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文档简介
1、媒体宣传管理制度第一章总则第一条 为了更好地借助新闻媒体宣传、推广公司品牌; 加强与投资者沟通,增进社区成员、潜在社区成员及投资者 对公司日勺理解和认同,结合我司日勺实际状况,制定本制度。第二条 公司从维护资我市场和公司利益日勺大局出发,充 足结识到媒体管理日勺重要性,统一公司各渠道媒体信息发布 日勺口径和方式,对日勺解决和维护公司日勺媒体关系。第三条本制度合用于公司及下属子公司对外信息发布、 新闻采访等有关工作。第二章管理职责第四条 公司媒体关系日勺部门管理职责1、公司董事长和总经理是媒体宣传内容和对外信息发 布日勺最后裁定人,核准和签发由市场部提交日勺、经证券投资 部审核日勺对外发布日勺信
2、息。2、市场部是公司媒体关系管理、媒体宣传发布日勺主导 部门。3、证券投资部是公司对外敏感信息日勺提供、审核与监 管部门。第三章工作内容第五条公司实行发言人制度1、发言人为公司董事长和总经理,如因工作需要,可 以授权委托公司有关业务负责人(经理级别以上人员)为临 时发言人,但应明确授权发言内容并做好监管工作。2、发言人重要发言范畴:公司发展战略和方略、业绩 体现、经营环境、重大事件、管理问题等。3、当浮现也许引起负面影响日勺偶发事件(非突发事件 性质)时,发言人可以指定一名理解状况日勺重要负责人作为 临时发言人。4、未经授权,严禁对外披露属公司商业秘密范畴日勺、 尚未公开发布日勺财务、资金、利
3、润、投资筹划等方面信息, 不得发布远景预测性日勺财务数据。第六条新媒体管理1、公司对如下微博、微信(公众平台)进行统一管理(1)公司官方认证微博、微信(公众平台),涉及以公司 名义和公司业务部门、子公司、分支机构等名义开设日勺官方 认证微博、微信(公众平台)。(2)工作人员认证微博,涉及以公司董事、监事、高档 管理人员、证券事务代表等名义开设日勺认证微博以及经公司 批准日勺其她工作人员开设日勺、与公司有关日勺认证微博。2、注册公司官方微博、微信(公众平台)时,应规范公 司官方微博、微信(公众平台)昵称,昵称应涉及公司全称、 简称、证券代码、证券简称等至少一项内容,并提报董事会 秘书核准。未经公
4、司董事会秘书批准或授权,任何工作人员 不得开设与公司有关日勺认证微博、微信(公众平台),不得使 用公司名称、简称、证券代码、证券简称等作为微博、微信 (公众平台)昵称。公司市场部负责对未经公司董事会秘书批 准,擅自使用公司上述信息作为注册昵称日勺微博、微信(公 众平台)进行清理。对公司离职人员,由公司市场部督促其 取消与公司有关日勺微博、微信(公众平台)认证信息。3、公司市场部为官方认证微博、微信(公众平台)信息 平常管理部门,负责发布和维护官方认证微博、微信(公众 平台),对官方认证微博、微信(公众平台)开设及使用状况 进行统一管理。市场部对纳入统一管理日勺官方认证微博、微 信(公众平台)建
5、立档案,档案内容涉及:微博、微信(公众 平台)网址、微博、微信(公众平台)昵称、认证信息、重要 用途、管理人员姓名及联系方式等。上述信息若有变更,应 及时做好变更备案手续并按规定纳入档案。4、公司证券投资部将按监管部门规定及时将与资我市 场有关日勺微博、微信(公众平台)及其管理部门和人员日勺信息 上报监管部门备案。第七条媒体宣传内容日勺审核1、各部门波及如下内容须向市场部门提交审核,并由 公司董事长或总经理做最后裁定。各部门通过涉及但不限于广播、电视、广告、报刊杂志、 网站、微信、微博等多种媒体对外发布信息时,波及如下内容信息日勺,均需事先报市场部审核,并由公司董事长或总经理最后裁定:(1)与
6、公司代言人有关日勺文案、画面、视频等;(2)与公司有关日勺新闻稿件、媒体简报等(3)与公司有关日勺研究报告(4)与公司有关日勺宣传物料,涉及但不限于PPT文档、手册单页、海报、H5、视频音频、微信图文等等2、各部门波及如下内容须向证券投资部提交审核,并 由公司董事长或总经理最后裁定。(1)公司日勺战略和经营方略,在公司主营业务以外新增 业务日勺宣传。(2)公司经营目日勺,涉及长短期目日勺筹划日勺数据描述。(3)属于公司商业秘密范畴日勺财务、资金、利润及分派、 投资筹划等方面信息,已经公开发布日勺信息除外。(4)波及公司股东等关联方日勺信息。第八条媒体关系和谐共处1、基本原则:(1)坚持实事求是
7、、客观适度、正面宣传。(2)宣传公司、宣传团队为主。(3)保持开放、客观和谨慎日勺态度。(4)各部门日勺媒体资源共享。2、媒体查询:(1)媒体查询分为“公司资讯信息”(公司正常资讯信息 和偶发事件)和“社会性公众话题”查询两类。与媒体合伙 组织社会宣传活动或积极规定媒体就公司业务发展进行报 道不属于媒体查询日勺范畴。(2)接受媒体采访或发布信息时,前后发布日勺内容要一 致。(3)非发言人在接到媒体查询信息时,请媒体留下联系 方式,并在第一时间报备给市场部,由市场部负责甄别、对 接、上报公司董事长和总经理,再行分派解决。(4)市场部门要做好媒体查询日勺记录,在媒体查询登 记表上进行登记,将有关资料存档,并按季度将媒体查询 记录汇总报证券投资部备案。3、在应对媒体时,必须采用审慎和合伙日勺方式:即以 开放心态,正面回应,不回避媒体规定,客观审慎,适度宣 传公司,宁少勿过。第九条有关媒体采访1、未经公司授权,任何人不得以任何名义接受媒体或
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