07oa系统简易操作手册制作范例领导使用

1、OA 系统简易操作指南-使用1如何登录及退出系统？1)登录系统：1、练习环境：在IE 浏览器地址栏中输入http:/ 2、正式系统：在IE 浏览器地址栏中输入http:/3、用户名：用户名为自己名字的缩写，例如： 两个字的用户名为：li；三个字的用户名为：wanghg； 初始都为 000000 ； 以上命名规则限总部和2)退出系统：点击页面右上角的“退出”按纽退出。2初始设置1)2)3)进入办公管理后点击和OA 菜单平级右上角的白色的“设置”按纽，对、签名设置、常用意见进行设置！修改信息：个人、办公、邮件、通讯地址、MSN 等签名设置：您可将您的签名扫描成图，通过此设置，您可以在公文流转时进行

2、签署公文。注意：1、签名的格式为GIF 和 JPG 格式 2、尺寸为 120*60 之内4)常用意见：设定您在公文流转时进行批阅公文时经常用的意见3如何获得帮助？如果您在使用 OA 系统过程中有何疑问，可以通过以下三种方式获得帮助：1）OA 项目小组成员辅导（使用操作辅导分工表如下）2）进入 OA 系统，在“”的“企业信息化办公信息化”栏目贴子， OA 项目小组成员将会对您进行答疑和交流。3）进入 OA 系统，在文档中心查阅 OA 相关使用手册，点击：文档中心总部文件中心IT 资源管理部公司信息化资料（OA 办公系统用户手册）。问题描述辅导在系统登陆中遇到问题（比如用户名不对，系统登陆不进去）

3、在使用OA 时碰到项目组IT 事业部实施现场：847611144常用功能快速入门4.1流程4.1.1流程(功能说明)流程主要实现企业公文、汇报、各种事项等的流转自动化，包括从文件的拟稿、到文件、办结归档的过程，文件经办可以查询具体办理进度，解决协同工作及。新建公文 ：指工作流的第一个步骤，即文件拟稿或提出申请；在公文起草时，可选择文件的流程类型，可以附件方式也可以创建文件。待办文件：在“待办文件”中点击文件标题进入表单，可以填写办理意见、个人签名等操作；待办文件列表、显示提交人、流程步骤、收到日期、办理期限等，可以直接进行处理。已办文件：在“已办文件”中可以查询自己已经办理的文件信息；已办办文

4、件列表、显示提交人、办文状态、收到日期、发送日期、收藏、打印、取回草稿箱： 暂存文件草稿，以后可以直接引入编辑使用。文件： 对在办的文件进行查询办理状态、催办通知、重新定位处理人、删除等。事务委托： 工作流委托选择、制定委托人、撤销委托、查看委托流程、查看委托处理情况。查询报表：选择工作流程名称，点击“报表”按钮，可以根据不同的查询条件形成统计报表；按不同工作流程，查询正在流转或已经办结的文件信息，并可输出 xls 格式的报表文件等。快捷工作流： 设置个性化文件处理常用工作流，方便快速启动流程公文查询： 提供按文件标题、提交人、所属流程、收到时间等检索。文件处理： 电子签章认证，可应用到正文中

5、。版本保留： 在文件核稿时，系统会自动保存每一位处理结果的版本。笔迹流痕 ： 在文件流转过程中，实现意见批注流痕。文件清稿： 当不同的人、核稿人、会签人都完成文件的批示后，拟稿人或负责的机要可以对修改痕迹进行清除。套红头： 系统自动调用红头模板，并套入正文上方，形成完善的正文内容。文件挂起： 经办人在处理文件时，有时会遇到特殊原因需要延缓办理，可以将文件挂起。文件收藏： 经办人对某些已经处理的文件，需要特别关注或跟进时，可以通过收藏功能，单独将这些文件列出。4.1.2流程操作应用说明(以出差申请流程为例). 文件拟稿1、 文件拟稿（选择流程）：方式 1：点击【新建公文】出差机票预定流程。（也可

6、通过工作流程名称或分类进行模糊过滤查询）方式 2：通过快捷工作流直接选择流程。（方便操作，点【取消】则取消收藏）的【收藏】则将流程收藏到快捷工作流处，2、文件拟稿（填写信息）：A、填写表单：. 选择双击流程后，填写表单信息，输入完成后，点击“完成”，出现“正文编辑”按纽和【其他附件】按纽B、填写正文：点击【正文编辑】发送后，出现如下窗口：可以输入正文详细信息C、增加附件：可从电脑本地磁盘选择附件内容（文件格式不限），可上传多个附件从电脑本地磁盘选择文件2、 拟稿完成：选择【发送】按纽，发送下一个签收人处理：双击后，弹出组织结构窗口，选择相对应的人注意：如果不需要输入正文内容和附件，则可跳过上面

7、第 2 点的 B 和 C. 文件查看、签收、1、 待办文件查看可通过流程查办文件。2、 文件签收进入文件后，首先点击【签收】按纽，开始文件的修改、操作，如果没有选择签收的话，是不能进行操作的3、批阅正文在正文编辑窗口，用户可以对拟稿人提交的正文内容进行修订。在修改过程中，系统会自动户的修改内容、作者、时间，不同修改人的痕迹将以不同颜色另以区分。用修改完成后，单【保存】按钮，完成正文修订操作。并自动为正文形成一个新的版本号。3、 意见批注方式：A、如下图红色框内所示：同意、不同意、已阅和仅签名，是四个典型批注按纽，直接点击就可以完成意见输入操作。B、如果有个性化的意见批注，则点击【处理意见】，输

8、入意见。4、加载签名：在处理表单中，单击【签章】，系统将显示出用户已经设置的签名签章，输入按钮。后，单击【确定】4.2文档中心4.2.1文档中心（功能说明）在保障信息的安全与使用权限基础上，构建一个信息资源的共享，使企业规章制度、收件、电子、部门业务资料、工作总结等能够在员工之间得到广泛的。信息发布： 选择文档分类、编辑信息、附件添加、图文混排。信息借阅： 员工查询到信息标题后，如果没限，可以提出借阅申请，经管理员后，才能查看文档的详细内容，对、敏感的信息，可以设定不公开分类，一般员工不能、借阅。信息收藏与： 员工可以将自己关注或常用的信息进行收藏，通过功能，将某些重要的信息给其它同事阅读文章

9、转入工作流： 与工作流应用集成，可文档内容直接发起一个新的工作流申请信息分类订阅： 每个员工可以按文档分类进行订阅，由系统自动推送到办公桌面中文档分类管理： 提供多级别的目录设置，可按组织架构或业务内容进行分类管理，并分配栏目管理权限、信息发布部门或范围查阅权限管理： 每一个文档分类，都可以按照不同部门、不同职务或范围，分配不同的查阅或操作权限。如“员工薪资待遇”，可以分管财务部和人力资源部的，只能查阅其管辖范围内的信息。其它部门的数据无权查阅。评论、转发邮件、起流程共 9 个操作。同时对这些操作操作权限管理： 包括借阅、评分、收藏、评论、进行了基本组合，分为显示列表标题、显示文章内容、可以附

10、件等三个组合级别。如对于组织机构的资料，可以设定基础员工只能查阅标题，内容或附件只能通过借阅并得到后才能查阅；而附件、移交归档、转发邮件、发起工作流程等操作，只能由相关管理部门的责任人进行4.2.2文档中心（简单应用操作说明）. 【文挡中心首页】介绍输入模糊词语，可对文档中心进行查询热点文章，根据点击次数排序的文挡分类提供了基于浏览器的 word 编辑器，可以文章，如工作总结、企业、等，并可调整文章内容的字体大小、颜色。同时，可以在文章内容中，达到图文并茂的排版效果。对需要审核个性化订阅才能发布的信息，新信息将自动推送到审核人桌面，审核通过后才能正式发布。. 文章查看通过【文挡栏目】，选择相关

11、分类，进入文章列表：. 栏目收藏点击要订阅的栏目分类名称，单击【栏目收藏】按钮，系统会提示您已经收藏的其它栏目名称，顺序排两位的栏目，表示在办公桌面（首页）中显示；顺序排三位的栏目，表示在文挡中心的首页显示。收藏栏目排序4.3文件传阅4.3.1文件传阅（功能说明）传阅一览： 了解用户收件箱、草稿箱、发件箱或箱的文件总数、未读文件数待阅文件： 列出所有待传阅的文件信息转发传阅文件： 将文件内容及附件转发给其它用户传阅。历史发送： 可以查看到历史发送。单击某一文件后，可以查看该文件接收者的阅读情况及回复意见。收藏传阅文件： 所收藏有已经传阅的文件，存入“收藏箱”列表中。新建传阅文件： 创建传阅文件

12、，包括输入标题、选择接收、填写内容或增加附件。4.3.2文件传阅操作应用说明. 传阅一览进入“文件传阅”业务模块首页时，可以从传阅一览列表，了解用户收件箱、草稿箱、发件箱或箱的文件总数、未读文件数。. 待阅文件单击菜单【收件箱】，列出所有待传阅的文件信息。单击文件标题，可以查看该文件传阅的详细内容、发件人、发件时间、附件等信息。在“批阅意见”区域，单击【批示】按钮，可以填写用户对该文件的反馈意见。关联利用按钮说明：转发：将此文件内容转发给其它用户传阅。收藏：将此文件进行收藏，并存放入“收藏箱”。删除：删除此文件。返回：返回文件传阅收件箱列表。. 转发传阅文件单击【转发】按钮，将文件内容及附件转

13、发给其它用户传阅。选择接收后，单击【发送】按钮。反馈意见相关联利用. 历史发送对发送给其它用户进行传阅的文件，在“发件箱”中，可以查看到历史发送以查看该文件接收者的阅读情况及回复意见。单击某一文件后，可. 新建传阅发送文件传阅给其它用户接收查看。单击菜单【新建传阅】，输入标题、接收、内容或附件后，单击【发送】按钮。4.4会议管理（功能说明）4.4.1会议管理（功能说明）查看会议： 查看将要参加会议的详细信息会议召集： 将会议计划、日程、会议准备材料等进行管理，同时发出与会通知，查询会议应答情况。会议纪要： 会议纪要人对正在召开或已经结束的会议，会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容，会议

14、组织者及与会可以查看会议纪要的内容。会议室预约： 可以查看所有会议室每周的使用情况，进行会议室预约会议室管理： 对组织确定与会时间和内的会议室资源进行管理，包括会议室容纳人数、设备配置等信息，便于4.4.2会议管理功能操作应用说明. 查参加会议单击菜单【待参加会议】，单击会议名称，查看会议的详细信息。单击【与会应答】按钮，对是否参加会议进行确认。. 召议内的或行政中心，经常需要召议。通过会议召集功能，可以将会议计划、日程、会议准备材料等进行管理，同时发出与会通知，查询会议应答情况。单击菜单【召议】，可以查询已经召集的其它会议信息。单击【新增】按钮，创建新的会议计划，输入会议名称及时间，单击【下一步】按钮。填写主办部门、组织人、纪