论企业内部知识共享的成本、效益和激励机制

1、论企业内部知识共享的本钱、效益和鼓励机制摘要：优化企业文化，完善知识管理的技术系统，以消除各种影响知识共事的障碍。必须使伞业调整或再造组织构造，去除传统金字塔型构造给知识传递设置的羁绊，使组织构造趋向扁平化。但必须看到，知识共享是一种手段而不是目的，任何知识共享的举措必须有助于企业解决其外部开展和内部整合问题，这样才有利于实现企业的开展战略。关键词：知识共享；管理形式；本钱和效益；鼓励机制一、引言现代科学、技术和社会的互相作用，使得人类知识总量空前增长，呈现出知识量的递增速度越来越快、知识的老化周期越来越短和知识横移的趋势越来越强等特点。知识经济时代是以知识资源所构成的新的消费力体系为核心，以

2、知识资本为经济增长和财富积累的主要推动力。企业知识管理是以知识为核心的管理，通过知识共享和应用来进步企业应变力和创新力。知识共享作为有效利用企业内外部智力资本而采用的一种手段，可以进步员工获取知识的效率，增强个体与整体的知识学习才能。进而提升组织整体知识的存量与价值，增强企业的核心竞争才能和持续开展力。二、企业内部知识共享的主要障碍(一)从知识承受者看(1)无知感障碍。人对知识的无知是不可防止的，但有些人却认为无知是无能的表达，宁愿承受对问题的不解和无知之痛，隐蔽其无知。它抑制了人的求知愿望，限制了知识交流，增加了知识的获得本钱。(2)原创癖好障碍。回绝承受共享知识，热心于自我创造和研究。多种

3、等成效的知识是人力，物力，财力的浪费。等成效的知识增加说明知识共享效率低下，进步了知识创新的本钱。(3)资金问题。寻求知识的过程需要一定的本钱。目前国内企业的薪资程度相对较低，普通员工不具备这些条件，造成知识共享的困难。(二)从知识拥有者看知识共享过程中存在的垄断、竞争、自我封闭、偏见等心理，成为知识共享的独享心理障碍。其原因是：(1)知识是有价值的(知识资本)。知识是知识拥有者在市场经济中安身立命的根基，是其向企业索取分配资源(利润和机遇)的资本。假如不能得到回报，是不公平的。(2)知识的获得应该付出代价和本钱。一些知识共享者从知识拥有者那里无偿的获得知识资源，这是对知识拥有者前期付出的时间

4、和心血等本钱的否认。(3)知识相对价值的降低。知识共享在短时间内形成大量的知识拥有者，使知识相对价值快速降低。知识拥有者将其独有的稀缺知识资源转移给别人而共享，改变了企业内稀缺知识的供求关系，但为自己的职业生涯带来风险。这与经济学的“节约悖论很相似，形成“知识共享悖论。知识独享有利于个人，但不利于企业提升核心竞争力和持续开展。事实上，只有企业的开展才有个人的开展。另外隐性知识较难转移以及知识共享者之间的知识构造差异、是否兼容等都是影响知识共享的障碍。(三)从管理层面看(1)传统企业的组织构造，是实现知识共享的障碍。表现为机构臃肿、等级森严、层次太多，延长了知识流传递的时间，增加了知识转移的本钱

5、，并造成知识在转移过程中的失真或丧失。(2)缺乏知识共享的意识。现今国内的企业可以成功建立知识共享机制的很少，难以树立优秀的企业文化，知识僵化陈旧，缺少市场竞争力。(3)信息传输障碍。在企业内部信息“断路，不能形成供求链条，造成知识资源的浪费，无形中增加了企业知识共享的本钱。(4)技术因素。知识管理技术应用不成熟成为知识共享的“瓶颈。三、企业内部知识共享的本钱和效益分析企业推行知识共享主要效益表达在：可实现知识从个体拥有向企业指定群体拥有的转移，增加企业知识资本总量，丰富企业知识资本构造，提升企业的竞争力；从个人优势转化为组织优势，降低组织对个人的依赖性，减小人才跳槽给企业带来的损失；企业内部

6、积累知识的本钱小于从外部市场(如技术转让)购置所支付的本钱。我们考察一下不同企业管理的知识共享几种形式，从中窥视知识共享的交易本钱和知识共享的经济价值最优化问题。知识共享的传递方式主要有单向知识传递、双向知识传递和多项知识传递三种。(一)以单向知识传递实现知识共享时的形式1原创知识在传递过程中一成不变，是恒量(用k表示)。传递方式是自上而下的单向线性知识流动，承受者完全处于被动的承受和应用。例如中国的祖传秘方等。知识共享的人只是血亲中祖父一父亲孙子的家族代际传递链，知识的应用只是简单地复制祖传秘方，“照单抓药，克隆祖先，这种形式是典型的农业社会小消费者的管理理念。其交易本钱较低。由于是恒定知识

7、，知识共享的增值利润为零，价值恒定。见图1。2原创知识是变量(用h表示)，在传递过程中知识的承受者主动的承受，传递方式是自上而下的单向纵向知识流动。这种知识共享形式的知识传递道路可以“一师多徒，形成金字塔形的知识传递辐射面。在继承的根底上不断地开展和完善，知识不断地增值，价值递增。“青出于蓝胜于蓝，“吾爱吾师，吾更爱真理是这种形式特征的精辟概述。见图2。科学与学术研究的历史演进过程均属于此类。(二)知识传递自上而下和自下而上的双向知识传递方式如金宇塔形的组织构造，严格按照等级传递，不可越级传递。双向传递表达了知识按等级逐级传递和反应的互动机制。但只有等级传递，同层级信息不交换、知识不共享。知识

8、的原创者往往成为权利的拥有者或者是知识和信息最大的拥有者，不能表达人人平等的知识共享。见图3。这种形式较之上述两种形式要有进步，从知识共享的效率和知识传递的本钱看，双向传递一定大于单向传递形式，但是仍然存在着较大的弊端。存在着信息不对称，增加了知识传递过程中的知识磨损和丧失，使得知识共享的本钱和效率相对不高。这种形式是工业社会的科学管理形式的缩写。例如，我国方案经济时期国营企业和政府等部门具有鲜明的“官本位特色，是等级制严明的组织管理形式。由于信息不对称，组织阶层越底层的普通人获得知识共享的时机越少，不能最大限度地调动主体的能动性。(三)多向知识传递方式是形成网络化的知识共享形式知识“共享圈(

9、unityfpraite)指的是为了一个共同目的，形成某种工作联络，从而形成共享知识、经历的有组织的社会群体。在群体中，有迫切的知识共享的需要，互相理解所拥有的知识和经历且存在着互补性，形成共享圈的内聚力。象“圆桌会议一样，信息和知识获得的时机均等，横向联络，多维互动，每一个人都可能是知识的原创者、知识的再创者、知识的承受者和知识的传递者，彼此互为教师、互为学生。这是一种多赢的、本钱最小和传输知识效率最高的知识共享形式。这就要求组织构造扁平化，严密合作。减少了知识在组织内部传递的各环节中过滤和损失，从而加速知识共享的传递速度和效率。这是知识经济社会的组织有效管理客观要求和优化形式。例如，学术交

10、流会议、学习型组织等提供了知识共享的平台，以及以网络资源为主体的公众资源成为知识共享的主要渠道。同层交流的网络化、立体化的层层互动机制，以实现知识共享效率最大化和本钱最小化为目的。见图4。其中a、b、d、e既可以表示知识主体(详细的人)，也可以表示同一阶层的不同的部门或不同的组织阶层。四、建立企业内部知识共享的鼓励机制和原那么(一)鼓励机制企业内部的知识共享就是企业内部不同利益主体之间的知识交易。即企业知识拥有者与企业法人之间的知识交易。知识共享并不是无偿使用，而是必须以保护知识产权为前提。因此，企业需要建立更加完善而有效的人力资源鼓励机制。假设：(1)原创知识是有价值的(理论或应用价值的)，

11、可以创造社会价值和经济价值；(2)原创知识共享后，又被创新(补充、修正、完善或推广应用等)，具有新的价值；(3)知识共享后或者再创新后，又将知识传递或知识共享；(4)知识共享过程中知识传递不存在损失。知识共享本质是在共享过程中予以理论和创新。实现原创知识技术创新制度创新。在知识共享后使得知识增值，产生利润增值，应获得相对应的回报。其鼓励效果：1原创者获得丰厚的物质和精神回报，一是薪酬，二是组织认同，鼓励了知识共享和加速知识的转化和应用的进程。2知识共享传递链上的每一位应用者和再创造者都有相应的回报。知识共享和应用的人越多，知识增值的概率越大，利润增值越高，创造的经济价值越大。知识传递链越长，越

12、接近链的初端的人获利越大，这样就鼓励了每一位原创知识的人或参与知识共享并主动应用知识创造价值的人，形成良性循环。3知识拥有者愿意知识共享。一个人的知识、智慧是有限的，当组织内部知识共享后有更多的人参与再创造、改造、补充、修改和完善，使其知识不断增殖，经济价值不断增长，形成边际效益递增的态势。员工知识共享的行为得到合理的成认是知识共享的原动力。4成认知识共享过程的每一项，每一过程的每一个人的创造和智慧所付出的劳动和时间本钱与价值。这是重要的企业文化，这样组织内部就会形成强烈的交流和浓重的学习意识。(二)原那么在设计知识共享的鼓励机制时，要充分考虑到要让员工对于企业有信任感、平安感、公平和自我价值

13、实现的满足感等问题。让知识共享成为员工的一种内在需要，而不是一种简单的外在的要求。因此，知识共享要遵循下面原那么。1互利互惠原那么。知识共享要提供对方所需要的知识和信息，对方受益必将惠及合作双方，增加共同利益，从而实现企业“多赢的目的。2整体性原那么。交流与共享的知识应是增加彼此的价值，增加整个合作团队的整体利益，由此将各自的资源进展优化整合，以利于知识的传递和共享、挖掘每一个可以增加价值的时机。从而形成“大成智慧，1+12的竞争优势。3真诚互信原那么。信任是一个个体估计另一个个体采取某种特定行为的可能性的主观概率(a-beutta，1988)，威廉姆森将大量的交易本钱归结为交易双方的不信任。阿罗指出，信任是经济交往的光滑剂，世界上很多经济落后现象最终可以归结为缺少信任。知识共享的各方要互相信赖，知识交流要开诚布公，知识的共享要充分、互相协调，通过优势互补到达增强自身的竞争优势并进步自己的竞争力程度的目的，使企业的竞争力和知识创新才能都得到增强。五、结论为实现知识共享的最优