选择生产企业ppt

1、 模块四：选择合格的供应商（生产企业） 一、核实企业法人登记注册情况 (一)企业法人名称 1 、鉴别名称中的行政规划 2 、鉴别名称中的行业、经营类型 3 、鉴别名称中的组织形式 1一、核实企业法人登记注册情况二、解读财务审计报告三、企业的生产经营能力及经营条件四、测算企业实际生产能力五、核实用印及签字2 (二)企业注册地址及经营场所（经工商部门登记注册的公司住所只能有一个）1、注册地址与经营地址是否一致（需注意几点）2、要主动对改变地址的企业查明原因 (三)法人代表、授权委托人（何为法人代表？） (重要文件须由法人代表或其授权委托 人签字盖章) 3 (四)经济性质（注册类型） 经济性质指的是

2、投资方的注册类型 (五)经营范围（反映了一个企业的生产经营活动方向） 跟单员需要关注该企业经营范围涉及的经营项目内容。 4 (六)核实注册资本、注册资金 1、注意二者的区别 2、核实注册资本时需注意的问题 (七)成立时间 企业注册成立的年限越长，积累的经营经验越多，越值得信赖5(八)经营期限、营业执照和联系方式 1、经营范围属“许可经营项目”的，有关批准部门有经营期限限制，跟单员要核实是否在期限之内 2、如果跟单员在查看营业执照时发现没有工商部门的年检标签，应当查明原因。 3、核实联系方式的方法：通过互联网查询企业全称、企业地址或联系电话等（联系方式包括收集长途区号、电话号码、分机号、手机、传

3、真号码、邮政编码、电子信箱和网站地址等）6九)核实企业集团下属公司情况 对于与企业集团开展经营往来的，跟单员要核实集团公司下设的独资、控股、参股、联营等企业的数量，核实调查的内容与上基本类同。7案例题:浙江义乌某外贸公司接到国外客商购买瓷器的一个订单,跟单员小李负责落实供应商,小李通过网络寻找了一家叫江西天工瓷器工贸有限公司的瓷器供应商,该公司注册地址为江西南昌,小李通过电话联系后得知该公司目前的经营地址是在江西上饶,为此小李奔赴江西进行实地了解,由于小李刚工作不久,工作经验缺乏,你觉得小李在了解核实对方公司的登记注册情况过程中应注意哪些事项?8答:1.一般情况下,营业执照企业注册地与企业经营

4、办公地是一致的,经工商部门登记注册的公司住所只能有一个。而这里江西天工瓷器工贸有限公司的注册地和经营地恰巧就不在同一地方，因此小李需特别留意认真查明原因，因为这对于双方经营合作后一旦出现经营纠纷，若需诉之法律，就涉及法院法律文书送达事宜，如果法律文书无法送达，起诉人将无法进行法律诉讼。在实际工作中有些信誉不好、行为不端的供应商，通过这一方式逃避债务，因此需要小李认真核实。92.因为小李是初次和该公司打交道,因此,小李必须核实该公司的营业执照,特别要注意营业执照是否贴有工商部门的年间标签,以及公司的营业有效期、经营范围,同时还要严格核实该公司的注册资本是多少,确认该公司的经济性质,对该公司法定代

5、表人等有效签字印鉴,须做好复印、留底 、备查工作。同时，小李还应该重视去当地工商部门核实该公司的实际登记注册情况。10二、解读财务审计报告1、审计报告的含义2、审计报告的类型（无保留意见的审计报告&保留意见的审计报告&否定意见的审计报告&拒绝表示意见的审计报告）3、审计报告的范围：资产负债表、利润表、现金流量表等4、审计报告的11补充：解读财务会计报告1、会计报告的含义（财务状况、经营成果、现金流量）2、会计报告的组成（ 会计报表、会计报表附注、财务情况说明书）特别关注：应收帐款&贷款担保&产品质量担保12一、跟单员分析判断基本方法（望闻问切）三、企业的生产经营能力及经营条件13望（即是看）：

6、了解供应商、生产企业背景14闻（即是听）：了解供应商、生产企业实力15问（即询问）：调查供应商、生产企业管理16切（即判断）：掌握供应商、生产企业现金流17二、了解企业全年生产经营情况 通过工业企业生产、经营能力指标了解，主要有： 工业总产值、工业销售产值、 本年生产量、出口交货值/量、 本年销售量/额、产品库存量等18三、核实企业生产经营条件l1、生产设备 l2、经营场地 l3、从业人员、工资待遇 l4、质量管理 （SA8000社会责任标准）19四、 测算企业实际生产能力 1、理想产能2、计划产能3、有效产能20理想产能 假定所有机器设备完好、每周7天、每天24小时不停机工作时的产能。一周理

7、想产能（工时） =机器数工作日班次每班工作时间一周理想产能（产量） =机器数工作日班次每班工作时间 每工时平均产量（举例说明）21计划产能根据企业每周实际工作天数、班次及每班次员工工作时间来确定的产能。一周计划产能（工时） =机器数计划工作日班次每班工作时间一周计划产能（产量） =机器数计划工作日班次每班工作时间每工时平均产量（举例说明）22有效产能以计划产能为基础，减去因停机和产品不合格率造成的标准工时损失。一周有效产能（工时） =1周计划产能（工时）工作时间目标百分比合格率一周有效产能（产量） =1周计划产能（产量）工作时间目标百分比合格率（举例说明） 23五、核实用印及签字一、印章种类

8、公司（法人）公章、财务专用章、 合同章、部门专用章 二、印章的使用范围三、印章核实及监控24答: 这是一笔中性包装交易,外方要求采用定牌中性包装,我方一般可以接受.但在处理此业务时应该注意:首先,要注意对方所用商标在国外是否被注册,若有则不能接受.如果一时无法判明,则应在合同中写明“若发生工业产权争议应由买方负责”.其次,要考虑我方品牌产品在对方市场的销售情况,若我方产品已在对方市场树立良好的声誉,则不宜接受,否则会影响我方的产品地位,甚至造成市场混乱.25模块四、原材料（零部件、辅料）采 购跟单 第一节、原材料采购跟单含义起因第二节、原材料采购跟单要求26(一)采购(含义) 采购通常主要指组

9、织或企业的一种有选择的购买行为，其购买的对象主要是生产资料。(二)采购的原因生产企业采购目的外贸公司采购27(三)采购经常出现的问题1 原材料供应商的原因2 采购方企业方面的原因(外贸公司和生产企业)二、原材料采购跟单的要求 做到五个适当,并且了解其达不到要求会产生的后果28三、原材料采购跟单流程制作采购单内部报批采购单跟踪原材料检验与进仓原材料检验(从这四个方面把握)原材料进仓四、采购跟单方法(略)29实战模拟题:1 小王是公司新进的跟单员,最近公司接到国外客户的大单,国外客户对原材料的要求比较严格,A公司选定了一家供应商,业务经理让小王负责这个单子的跟进工作,对于小王来说,他该怎样进行催单

10、规划,应确保原材料按要求供应?2 小李负责一批纯棉布订单的跟单工作,在跟供应商企业协调时告诉供应商只要在订单完成时就可以不必通知立即送货,你认为小李送货安排是否合理,为什么?30第四章 生产进度跟单实务基本要求:一、生产进度跟单的要求(一)保证按时交货(未能按时交货的 原因)(二)保证按质交货31二、生产进度跟单流程(一)下达生产通知书(二)分析生产能力(三)制定生产计划(四)跟踪生产进度1 生产进度控制作业程序2 生产进度控制重点323 生产异常处理4 延期交货的处理方法5 有关订单的更改问题33FORCE MAJEURE: IN CASE OF LATE DELIVERY DUE TO F

11、ORCE MAJEURE,THE TIME OF SHIPMENT MIGHT BE DUELY EXTEND,OR ALTERNATIVELY APART OF THIS CONTRACT MIGHT BE CANCELLED .IN CASE THE ACCIDENT LASTS FOR MORE THAN 4 WEEKS,THE BUYER SHALL HAVE THE RIGHT TO CANCEL THE CONTRACT.34第四讲:出口产品包装跟单实务(课件略)一、出口产品包装类型按包装材料 包装容器分二、出口包装主要材料三、国家出口包装环保要求35练习:1 相对而言,以下哪类包

12、装材料使用不是很普遍( )A 木材 B 纸 C 塑料 D 陶瓷以下不是木质包装材料优点的是( )A 分布广 可以就地取材 B 价格低廉 C 容易加工 D 无须任何处理即可使用363 下列说法错误的是( )A 椴木是食品包装箱的忌用材B 衫木是茶叶包装箱的忌用材C 马尾树适合用做机电产品等重型包装箱D A和B都正确下列哪类纸箱是销售包装的主要材料()A 牛皮箱纸板 B 箱纸板C 瓦楞纸板 D 白纸板375 因加工性能好,是制作易开拉罐的专用材料是?6 用以下哪些材料包装的货物去挪威,在挪威办理货物进口手续时必须提供证明A 草类 B 旧编织材料制成的麻袋、打包麻布 C 塑料 D 以上三种7 适合捆

13、包运输的商品有( )A 棉花 B 皮鞋 C 五金器械 D 布匹38判断题:1 箱纸板主要用于运输包装( )2 渡锡薄钢板简称渡锡板,俗称白铁皮( )(渡锌薄钢板简称渡锌板,俗称马口铁)3 瓦楞箱中UV形瓦楞在世界各国采用最广泛()39第五讲： 外包协跟单实务一、外包协含义（英文含义）及其形式 1 含义：管理模式2 目的: 降低成本 提高效率 发挥自身核心竞争力 增强对环境的应变能力 402 当下流行的外包服务形式思考:什么是IT资源外包,为何要IT外包服务3 生产企业外包的主要形式包工包料（成品外包）和包工不包料41两者区别：1 生产资料采购上：2 支付的费用上：其他形式： 半成品外包，技术外

14、包，某项工艺外包等外包协的注意事项： 42二、外包协流程评估申请选择加工企业签定合同履行合同与跟单本次外包协总结（注意在选择外包企业 ，外包的最后总结阶段）三、外包管理三原则1 领发料管理：领料 发料 转料 退料2 验收管理 3 帐务管理43第六章 货物运输跟单实务关于国内水路货物运输规则(一)水路货物运输合同的定义形式及内容1 定义:合同的标的,运费,承运人2 运输合同的形式和内容班轮运输,航次租船运输44(二)托运人的权利和义务1 关于交付和验收2 关于包装与标志3 关于特殊货物4 关于运费和其他费用5 关于变更运输6 违约责任和免责事项45(三)承运人的权利和义务1 保证船舶适航2 接受

15、和照管货物3 不得绕航4 不得延迟交付5 对危险品的特殊处理6 交付货物 港口作业和留置权467 关于索赔8 运费上(四)运输单证的填制与签发1 运单的填制应符合的四个基本规范2 运单的签发(五)货物的接受与交付1 交接货物 2 及时提货和交接验收47二 、国际海洋进出口跟单(一) 海运出口货物的跟单流程1 报验 6 装船 2 租船定舱 7 发装船通知3 办保险 8 支付运费 4 货物集港 9 退关5 保管 48(二) 海运进口货物的跟单流程1 租船定舱 5 办理商品登记2 发派船通知 6 报关3 办保险 7 监卸和交接4 汇集单证49三 集装箱运输跟单(一)集装箱（container）的含义

16、及其优点(二) 集装箱的种类（又称货柜）及尺寸 集装箱的尺寸,国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有： 外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6寸，称20尺货柜； 40英尺X8英尺X8英尺6寸，简称40尺货柜； 及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英尺6寸，称40尺高柜。 50(三).集装箱外尺寸（containers overall external dimensions） 包括集装箱永久性附件在内的集装箱外部最大的长、宽、高尺寸。 集装箱内尺寸（containers internal dimensions） 集装箱内容积（containers unobstructed capaci

17、ty） 按集装箱内尺寸计算的装货容积。 51(四) 集装箱运输方式： 1集装箱货物装箱方式（1）整箱（Full Container Load，FCL）（2）拼箱（Less Than Container Load，LCL） 2集装箱货物交接方式 如上所述，集装箱货运分为整箱和拼箱两种，因此在交接方式上也有所不同，当前国际上的做法，大致有以下四类： 52（1）整箱交，整箱接（FCL/FCL）（2）拼箱交、拆箱接（LCL/LCL）（3）整箱交，拆箱接（FCL/LCL）（4）拼箱交，整箱接（LCLFCL） 3集装箱货物交接地点 集装箱货物的交接，根据贸易条件所规定的交接地点不同一般分为：（1）门到门（

18、Door to Door） （2）门到场（Door to CY） 53（3）门到站（Door to CFS） （4）场到门（CY to Door） （5）场到场（CY to CY）（6）场到站（CY to CFS） （7）站到门（CFS to DOor）（8）站到场（CFS to CY） （9）站到站（CFS to CFS） 54 以上九种交接方式，进一步可归纳为以下 四种方式： （1）门到门 （2）门到场站 （3）场站到门 （4）场站到场站 55补充. (一)集装箱运输的关系方 : 无船承运人,集装箱实际承运人,集装箱租赁公司,集装箱堆场和集装箱货运站等. (二) 集装箱装卸区（contai

19、ner terminal) 是集装箱运输中，箱或货装卸交换保管的具体经办部门。 1 集装箱前方堆场（marshalling yard） 是指在集装箱码头前方，为加速船舶装卸作业，暂时堆放集装箱的场地。 562集装箱后方堆场（container yard） 集装箱重箱或空箱进行交接、保管和堆存的场所。 3空箱堆场（van pool） 专门办理空箱收集、保管、堆存或交接的场地。4中转站或内路站（container depot or inland depot） 海港以外的集装箱运输的中转站或集散地。 5 集装箱货运站（container freight station 简称：CFS）为拼箱货装箱和拆箱的船、货双方办理交接的场所。承运人在 57(五) 集装箱运输的费用(了解