（精品）标注制作注意事项

1、标注制作注意事项标书制作的基本要求、原则、内容等一、标书概述：标书(biddingdocument)是由发包单位编制或委托设计单位编制， 向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招 标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文 件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标 书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质 性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最 重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。二、编制原则1、全面反映使用单位的需求的原则：招标将面对的使用单位对自己 的工程

2、、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大， 招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位进行设 计，并由专家编制好标书，做到全面反映使用单位需求。2、科学合理的原则：技术要求商务条件必须依据充分并切合实际； 技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立，不能 盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等，否则会带来功能浪费， 多花不必要的钱3、公平竞争(不含歧视性条款)的原则：招标的原则是公开、公平、 公正，只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争， 通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作 为招标机构编制、审

3、1、招标邀请函标书制作的基本要求、原则、内容等定标书，审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招 标管理部门，监督部门在管理监督招标工作，其中最重要的任务也审查招 标文件中是否存有歧视性条款，这是保证招标是否公平、公正的关键环节。4、维护企业利益、政府利益的原则：招标书编制要注意维护使用单 位的商业秘密，也不得损害国家利益和社会公众利益。三、主要内容招标书的主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。 其中又主要包含下列九项内容：1招标邀请函；2投标人须知；3招标项目的技术要求及附件；4投标书格式；5投标保证文件；6合同条件(合同有一般条款及特殊条款)；7技术标准、规范；8

4、投标企业资格文件；9合同格式。一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标 形标书制作的基本要求、原则、内容等2、投标人须知本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标 的基本程序。投标者应遵循的规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、 份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标 结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。这里须说明的以下几点：a提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而 定，以便于评标为原则。 45 份、 515 份。b评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评

5、标方法中再 介绍。 c投标有效期要保证到签约后 2830 个工作日。d国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而 且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。3、招标项目的技术要求及附件下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。当然项目不同对编制标书有不同的要求，但这里不涉及不同点，只讲 共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、 质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准， 还包括对原材料、零标书制作的基本要求、原则、内容等配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等 方面的要求。附件通常包括典型零

6、件加工图纸等。以机床为例说明技术要求及附件的编写。标书大致可分为 11 项。就 11 项内容简要说明。B设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。C数量：单位明确、防止误会，数量准确。D交货日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在 投标者。一般机床 36 个月，大型机床 810 个月或更长。E设备用途及技术要求：这部分内容主要有四个方面内容：第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途，设备的加 工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根 据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点，是技 术部分的核心，要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、

7、重量、外型尺 寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍，生产单位工作 时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数， 主要参数最好提出一定的范围，数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。 如：最大回转半径？某值主轴功率KW第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材 质等，便于对机床的稳定性，寿命、精度保持性等比较。标书制作的基本要求、原则、内容等第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题，我国电源和欧美国 家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。电气元件、 电机的要求，如用交流

8、电伺服电机。控制系统：国际使用较多的FANUC 系 统西门子系统， NUM 系统，各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择 规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少，应根据需要合理提 示，以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。F 附件及备件：这部分前期工作中往往忽略考虑，但附件、备件有时 价值很高，如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括 在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报 价，以便取舍。G 技术文件：写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种 合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。H 培训及技术服务a)安装调试

9、要求b)人员培训要求I 验收方式和标准：采用国际通行的标准，或我国承认的国外标准、 欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。J 报价和保价方式：标书必须要求分项报价，这样便于评标和签约。 报价方式一般采用 FOB、CIF 两种，两种方式风险转移都是离岸港口船舷。 交货地点是风险转移的时间、地点。K 包装、运输要求很重要，关系到货物能否按时无损地顺利到达使用 单位手中。4、投标书格式标书制作的基本要求、原则、内容等此部分由招标公司编制，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中 包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体内容和总报价，并承 诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的投标有效

10、期内，投标期 限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式，目前 我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投 标者的文件进行同口径的比较。5、投标保证文件是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保 证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定 2%。投标保证金有效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。投标保 函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国 际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标 公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。6、合同条件这也是招标书的一项重要内容

11、。后面谈合同部分时再谈。此部分内容 是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同 条款，如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求，在标 书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许(实际也作不 到)将风险全部转嫁给中标方。7、设计规范有的设备需要，如通讯系统、输电设备，是确保设备质量的重要文件， 应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较 为详尽的保证，也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概 况、分期工程对材料、标书制作的基本要求、原则、内容等设备和施工技术

12、、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。8、投标企业资格文件这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证，及 其他资格文件，如 ISO9001、ISO9002 证书等。另要求提供业绩。9、标书翻译标书翻译是整个投标(Bidding)过程的重要一环。标书翻译必须表达 出投标人的全部意愿，不能有疏漏。标书翻译也是投标人投标编制投标书 (Bid)的依据，投标人(Bidder)必须对招标人(Tenderee)的标书内容 进行实质性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书翻译是 法律翻译和商业翻译的结合。因为在标书中即有带有法律要约性质的各种 邀约和承诺，同时为了全面介绍自己和

13、赢得投标方的信任和好感，需要同 时使用极富影响力的商业用语。翻译需要依靠严格的质量控制体系、规范化的运作流程独特的审核标准为客户提供一流的标书翻译服务，标书翻译 的四项原则：a全面反映使用单位需求的原则；b科学合理的原则；c术语、词汇库专业、统一原则；d维护投标方的商业秘密及国家利益的原则；e保质、准时交稿。四、标书制作1、封面某某某某某某项目投标文件标书制作的基本要求、原则、内容等投标单位：某某某(单位公章)2、目录按实际情况填写3、竞标函致：某某某某某某某某某某一、竞标报价表。二、售后服务承诺书。三、资质证明文件和竞标人须知第 12 条和第 13 条要求竞标人提交的全部 文件。四、竞标人基

14、本情况登记表。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价(大写) 元人民币(￥)。其中：标书制作的基本要求、原则、内容等A 分标报价(大写)元人民币(￥) ,交货期：；B 分标报价(大写)元人民币(￥) ,交货期：；C 分标报价(大写)元人民币(￥) ,交货期：；D 分标报价(大写)元人民币(￥) ,交货期：我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标 人须知第 14 条规定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件：(1)具有独立的承担民事责任的能力；(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力；

15、(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；(5)参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记 录。3、我方根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。4、我方已仔细审核该谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或 误解问题的权力。5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约 行为，贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。6、其中：a、我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义 务。 b、我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道必须放弃提出含 糊不清或误解问题的权利。标书制作的基本要求、原则、内容等c、如果在

16、竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我 方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。e、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商 的行为。 f、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。7、我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法第七十七条规定， 供应商有下列情形之一的，处以采购金额 5以上 10以下的罚款，列入 不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的， 并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构 成犯罪的，贪污追究刑事责任：(1)提供虚假材料谋取中标、成交的；(2)采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；(3)

17、与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。与本谈判采购有关的正式通讯地址为：地址：邮政编码：法定代表人或委托代理人签名：竞标人(公章)：日期：4、法人授权委托书标书制作的基本要求、原则、内容等代理期限从年月日至年月日止委托单位：(章)法定代表人：(章)签发日期：年月日附：1)、代理人工作单位：职务：身份证号码:性别：年龄：2)、委托人企业法人营业执照号码：地址：经济性质：注册资金：经营方式：经营范围：说明：1)、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的 有效时间。2)、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。 3)、委托书不得转借、转让，不得买卖。4)、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委 托书提交给对方作为合同附件。5、技术规格偏离表标书制作的基本要求、原则、内容等分标号项号货物名称或技术条