基于供应链管理的会计信息系统的设想

1、基于供给链管理的会计信息系统的设想摘要会计电算化实现了会计从手工向信息处理自动化的转变。但是，随着供给链管理的要求和网络会计的快速开展，传统的会计信息系统由于其自身的缺陷已经不能满足企业的需求。因此，必须对传统的会计信息系统进展重构。关键词供给链管理；会计；会计信息及系统一、引言目前，许多企业在竞争剧烈的环境中。逐渐关注企业经营的外部环境。并开场与相关的供给商、销售商、用户建立起互相协作的战略伙伴关系。全球制造、虚拟企业、横向结合、战略联盟、跨国企业经营等管理思想和组织形式也应运而生。可以说，企业的国际化和全球化制造是企业组织形式的一种开展趋势。供给链管理(supplyhainanageent

2、，简称s)是顺应这种潮流的一种新的管理思想。供给链上主要有五种“流：信息流、物流、资金流、价值流和工作流，它们互相依存、互相影响。这五种“流与企业会计信息都存在着亲密的联络。由于会计信息的综合性、全面性和连续性特征，规定了它在各种“流中扮演极其重要的角色，假如基于供给链思想的企业管理仍沿用传统的会计信息，它将呈现诸多方面的缺陷和不适。随着供给链管理思想的日趋成熟，研究基于供给链的会计信息系统的架构已成为迫切需要解决的课题。二、供给链管理的兴起随着经济全球化和知识经济时代的到来。无国界化企业经营的趋势越来越明显。产品寿命周期越来越短。产品品种数飞速增长，客户需求越来越突出个性化，对交货期的要求和

3、对产品、售后效劳的期望越来越高，需求的不确定性不断增加。在这种严峻的竞争环境下，人们逐步认识到，仅仅靠优化企业内部资源配置是难以适应市场的快速变化的。因此，很多企业为了增强处理环境变化和由环境引起的需求不确定性的才能，开场寻求与上下游企业的合作，并逐步与供给商、销售商和客户建立起互相合作的战略伙伴关系。形成了一种适应时代潮流的新的管理思想供给链管理(s)。供给链是指一个企业与其供给商、供给商的供给商，以此向前直到最初的供给商。以及与其销售商、销售商的销售商，按此向后直到最终用户之间的关系网链。供给链管理是市场渠道各层次之间的一个连接，是控制供给链中从原材料到最终用户的一种管理思想和技术。供给链

4、管理也是一种新的管理策略，它强调供给链管理上各参与成员及其活动的整体集成，它把不同企业的目的集成起来，以增加整个企业供给链的效率。供给链管理的出发点是：通过协调供给链上各成员之间的关系，高效优化资源配置。有效控制供给链上的物流、资金流、价值流、工作流和信息流，既保持稳定灵敏的供需关系，又从整体上加快产品的影响。正如著名管理学大师德鲁克所说；21世纪的竞争不再是企业与企业之间的竞争，而是供给链与供给链之间的竞争。三、供给链管理环境下传统会计信息系统的局限性虽然会计信息系统随着经济和技术的开展，逐步转变为面向跨企业的信息系统，但由于其自身固有的局限，使其不能真正支持供给链环境下的企业集成。其主要局

5、限表达在以下几个方面：(一)基于传统的劳动分工思想的信息处理流程会计信息系统建立之初，完全是为了进步劳动效率，将会计信息系统分为多个子系统，如工资、制造、固定资产、应收应付等，各系统间的联络由最初的缺乏联络到系统地传递局部会计信息。但这仍然是简单模拟和照搬手工的流程，将一项项相对独立的工作搬到计算机中。虽然it的应用已经进步了会计数据的处理速度和准确性。并将局部财务流程与业务处理流程相结合，使财务人员从繁重的工作中解脱出来，但是财务会计的自动化仅仅是手工财务的翻版。各个核算系统仍是“孤岛，缺乏会计信息传输的实时性、一致性和系统性。没有改变会计信息系统的本质。在供给链管理的环境下，由于企业的类型

6、不同、行业位置不同，会计信息的标准也不同。并且，由于会计信息的机密性。导致供给链下会计信息的标准不一致。各个企业的财务子系统与其他企业财务子系统之间存在构造和数据的不兼容。这些均影响了对供给链成员和整体的绩效衡量。(二)传统会计信息系统难以满足供给链管理战略决策的需要目前，会计信息系统主要分为财务会计和管理睬计两大局部。管理睬计主要为内部管理提供效劳和决策支持；财务会计按照通用会计准那么为外部使用者提供支持。但是，管理睬计不像财务会计那样有明确的规那么和标准，信息范围大，需求种类多；财务会计的局部信息来自管理睬计，局部来自业务数据。结果，同一经济业务相关数据被分别保存在财务人员和非财务人员手中

7、，财务会计采集的数据是组织经济业务数据的一个子集。忽略了大量的管理睬计信息和业务信息，这往往造成财务会计信息与管理睬计信息的不一致，给管理决策带来很大困难。供给链管理需要供给链上的物流和资金流的互相匹配，以便快速、准确和高效地进展决策。跨企业的数据和信息的集成范围更广、内容更多、难度更大，需要建立标准的多层数据构造，实现供给链上业务与信息的一体化，为供给链决策提供多层次、多角度的决策支持。而传统会计信息系统数据来源复杂，格式、内容不统一，在跨企业环境应用中更显得无力。(三)传统的会计信息系统难以满足供给链上的方案、预算和控制在传统的会计信息系统中。虽然原始凭证包含了经济业务活动的详细数据。但是

8、经过记账凭证、日记账、明细账和总账，数据被一次次过滤、汇总，同时同一数据被屡次重复存储，区别在于其汇总的程度不同。数据被汇总记入日记账或类账。难以反映经济业务的本来面目。传统的会计信息系统的方案和控制才能本身就很薄弱，应用于供给链环境之后，难以自动编制跨企业的方案、预算，不能从全局进展方案，编制方法比拟落后，根本上只是各成员方案的汇总，供给链上的预算就更不用提了。因此，其事前预测和方案才能已不能满足跨企业的要求。供给链管理涉及的企业很多。面向最终用户的需求并编制各自的方案。要保证其高效和正确运行，必须满足对供给链流程的实时监控，当出现异常情况时要能及时通知各个企业并反映异常情况所造成的影响，帮

9、助企业及时调整方案和预算。传统会计信息系统已经不能满足对供给链流程进展控制的才能要求了。四、基于供给链管理的会计信息系统设想为了实现价值管理的理念，支持供给链环境下的企业集成。笔者认为，一个高效和自适应的会计信息系统应该可以提供基于多目的本钱的本钱核算，如客户、产品、效劳、过程或活动；更多地集中于供给链关键业务决策。包括采购、定价、投资、效率和消费率衡量、产品评估、新产品研发等。为了实现这些功能，会计信息系统应包括四个主要特征：(一)跨企业过程集成会计信息系统不仅可以与企业内部的业务执行严密结合，而且可以与企业外部进展信息交换和处理。例如，企业内部会计信息系统生成的采购订单直接进入供给商的会计

10、信息系统中得到处理，采购订单确实认、交货日期安排等信息可以直接返回本企业的会计信息系统。并修改自己的运营方案和资源方案。供给链上不同企业的会计信息系统尽管物理上分布于不同的位置，但逻辑上已经构成了一个无缝链接的整体。在这种情况下，供给链上的企业面向最终客户的需求，共同编制运营方案，可以有效地进展事前预测和方案。(二)动态会计信息系统剧烈的竞争要求企业对自身和供给链流程进展持续改良。供给链的应用将使得企业间的过程发生改变。一些过程将会消失，并出现一些新的过程。因此，需要会计信息系统具有一定的可扩展性和开放性，支持企业间的动态建模，灵敏定义和维护业务流程、业务对象和软件组成之间的映射关系，从而支持

11、流程的持续改良。(三)利用数据仓库、数据挖掘和lap技术dss早期的决策支持系统主要以模型系统为主体，通过定量分析进展辅助决策。经数据仓库和lap相结合建立的辅助决策系统是决策支持系统的新形式。其中，数据仓库综合存储决策主题数据，lap进展多维数据分析，数据挖掘技术获取数据库和数据仓库中的知识，模型库组合多个模型进展辅助决策，专家系统利用知识推理进展定性分析。它们集成的综合决策支持系统，互相补充、互相信赖，发挥各自优势，可以有效地实现辅助决策。(四)利用bs构造，向asp方向开展以bs构造的广泛应用为开端。传统的管理系统软件提供商不仅提供集成软件包，而且为客户提供集成、开放的e-busines

12、s平台，不断向asp转变。企业集成应用软件为供给商、客户、运输商和管理人员提供了各种各样的企业门户(enterpriseprta1)。用户可以从单一的企业门户访问受权的信息，利用商业智能(businessintelligent)工具来监视、分析、报告业务执行、方案和预算执行中心，实现供给链合作伙伴的实时控制、方案和预算的编制，从而实现收入增加、本钱降低的愿望。五、结论跨入21世纪后。由现代信息技术，特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会消费的每一个角落，网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋律。网络时代改变了整个社会经济的消费构造和劳动构造，打破了传统的企业管理形式和会计形式。由此，也动摇了传统会计信息系统的框架。供给链管理思想是在当今市场国际化和全球化的潮流中逐渐形成的，它在各方面都有利于促进企业的开展，比方在消除过多存货、进步客户效劳程度、缩短消费提早期、降低市场风险和进步整体效益上有着重要作用。同时。在促进企业转换机制、利用先进的经营和信息技术、提升国家整体竞争力等方面也有着重要意义。供给链管理利用现代信息技术，通过改造和重组业务流程，与供给商以及客户建立协同的业务伙伴联盟、施行电子商务，大大进步了企业的竞争力。使企业能在复杂的市场环境下立于不败之地。