优先顺序与决策

1、优先顺序与决策希望这一课来装备你，关心你按照优先次序去带领、规划、决定，让你受装备之後，处事能够主动出击，而不是被动反应。80/20规则首先我要介绍一个专门实际、专门管用的优先次序原理（或是规则），也许你差不多听讲过，那个闻名的理论原先是由一位意大利经济学家巴锐托(Pareto)提出并进展出来的。他发觉意大利全国80%的财宝是在20%人的手中。後来他到许多国家作普查，发觉那个80/20的比率几乎完全不变。那个原理在商场上最普遍看到的现象，确实是公司80%的业务是由20%的顾客获得的。甚至在生活中的芝麻小事上，那个原理也仍然适用。比方讲，我们在80%的场合会穿我们最喜爱的20%的衣服；我们会花8

2、0%的休闲时刻与我们最要好的那20%的朋友在一起。那个原理在我们教会事工上也专门适用。比方讲，教会里80%的工作是由20%的人作的。要达到80%的成果，我们只需用20%的时刻就能够做到。换句话讲，我们只花20%的精力就能得到80%的满足。更典型的例子是：我们80%的时刻都被20%的人占用去了。同样的，在教会的事工上，我们往往花了80%的精力，而事工只结了20%的果实。什么缘故？因为我们没有抓住首要的任务，没有做出正确的决策。那个概念极其重要，这不是一个西方理论，而是在世界各个领域中普遍适用的。80/20规则告诉我们，假如把精力集中到最重要的活动里去，就能得到最高的效益回报。事实上，假如我们关注

3、优先的20%的大事，我们就能够完成80%预期的效果。那个原则也能用在你的日常生活中，让你的领导更有效率。 求神赐给我们智慧，晓得如何设定优先次序，作出正确的决策。诗篇90:12：“求你指教我们如何样数算自己的生活，好叫我们得着智慧的心。”假如你把优先要做的事放错了顺序，那麼,那个原理就會反过来,變成：付出80%的努力, 只得到20%的成果，也确实是事倍功半。因此我们要花点时刻考虑，以利于我们更好理解那个课程。请看讲义上的图画，左边一行表示你该做的情况,包括各种大小事，有重要的事、次要的事、以及无关紧要的事。把最重要的事排列在第一项，顺序排列,到第十项是最不关紧要的事排在第十项。假如你能完成左边

4、顶上两项优先要做的情况，你就能得到80%的预期效益。你能达到那个效益是因为你按优先次序把情况排列好。左下方的许多情况对神的国度没有多大效益，你不应该首先关注这些情况。假如你关注琐碎小事，那个原则会给你苦头吃。你花费了80%的精力只能得到20%的预期效果和成果。因此，从正面看，那个原理也提醒我们应该将时刻投入到20%有阻碍力的人身上。我们能够从80/20规则中学到的功课：1.活动不等于功效我们的目标并不是要做事做到忙得不可开交。你应该查找最适合的人和事去投入你的时刻。我们常常观看到那些刚信主不久的弟兄姐妹，生命大大改变，热心事奉，一身蛮劲，以至于认为全身投入舍命服事确实是成效。他们觉得假如你不是

5、每天投入许多小时，你就不是在为神成就大事。许多传道人以为要越忙碌才表示越爱主、越忠心服事主。事实上，我们不必事必躬亲，能够把事交给不人作。我们也不必每天工作14小时，每周7天地为神做工。我们的目的不应该是保持忙碌。你必须学会物色人才，培养同工，把时刻精力花在最重要的人和事上。2.苦干不如巧干我们不要仅仅苦干，而要巧干。巧干也意味着合理分工，让同工们担当更多的责任。这也是个好总管的做法。我们不能也不应该把同工们的赏赐保留起来。应该让他们发挥，让他们成为好总管，也让他们都学会巧干。如此我们就不必过于辛劳。我们不是懒惰，推卸责任。这一点要讲清晰。我们是要学会巧干，做神呼召我们去做的工作。当我们的同工

6、们也都明白得各做神要他们做的情况的时候，神的国度就被提升了。神是按我们的赏赐和能力来分配责任给我们的，他可不能要你为一些你担当不起的责任去负责的。聪慧地工作的意思是做你能做的，而把其他人能做的工作分配给他们去做。忙得事倍功半有什么好处呢？3.有条理就不必苦恼假如我们学会有条理，处理情况就会更加有效，省下我们许多时刻和苦恼。整理好工作环境，心情就自然轻松愉快。乱糟糟的环境会阻碍情绪和效率。你也许见过某些人的办公室,杂乱无章，满地满桌子差不多上文件，堆到比头还高。惊奇的是办公室的主人总能在某个角落或是文件推里面找到他要找的文件。然而依照统计，假如你把自己的办公室整理得井井有条，每天可能会节约3小时

7、找东西的时刻。这也是商业治理课程中所教的。4.有评估就不至停滞 按着目标来考虑我们的处境是特不重要的，要使自己的领导力更上一层楼，必须经常对当前情况作出评估。经常自我评估，能防止停滞不前。我们能够花些时刻查考哈该书第一章3-9节。是和下面这两点（4，5）有关的。我们要经常评估自己的进展，看看离目标有多远。看看有没有偏离目标，假如有的话,要及时矫正过来。因此不必太频繁，每月一次或是每季一次就能够了。你要养成适应，定期回忆自己的工作；回忆神的呼召、神给的使命、和自己由此所定下的优先顺序，看自己是不是照着做了。刚开始的时候，你能够每天总结自己的工作，看看自己每天定下的三个优先任务完成了没有，假如没有

8、，则要找出缘故来。要对自己完全老实。有的时候，甚至得请不人帮忙来监督自己。他们可不能和你过不去，而是起个督促作用。因为只有如此，才能进步、才不至停滞不前。5.规划你的优先次序要有效地掌握每一天。不然，时刻就会来掌管你。不要让他人的要求填满你的一天。重点不在把你的时刻表填满，而是要先把你的优先次序排进时刻表。我们在上一课差不多讲到专门多关于规划优先次序的事，你能够再回去温习一下，我们今天就不再多谈了。6.反应不确实是领导 在我们生活上和工作中难免会出现各种状况，我们对这些状况总会做出某些反应。好的领导可不能作出一些消极和被动的反应。我们必须对各种干扰或阻碍做出正确且积极的反应，才不至于打乱我们的

9、优先顺序。我们都生活在一个快节奏的时代，尽管可能有些乡村的步伐相对还没那麽快，然而慢慢当乡村都市化之後，步伐也专门快就跟上来了。我们专门可能都被感染了现代人的所谓“快餐症”：两分钟之内快餐还没送到手就开始抱怨了。在我们的服事生涯中也是如此，我们的事工都有要紧的情况需要先完成，假如作了十分钟就突然被打岔，要临时停下手上的工作，无法按照打算内的时刻完成工作，我们就开始紧张起来，有时就顾不上优先顺序了。当你一旦失去操纵，乱了方寸，只能作出被动的反应，疲于应付，被急事所奴役，你就不是个好领导者。因此必须慎重打算、认真执行。请记得，当你失去操纵，就意味着你差不多不再发挥首领的作用了，而只是在应付当务之急

10、。因此，假如你发觉你正在忙著作一些与你最终目标毫不相关的事，你就差不多成为应急的奴隶，而不再是领导了。7.对琐事要讲不这和前面两点是关联的。我们要学会讲“不”。那个“不”字并不容易讲，因为我们喜爱周围的人，也尽力让大伙儿喜爱我们。作为教会的首领，我们常常会希望能迎合大伙儿，为大伙儿所拥戴。但是我们不能总是有求必应。比如你早上给自己定了三件必须先完成的工作，当你开始执行的时候，电话响了，如何办？除非是房子着火了，或者是快闹出人命了，否则，你要勇敢地向对方讲：“专门抱歉，我现在不方便，两个小时後我再回你的电话。”在紧要关头敢于讲“不”是完全合理的。如何样才能得体地讲“不”首领对琐事必须敢于讲“不”

11、。只有如此他们才会对大事讲“是”。要注意的是，只有认识我们自己，明白我们的赏赐，清晰我们的使命，才比较容易决定什麽事该做，什麽事不该做。当某些任务不能推进我们的目标时，我们必须敢于讲“不”，因此，如何有礼貌的讲“不”、婉拒不人的请求，确实是一门学问。你决定讲“不”和你讲“不”的方式及技巧是同样重要的。下面我就来讲三点，或许对你有关心。1.对事不对人让提出要求的人理解，你不是拒绝他们，他们的主意和建议也许是专门合理的，甚至是你所认同的，等你有了时刻会全心去考虑。然而在现在此刻你不能分心去处理或考虑他们的要求或建议，因为你有更重要，更紧迫的任务要完成。要让不人明白你并没有拒绝他们，只是你不同意现在

12、搁下你手上的重要情况，去做他们要你做的那件事而已。要确信他们的方法，但要解释这些方法不能有效配合你现在所需要去成就的事。2.尽量用为对方著想的动身点来回应告诉他们你专门情愿帮忙，情愿认真考虑他们的建议，让他们明白你不想敷衍了事，只是现在此刻抽不出时刻来，同时给他们合理的缘故来。要让人明白你不是顺口拒绝，而是由衷地想要与他们配合。只是你的时刻有限，现在不可能去做他们要求的事。3.要灵活、创意的转移，找出替代的方法有时候要做一些替代的选择，或者是大伙儿让些步。替他们想想如何能够不需要你的直接介入，而能够做好他们的事工、实现神所给他们的构想。尽量鼓舞他们的信心。尽管你无法直接帮忙，你或许能够用你的阻

13、碍力，另找人关心他们。关心他们全面考虑，对提出要求的教会或个人或者某项事工多少会有益。记得要养成适应，千万不要用否定的语气来结束对话，不要把门关上。我们的使命是造就人，他们的主意或许确实是从神而来，是个好主意，然而现在此刻对你不适用。因此我们要学会婉拒的智慧。让我举一个专门好的例子, 来讲明神对我们的祷告讲“不”的时候所附带的恩典。我们都明白，神对我们的祷告能够有三种回应：应允，拒绝，或者等等看。我们回答人的要求也是能够如此啊：能够，不能够，或者等一回儿再讲。当你讲“不”或是“等等看”的时候，记得要附带恩典，而不是铁面无私地关上门。这因此需要不断的操练。希望你好好学习讲“不”的技巧，更希望你把

14、学到的经验向你所训练的下一代首领分享，让他们从你的经验得到收益。首领如何善用时刻？首领如何充分利用时刻？这是我们这一课的精髓。让我提出十个建议：1. 列出一张任务清单：或许有些人会质问，什么缘故一定要开列清单呢？顺著一件件的事去做不就成了吗？然而，只怕你做第一件事的时候，就把其他要紧的事都忘了。或者，意外的情况发生，把你的日程打乱，你就全然忘了原来神今天要你完成的工作。因此我们要记住列好每日的任务清单并尽力完成。2.定好优先次序：上一课我们差不多解释过，情况分大小轻重缓急，必须把最重要的事放在首位。然而执行要灵活，任务清单上列在首位的事可能会被刚刚来的新任务代替。比如昨天定好的今天工作安排会受

15、到早上开会的决议所阻碍，本来第三优先的任务必须升级为第二优先。也确实是讲，每天的清单往往会要依照情况给与调整，而不是死硬规定一成不变的。3.幸免完美主义：做事追求出色和追求完美是大有区不的。我们都希望把工作做的专门好，这是符合圣经教导的。然而完美主义是我们要幸免的一个极端倾向。这也是不符合圣经的。我们都不完美，因为我们不是神，我们不可能凡事都完美无瑕。我们应该尽力而为，把工作做好。追求完美会占用你太多的时刻。4.凡事查问，追根究底：不要让适应或情绪阻止你调整你的日程和工作清单。假如某件事行不通，就坚决把它删掉，不要拖泥带水。随时要质问自己：什么缘故我在做这件事？凡事打个问号，经常慎重考虑：有没

16、有比自己更合适的人选？我们不是要随便把事丢给不人做，那样不是好的领导。我们是要把服事的机会给更多的人，让他们参加到服事团队里面来，一起完成主的工作。因此，要经常质问评估自己的打算以便随时作出调整。5. 积极期待挑战，不畏压力：不让压力使你瘫痪，而要让压力推动你向目标迈进。许多时候，紧张能迫使你用心致志，使你做事更有效率。这确实是什么缘故我前面讲到，我们需要在精力最旺盛的时段去处理这些挑战性的工作。因为这些看起来看起来专门棘手的工作，往往是使你达到突破的前奏。专门多时候，压力会迫使我们更专注，更有效率地开展我们的事工。6幸免杂乱：杂乱使你工作无法向前。千万不要把时刻白费在找东西上，东西应该各就各

17、位，要适应物归原位。不堆积文件，要勤于整理。在处理每天邮件的时候，不留心就会堆积起来，处理信件要养成好的适应，确实是拆一封信，处理一封，该回复的就回复，该归档的就归档。然后再去拆下一封信。不要一直往桌子上叠，或是往抽屉里丢，等有空时再回来处理。7.幸免拖延：不要把困难、苦恼的事往下拖。而是要把难做的事先做，轻松简单的事后做。重要的事在精神充沛时首先做，容易的事和有味的事放在后面作。8.操纵干扰和分心的事：尽量减少受干扰的时刻。做首领的难免经常有人会有事求见，特不是像我如此执行“开门办公”的，受到“不速之客”的干扰机会更多。然而有时候为了不被打断工作，我必须讲不。我会讲，能不能过5分钟再来，或者

18、过半小时。尽量减少不人干扰你的时刻，用心做你要紧的工作。9.让同工来补足你的弱点：配备助手弥补自己的不足之处。要有自知之明，特不要看到自己的弱点，聘请助手来弥补，彼此相辅相补。如此，不但能完成主的事工，还得到肢体们在主内合一的操练。10.使用工作日历：能够用电脑日历，或是一般的日历簿子，把每日工作安排好，并排好优先。如此使我们容易按次序完成各项工作。自我评估：三个有智慧的问题 最后这一部分，我要你做一次自我鉴定或自我评估。我要问三个智慧的问题，每个问题都要通过考虑再回答。1需求：什么是我必须做的？当我们感到被工作要求压得喘只是气的时候，停下来想想：什么事是你必须做的；什么是你想做的。我们生命最

19、大的义务也确实是我们的首要任务：这确实是神对我们的要求。今天我为了完成神的使命该做些什么？假如你今天没有答案，没有关系，不必花太多时刻去深究。下一册还会讲到那个问题。2. 结果：什麽将带来最大的回报？当你排列优先次序时，要问自己那个问题：什么能给我带来最大的成效？你应当把大部分时刻花在你的强项上工作。聪慧的人可不能让自己的精力消耗在他不合适的情况上。找着你的赏赐，借着这赏赐充分运用你的时刻。3奖赏: 什么带来最大的奖赏？什么使我得到神最大的奖赏。当我们认真检点自己工作中的优先顺序时，也要看一看个人的成就感。当我们的赏赐我们的全身心都有效地被神使用的时候，神就会让我们感到最大的满足。你在哪些方面最有成就感，花