ERP沙盘比赛竞赛规则

1、哈尔滨理工大学荣成学院第三届企业模拟经营大赛经营规则哈尔滨理工大学荣成学院第三届企业模拟经营大赛暨第十届全国大学生“用友新道杯”沙盘模拟经营大赛荣成学院选拔赛竞赛手册 二一三年九月哈尔滨理工大学荣成学院第三届企业模拟经营大赛经营规则一、参赛队每支参赛队5-8名队员，分工如下：总经理、财务总监、营销总监、采购总监、生产总监、财务助理、销售助理、生产助理提请注意：赛场期间，所有参赛队员不得使用手机与外界联系，电脑仅限于作为创业者运行平台，可以自制一些工具，但不得登录Internet与外界联系，否则取消参赛资格。每个代表队只允许有最多两台电脑连接服务器。比赛时间以本赛区所用服务器时间为准。二、运行方

2、式及监督本次大赛采用创业者电子沙盘（以下简称“创业者”）与实物沙盘相结合的方式运作企业，所有运作必须在“创业者”模拟平台上记录，手工沙盘只作为辅助运作工具。三、企业运营流程企业运营流程须按照竞赛手册-经营记录表中列示的流程严格执行。CEO按照经营记录表中指示的顺序发布执行指令，每项任务完成后，CEO须在任务后对应的方格中打勾。每年经营结束后，各参赛队需提交综合费用明细表、利润表和资产负债表。四、竞赛规则1生产线生产线购置费安装周期生产周期总转产费转产周期维修费残值手工线5M无2Q0M无1M/年1M自动线15M3Q1Q2M1Q2M/年3M柔性线20M4Q1Q0M无2M/年4M不论何时出售生产线，

3、从生产线净值中取出相当于残值的部分计入现金，净值与残值之差计入损失；只有空的并且已经建成的生产线方可转产；当年建成的生产线、转产中生产线都要交维修费；凡已出售的生产线和新购正在安装的生产线不交纳维护费。2折旧(平均年限法)生产线购置费残值建成第1年建成第2年建成第3年建成第4年建成第5年手工线5M1M01M1M1M1M自动线15M3M03M3M3M3M柔性线20M4M04M4M4M4M当年建成生产线当年不提折旧，当净值等于残值时生产线不再计提折旧，但可以继续使用。3融资贷款类型贷款时间贷款额度年息还款方式长期贷款每年年初所有长贷和短贷之和不能超过上年权益的3倍10%年初付息，到期还本；每次贷款

4、为10的倍数短期贷款每季度初5%到期一次还本付息；每次贷款为20的倍数资金贴现任何时间视应收款额10%（1季，2季）125%（3季，4季）变现时贴息，可对1，2季应收联合贴现（3，4季同理）。库存拍卖原材料八折，成品按成本价贷款规则 a、 长期贷款每年必须归还利息，到期还本，本利双清后，如果还有额度时，才允许重新申请贷款。即：如果有贷款需要归还，同时还拥有贷款额度时，必须先归还到期的贷款，才能申请新贷款，不能以新贷还旧贷；b、结束年时，不要求归还没有到期的各类贷款；c、长期贷款最多可贷5年； d、所有的贷款不允许提前还款；e、企业间不允许私自融资，只允许企业向银行贷款，银行不提供高利贷。4厂房

5、 厂房买价租金售价容量厂房出售得到4个账期的应收款，紧急情况下可厂房贴现（4季贴现），直接得到现金，如厂房中有生产线，同时要扣租金。大厂房40M5M/年40M6条小厂房30M3M/年30M4条每季均可租或买，租满一年的厂房在满年的季度（如第二季租的，则在以后各年第二季为满年，可进行处理），需要用“厂房处置”进行“租转买”、“退租”（当厂房中没有任何生产线时）等处理，如果未加处理，则原来租用的厂房在满年季末自动续租；厂房不计提折旧；生产线不允许在不同厂房间移动。厂房贴现注意事项：a、如果无生产线，现金额等于卖出价进行Q4账期应收款贴现b、如果有生产线，卖出价进行4Q账期应收款贴现后，再扣除厂房租

6、金（例如：出售有生产线的大厂房，40M应收款转为现金30M，贴现费用5M，租金5M；小厂房则为30M应收款转为现金23M，贴现费用4M，租金3M）； c、系统自动全部贴现，不允许部分贴现5市场准入市场开发费时间开发费用按开发时间在年末平均支付，不允许加速投资。市场开发完成后，领取相应的市场准入证。本地1M/年1年区域1M/年1年国内1M/年2年亚洲1M/年3年国际1M/年4年无须交维护费，中途停止使用，也可继续拥有资格并在以后年份使用。6资格认证认证ISO9000ISO14000平均支付，认证完成后可以领取相应的ISO资格证。可中断投资。时间2年3年费用1M/年1M/年无须交维护费，中途停止使

7、用，也可继续拥有资格并在以后年份使用。7产品研发名称研发费用开发周期加工费直接成本产品组成1M/季3季1M/个2M/个1M/季5季1M/个3M/个+2M/季4季1M/个4M/个+2M/季5季1M/个5M/个+产品研发可以中断或终止，但不允许超前或集中投入。已投资的研发费不能回收。如果开发没有完成，“系统”不允许开工生产。生产P3必须用P1产品作为原料；生产P4必须用P2产品作为原料。8原料名称购买价格提前期1M/个1季1M/个1季1M/个2季1M/个2季规则说明： (1) 没有下订单的原材料不能采购入库； (2) 所有下订单的原材料到期必须采购入库(3) 原材料采购入库时必须支付现金； (4)

8、 “系统”中每季只能操作一次。9紧急采购付款即到货，原材料价格为直接成本的2倍，成品价格为直接成本的3倍。紧急采购原材料和产品时，直接扣除现金。上报报表时，成本仍然按照标准成本记录，紧急采购多付出的成本计入费用表损失项。10交货交货必须按照以下原则进行 （1）严格按照订单要求的数量交货； （2）订单规定的交货期之前交货，如订单规定交货期为第三季度，则可以在当年第三季度以前（含第三季度）交货； （3）当需要交货时，需要在“系统”上选择要交货的订单，然后按确认交货。（4）将出售产品所得应收款按定单上所写账期，放入盘面应收款相应的账期，如果账期为0，则直接进入现金库。 （5）不能按照以上规则交货的订

9、单，视为违约订单。违约订单将直接被取消，违约订单的违约金，在当年第4季度结束时，按违约订单销售收入的 20%向下取整计算违约金，并从现金中自动扣除记入损失中。11更新应收款当运行到“更新应收账款”时，如有应收款到期，则需在“系统”中输入到期应收款数。如果填入的到期数额大于实际应到数额，则系统不予通过，如果填入的数额小于应收的数额，“系统”按照实际填写的数额收现（即现金增加），剩余到期未收现的部分，自动记入下一季度应收款。如果没有到期的应收款，也要确认更新，不做此操作，“系统”将无法进入下一步骤。 特别提示：本操作为一次性操作，即确认更新后，本季度不能再次操作，并且将关闭应收款更新之前的操作。1

10、2广告费投入广告费有两个作用，一是获得拿取订单的机会，二是判断选单顺序。 投入 1M 产品广告费，可以获得一次拿取订单的机会（如果不投产品广告没有选单机会） ，一次机会允许取得一张订单；如果要获得更多的拿单机会，每增加一个机会需要多投入 2M 产品广告，比如，投入 3M 产品广告表示有两次获得订单的机会，投入 5M 产品广告则表示有三次获得订单的机会以此类推。 无须对 ISO单独投放广告，系统自动判定公司是否有 ISO资格，确认其能否选有 ISO要求的订单。13选单流程 （1）各公司将广告费按市场、产品填写在广告发布表中； （2）产品广告确定公司对订单的需求量； （3）排定选单顺序，选单顺序依

11、据以下顺序原则确定： a、按照各队在本市场某一产品上投放的广告费的多少，排定后续选单顺序； b、 如果在一个产品投入的广告费用相同，按照投入本市场的广告费总合（即 P1、P2、P3和 P4 的广告费之和），排定选单顺序； c、如果本市场的广告总额也一样，按照上年本企业在该市场上实现的销售额排名，排定选单顺序； d、如果上年实现的销售额也相同，按照提交广告的时间先后，排定选单顺序。 （4）“系统”按上述规则自动排出选单顺序，自动分轮次进行选单。排定选单顺序的公司在每轮选单时，只能选择一张订单。当第一轮选单完成后，如果还有剩余的订单，还有资格的公司可以按选单顺序进入下一轮选单。特别提示： 系统中将

12、某市场某产品的选单过程称为回合，每回合选单可能有若干轮，每轮选单中，各队按照排定的顺序，依次选单，但只能选一张订单。当所有队都选完一次后，若再有订单，开始进行第二轮选单，依次类推，直到所有订单被选完或所有队退出选单为止，本回合结束。当轮到某一公司选单时，“系统”以倒计时的形式，给出本次选单的剩余时间，每次选单的时间上限为 40 秒钟，即在40秒内必须做出选择（选择订单或选择放弃），否则系统自动视为放弃选择订单。无论是主动放弃还是超时候系统放弃，都将视为退出本市场本产品的选单，即在本回合中，不得再选订单。放弃一个产品的选单，不影响本市场其他产品的选单权力。第一年无订单。提请注意：（1）必须在倒计

13、时大于10秒时选单，出现确认框要在三秒内按下确认按纽，否则可能造成选单无效。（2）在某细分市场（如本地、P1）有多次选单机会，只要放弃一次，则视同放弃该细分市场所有选单机会14竞单会（系统一次放二张订单同时竞，并显示所有订单）在第4、6年订货会后，召开竞单会（具体竞拍订单的信息将和市场预测图同时公布）。参与竞标的订单标明了订单编号、市场、产品、数量、ISO要求等，而总价、交货期、账期三项为空。竞标订单的相关要求说明如下：（1）投标资质a、参与投标的公司需要有相应市场、ISO认证的资质。b、中标的公司需为该单支付1M标书费，计入广告费，没有中标的公司无需交纳费用。c、如果已竞得单数+本次同时竞单

14、数现金余额，则不能再竞。即必须有一定现金库存作为保证金。如同时竞2张订单，库存现金为3M，如果竞得了这2张订单，扣除了2M标书费，还剩余1M库存现金，则不能继续参与其他竞单。 （2）投标参与投标的公司须根据所投标的订单，在系统规定时间（90秒，以倒计时秒形式显示）填写总价、交货期、账期三项内容，确认后由系统按照：得分=100+(5交货期)*4+应收账期总价以得分最高者中标。如果计算分数相同，则先提交者中标。提请注意：总价不能低于成本价，也不能高于成本价的三倍；必须为竞单留足时间，如在倒计时小于等于10秒再提交，可能无效；竞拍界面：每次竞拍2张定单，各组要在90秒内为这2张单同时报价，界面如下：

15、需要填写的内容包含：竞拍总价（在规定范围内）、交货期（1季、2季、3季、4季）、应收款帐期（现金、1季、2季、3季、4季）提交后系统会自动计算分数，如果两组得分相同，则先提交竞价的组获得该定单。说明：上图中第1张竞拍定单（2个P1）U01组出价为：总价12M，交货期4季，帐期为0（即现金交易），U05组出价为：总价8M，交货期4季，帐期为0（即现金交易），所以U05中标第2张竞拍定单（1个P1）没有组出价，所以流拍，这张定单将被视为所有组均放弃。第3张竞拍定单（3个P2）U01组出价为：总价27M，交货期4季，帐期为0（即现金交易），U01中标。每个组都只能看到自己的出价以及最后中标组的报价，

16、其余未中标组的价格看不到！15订单违约订单必须在规定季或提前交货，应收账期从交货季开始算起。16取整规则违约金扣除向下取整；库存拍卖所得现金向下取整；贴现费用向上取整；扣税向下取整。17特殊费用项目库存折价拍卖、生产线变卖、紧急采购、订单违约、操作计入其他损失。操作失误，没有还原机会。 18重要参数 违约扣款百分比20%最大长贷年限5年库存折价率（产成品）100%库存折价率（原材料）80%长期贷款利率10%短期贷款利率5%贷款额倍数3倍初始现金、起始权益（股东资本）70M贴现率（1、2期）10%贴现率（3、4期）12.5%管理费1M信息费1M紧急采购倍数（原材料）2倍紧急采购倍数（产成品）3倍

17、所得税率25%最大经营年限6年选单时间40秒间谍有效时间600秒间谍使用间隔3600秒市场老大无提请注意：每市场每产品选单时第一个队选单时间为65秒，自第二个队起，选单时间设为40秒。初始资金现场公布。信息费1M/次。可能有部分更改，会在大赛前临时公布。19竞赛排名比赛结果以参加比赛各队的第6年结束后的最终权益（包括违规扣权益后）进行评判，分数高者为优胜。如果出现最终权益相等的情况，则参照各队第6年结束后的最终盘面计算盘面加分值，加分值高的队排名在前。加分值只限于所有者权益相等时排名之用，不记入最终权益的计算。如果加分值仍相等，则比较第6年净利润，高者排名靠前，如果还相等，则先完成第6年经营的

18、组排名在前。加分值为下列各项得分分数之和。加分项如下：大厂房：20分；小厂房：15分；超级手工线：5分/条；全自动线：8分/条；柔性线：10分/条P1、P2、P3、P4生产资格：各10分；本地、区域、国内、亚洲、国际市场准入：各10分；ISO9000、ISO14000认证：各10分20罚分规则上报报表 每年运行结束后，各公司需要在规定的时间内上报裁判组三张报表（“综合费用明细表”、“利润表”、“资产负债表”）。上报的报表必须是账实相符的报表，如果上交的报表与物理沙盘盘面或裁判监控系统提供的状况不一致，（如销售统计与利润表不符、资产负债表不平等，报表和盘面不符），每次扣除2个所有者权益（在第6年

19、结束后扣除），并以监控系统提供的报表为准修订沙盘状态。违规及扣分 竞赛最终是以评分为判别优胜标准。在企业运行过程中，对于不能按照规则运行的企业和不能按时完成运行的企业，在最终竞赛总分中，给予减分的处罚。 （1）年度经营运行超时扣分 运行超时是指不能按时完成当年运营且提交报表的情况。处罚：超时 10 分钟之内的，扣除1个权益（在第6年结束后扣除），如果到 10 分钟后还未完成当年运营或还不能提交报表，系统将自动封帐。被强行封帐的参赛队按破产自动退出比赛处理。（2）提交广告超时扣分：在裁判规定时间内不能按时提交广告的组，超时在2分钟之内的，扣除1个权益（在第6年结束后扣除），如果2分钟后还不能提交

20、广告，直接按放弃当年选单处理。（3）违规扣分 在运行过程中下列情况属违规： A、比赛期间，未经裁判允许，各带队老师不允许入场，否则取消参赛资格；B、对裁判正确的判罚不服从； C、在比赛期间（公开查访时段除外）擅自在赛场内走动 ；D、其他严重影响比赛正常进行的活动；E、看盘时，所摆盘面和真实盘面不符合（经裁判确认后）； 如有以上行为者，扣除该队5个权益（在第6年结束后扣除）。破产 本次比赛以下列条件判断破产： （1）“系统”在广告投放完毕、当季（年）开始、当季（年）结束、更新原料库等四个测试点，自动检测已有现金加上最大贴现及出售所有库存及厂房贴现后，是否具有足够的支付能力，如果不够，“系统”则判

21、断为现金断流，企业破产，并关闭系统。此时，应及时联系裁判，做最终的判定。 （2）若任意一年企业所有者权益合计为负，则企业破产退出系统，需联系裁判。参赛队破产后，由裁判视情况适当增资后继续经营。破产队不参加国赛选拔排名。为了确保破产队不影响比赛的正常进行，限制破产队每年投放的广告总数不能超过5M，并不能参加竞拍。21系统自动扣除费用“系统”自动支付的费用如下： （1）管理费用：每季度结束时，自动扣除 1M/季； （2）设备维修费：每年结束时，计算建成的生产线，手工线按照 1M/条，全自动和柔性线按照2M/条自动扣除； （3）长期贷款利息：每年投放完广告费，系统自动扣除； （4）短贷利息：每季度开

22、始时，系统自动判断是否有到期的贷款，如果有则自动从现金中，按5%扣减利息。 （5）税金：只计算所得税，交税的标准为，弥补完以前年度的亏损总和后，再按盈余利润25%向下取整提取税金。 （6）违约罚金：在每年结束时，按违约订单销售收入的 20%向下取整，从现金中自动扣除。22其他说明1.本次比赛中，各企业之间不允许进行任何交易，包括现金及应收款的流通、原材料、产成品、订单的买卖等。2.比赛过程中，学生端必须启动录屏文件，用于全程录制经营过程，把每一年经营录制为一个独立的文件。一旦发生问题，以录屏结果为证，裁决争议。如果停止录屏过程或录屏中断，按教师端服务器系统的实际运行状态执行。录屏软件建议使用“

23、屏幕录像专家”。3.比赛期间，允许各队自带笔记本，允许使用自制的计算工具，但除每组指定笔记本外不允许连入比赛网络，违者直接取消比赛资格。4.每一年投放广告结束后，将给各组2分钟的时间观看各组广告单；每一年经营结束后，裁判将公布各队综合费用表、利润表、资产负债表。5.每一年经营结束后，将有15分钟看盘时间，看盘期间各队至少要留一名选手在组位，否则后果自负。看盘期间各队必须保证盘面真实有效（包括贷款、原料订单、当年所有费用、生产线标识、库存产品及原料、厂房、现金、应收账款、生产线净值、产品生产资格、市场准入、ISO认证等），看盘者不允许挪动盘面，违者经裁判确认后扣除2个所有者权益（第6年结束后扣除

24、）。6.参赛各队应严格遵守比赛时间，如果迟到，则直接按破产退赛处理。7.如遇到停电、火灾、台风等外部环境不可逆情况，裁判组有权延迟、调整比赛时间。8、比赛开始前，各参赛队CEO抽签决定组号。第 一 年企业经营流程 每执行完一项操作，CEO请在相应的方格内打勾。请按顺序执行下列各项操作。 财务总监（助理）在方格中填写现金收支情况。年初现金盘点申请长期贷款季初现金盘点（请填余额）更新短期贷款/还本付息更新生产/完工入库生产线完工申请短期贷款更新原料库（购买到期的原料，更新在途原料）下原料订单购置厂房（选择厂房类型，选择购买或租赁）新建生产线（选择生产线类型及生产产品种类）在建生产线（生产线第二、三

25、、四期的投资）生产线转产（选择转产产品种类）变卖生产线开始下一批生产（空置的生产线开始新一轮生产）更新应收款（输入从应收款一期更新到现金库的金额）按订单交货产品研发投资厂房处理支付行政管理费（每季度固定为1M）新市场开拓ISO资格认证投资支付设备维修费计提折旧（ ）违约扣款紧急采购（随时进行）出售库存（随时进行）应收款贴现（随时进行）贴息（随时进行）其他现金收支情况登记（根据需要填写）期末现金对账（请填余额）订单登记表市场产品数量交货期应收款账期销售额成本毛利产品核算统计表P1P2P3P4合计数量销售额成本毛利 综合管理费用明细表 单位：百万 项 目金 额备 注管理费广告费维修费租 金转产费市

26、场准入开拓本地 区域 国内 亚洲 国际 ISO资格认证ISO9000 1SO14000产品研发P1（ ） P2（ ） P3（ ） P4（ ）损 失合 计 利 润 表 单位：百万项 目本 年 数销售收入直接成本毛利综合费用折旧前利润折旧支付利息前利润财务费用（利息+贴息）税前利润所得税净利润 资产负债表 单位：百万资 产金 额负债和所有者权益金 额流动资产：负债：现金长期负债应收款短期负债在制品应交税金成品原料流动资产合计负债合计固定资产：所有者权益：土地和建筑股东资本机器与设备利润留存在建工程年度净利固定资产合计所有者权益合计资产总计负债和所有者权益总计第 二 年企业经营流程 每执行完一项操作

27、，CEO请在相应的方格内打勾。请按顺序执行下列各项操作。 财务总监（助理）在方格中填写现金收支情况。年初现金盘点投放广告/参加订货会交纳税金更新长期贷款/支付长期贷款利息申请长期贷款季初现金盘点（请填余额）更新短期贷款/还本付息更新生产/完工入库生产线完工申请短期贷款更新原料库（购买到期的原料，更新在途原料）下原料订单购置厂房（选择厂房类型，选择购买或租赁）新建生产线（选择生产线类型及生产产品种类）在建生产线（生产线第二、三、四期的投资）生产线转产（选择转产产品种类）变卖生产线开始下一批生产（空置的生产线开始新一轮生产）更新应收款（输入从应收款一期更新到现金库的金额）按订单交货产品研发投资厂房

28、处理支付行政管理费（每季度固定为1M）新市场开拓ISO资格认证投资支付设备维修费计提折旧（ ）违约扣款紧急采购（随时进行）出售库存（随时进行）应收款贴现（随时进行）贴息（随时进行）其他现金收支情况登记（根据需要填写）期末现金对账（请填余额）订单登记表市场产品数量交货期应收款账期销售额成本毛利产品核算统计表P1P2P3P4合计数量销售额成本毛利 综合管理费用明细表 单位：百万 项 目金 额备 注管理费广告费维修费租 金转产费市场准入开拓本地 区域 国内 亚洲 国际 ISO资格认证ISO9000 1SO14000产品研发P1（ ） P2（ ） P3（ ） P4（ ）损 失合 计 利 润 表 单位：

29、百万项 目本 年 数销售收入直接成本毛利综合费用折旧前利润折旧支付利息前利润财务费用（利息+贴息）税前利润所得税净利润资产负债表 单位：百万资 产金 额负债和所有者权益金 额流动资产：负债：现金长期负债应收款短期负债在制品应交税金成品原料流动资产合计负债合计固定资产：所有者权益：土地和建筑股东资本机器与设备利润留存在建工程年度净利固定资产合计所有者权益合计资产总计负债和所有者权益总计第 三 年企业经营流程 每执行完一项操作，CEO请在相应的方格内打勾。请按顺序执行下列各项操作。 财务总监（助理）在方格中填写现金收支情况。年初现金盘点投放广告/参加订货会交纳税金更新长期贷款/支付长期贷款利息申请

30、长期贷款季初现金盘点（请填余额）更新短期贷款/还本付息更新生产/完工入库生产线完工申请短期贷款更新原料库（购买到期的原料，更新在途原料）下原料订单购置厂房（选择厂房类型，选择购买或租赁）新建生产线（选择生产线类型及生产产品种类）在建生产线（生产线第二、三、四期的投资）生产线转产（选择转产产品种类）变卖生产线开始下一批生产（空置的生产线开始新一轮生产）更新应收款（输入从应收款一期更新到现金库的金额）按订单交货产品研发投资厂房处理支付行政管理费（每季度固定为1M）新市场开拓ISO资格认证投资支付设备维修费计提折旧（ ）违约扣款紧急采购（随时进行）出售库存（随时进行）应收款贴现（随时进行）贴息（随时

31、进行）其他现金收支情况登记（根据需要填写）期末现金对账（请填余额）订单登记表市场产品数量交货期应收款账期销售额成本毛利产品核算统计表P1P2P3P4合计数量销售额成本毛利 综合管理费用明细表 单位：百万 项 目金 额备 注管理费广告费维修费租 金转产费市场准入开拓本地 区域 国内 亚洲 国际 ISO资格认证ISO9000 1SO14000产品研发P1（ ） P2（ ） P3（ ） P4（ ）损 失合 计 利 润 表 单位：百万项 目本 年 数销售收入直接成本毛利综合费用折旧前利润折旧支付利息前利润财务费用（利息+贴息）税前利润所得税净利润 资产负债表 单位：百万资 产金 额负债和所有者权益金

32、额流动资产：负债：现金长期负债应收款短期负债在制品应交税金成品原料流动资产合计负债合计固定资产：所有者权益：土地和建筑股东资本机器与设备利润留存在建工程年度净利固定资产合计所有者权益合计资产总计负债和所有者权益总计第 四 年企业经营流程 每执行完一项操作，CEO请在相应的方格内打勾。请按顺序执行下列各项操作。 财务总监（助理）在方格中填写现金收支情况。年初现金盘点投放广告/参加订货会交纳税金更新长期贷款/支付长期贷款利息申请长期贷款季初现金盘点（请填余额）更新短期贷款/还本付息更新生产/完工入库生产线完工申请短期贷款更新原料库（购买到期的原料，更新在途原料）下原料订单购置厂房（选择厂房类型，选

33、择购买或租赁）新建生产线（选择生产线类型及生产产品种类）在建生产线（生产线第二、三、四期的投资）生产线转产（选择转产产品种类）变卖生产线开始下一批生产（空置的生产线开始新一轮生产）更新应收款（输入从应收款一期更新到现金库的金额）按订单交货产品研发投资厂房处理支付行政管理费（每季度固定为1M）新市场开拓ISO资格认证投资支付设备维修费计提折旧（ ）违约扣款紧急采购（随时进行）出售库存（随时进行）应收款贴现（随时进行）贴息（随时进行）其他现金收支情况登记（根据需要填写）期末现金对账（请填余额）订单登记表市场产品数量交货期应收款账期销售额成本毛利产品核算统计表P1P2P3P4合计数量销售额成本毛利

34、综合管理费用明细表 单位：百万 项 目金 额备 注管理费广告费维修费租 金转产费市场准入开拓本地 区域 国内 亚洲 国际 ISO资格认证ISO9000 1SO14000产品研发P1（ ） P2（ ） P3（ ） P4（ ）损 失合 计 利 润 表 单位：百万项 目本 年 数销售收入直接成本毛利综合费用折旧前利润折旧支付利息前利润财务费用（利息+贴息）税前利润所得税净利润 资产负债表 单位：百万资 产金 额负债和所有者权益金 额流动资产：负债：现金长期负债应收款短期负债在制品应交税金成品原料流动资产合计负债合计固定资产：所有者权益：土地和建筑股东资本机器与设备利润留存在建工程年度净利固定资产合计

35、所有者权益合计资产总计负债和所有者权益总计第 五 年企业经营流程 每执行完一项操作，CEO请在相应的方格内打勾。请按顺序执行下列各项操作。 财务总监（助理）在方格中填写现金收支情况。年初现金盘点投放广告/参加订货会交纳税金更新长期贷款/支付长期贷款利息申请长期贷款季初现金盘点（请填余额）更新短期贷款/还本付息更新生产/完工入库生产线完工申请短期贷款更新原料库（购买到期的原料，更新在途原料）下原料订单购置厂房（选择厂房类型，选择购买或租赁）新建生产线（选择生产线类型及生产产品种类）在建生产线（生产线第二、三、四期的投资）生产线转产（选择转产产品种类）变卖生产线开始下一批生产（空置的生产线开始新一

36、轮生产）更新应收款（输入从应收款一期更新到现金库的金额）按订单交货产品研发投资厂房处理支付行政管理费（每季度固定为1M）新市场开拓ISO资格认证投资支付设备维修费计提折旧（ ）违约扣款紧急采购（随时进行）出售库存（随时进行）应收款贴现（随时进行）贴息（随时进行）其他现金收支情况登记（根据需要填写）期末现金对账（请填余额）订单登记表市场产品数量交货期应收款账期销售额成本毛利产品核算统计表P1P2P3P4合计数量销售额成本毛利 综合管理费用明细表 单位：百万 项 目金 额备 注管理费广告费维修费租 金转产费市场准入开拓本地 区域 国内 亚洲 国际 ISO资格认证ISO9000 1SO14000产品

37、研发P1（ ） P2（ ） P3（ ） P4（ ）损 失合 计 利 润 表 单位：百万项 目本 年 数销售收入直接成本毛利综合费用折旧前利润折旧支付利息前利润财务费用（利息+贴息）税前利润所得税净利润 资产负债表 单位：百万资 产金 额负债和所有者权益金 额流动资产：负债：现金长期负债应收款短期负债在制品应交税金成品原料流动资产合计负债合计固定资产：所有者权益：土地和建筑股东资本机器与设备利润留存在建工程年度净利固定资产合计所有者权益合计资产总计负债和所有者权益总计第 六 年企业经营流程 每执行完一项操作，CEO请在相应的方格内打勾。请按顺序执行下列各项操作。 财务总监（助理）在方格中填写现金

38、收支情况。年初现金盘点投放广告/参加订货会交纳税金更新长期贷款/支付长期贷款利息申请长期贷款季初现金盘点（请填余额）更新短期贷款/还本付息更新生产/完工入库生产线完工申请短期贷款更新原料库（购买到期的原料，更新在途原料）下原料订单购置厂房（选择厂房类型，选择购买或租赁）新建生产线（选择生产线类型及生产产品种类）在建生产线（生产线第二、三、四期的投资）生产线转产（选择转产产品种类）变卖生产线开始下一批生产（空置的生产线开始新一轮生产）更新应收款（输入从应收款一期更新到现金库的金额）按订单交货产品研发投资厂房处理支付行政管理费（每季度固定为1M）新市场开拓ISO资格认证投资支付设备维修费计提折旧（

39、 ）违约扣款紧急采购（随时进行）出售库存（随时进行）应收款贴现（随时进行）贴息（随时进行）其他现金收支情况登记（根据需要填写）期末现金对账（请填余额）订单登记表市场产品数量交货期应收款账期销售额成本毛利产品核算统计表P1P2P3P4合计数量销售额成本毛利 综合管理费用明细表 单位：百万 项 目金 额备 注管理费广告费维修费租 金转产费市场准入开拓本地 区域 国内 亚洲 国际 ISO资格认证ISO9000 1SO14000产品研发P1（ ） P2（ ） P3（ ） P4（ ）损 失合 计 利 润 表 单位：百万项 目本 年 数销售收入直接成本毛利综合费用折旧前利润折旧支付利息前利润财务费用（利息

40、+贴息）税前利润所得税净利润 资产负债表 单位：百万资 产金 额负债和所有者权益金 额流动资产：负债：现金长期负债应收款短期负债在制品应交税金成品原料流动资产合计负债合计固定资产：所有者权益：土地和建筑股东资本机器与设备利润留存在建工程年度净利固定资产合计所有者权益合计资产总计负债和所有者权益总计附录资料：不需要的可以自行删除ERP中的成本管理图文详解 点评: 上一篇我们介绍了ERP中的财务会计。从会计理论的角度来说，财务会计是负责公司对外报表的需求的，因此又称为外部会计。外部方可能是所有者，政府机构，证券交易所等等。ERP中的财务会计模块不仅仅是对外报表的工具，它更是一种使业务处理和帐务处理

41、相统一，加强企业财务管理的强大平台。但是毕竟这一模块仍然是在财务会计理论的框架之下的，很多基于内部管理的需求仍然得不到满足。这篇我们将介绍ERP中的管理会计，这是一个基于各种管理会计理论的大模块。其中体现企业内部价值链的成本流和成本对象概念是其核心部分，我们将在本章介绍。会计核算软件虽然ERP历史发展的主要源头是在物流领域，但是如今的ERP软件是涵盖物（物流），财（财务），人（人力资源）等企业管理领域的大型平台，因此从会计核算软件的角度来看看ERP中的财务，会使我们更容易进入ERP管理会计这一对大多数读者来说既熟悉又陌生的世界。根据会计核算软件的功能和思路，我们将其大致划分成三个阶段。第一阶段

42、 手工记帐的电算化这是会计核算软件发展的初级阶段，电算化的目的是替代原来烦琐和易错的手工记帐。所以从各方面看，它都竭力地接近手工记帐的习惯。如图一所示，财会人员在类似手工会计记帐凭证的系统界面里输入凭证的内容，保存后系统更新相应的数据库表，可能会有各种汇总表，但一定会有会计凭证行项目表，在这个表里存储了记帐凭证行的相关字段内容。系统根据数据库可以提供规定格式的各种对外报表，比如资产负债表，损益表和试算平衡表等等。当然系统还会提供各种常用功能，比如帐户的查询等等，不作赘述。在本阶段的系统设计中，使用的是财务会计的通行规则或理论。比如每张凭证都必须“有借必有贷，借贷必相等”。再比如从流程的角度，审

43、核人必须和制单人分开，审核后才能过帐，等等。手工记帐的电算化软件满足了会计核算的最初要求，但是渐渐的对于会计信息分析的要求迫使其向第二阶段发展。第二阶段 增强型会计核算软件从会计理论应用的角度来说，第二阶段和第一阶段并无本质的不同。它的增强来自于在记帐凭证输入时，除了传统手工帐要求的借贷标志，科目，金额，摘要以外，允许财会人员输入一些附加字段。这些附加字段或者出现在主屏幕，或者另外使用附加字段屏幕用于输入。而附加字段的内容本身可以在别的操作中专门维护（就象维护会计科目一样），在凭证输入时可以通过查找输入。系统的数据库结构也和第一阶段没有本质上的区别，只是在行项目表中增加了附加字段，同时可能增加

44、了和附加字段相关的汇总表。视软件产品的不同，有些软件可能和物流模块有了一定的集成，可以部分实现第一篇中所描述的业务处理和帐务处理的统一，这时凭证不是手工录入的，而是根据业务自动生成的。有了附加字段，系统就可以胜任一些汇总类的简单报表了。为什么称之为“汇总类的简单报表”？主要是因为：系统不提供财务分析的的理论支持。在多数情况下这一阶段的系统提供的是类似EXCEL数据透视表那样的分析工具。这种工具背后并没有相关的管理会计理论作为依托，因此分析更多的是采取汇总，筛选等简单的数据分析手段，而不是财务分析手段。数据的输入和处理是平面的，或者说集中在一个层面（即财务会计凭证输入）上，这样数据的处理始终跳不

45、出财务会计的条条框框，而且往往无法描述现实中立体（多层面）的信息。关于立体的信息我们会在本章成本流的案例中看到。因此这一阶段的系统显然不能实现象成本的结转，预算，营销分析，资金管理，流动性预测，现金流量表，合并会计报表等等的功能。同时，如果仅仅是可以增加附加字段，但是字段间的逻辑关系却没有很好的定义，或者不和物流模块集成。往往最终的结果是出于工作负荷和信息质量的原因，很多附加字段形同虚设。第三阶段 分模块集成管理软件会计核算软件和物流管理软件的发展最终指向ERP软件。上一篇我们介绍了ERP财务会计模块丰富的功能，以及财务会计模块和物流的集成。而ERP中的财务模块本身更是发展成了一个真正的财务管

46、理软件。如图三，在本阶段财务会计的数据进入系统后，通过集成进入了其他崭新的财务子模块中，这种集成体现在系统自动生成了其他子模块的凭证。图三中红色的双向箭头代表了这种集成。在这些子模块（比如管理会计）的设计中，ERP软件应用了各种现代管理理论，同时提供了客户化配置的灵活性。比如在管理会计中允许客户定义自己的成本分摊规则，再比如在合并模块中允许客户定义合并抵销分录规则等等。通过这些理论和规则，系统自动地对原始数据进行加工和处理，而这种加工的结果往往也是以其他子模块凭证（比如管理会计凭证）的形式保存在系统中。当然也可以在这些模块中手工对数据进行处理而不影响财务会计。图三中三色的圆箭头代表了自动和手工

47、结合的处理过程。最终，在ERP财务的其他子模块中，我们可以得到各种功能报表，这些报表更准确，运行也更快，最重要的是有更强的理论支撑，这使得我们可以做真正的财务分析，而不仅仅是第二阶段的数据分析。同时这些子模块还提供了适合本身特点的报表工具。本篇“管理会计”是第一个我们将要介绍的这样的子模块。成本流和成本对象成本流和成本对象是管理会计的基本概念。成本流描述了企业内部的价值流，象是流淌在企业内部的河流。而成本对象则象是湖泊。ERP系统使得成本对象和成本流变得透明，从而使管理者可以更加客观和科学地 控制成本。 考评绩效。 分析市场 和支持决策。抽象地解释这两个概念实在没有太大的意义，我们只需看一个案

48、例就能够很清楚的理解它们了。由于制造行业的成本流和成本对象我们将在本篇生产成本章节中有很详细的介绍，所以本章中我们的案例使用航运业这一较特殊的行业。案例ABC船运公司是一家主要从事远洋集装箱运输业务的公司。它的主要营运方式是班轮运输。班轮运输（Liner Shipping）又称定期船运输。是指船舶按事先制定的船期表（时间表）在特定的航线上，以既定的挂靠港口顺序，经常地从事航线上各港口间的船舶运输。船舶在航线上的一次航行称为一个航次。托运单（国内有时用“委托申请书”代替）是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或他的代理人办理货物运输的书面凭证。经承运人或其代理人对该单的签认，即表示已

49、接受这一托运，承运人与托运人之间对货物运输的相互关系即告建立。ABC公司的损益主要由航运收入和各种使费与间接费用组成。其中船运收入（包括净海运费和附加费）可以认定到各托运单，航次费用（包括燃油费，港口费，货物费，中转费，垫仓入料费，货损海损费等）可以认定到航次的各航段和港口。而船舶费用（包括人员工资费用，船舶设备折旧费，物料修理费，保险费，租金费用，非营运期费用等等）只可以认定到各艘船舶）。还有一些费用是船舶公共的（包括后备人员工资费，差旅费，通讯费，业务单证费，海图资料费等等），不能直接认定到个别船舶上。由于集装箱数量大，流动性强，而且虽然个体有差异，但是使用上认为是无差异的。因此集装箱费用

50、（包括折旧费，租金费用，冷箱备件修理费，堆存费用，底盘费用等等）也不能直接认定到个别船舶或航次上。其他的象管理费用，只能认定到部门或科室。根据ABC公司的行业特点，我们认为它的成本流和成本对象的总体结构如图四所示。图四中最左侧代表财务会计模块，它构成了ERP管理会计模块的主要数据来源。而图四的其它部分是管理会计模块。图四中红色的箭头代表了成本流，而其他部分比如公司组织结构，航次（包括航段和港口），托运单和市场细分（图中用魔方表示）则是成本对象。下面我们将简要介绍五种形式的成本流，分别对应图四中的-：收入，成本和费用的凭证入帐当财务人员手工录入会计分录，或者系统自动生成会计分录（如固定资产记提折

51、旧）时，如果这些分录和收入成本或费用相关，那么系统除了生成相应的财务会计记帐凭证外，还将生成管理会计凭证，记录下成本流归集到相应的成本对象。比如航次费用归集到各航次（港口和航段）中，船舶费用归集到各船舶成本中心，航运收入归集到托运单里。从其他成本中心分摊到各船舶成本中心根据预先设定的分摊标准，将成本从其他成本中心分摊到船舶成本中心，比如将船舶公共成本中心归集的船舶共同费用根据事先设定的百分比分摊到所有的船舶成本中心。对于董事会，财务部等成本中心发生的间接费用也可以类似地分摊到船舶成本中心上。但是对于集装箱部发生的集装箱费用可能直接分摊到航次上更为合适。事实上判断的依据是我们认为各成本中心的工作

52、是服务于船舶，还是航次。从船舶成本中心分摊到各个航次对于ABC船运公司来说，船舶的价值体现在它们承载的各个航次中，因此将船舶成本中心的成本按一定的规则（如航程天数）分摊到相关的各个航次（港口和航段）中，是合理的。从航次结算到托运单集装箱船在一个航次装载了各个托运人的货物，要进行托运单的盈亏分析，必须将航次汇集的费用结算到相关的各托运单上，结算的标准可以是该航次（各港口和航段）上各个托运单占用的标准箱位（TEU）。从托运单结算到市场细分在盈利分析模块，我们从托运单的盈利出发，可以对市场及内部责任范围进行多维多层次的盈利分析。关于盈利分析我们在下文以及后面的章节将有详细介绍。成本要素成本流是一个抽

53、象的概念。从技术的角度来看它表现为管理会计凭证。管理会计凭证和我们熟悉的财务会计凭证是不同的。它记录了什么性质的成本（其实包括绝大多数的损益）从哪里流向哪里。它也借用了“借/贷”的概念，“借”是成本的流入，“贷”是成本的流出。因此在有些凭证里借贷是平衡的，如案例中的，它们表示的是成本流从一个成本对象流入另一个成本对象。有些凭证里借贷是不平衡的，如案例中的，它们的含义是成本流从财务会计模块流入了管理会计模块。那么，在回答“什么性质的成本”这个问题时，系统是怎么做的呢？一个直观的回答是用财务会计中的损益类科目，即各种收入，成本和费用科目。在图四财务会计的区域里对于这些科目的财务会计过帐以同样性质的

54、成本流入了管理会计中。但是仅仅这样做有一个主要的不足，即处理管理会计内部成本流转的时候意义上和灵活性上的缺陷。比如船舶费用的明细很多，当分摊到航次上时，从航次分析的角度来看可能这些明细已不很重要，我们所关心的只要知道哪些是从船舶上分摊过来的间接费用就可以了。因此一个灵活的解决方案是用一个独立的概念 - 成本要素 来描述管理会计中成本流的性质。而成本要素分两大类。一类是初级成本要素，它们实质上就是财务会计中的损益类科目。另一类是次级成本要素，它们可以用来描述管理会计内部各成本对象间成本流转时的成本性质。再举一个常用的例子：单位的食堂本身会发生很多费用，比如场地，人员，燃料，粮食副食品等等。当食堂

55、的费用分摊到各部门时，我们不再关心初级成本要素，我们只需要以类似“食堂伙食费用”这样的在会计科目表中没有的次级成本要素表示其性质就可以了。而食堂本身的初级成本费用，在考核食堂本身的管理时才是有用的。成本对象在案例中，我们的成本对象是具体的，比如航次，托运单。在ERP中对于成本对象，系统经过了总结和抽象，形成了若干大类。这些大类的成本对象其性质和特征上有一定的规律。我们可以根据本行业本企业的情况依据这些大类的成本对象设计具体的成本对象类别乃至总的管理会计架构。下面我们简要介绍这些大类的成本对象，有些将在本书的其他章节中有具体的介绍。成本中心（Cost Center）成本中心类似于企业内部“部门”

56、的概念，但在管理会计中它主要用于成本控制的目的。将公司按照成本中心分割，可以实现对于责任区域的成本计划，认定，控制和分摊。和其他成本对象相比，成本中心具有比较稳定，变化较少的特点。从组织结构的角度，将所有成本中心按树状层次有序地组织起来，构成了成本中心组织结构。以图四为例，ABC公司的成本中心组织结构中既有归集间接费用的成本中心，如董事会，财务部，也有归集各种航运成本的成本中心，如每条集装箱船就是一个成本中心。每个成本中心都有一个成本中心负责人员。内部定单（Internal Order）和成本中心类似，内部定单也是一种成本对象，我们可以对内部定单进行成本的计划，认定，控制和分摊。和成本中心不同

57、的是内部定单有明确的开始和结束，它不是一种组织机构，而是一个个小的项目（Project）。在ERP中可以定义不同的内部定单类别（Internal Order Type）。如果上文案例中想以内部定单实现航次的核算，那航次就是一种内部定单类别，而每个航次本身都是一个内部定单。我们还可以将内部定单组合成多层次的内部定单组（Internal Order Group）,如图四中，航次被组合在航线下。组对于阅读报表和分摊成本很有用。项目（Project）内部定单只能管理短小而简单的项目。对于需要真正的项目管理功能的项目来说，ERP提供项目管理模块进行专门管理。项目本身不是成本对象，而构成项目结构的WBS要素（工作细分结构要素/Work Breakdown Structure Elements），网络（Network）和任务（Activity）才是成本对象。关于这些概念我们将在项目管理章节中详细介绍。在上文案例中，我们可以将每个航次定义为一个项目，而整个航次在各港口中航行的过程定义为完成这个航次的网络，每个港口和港口间的航段都是网络中的一个任务。我们可以将各条航线制作成模板，航次只需复制航线并做修改就可