客户服务语言技巧

1、客户服务语言技巧小场景 说：“对不起，我们卖给你一台有毛病的机器。” 因为顾客会认为：“有毛病的机器也卖给我？” 说：“我理解这台机器给你带来了不便。现在看看我们能为您做些什么？” 不要小场景 说：“我明白你的意思，工程部的那班家伙经常乱来，真对不起。” 因为顾客会认为：“我不管是谁乱来，但我要解决问题。” 说：“我明白你的意思，我会跟工程部协商一下，一小时后给你一个答复。” 不要应该常用服务用语礼貌用语 主动性：主动而自觉，口到、心到、意到 约定性：约定俗成，沿用已久，人人皆知 亲密性：亲切、自然。 问候用语适宜使用的时机：主动服务于他人他人有求于自己他人进入本人的服务区域他人与自己相距过近

2、或四目相对自己主动与他人联系问候多位顾客三原则：统一问候：“大家好”、“各位晚安”由尊而卑的礼仪习惯由近而远的顺序问候用语迎送欢迎用语：“欢迎光临”、“欢迎”、“欢迎您的到来”、“光临本公司，不胜荣幸”、“见到您很高兴”“王经理，欢迎光临”、“李小姐，又见面了”、“欢迎再次光临”注目、点头、微笑、握手、鞠躬送别用语：“再见”、“慢走”、“走好”、“欢迎光临”、“一路平安”、“多多保重”忌讳：医院、做飞机请托标准是用语：“请稍侯”求助式用语：“劳驾”、“拜托”、“打扰”组合式：“麻烦您帮我一个忙”致谢标准式：“谢谢”加强式：“万分感谢”具体式：“有劳您为这事费心了”应答肯定：歉恭：谅解：赞赏评价

3、：认可：回应：祝贺应酬式节庆式推拖道歉转移解释道歉用顾客喜欢的方式去说说“我会”以表达服务意愿 不要使用“我尽可能向生产部门询问你的事情。” “我尽可能把您的情况反映给后勤部门，不要再给我打 了。” “没看到我们多忙吗？你先等一下。” 应该如何说呢？说“我理解”以体谅对方情绪 法 ：客户的感受、别人的感受、发觉（, , ） “我理解你怎么会有这样的感受 ，其他人也曾经有过这样的感受 ，不过经过说明后，他们发觉，这种规定是为了保护他们的安全。 范例 ：“你犯了个错误。” “你能再给我查查这个数吗？” “为什么你没在发现变化时告诉我们。”“你本来应该早点儿来 。” “你能一发现变化就告诉我们吗？争

4、取时间是很重要的。” “你能一发现不正常的变化就通知我们 吗？练习：“你必须把表格填完。” “你必须周五之前给我们打 。” “发生问题时我不在场，他们本来应该通知我。” “你能 吗？”“你能 吗？”“你能 吗？”“那两个人只知道站在一边聊天，他们应该看到我有多忙，过来帮帮我。” “你能 吗？”“你能 吗？”“你从来都没把我要的资料给过我。” 说“您可以”来代替说“不” 你可以在下列情况下说“你可以” ： 你不能完全满足客户的要求，但你的确还有别的办 法 尽管你可能立刻帮不上忙，但是却想表达你的真诚， 乐于为对方提供服务 你的客户可能对自己要什么并不明确，给他提个建议， 通常能激发他的思路。“不，那个水平太差”或者“不，那个太贵了” 范例 ：不要使用：“我对此一无所知，这不是我份内的事，你得去财务部查一查。” 应该使用：“你可以在财务部查到。” 不要使用：“你必须以个为单位定货，我们不单卖。” 应该使用：“你可以以个为单位定货。”