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文档简介
1、携手xx、筑梦xx双十一表彰大会方案双十一狂欢购物节已圆满落幕,经历长达近半年的备战,以及36小时不眠 不休的奋战,我们超预期完成了自己的目标,在这无上荣光之时,特举行“携手 xx、筑梦xx”为主题的业务尖兵表彰大会。一、主题携手*、筑梦xx二、时间:11月xx日三、地点:XXX会议室四、参会人员:全体员工五、参会要求(1)仪容仪表发型:女生长发需要束起,禁止披头散发服装与工牌:老员工穿卫衣文化衫,新人穿纯色外套,禁止文化衫外加外套 以及穿花色外套精神面貌:富有朝气、姿态端正(2)团队气势列队:旗手挂队旗,与主管带头排成两列整齐纵队口号:声音洪亮、整齐统一(3)会场纪律入场后按场务指引,以版块
2、为单位排纵队就座,禁止私自调换位置手机必须静音主持人开场后,禁止喧哗自己产生的垃圾随手带走六、会议流程时间事项具体安排15: 45-16: 00入场考核各版块在走廊处由主管与旗手带头,排两列纵队接受考核16: 00-16: 10主持人开场介绍到场领导主持人抛出话题勾起双十一记忆视频回顾双十一战况16: 10-17: 30颁奖奖项及战绩播报(祥见奖项表)获奖伙伴上台领奖并拍照留念(颁奖领导)发表获奖感言(难忘瞬间、个人收获、未来展望)17: 30-17: 45领导发言发言领导:17: 45-18: 00结束喊团队口号拍合照七、人员分配角色人员负责事项标准完成时间验收人策划、考核官XX编写方案,推
3、动进 程,保障会议圆满进 行入场考核按时进行,流程合理、无事 故,会后口碑佳按标准严格考核,对于不达 标团队再次考核方案11/xx执行11/xxXX主持人XX主持活动,氛围良好,伙伴参与度高主持稿与PPT与会议流程吻合现场氛围热烈,互动性高,无主持事故主持稿、PPT11/xx主持稿:XXDJXX会议音乐播放卡点准确,无音响事故音乐收集11/xx设备首次调试11/xxXX拍照XX制作双十一记忆视频会议留影从入场考核到结束,每个团 队至少2张清晰的高质量照片2张大合照,要求清晰、画 面全面、人物五官正常。借相机11/xx实地米景11/xxXX视频XX会议留影从入场考核到结束,每个环 节至少5个亮点
4、视频,要求清 晰不抖动、画面全面饱满不空 荡、背景清晰(不能出现拍摄 人手指、别人的半截头或者肩 膀等)手机满电,会议途中禁止出 现没电的情况实地米景11/xxXX道具XX场地预定会议道具采购预定会议室的使用权座位标识、领奖台标识、奖 品标识、奖品KT板、横副、 领导牌、矿泉水、颁奖托盘红 布、勋章、勋章盒场地11/xx物料下单11/xx物料到位11/xxXX礼仪2人做好引导、辅助颁奖工作引导上台人员正确方向上下台颁奖时递奖品、勋章姿势训练11/xxXX场务4人A 组*、*:就座、 上台领奖等指引工 作,及会议纪律控制B组*、*:看护奖 品,发放奖品A组按会议流程引导下个环节 发言/领奖人在候
5、场处等候, 保障衔接顺畅。如发现私下议论影响到会 场秩序的时候进行提醒制止 B组看护奖品,保障数量正确按照领奖表无误发放奖品首次彩排11/xxXX布场组组长:xx清理场地划分人员座位摆放奖品区确认桌椅数量按照参与人 数进行摆放,保证一人一座, 现场余座控制在10坐以下, 方便颁奖走动。划分人员座位、粘贴店铺标 识,保证划分合理,指引清晰清理会场杂物、垃圾,保证 会场整洁搬运摆放奖品,搭建领奖 台,保证位置合理,奖品方便 易取xx首次踩点11/xxxx首次踩点11/xx全体 11/xxxx首次踩点11/xx全员起 互相检查外联XX获奖名单颁奖领导、发言领 导名单确认各版块参与人 数借壮丁(礼仪1
6、人+ 场务4人+临时支援2 人共7人)及时提供1-3事项的名单,保障后续定章、布场工作顺利 进行人员按时到位,保障会议顺 利进行获奖名单、各 版块人数、发言 颁奖领导11/xx确认礼仪+场 务 11/xx确认临时支援 人员11/xxXX八、方案实施重大时间节点时间地点事件11 月 xx 日 9: 20-10: 30XXX工作人员过流程,明确分工11 月 xx 日 14: 00-15: 00XXX会议室实地踩点拍照,灯光、音响确认调试, 确认桌椅数量,预估划分位置,确认奖 品台位置、相关工作人员站位,颁奖走 动方向等细节11 月 xx 日 14: 00-15: 00XXX会议室各版块主管、旗手+工作人员(包含场务、 礼仪)实地彩排11 月 xx 日 10: 30-12: 00XXX会议室清洁现场、摆放桌椅、划分区域、调试音响设备11 月 xx 日 13: 30-15: 00XXX会议室
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