固定资产管理需求分析说明书样本

1、固定资产管理需求分析说明书引言1.1前言固定资产是企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资 产。固定资产占用了企业的大量资金对固定资产的管理是企业 的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段它的数 量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着国家生 产力的发展水平。固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分, 在企业里实物管理和价值核算是分开的，当前由设备部门和财 务部门分别负责，因此企业固定资产的核算和管理，是一项具体 而又复杂的工作。运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，能够 大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，经过加强管理， 保护固定资产完整无缺，充分挖掘

2、潜力，不断改进固定资产利用 情况，提高固定资产的使用经济效益，不但有利于企业增大产品 产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还能 够节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大企 业资产规模，实现国有资产的保值增值。1.2编写目的1.2.1为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而 创立基础，对企业管理软件功能的实现作使命描述。1.2.2本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、 测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。1.2.3此需求规格说明书对固定资产管理系统软件做了全 面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、 性能与界面，使系统分析人员及软件开发

3、人员能清楚地了解用 户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后 续设计与开发工作。1.3项目背景由于文件多，种类多，文件创立者多，创立时间为不定期， 要保护好一些单位重要的文件极为不便，同时由于人员的流动， 对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重新整理文件 要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不 断的加深，档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚 全破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。为了解决以上的问题，让企事业单位能够有效的掌握，有效 的共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范 化和集成化，多方听取意见、追加和完善大量

4、实用功能，进而 了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理 的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。1.4参考资料陈明：软件工程，中央广播电视大学出版社，6月范国平、陈晓鹏：Access数据库系统开发实例导航，人 民邮电出版社，12月曹锦芳等，信息系统分析与设计，北京航空航天大学出版社, 1987年Karl E.Wiegers（美）著，陆丽娜、王忠民等译，软件需求，电 子工业出版社，1990钱乐秋、赵文耘等，软件工程，清华大学出版社，任务概述2.1目标2.1.1开发目标随着改革开放的深入特别是中国已经加人WTO,中国经济 将融入世界经济大潮，而这种大潮必将把中国企业抛入更

5、激烈 的竞争。企业竞争的优势主要体现在生产效率上,为提高生产效 率，企业纷纷进行信息化改造，实现管理的专业化和规范化。企 业管理信息系统正以一种特别的方式在中国正呈现新的发展态 势。电脑固定资产管理系统能为企业提供一个专业管理企业资产 的模式。系统的目标是，以规范的内部业务流程为基础，建立一 种用户同信息系统之间的关系，建立和维护一个高质量的物流 管理信息系统。2.1.2应用目标让企事业单位能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护 好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，实现计算 机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。2.2运行环境2.2.1硬件环境A,一台586以上的微机及兼容8

6、.内存16MB(最好32MB内存)C. VGA彩显一台2.2.2软件环境windows 98以上的操作系统Microsoft VisualC+ 6.0.中文版数据库管理系统Office ACESS数据库系统2.3条件与限制本档案管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步 实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络档 案管理系统软件。2.4系统特点及要求根据固定资产的经济性质和周转特点，企业固定资产管理的基 本要求是：保证固定资产的完整无缺。提高固定资产的完好程度和利用效果。准确核定固定资产的需用量。采用适当的折旧方法，正确计算固定资产折I日额。科学地进行固定资产的投资预

7、测。本管理系统是为适应于学校的固定资产管理而开发的软件。从资 产使用的角度管理固定资产，协助学校建立一套完善的数据管 理模型,提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能,达 到对资产科学管理的目的。因此,使用现在的新技术，开发出适 应新的需求的新系统的任务刻不容缓系统需求分析3.1系统的功能需求分析根据资产管理的实际和特点,为提高该系统的可操作性,可将该 系统分为三个功能模块，即档案设置、资产管理、查询。该系 统组织结构图如下资产类别3.1、固定资产管理数据流程图3.1.1固定资产管理DFD顶层图:增添清理系统管理员借出还入,固定资产管重理系统资产信息财务部I、维修记录3.1.2固定资产管理DFD0层图:资产信息表维修记借出还