IT实施过程的成本管理分析

1、IT实验历程的本钱办理阐发本钱办理在现实实验历程中一样平常分三个环节，一是筹划阶段，重要是为实验IT管帐做预备，订定IT管帐体系及核算体系筹划，并对实验IT管帐举行可行性研究。这一阶段一样平常耗时3-6个月，IT构造的范围越大，构造布局越庞大，底子数据的得到越轻易，所耗时间越短。二是IT管帐体系实验阶段。这一阶段重要是预备数据；选择、安装、测试软件；调试体系、监测体系运行等事情。一样平常耗时6个月或更多时间，这重要决定于实验所需的数据及东西，假设信息轻易获得、实验东西先辈、得当，那么必要时间就会短。三是IT管帐体系的现实运行利用阶段。这一阶段重要是核算提供IT办事的本钱及相应的收费，查抄这些数

2、据的准确性，并在此底子上举行差异阐发，修正IT管帐体系。筹划阶段团队组建及构造干系在筹划阶段要起首组建好IT管帐体系团队。整个团队应该由以下职员构成：构造的信息体系总司理财政部分高级司理IT办事的收费客户IT办事办理职员IT财政办理部分，是IT办事办理层不成缺少的构成部分，是一个常设部分，卖力建立、运行及维护IT管帐体系包罗预算、管帐核算、收费，与IT办事的其他流程的办理层有划一的职位。IT财政司理直接向IT办事办理层陈诉请示。假设构造范围较小时，不但设IT财政部分，IT本钱办理事情一样平常由构造的财政部分与IT办事部分配合包袱。无论怎样，IT管帐核算事情由IT部分卖力，由于这是包管IT部分实

3、现构造目的的东西。可行性研究可行性也就是对工程标需要性、大概性和公正性。等题目举行阐发论证。对IT办事实验本钱办理是否需要、有无实现的大概性，实验本钱办理是否切合本钱与效益原那么，是筹划阶段应该答复的题目。可行性研究的重要事情包罗：确定实验本钱办理所需的人、财、物等资源；界定与构造其他部分的财政边界；定量阐发实验IT本钱办理的本钱与效益，评价其公正性；提出收费政策发起方案；提出开端的实验筹划，筹划应该包罗：成天职析、IT管帐核算收费体系方案、实验与实验后评价；评价实验IT管帐的东西包罗种种账册、盘算、存储装备；风险阐发，对大概影响乐成实验IT管帐的因素举行阐发，寻出敏感因素，加以操纵防范。实验

4、本钱办理的实验可以在一个管帐年度的恣意时间举行。但是这不料味着创立IT管帐体系利用的本钱数据也可以是恣意时段的，一样平常均要求用一年的本钱数据来估算每个本钱单元的本钱代价。当无法得到一年的数据时，一样平常我们要通过猜测补全数据，但要留意对猜测数据举行查验，通过查验的数据才可以利用，不然风险会比力大。这一阶段的重要事情有：体系实验预备事情：这些事情重要包罗：文件预备事情，重要有IT管帐制度文件预备、体例用户手册、事情记载手册及IT财政办理职员事情指南等。员工培训事情：对IT管帐体系的每位员工都要举行得当的培训。对原IT职员要增强管帐知识技能的培训，明白管帐原理及本质；对付原财政职员那么要增强IT

5、知识技能的培训。通过培训使全部IT财政办理职员都能明白管帐原理以及IT办事办理各流程的根本原那么。创立本钱中央或利润中央：按照设立责任中央的政策必要，设立相应的责任中央情势。假设侧重稽核IT办事部分的本钱和用度付出，IT办事部分不形成收入大概不稽核其收入的环境下，可以设立本钱中央。假设IT办事部分被看作一个单独的构造单元来权衡其一按时期的谋划业绩-利润，那么可以将IT办事部分设立为利润中央。创立数据搜集机制：实验阶段必要的信息包罗：事情量、办事种类、客户、本钱、资源存量等，要创立起这些数据的网罗点。事情量及办事种类数据可以沉着量办理数据库获得，本钱、资源存量数据可以从管帐及设置办理部分得到。选

6、择、安装、调试软件：选择颠末可行性研究证实是可行的软件，购置安装，以种种大概的数据和操纵条件对步伐举行试验，寻出题目加以修改，使之完全切合方案要求。试运行：在正式运营前要先试运行IT管帐体系，如许，一方面可以在办事收费之条件醒IT资源利用大户，调解其IT资源用量及态度；另一方面本钱核算及收费体系方案大概存在一些缺陷，通过试运行创造以后，举行改正，包管IT科技核算及收费体系公正、可信。同时可以积聚必然的履历。正式运营正式运营阶段的事情重要是搜集体系天天产生的本钱及收费数据，创造差异，阐发观察差异，处置惩罚差异。创造差异IT管帐职员将每月、每年的现实数据与相应的预算、筹划数据比拟力，确定其差额，创

7、造破例环境。这些比力数据包罗本钱、收益、事情量、办事水划一。阐发观察差异差异阐发是指确定差异的数额，将其剖析为差异的差异工程，并在此底子上观察产生差异的详细缘故原由并提出阐发陈诉。只有通过观察研究，寻到缘故原由，分清责任，才气接纳改正举措，收到低落本钱的实效。产生差异的缘故原由许多，可以分为三类：实行人的缘故原由，包罗不对、没履历、技能程度低、责任心差、不协作等；目的不公正，包罗本来订定的目的过高或过低，或环境变革使目的不再有用等；现实本钱核算有题目，包罗数据记载、加工和汇总有错误，存心的造假等。只有通过观察研究，才气寻到详细缘故原由，并针对缘故原由接纳改正举措。处置惩罚差异针对差异的差异处置

8、惩罚要领差异。本钱差异处置惩罚：当现实本钱高于预算本钱时，一样平常环境下，IT部分会将超过的本钱转移到客户身上，特殊是本钱的差异是由于向客户提供的专项办事造成的。但这种差异是IT管帐职员的办理重点，不克不及因此而无穷制地进步本钱转移到客户身上，由于客户有大概因此选择其他供给商。收益差异处置惩罚：收益落落是倒霉差异，IT管帐职员阐发其缘故原由，假设是事情量预算太高造成的可得当调解事情量，假设是由于办事本钱过高造成的收益低落，IT管帐职员要积极寻求低落本钱，进步效益的途径。假设是办事订价太低，那么可以调解订价。办事程度差异处置惩罚：一样平常由办事程度办理部分处置惩罚差异题目。事情量差异处置惩罚：事

9、情量的变革会带来两个题目：一是谁为增长的事情量付费？二是怎样付费？假设由于偶尔缘故原由，客户的办事事情量增长了，IT管帐职员要思量IT部分的事情本领是否可以满意，假设可以，与客户商谈收费，但也要思量到其他客户是否同意，由于某一客户的办事事情量的增长大概损害到其他客户的办事。因此一样平常也由办事程度办理部分参与。操纵和陈诉为包管IT办事管帐核算的有用性，财政办理职员要监测、操纵IT管帐体系的运行，对天天的管帐核算、收费环境举行监测办理，并向IT办事办理部分提交办理陈诉。办理陈诉办理陈诉一样平常每月或每季向IT办事办理部分或高级IT办理委员会提交，内容重要包罗IT办事本钱与收入总结以及资产欠债表等。办理陈诉的格式办理陈诉没有同一的尺度格式，但一样平常都以下两类：1.向客户提供的IT办事办理陈诉。这类陈诉一样平常内容相对简朴，重要包罗：在管帐年度内客户产生在IT方面的用度；本钱付出与预期预计是否符合？如今的收费政策及IT管帐核算要领；IT部分怎样办事增长投资；现实与预算之间的任何差异，引起这些差异的缘故原由以及IT部分接纳的相应方法。2.向IT办事办理层提交的陈诉包