱费用控制能适应这种变化，并能在变化的条件下较好地发挥控制作用。在建立本钱费用控制系统时应综合考虑多种因素，不能顾此失彼，应对外界条件可能发生的变化做出充分的估计，在估计困难时，不但要考虑企业内部的因素，还要考虑企业外部的因素。8.权责利相结合原那么对于本钱费用控制的结果要进展分析考核，假设是有利的差异，那么应给予奖励；否那么，应采取相应的措施予以改

8、进，并给予经济制裁。企业应实行权责利相结合的经济责任制，各本钱费用控制责任中心所拥有的经营决策权利，要同其所获得的经济利益保持一致。即具有什么样的权利，就应承担什么样的责任，相应地获取什么样的利益。9.因地因时制宜的原那么本钱费用控制的方法和措施很多，各种方法和措施的适用性也不一样。由于每个企业所在的地理位置、所处的开展阶段以及企业文化、员工素质、组织机构、消费条件、管理程度、产品的特点、管理的要求等都不完全一样，因此，没有一个普遍适用于所有企业的本钱费用控制方法和措施。企业应针对本企业的详细情况选择采取相应的有效措施。10.适时适度满足需要的原那么要妥善处理好本钱与效率、本钱与质量的关系。假

9、设所有本钱费用开支的审批手续均过于繁琐，势必影响工作效率；而为了降低本钱费用，有时又难免与保证质量发生一些冲突，这就需要按照适时适度满足需要的原那么把握好中间的度和寻找确定适宜的切入点。11.目的协调的原那么本钱费用控制目的应服从于企业消费经营总目的，根据企业消费经营总目确实定应该控制的产品本钱、采购本钱、管理费用、销售费用和财务费用的程度；本钱费用目的同时应与其他相关目的相协调，防止某些部门、单位为追求自身利益，只注重某些指标的完成，而忽略其他方面给企业造成负面影响。四、本钱费用控制的主要措施1.争取指导重视，增强全员本钱意识本钱费用控制是一项系统工程，需要各部门、各单位亲密配合，得到高层指

10、导的支持是非常重要的。而企业的日常事务，是由广阔员工来执行的，他们会直接或间接地影响本钱费用程度。因此，要加强宣传，使本钱费用理念深化人心，让每一位员工知道，他们的行为也会对企业的本钱程度产生影响。2.建立健全本钱费用控制体系(1)建立本钱费用控制组织机构。设立本钱费用控制指导小组，成员由企业的主管指导及各职能部门和基层单位的负责人组成；设立本钱费用控制工作小组，挂靠财务部门。同时，要求各基层单位建立相应的本钱费用控制组织机构。(2)建立本钱费用控制制度。根据会计法及其他相关的会计法规、制度，结合本企业的详细情况，制定出适用于本企业的本钱费用控制制度，并以适当的形式发布，要求各部门和单位遵照执

11、行。其主要内容应包括本钱费用预测、本钱费用控制程序、本钱费用分析、本钱费用考核、本钱费用审计、战略本钱费用管理、专项本钱费用管理等内容。(3)建立本钱费用核算制度。企业应根据其消费的特点及管理的要求，制定出适宜本企业的本钱费用核算制度。其主要内容应包括本钱费用归集的根底工作、费用归集的方法、费用归集的程序、本钱计算方法等。(4)建立本钱费用的责任制度，细化本钱费用控制指标，层层分解，指标不仅要分解到每个层次的每个单位，还要从每个单位分解至每个岗位和每个员工。(5)建立本钱费用的考核制度，应采用各项指标对各责任中心的本钱费用控制的完成情况进展考核，并据此对各责任中心的业绩进展评价。3.利用信息技

12、术降低企业本钱费用利用信息技术主要可从三方面降低企业本钱费用：一是对手工工作的替代，能更加准确、高效地完成工作，进步工作效率，降低本钱，例如引入财务软件代替手工记账；二是能尽早获得准确详实的信息，及时做出准确预测、正确决策，从而最大限度地躲避市场风险，防范由于信息原因造成的预测不准而导致的决策失误；三是利用信息手段改变传统业务流程和方式，减少中间环节，降低本钱，例如电子商务、网络营销等，都可以改变传统的消费、销售形式，到达降低本钱费用的目的。4.制定本钱费用控制标准按照先进合理、简便易行、可考核、与企业本期内应当完成的指标相结合的原那么，以企业历史最好程度的本钱费用作为本钱费用控制的标准；或者

13、以本行业其他企业的先进指标作为标准；或者根据企业的实际情况，结合企业在本期所应完成的各项方案指标来确定本钱费用控制标准；或者通过对实际消费情况的调查，运用某些技术方法来确定本钱费用控制标准。在一般情况下应保持控制标准相对稳定，只有在标准与实际相差较大时，才进展修改。5.强化本钱费用预算管理按照降低单位本钱费用指标的要求，组织各部门编制本钱费用预算。并可根据企业的实际，运用“零基预算原理进展，即不考虑历史或现实的费用程度，从零开始，重新独立分析各支出工程的必要性，从而防止各种不合理情况的存在，使其具有可行性、先进性与完好性。本钱费用预算中本钱工程的内容、费用的分摊、产品本钱的计算，必须和实际本钱

14、核算的口径一致，以便考核预算的执行情况。对于年度本钱费用预算，要提交企业指导班子会议审查，年度本钱费用预算一经确定，不得随意变动。6.加强对本钱费用形成过程的控制(1)加强对采购过程的控制。物资采购应实行归口管理，集中批量采购。按照“招标采购、货比三家的原那么，合理制定采购方案，尽可能就近采购，以减少物资的运输费用。尽可能实行定点采购，以保证物资的质量和交货期。建立物资采购来源渠道档案，对物资采购来源渠道实行动态管理，定期评审，不符合要求的及时调整。(2)加强对存储过程的控制。制定合理的存储定额，物资的存储定额通常是在一定管理条件下为保证消费顺利进展所必要的、经济合理的物资储藏数量标准；不同的

15、材料有不同的标准，特别是大宗原材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合理库存，以减少资金浪费。加强存储管理，应重点防火、防盗、防变质，对于已经失去使用价值的物质要及时处理。(3)加强对消费过程的控制。一是改进产品设计，在保证产品质量的前提下，改进产品构造，降低材料消耗；二是改进工艺，研制并使用新材料或代用料，争取低投入、高产出；三是注重边角余料的回收利用，实行合理套裁和修旧利废，进步原材料的利用率；四是进步产品质量，减少废品损失，开展全面质量管理。(4)加强对销售流通过程的控制。销售流通过程的本钱费用控制主要包括产品包装、运输装卸、广告促销、销售机构开支和售后效劳等费用。应防止不顾本钱地采取各种

16、促销手段，要在效益与支出之间进展权衡。7.推行作业本钱法，加强本钱费用控制与核算的结合企业应根据新的企业会计准那么、企业财务通那么，逐步完善本企业的会计核算方法，重点是制定消费本钱费用的核算细那么。消费本钱费用核算可逐步推行作业本钱法，使作业本钱核算原理尽可能地适用于所有本钱费用发生的各个方面。从而对从产品设计开始到物资供应，从消费工艺流程的各个环节、质量检验、包装到发运销售的全过程、全方位的本钱费用按作业本钱法原理进展责任核算，使物资采购、制造费用、消费本钱等的归集、分配、考核更加科学合理，形成以作业为中心的更为详细的责任中心。通过对消费经营过程中各方面、各环节的会计核算内容按相关作业进展责

17、任中心、会计账户、核算程序等的重新设计，使会计核算得到晋级，促使本钱费用的核算体系更加完善，促使财务会计核算与责任核算有机结合，从而进步企业单位本钱费用核算与控制的程度。8.对性质一样的部分本钱费用明确责任部门，实行直线管控通过明确办公费、会议费、接待费的责任部门为综合管理部门，资金本钱的责任部门为财务部门，修理费、技术改造支出、研究开发费的责任部门为消费技术部门等等，实行直线管控，便于统筹企业资源，挖掘降耗潜力，从企业大局出发，站在企业的整体层面上，加大对本钱费用的控制力度。9.找出影响企业本钱最灵敏因素并加以重点控制根据本企业的本钱费用发生的实际情况，建立本钱费用分析模型，对影响企业本钱费

18、用的各种因素分别赋予一定的变动百分比，由此计算分析得到影响本钱费用的最灵敏因素，即本钱费用控制的重要因素。集中力量，研究采取专门措施，施行重点控制。10.理性选择业务施行形式企业的业务通常可分为主要业务和次要业务，每一项业务的又可分解为假设干项活动。对于所承接的业务，有的企业完全具备自主施行的条件；有的企业那么不完全具备自主施行的条件，需要通过新增投入有关设备设施、引进有关人力资源才能完成。企业是以盈利为目的的经济组织，对于设备和人才等的投资，不必遵循“养兵千日，用在一时的原那么，也不必追求“锦上添花的效果，不需要使自身的消费经营程度到达“过剩的状态，否那么会造本钱钱费用的浪费。对于所承接的不具备条件自主施行的业务活动，可根据该项业务或活动的性质和重要性，通过比照分析采取完善条件自主施行形式与采取业务外包形式的本钱费用，理性地选择适宜的施行形式，不必一定要选择全部自主施行的形式。11.施行战略本钱管理，改变本钱费用发生的现有根底传统的本钱费用控制措施一般着重于对企业内部现有人、财、物的控制，将低本钱费用作为核心