震旦家具公司SAP实施专案-工资核算流程

1、文件名称： FILENAME * MERGEFORMAT UM_HR08_工资核算流程文件名Page 文件准备: 金英珠日期： DATE MM/dd/yy 08/28/22 TIME h:mm AM/PM 9:25 PM第八章-HHR08_工资核算算流程流程说明本流程描述述了月底考考勤数据和和人员主数数据输入完完成后，结结算奖金(单独)或或同仁薪资资金额，并并直接过帐帐到财务的的过程。当月若有奖奖金(单独独)发放时时，必须在在必须在当当月薪资核核算前运行行，但不要要“发布工资资核算”，直接进进行“开始工资资核算”后，如核核查无误可可过帐到财财务、银行行转盘格式式并转盘、打印薪资资单。其个个人所

2、得税税则计入当当月薪资中中一并计算算每月底前各各人力资源源将所有考考勤信息及及由相关部部门手工计计算的奖金金输入系统统后，由总总部人力资资源统一核核算薪资，按按不同工资资范围“发布工资资核算”后，直接接进行“开始工资资核算”， 核查查无误后“退出工资资核算”按财务要要求日期过过帐到财务务。列印个个人所得税税报表(参参见报表样样例“31个人人所得税报报表”)、薪资资报表(参参见报表样样例“32薪资资报表”)，呈权权责主管核核准后，次次月10日日前三天制制作银行转转盘格式并并转盘、打打印薪资单单，次月110日发放放薪资到个个人帐户。注意事项：服务奖金、营业奖金金、生产奖奖金每月110日与薪薪资一并

3、发发放，营业业区幕僚盈盈余分配每每季25日日单独发放放，奖金具具体操作见见附件卅三三。单独发放的的奖金，如如营业区幕幕僚盈余分分配、年终终奖金(单单独)。流程图系统操作操作范例 创建控制制记录例1：创建建控制记录录，工资范范围分别为为Z0、ZZ1、Z33，当前核核算期间设设为20001/033。 系统菜单单及交易代代码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国工具控制记记录交易代码：PA033系统屏幕及及栏位解释释例1：创建建控制记录录，工资范范围分别为为Z0、ZZ1、Z33，当前核核算期间设设为20001/033。栏位名称栏位说明资料范例工资范围创建、维护护当前月需需要。一般般只在核算算工资的第第一个

4、月创创建，以后后每月系统统自动更新新。当需要要重算薪资资时，只需需要将此工工资范围的的控制记录录删除，再再创建需重重新核算月月的工资范范围。Z0：上海海总部Z11：浦西分分公司Z33：广州分分公司按键，进入入下一屏。栏位名称栏位说明资料范例工资发放状状态记录工资核核算过程中中的状态。工资核算期期记录上一个个工资发放放期。最早返计核核算期间如修改已经经发放的薪薪资，系统统将追溯计计算薪资的的最早日期期。按键，回回到上一屏屏，继续创创建Z1、Z3的工工资范围。创建薪资单单报表变式式例1：创建建薪资单报报表变式，变变式名称：20011_薪资单单，描述：20011_薪资单单Z0、ZZ1、Z33。(用于

5、薪资资核算时显显示结果及及薪资单报报表的运行行) 系统菜单单及交易代代码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国工资核核算报酬报报表交易代码：PC000_M288_CEDDT例1：创建建薪资单报报表变式，变变式名称：20011_薪资单单，描述：20011_薪资单单Z0、ZZ1、Z33。栏位名称栏位说明资料范例工资核算范范围工资范围需要核算的的工资范围围，可以单单独或多个个范围核算算。Z0：上海海总部Z11：浦西分分公司Z33：广州分分公司当前期间系统根据控控制记录期期间，自动动带出。2001/02其他期间可根据实际际需要输入入核算期间间。2001/03多种选择绿色单一值值：选择单单独或多个个不连续的的

6、号码。绿色范围：选择连续续的号码。红色单一值值：在所选选择范围中中，去除单单独或多个个不连续的的号 码。红色范围：在所选择择范围中，去去除连续的的号码。1或1、33、8800至8821表格名称选择指定的的报表格式式。ZF01薪薪资单返计运行格格式只选择A：对工资发发放期间在在表格上打打印返计核核算差异按键，进进入下一屏屏，保存为为固定变式式。栏位名称栏位说明资料范例变式名称定义一个简简单容易理理解的名称称。2001_薪资单描述详细描述变变式内容。变式定义完变式式后，在模模拟、正式式核算薪资资中操作中中只需要直直接选取或或稍加改动动，如只需需变换一下下核算期间间、工资范范围等。 按按键，创建建完

7、成。 模拟薪资资核算例1：人员员编号8444，核算算薪资(或奖金)，工资核核算范围为为Z1，核核算期间为为20011/3,方方案为ZSS00。例2：人员员编号8334至8337，核算算薪资(或或奖金)，工工资核算范范围为Z00、Z1、Z3，核核算期间为为20011/3,方方案为ZSS00。(用于正式式发布工资资核算前的的，模拟薪薪资运行，检检查薪资结结果。)系统菜单及及交易代码码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国工资核核算模拟交易代码：PC000_M288_CALLC_STTMU例1：人员员编号8444，核算算薪资(或或奖金)，工工资核算范范围为Z11，核算期期间为20001/33,方案为为ZS

8、00。栏位名称栏位说明资料范例方案选用计算薪薪资的规则则，本公司司固定为ZZNOO。显示日志创建并显示示薪资核算算的过程，正正式薪资核核算时，千千万不要选选用，因为为时间会很很长，可能能会导致服服务器崩溃溃!显示报酬报报表变量选用报酬报报表中创建建的变式，以以变核查薪薪资结果。模拟(测试试运行模拟工资核核算的结果果，但是仍仍然可以更更人事主数数据，不能能制作银行行转盘及财财务过帐。 按键键进入下一一个画面。栏位名称栏位说明资料范例成功的指本次工资资核算过程程中，运行行成功的数数量。己拒绝记录在工资资核算过程程中，运行行出错的数数量。 按键，显显示薪资单单明细。栏位名称栏位说明资料范例薪资单薪资

9、单中的的内容，只只显示个人人当月发生生的工资项项，是核对对少数人员员薪资的方方法。 选钮， 退出画面，如果正确无误，便可正式核算薪资。例2：人员员编号8334至8337，核算算薪资(或或奖金)，工工资核算范范围为Z00、Z1、Z3，核核算期间为为20011/3,方方案为ZSS00。 按键键进入下一一个画面。 按键，进进入下一屏屏。 按键，显示示所有人员员的薪资单单明细。 此图例例只显示了了人员编号号834，其其余略。选选钮， 退出画面面，如果正正确无误，便便可正式核核算薪资。核算奖金开开始工资核核算例1：人员员编号8444，核算算奖金，工工资核算范范围为Z11，发放年年终奖金(单独)，核核算期

10、间为为20011/3/115,方案案为ZS00。例2：保存存为变式。例3：获取取变式。 系统菜单单及交易代代码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国工资核核算开始工工资核算交易代码：PC000_M288_CALLC例1：人员员编号8444，核算算奖金，工工资核算范范围为Z11，发放年年终奖金(单独)，核核算期间为为20011/3/115,方案为ZZS00。栏位名称栏位说明资料范例非周期的工工资核算单独发放奖奖金时，必必须选择AA 奖金支支付，及奖奖金的发放放日期。注注：当月单单独发放奖奖金(营业业区幕僚盈盈余分配、年终奖金金(单独)的发薪薪日早于当当月薪资的的发薪日，例例：奖金要要在1日至至10日之

11、之间发放，则则奖金必须须在当月核核算薪资前前运行，否否则，当月月奖金将不不能发放。测试运行(无更新)此栏为开始始核算薪资资后的测试试运行，如如果需要正正式核算薪薪资时必须须把“”删除。 按按键，进入入下一画面面 选钮， 退出画面。例2：保存存为变式。按，进进入下一屏屏。 按按键，以后后可以直接接调用不必必再重复输输入。例3：获取取变式。进入开始工工资核算后后，按，进入下下一屏。输入变式名名称，按。带出变式，可可直接执行行或进行修修改。报酬报表例1：人员员编号8444，列印印薪资单，工工资核算范范围为Z11，发放年年终奖金(单独)，核核算期间为为20011/3/115,表格格名称为ZZF01，特

12、特殊运行为为A 奖金金支付。(用于薪资资核算时显显示结果及及单独薪资资单报表的的运行) 系统菜单单及交易代代码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国工资核核算报酬报报表交易代码：PC000_M288_CEDDT例1：人员员编号8444，列印印薪资单，工工资核算范范围为Z11，发放年年终奖金(单独)，核核算期间为为20011/3/115,表格格名称为ZZF01，特特殊运行为为A 奖金金支付。按键，产生生薪资单。按键，设置置打印参数数，薪资单单为A4纸纸。栏位名称栏位说明资料范例输出设备指定打印机机立即打印每次打印文文件时，必必须选用按，列印薪薪资单。银行转盘例1：人员员编号8444，银行行转盘，程程式

13、名称为为ZHRII001，假假设单位编编码为13345766，银行帐帐号为0112345567899ABCDDEFG，支支付日期为为20011/03/15。注：上海浦浦东发展银银行：单位位编码为66位，银行行帐号为117位 系统菜单单及交易代代码人力资源AABAP报报表交易代码：SA388例1：人员员编号8444，银行行转盘，程程式名称为为ZHRII003，假设单单位编码为为1345576，银银行帐号为为012334567789ABBCDEFFG，支付付日期为22001/03/115。按键，进入入下一屏。直接输入编编码或获取取变式，按按键，进入入下一屏，插插入一张33寸软盘。按键，下载载工资数

14、据据。过帐到会计计核算例1：人员员编号8444，20001/33/15单单独发放的的奖金核算算结果，过过帐到会计计核算，创创建转帐文文档。 系统菜单单及交易代代码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国后续工工作每个工工资核算期期间过帐到到会计核算算创建转帐帐运行交易代码：PC000_M999_CIPPE例1：人员员编号8444，20001/33/15单单独发放的的奖金核算算结果，过过帐到会计计核算，创创建转帐文文档。栏位名称栏位说明资料范例文档创建类类型S：模拟文文档创建(正式过帐帐前的模拟拟)；P：流水过帐帐运行(正正式过帐时时用)按键，看模模拟文档结结果。栏位名称栏位说明资料范例文档创建若有错误

15、信信息，可双双击进入查查询详细情情况。创建模拟过过帐文档成成功，退出出。创建正式过过帐文档，按按键。按键，查查询过帐文文档情况。双击过帐凭凭证编号，进进入查询具具体过帐文文档内容。退出。编辑转帐运运行例1：运行行编号00000000046：过帐凭证证000000001175，过过帐到会计计核算。 系统菜单单及交易代代码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国后续工工作每个工工资核算期期间过帐到到会计核算算编辑转帐帐运行交易代码：PCPOO例1：运行行编号00000000046：过帐凭证证000000001175，过过帐到会计计核算。选择过帐凭凭证编号，按按钮。过帐凭证被被释放，按按返回。选择运行编编号

16、00000000046，按按键，过帐帐成功。 发布工资资核算例1：发布布工资范围围Z1，核核算期限为为20011/03。 系统菜单单及交易代代码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国工资核核算发布工工资核算交易代码：PC000_M999_PA003_REELEA例1：发布布工资范围围Z1，核核算期限为为20011/03。 先到PPA03控控制记录中中，选择工工资范围ZZ1浦西分分公司。然然后退出，进进入发布工工资范围画画面。 按按键键，完成工工资发布后后，人事主主数据被锁锁住，不能能被修改。开始工资核核算例1：人员员编号8444，核算算薪资，工工资核算范范围为Z11，核算期期间为20001/33/1

17、-20011/3/331,方案案为ZS00,(系统将核核算期间内内的年终奖奖金(单独独)与当月月薪资一并并计算个人人所得税)系统菜单及及交易代码码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国工资核核算开始工工资核算交易代码：PC000_M288_CALLC例1：人员员编号8444，核算算薪资，工工资核算范范围为Z11，核算期期间为20001/33/1-20011/3/331,方案案为ZS00。(系统将核核算期间内内的年终奖奖金(单独独)与当月月薪资一并并计算个人人所得税)按键，查看看薪资单明明细。检查结果后后，退出 (参见报报表样例“33个人人薪资单”)。 检查结果果例1：人员员编号8444，检查查结果，

18、工工资核算范范围为Z11。 系统菜单单及交易代代码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国工资核核算检查结结果交易代码：PC000_M999_PA003_CHHECK例1：人员员编号8444，检查查结果，工工资核算范范围为Z11。按键键，系统进进入薪资检检查结果状状态，但人人事主数据据仍然被锁锁住，不能能被修改。 更正例1：主数数据被释放放，人员编编号8444，更正，工工资核算范范围为Z11。 系统菜单单及交易代代码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国工资核核算更正交易代码：PC000_M999_PA003_COORR例1：主数数据被释放放，人员编编号8444，更正，工工资核算范范围为Z11。按键键，将释

19、放放工资核算算，可更正正人事主数数据，如果果人事主数数据变更后后，必须重重新发布工工资核算，重重算工资。显示结果例1：人员员编号8444，显示示核算范围围20011/03/01到20011/03/31期间间的奖金、薪资结果果。 系统菜单单及交易代代码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国工具显示结结果交易代码：PC_PPAYREESULTT双击奖金记记录，检查查结果。双击结果表表，核对奖奖金内容。退出。双击，查询询薪资明细细。双击结果表表，显示薪薪资内容。检查结果，退退出。报酬报表例1：人员员编号8444，列印印薪资单，工工资核算范范围为Z11，核算期期间为20001/33/1-20011/3/33

20、1,表格格名称为ZZF01。 系统菜单单及交易代代码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国工资核核算报酬报报表交易代码：PC000_M288_CEDDT例1：人员员编号8444，列印印薪资单，工工资核算范范围为Z11，核算期期间为20001/33/1-20011/3/331,表格格名称为ZZF01。按键，产生生薪资单，进进入薪资单单列印状态态，与列印印奖金操作作方法一样样，略。银行转盘例1：人员员编号8444，银行行转盘，程程式名称为为ZHRII003，假设单单位编码为为1345576，银银行帐号为为012334567789ABBCDEFFG，支付付日期为22001/04/110。注：上海浦浦东发展

21、银银行：单位位编码为66位，银行行帐号为117位 系统菜单单及交易代代码人力资源AABAP报报表交易代码：SA388例1：人员员编号8444，银行行转盘，程程式名称为为ZHRII003，假设单单位编码为为1345576，银银行帐号为为012334567789ABBCDEFFG，支付付日期为22001/04/110。按键，进入入下一屏。直接输入编编码或获取取变式，按按键，进入入下一屏，插插入一张33寸软盘。按键，下载载工资数据据。删除工资核核算结果例1：如果果人员编号号844的的薪资有错错，删除工工资核算结结果。 系统菜单单及交易代代码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国工具问题解解决删除工工资核算

22、结结果交易代码：PU011例1：如果果人员编号号844的的薪资有错错，删除工工资核算结结果。按，重新进进行工资核核算。退出工资核核算例1：薪资资核算全部部结束后，退退出工资核核算，工资资核算范围围 Z1。 系统菜单单及交易代代码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国工资核核算退出工工资核算交易代码：PC000_M999_PA003_ENND例1：薪资资核算全部部结束后，退退出工资核核算，工资资核算范围围 Z1。按键键，恢复人人事主数据据创建、修修改状态过帐到会计计核算例1：人员员编号8444，薪资资结果，过过帐到会计计核算，创创建转帐文文档。 系统菜单单及交易代代码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国后

23、续工工作每个工工资核算期期间过帐到到会计核算算创建转帐帐运行交易代码：PC000_M999_CIPPE例1：人员员编号8444，薪资资结果，过过帐到会计计核算，创创建转帐文文档。栏位名称栏位说明资料范例文档创建类类型S：模拟文文档创建(正式过帐帐前的模拟拟)；P：流水过帐帐运行(正正式过帐时时用)按键，看模模拟文档结结果。模拟文档过过帐成功，退退出。创建正式过过帐文档，按按键。按键，查查询过帐文文档情况。双击过帐凭凭证编号，进进入查询具具体过帐文文档。退出凭证0000000001778。退出凭证0000000001779。编辑转帐运运行例1：运行行编号00000000048：过帐凭证证000000001178、0000000001779，过帐帐到会计核核算。 系统菜单单及交易代代码人力资源工工资亚洲/太平洋中中国后续工工作每个工工资核算期期间过帐到到会计核算算编辑转帐帐运行交易代码：PCPOO例1：运行行编号00000000048：过帐凭