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文档简介
1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年物资管理中心主任岗位职责1、根据公司下达的生产计划,组织物资采购招标工作,签订采购合同,并检查合同执行情况;2、负责审核年度各单位呈报的采购计划,清理库存后按需采购,减少库存积压,保证物资供应;3、了解市场行情,检查和监督控制采购价格,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;4、掌握公司所需物资的名称、型号、规格、单价、用途及代用品和生产厂地,对公司购进的物资质量负责;5、制定本部门工作计划,并定期检查和总结;6、负责检查和监督物资进、销、存,做到帐帐相符,帐物相符;7、做好废旧物资的回收,利用工作;8、负责本部室人员的思想教育、业务培训
2、,开展职业道德观念教育;9、完成领导交办的其他工作。2022年物资管理中心主任岗位职责(二)1、目的为了加强对维保材料的管理,确保维保材料物资的有效合理使用,规范维保物资入库、申请、出库、领用、调拨,扣款等操作流程,保证物资安全、维保服务工作高效进行,特制定本制度。2、维保物资管理原则物资领用必须由直接使用单位或使用个人填写物资领用单,领用人必须经领用单位授权;领用单必须先经分管工程师或房屋维保中心负责人审批,领用材料后维保维保信息员需做出库登记,并由领用人签名确认。管理方法:一次永久性使用物品,做好领用登记,费用按月向领用方索赔材料款。重复使用物品,严格合理控制损坏率、丢失、保养维护情况,建
3、立考核重复使用价值评估办法。各项目房屋维保中心根据本制度在确定专职、兼职参与物资业务管理人时,有条件的原则上是专人专管一项,无条件的可采取兼职管理的方式指定分管责任人;兼职责任人在履行所兼职责时,与自己其他分管工作业务发生关联、冲突时,必须建立第三方见证确认的机制,以解决与自己业务直接冲突的问题(第三方见证确认的人选不能相互见证,也不能长期固定一人作为见证人)。3、职责现场区域分管维保工程师负责判断维保所需的材料领用数量及责任单位,并负责将已发生费用分摊至各责任方,向各责任方发函扣回所发生的材料费用,对物资及分摊费用的准确性、合理性负责。对已审批的物资采购,配合物资进场验收,各项目房屋维保中心
4、指定物资管理员为本项目维保物资管理直接责任人。负责房屋维保中心物资的实物入库、出库、物资回收、物资保养维护及仓库日常手续的经办、实施、管理工作,确保无损耗,对物资实物进行合理存放与维护。物资申请、采购、入库、出库、领用记录,费用结算、支付、收入、扣缴、调拨等帐务管理,以及材料管理的相关凭证资料建档。监督、盘点、库存和用量与实物、帐务数据相符。见证确认,当某位物资管理兼职人在他自己进行的其它业务与他兼职的物资管理业务有冲突时,经各项目房屋维保中心以确定的第三方见证人必须履行见证监督职责,并按要求见证确认签字。对监督见证的准确性、真实性负责。负责项目房屋维保中心物资管理业务监督管理工作,对公司物资财产管理负直接责任。4、物资管理指引水泥入库要加垫隔离层防潮;物资管理员休假,由房屋维保中心负责人指定人员或亲自代管,以确保物资正常供应。并做好交接手续,代管期间发生物资损失由代管人负责承担;业主寄存的物品未经业主本人同意不得擅自发放和使用,业主委托其他人代领、代借必须与业主确认或由业主书面委托才能办理;依旧换新的物品应同时注明
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