2022年报社办公室主任岗位职责

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年报社办公室主任岗位职责1.办公室是报社的核心部门，各项工作的开展都必须积极领导、参与，要把建设好报社作为己任。2.办公室成员新学期开始必须进行物品、经费申请，期末必须对办公室的财产、资料进行清查，并经主任、社长签字存档。3.办公室成员必须保证报社日常的各项工作能够顺利地开展，担任各项活动的主持，保证会场的纪律，并及时记载各部门的考勤工作，做好会议记录。4.办公室成员必须对报社日常的开支情况进行详细的记载，月末进行账实核对，整理好各个部门的开支情况，报各部门部长及社长审核。5.办公室成员必须保存好各部门的资料、财产，每月与其部门负责人对其进行整理、归

2、档，没经部长允许不准外借。6.办公室成员必须制定、完善报社的各项制度、细则，并保证各社员能够认真遵守，同时还要定期对工作进行总结、汇报。办公室主任职能：1.协助常委会做好杂志社的内部制度建设，整理和修改报社的章程和制度，负责报社资料、文件、档案的保管和整理;2.协调好各部门之间的工作，处理好与各社员、与指导老师的关系，听取建设性意见，力促报社的发展。3.建立成员档案，做好工作证、通讯录、无课表、聘书、荣誉证书等的制作与发放工作;4.负责报社日常活动安排，例会通知、值班安排、会议记录、监督常委会下各部门的工作，传达和执行理事会下达的决议方案;5.负责制定成员考勤表，定期考核团员的出勤、思想等方面

3、的状况，每学期末对所有成员进行考核打分，为评优工作提供参考依据;6.负责沟通好社内成员间的关系，按时收集、整理各部门的学期工作计划和工作总结，团结其他各部门的成员;7.保持办公室的卫生清洁，督促其他部门成员主动打扫办公室，负责管理报社的财务账目、办公用品、各类图书的保管、借还登记工作;8.负责每次活动的场地的联系与选定，与宣传部协作完成布置，统筹各方面工作，作好人员分工，活动后负责完成场地的清洁;9.招新、新生杯作文竞赛、发刊、换届等常规活动的组织与策划，10.建立完善的通讯机制：新生加入学生报社，首先要完善好个人信息(姓名、性别、学号、班级、QQ、飞信、电子邮件等)的整理工作，并形成表格一人

4、一份。具备担当办公室主任的条件：(一)办公室工作有利于提高自己的综合素质，全面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用，关键在于办公室主任，因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策，又要组织参与日常的琐碎事务，要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务，一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。(二)从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新知识、新经验，增长新才干，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增长

5、和能力的培养都是一次难得的锻炼机遇。但是，挑战与机遇同在，压力与动力并存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够锻炼自己，获取多方面知识和实践经验，提高自身综合素质。(三)要具备担当办公室主任所必须的政治素质和个人品质。1、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件。2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。3、办事要稳妥，处事要严谨，

6、在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这是做好各项工作的保证。4、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事;所谓“朴实”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把劲全使出来，就是一个好同志;所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事;要谦虚谨慎，慎用权力，知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。(四)要具有担当办公

7、室主任必须的知识能力从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。1、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作，加之办公室岗位的要求，必须要一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。因此，平时注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策，保持清醒的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。2、要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础，同时，要熟悉业务知识，包括税收知识、财会知识和科学文化知识，文字功底和语言表达能力以及工作方法，如

8、果不具备这一点，那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出问题，只能是和“稀泥”。3、要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室的所有工作，本人在办公室_年工作中不同程度地实践过。我认为办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉，而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全面熟悉和了解，才能打下综合管理能力的基础。2022年报社办公室主任岗位职责（二）报表核算员是本岗位安全操作的直接责任者，负责本岗位的日常安全工作。1、严格遵守国家及地方政府安全生产法律法规，贯彻执行公司安全管理制度，并在工作中严格组织落实。2、根据公司安全生产和职业健康目标，执行本岗位的实施计划和考核办法，确保完成全年安全生产和职业健康目标。3、参加各类相关的安全生产教育培训，提高安全技能，确保本岗位达标。4、严格执行作业安全审批制度，加强对本岗位的安全日常检查、监督，发现“三违”现象及时制止。5、按时完成公司的生产计划、生产月报、年报及其他各种报表的统计整理工作，负责各类报表台帐的登记整理及安全保管。6、负责本岗位的安全装置、防护设施的运行、维护，并对警示标志的悬挂和消防设施器材进行维护保养。7、开展隐患排查及其治理工作，落实分工、实施监控并及时上报。8、对生产现场和作业过程中存在的风险进行辨识，并制定相应的控制措