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文档简介
1、广州长大施工业的管理杰作所属行业:施工业企业规模:子公司 10 家协同办公管理典型应用:*实现门户资源整合*实现项目管理集约化*实现管理精细化*实现资产管理可视化一、企业简介大公路工程(以下简称“长大”)成立于上世纪50年代,是省最早创建的一支公路施工专业队伍。公司现总资产超过50亿元,是具备国家公路工程施工总承包特级资质并拥有对外经营权的特大型企业。主营业务从公路、桥梁、隧道施工,扩展到公路项目投资和运营管理、工程项目BT与BOT投资建设、设计施工总承包等建设模式、 高速公路养护、旧桥加固维修等。开放以来,公司建成广州大桥、东莞虎门大桥、西部沿海崖门大桥、西部沿海湾公路大桥、湛江海湾大桥、福
2、建厦门海沧大桥、浙江杭州湾跨海大桥北航道主桥等上百座高、特、难、新的特大型、大型桥梁精品工程;建成佛开高速、京珠高速粤境段、粤赣高速等一大批高速公路的路基、路面、桥隧工程。同时,公司还投资建设了广惠高速公路、广西南宁永和大桥、都江堰大桥和仍在建设中的云浮至广西梧州高速公路等项目。在施工工艺、产品质量、科技进步等方面先后获得成果59项,国家级成果10项,取得实用新型专利8项。其中鲁班奖1项,国家优质工程银质奖3项,中木工程奖4项,是1997年唯一获得西班牙第九届国际建筑大奖的中国公司。大公路工程是一家具备国家公路工程施工总承包特级资质,拥有对外经营权的特大型国有施工企业。目前,公司资产总值55亿
3、元,资产净值9.8亿元。拥有国内外先进的大型桥梁安装、海上施工设备、路面施工拌和摊铺及隧道施工设备等2000多台(套),年土建施工能力45亿元。“十五”期间公司完成产值132亿元。二、信息化动因外因建设部在施工总承包企业特级资质标准(征求)中明确要求,施工总承包特级企业必须已建立信息化管理。在20032008 年建筑业信息化发展规划纲要中也指明:特级资质企业应围绕业务,实现整体管理过程的信息化,逐步建立和完善网络和应用体系。其中,重点是建设“一个(网络)、二大系统(项目管理系统和经营管理信息系统)”,制定企业信息化发展规划,提高投入产出比,以达到国际一流施工企业的应用和管理水平。内因长大早期使
4、用了奥尊 OA 系统,随着处理的文件数据量的不断增长,之间、部门之间、总公司与、与项目部等之间信息流通不畅;决策、管理者无法及时准确掌握企业各方面的信息;公司使用的部门级无法在的进行信息共享、资源整合。信息资产和办公资产还是以手工的方式进行登记和库存管理,管理不透明。原有的OA 系统已高速发展的需求长大迫切需要应用一套全面整合的协同办公系统,来实现企业的管理目标。三、信息化历程为达到施工总承包企业特级资质标准信息化考评表的相关要求,公司确立了“整合现有信息化资源,搭建全面信息化”的工作目标。2006 年初,公司安排专人着手考虑综合信息化的选型及建设,力求实现信息化管理。长大首先对国内外大型管理
5、提供商进行选型,然后由所选定的供应商派出技术团队及行业,与企业一起规划、实施综合信息化。经过对五大入围厂商的比对,从产品功能、所提供的开发、后续的实施服务等多个维度分析,长大认为金蝶公司所提供的协同办品、开发及服务力度都优于其它厂商,最终选择金蝶公司成为长大整体信息化建设的长期合作伙伴。四、典型应用实现的资源整合门户金蝶协同系统为长大打造了以施工管理为的办公,将项目管理、合同管理、成本管理、安全管理、质量管理等方面通过系统的各功能模块进行综合的管理,同时对于工程造价系统、财务系统、项目管理系统等其他信息系统实现了数据的集成,打破了信息孤岛,改变以往部门级应用的现状。在门户界面员工还可以根据工作
6、将经常使用的收藏到“”栏位,方便了长大各项业务的管理及员工的资源调用。实现集约化项目管理长大通过金蝶协同系统,实现了对项目管理主流程(业务线)和项目管理辅助流程(资源线)两方面的集约化管理。其中通过工作流实现了包括了项目招投标、合同管理、计划管理、施工管理、竣工管理等业务线管理;通过知识中心实现了项目人力资源、项目、合同及支付、项目采购、风险管理、质量管理、安保管理、项目资料管理、专项管理等资源线管理。业务线:资源线:实现管理精细化长大对于总部及的,设计施工计划、施工、竣工图等基建类、设备类、路桥类的资料都需要进行存档,但纸质文档的查找和保存都非常麻烦。应用了金蝶管理后,将在工程建设过程中形成
7、的各种形式的信息,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,进行了精细的分类管理。按照国家管理规范,金蝶管理系统提供了全面的管理功能,包括移交接收、组卷管理、拆卷管理、件号调整、查询借阅、鉴定销毁、统计、辅助字典管理、词标引、报表制作等功能,满足长大专业级管理的需求。管理文件管理实现可视化资源管理长大通过金蝶协同系统有效地管理了办公用品、车辆、会议室等资源,取消了手工管理和统计,避免人为的干扰,资产管理员可以实时追踪信息资产和办公资产的库及使用情况,实现了资产的可视化、电子化、数字化的管理,合理的控制了资产成本。五、应用价值通过金蝶协同系统的应用,长大实现了信息资源的整合,突破了传统的财务、经营投标部门独立应用的局限,提供了的多部门应用模式和综合管理方案;实现了项目全周期的管理,施工文档实现了电子化保存,方便日后的管理及应用;对于信息资产和办公资产也做到了可视化管理,控制了成本,真正实现了公司“高效、低耗”的经营管理目标。六、客户感言使用金蝶协同系统后,可以在登陆到不同的系统,避免了繁琐的操作。并且对于施工合同、技术文档、图纸等资料进行电子存档,方便了对于资料的查找及新员 路桥*广惠高速*深汕高速*独立大桥*独立隧道*一般公路 .设备*建筑
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