报告书数据表编写及排版中的技巧

1、报告书数据表编写及排版中的技巧报告书数据表编写及排版中的技巧摘要：本文主要讨论了Exel中的照相机功能在报告书数据表编写过程中应用和报告书排版技巧。关键词：照相机；数据表编写；排版1.引言编写环境质量报告书是一项内容繁杂、协作严密且工作量非常庞大的工作。通常其不同的章节由不同的编写人员负责完成，最后汇总形成一个完好的图文并茂且内容丰富的rd文档。在这个编写汇总的过程中经常会遇到各种各样的问题。这里浅谈一二。2.数据表一般情况下，报告书页面设置要求是纵向，页眉、页码分别处在上下位置，当碰到列数多或宽度大的数据表时那么需要将表格旋转纵向竖放，这时为了同时满足以上页面设置要求，rd那么表现得力不从心

2、。常规解决方法把该数据表页页面设置设为横向，表格横向，但页眉、页码只可横向，分别位于表格的上下位置，即纸张同正文文字内容的页面一同纵向放置时，处于纸张的左右两侧，严重影响了整本报告书的完好性、统一性和美观性。假设要实现页面设置为纵向格式，而数据表纵向竖放，常规方法是对Exel做好的数据表进展截图，然后将其插入rd文档中指定页面内，调整其旋转角度和大小，就能到达页面纵向且表格竖放的要求。但打印结果显示，该表格图片的明晰度非常低，数字模糊不清。下面介绍一种方法，不但可满足页面纵向，数据表竖放的要求，还可实现打印字迹明晰的完美效果。操作步骤如下：先在Exel中制作好数据表；点击工具栏的工具，选定自定

3、义；在自定义窗口选择命令选项；在类别对话框点击工具；在命令对话框找出照相机，用鼠标拖至Exel表工具栏，出现照相机图标；选定整个数据表区域；点击Exel表工具栏照相机图标；将光标移至附近空白单元格区域，单击左键，生成一副与原数据表一模一样的动态链接图片；把该图片复制、粘贴至报告书rd文档中。设置图片旋转角度(-90)、大孝版式。此方法制作的图片主要优点如下：a、图片为动态链接图片，随着原始数据表内容修改，图片内容实时更新且格式始终与原始数据表保持一致，后续的修改和编辑相当方便；b、图片为矢量图，无论放大或缩小，无论旋转角度如何设置，其明晰度均保持不变，并与正文文字内容保持一致，有别于一般截图放

4、大后字迹明显模糊的特点。引申：Exel表的照相机是一个极强大的功能，可以推广到很多方面的使用。1、在同一个工作表，有时由于横列太多，我们需要的数据往往不在同一页面，这时使用照相机功能，拍照多个不同单元格在一起，方便查看比较，省去编写公式的费事。2、在同一个Exel工作簿多个不同的工作表，甚至是多个不同的工作簿，内容格式都是一样的，只是年份和内容不一样，而如今只需要每个工作表或者工作簿的部分内容，这时可以分别拍照放在一起查看或者打印，极大进步工作效率。3、可以设置在任何位置随意打印，效果满意。4、数据实时更新，原始数据改变，拍照图片也跟随改变。3.汇总在一个rd文档，不同章节的连接要求：章节之间

5、插入图片，无页眉和页脚，但全文页码需连续；页眉内容为章节名称，因为打印为双面打印，因此页眉和页脚位置需设置为每页翻页的外侧。操作步骤：第一章插入图片，点击工具栏的视图，选定页眉和页脚，增加页眉和页脚。在页眉和页脚均打一空格，因图片不设页眉和页脚，但仍作为全文第1页。点击工具栏的文件，选定页面设置，选择板式选项，在节的起始位置选择奇数页，在页眉和页脚选择奇偶页不同。第一章第一节，点击工具栏的插入，选定分隔符，选择下一页按确定。光标出如今新生成的一页页首。论文联盟.Ll.点击工具栏的视图，选定页眉和页脚，增加页眉和页脚。光标出如今页眉，页眉上标注有偶数页页眉-第2节-、与上一节一样，在页眉和页脚命

6、令窗口点击链接到前一个，把链接断掉，与上一节一样消失，在页眉上输入第一章第一节名称；光标移至页脚，在页眉和页脚命令窗口点击链接到前一个，把链接断掉，与上一节一样消失，在页眉和页脚命令窗口点击插入页码，再点击设置页码格式起始页码设置为2。本节由第2页开始。注：页眉的节和全文内容的节是两个不同的概念。长按Enter，光标至下一页第3页，双击光标进入页眉，在页眉和页脚命令窗口点击链接到前一个，把链接断掉，与上一节一样消失，在页眉上输入第一章第一节名称；光标移至页脚，在页眉和页脚命令窗口点击链接到前一个，把链接断掉，与上一节一样消失，在页眉和页脚命令窗口点击插入页码。在偶数页把页眉和页脚设置为靠右，在

7、奇数页把页眉和页脚设置为靠左。把第一章第一节的内容复制粘贴进来。下面章节步骤同上所示。有个必须注意的事项：打印预览时有时会出现空白页的情况，但在文档中却没有这空白页。原因是插入分隔符的每一节出现不是奇偶交替的情况，例如页眉连续2个奇数页，第一个奇数页后面rd文档默认了一个偶数页，所以预览时会出现这个偶数页的空白页。文档全文必须保证插入分隔符的每一节都是奇偶交替的。4.结论在日常环境监测分析工作中，将获得大量的原始数据，但这些数据并不能被政府、环保职能部门直接使用，需要将其汇总和分析统计等提炼加工后形成图表和统计结果，最终以报告书的形式完好的表达出来。利用本文讨论的技巧，将大幅提升报告书数据表和版面设计的编写才能，缩短报告书编写周期，进步报告书整体质量和程度。当然，在繁杂的报告书编写过程中肯定还会有更多更好的技巧和方法，这有待我们不断地去研究和探究。参考文献1刘爽，王巍慈，藏芝玉.?rd文档编排大师?.中国铁道出版