2022年行政人事部职责概要

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年行政人事部职责概要1、熟悉、掌握公司业务模式及流程，对业务发展提供专业的人力资源支撑服务;2、负责公司三定的编制、报审、执行，按需求完成公司的编制计划;3、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务接待、办公用品等;4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用预算内执行;5、配合公司进行企业文化的建立;负责公司对外联系、宣传工作。2022年行政人事部职责概要（二）1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;_公司内部员工档案的建

2、立与管理;4.负责考勤及工资绩效的核算;5.负责离职员工的善后处理工作;6.负责劳动合同保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;7.协助领导建设企业文化，制度推进，会议记录跟进;2022年行政人事部职责概要（三）1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、熟悉社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;5、

3、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、完成上级领导交办的其他任务。2022年行政人事部职责概要（四）1、制定招聘计划、简历筛选、面试，为公司选拨合适的人才;2、对新入职的员工进行培训并且对培训效果进行评估;3、劳动合同的签订以及续签等;4、员工花名册的及时更新以及员工档案的管理;5、异动手续的办理，如入职、离职、转正、调岗、调薪等手续的办理;6、处理公司的各项劳动争议与劳动纠纷;7、负责员工活动的组织、安排及协调工作;8、完成领导临时交办的其他相关工作。2022年行政人事部职责概要（五）1、负

4、责公司招聘工作，发布和管理招聘信息，进行面试2、负责审核员工的日常考勤，协调员工关系，组织员工活动，落地企业文化3、负责传达公司的各项制度和政策，反馈公司的实际问题4、负责农民工工资的审核和发放情况5、组织公司员工进行培训6、制定公司员工实行绩效考核和绩效管理7、负责行政和办公室、综合部的日常管理工作2022年行政人事部职责概要（六）1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交

5、。5、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。2022年行政人事部职责概要（七）1、根据公司发展战略规划，制定企业中、长期人力资源规划;2、全面统筹公司的人事管理工作，建立和完善人力资源管理体系，制定和完善人事管理制度及流程，并负责推动落实;3、负责公司组织建设，提高内部综合管理水平;4、负责公司人才招聘配置、选拔及管理;5、建立和完善公司的培训机制，构建人才梯队;6、维护员工关系，建设和推广企业文化，增强员工的凝聚力与创造力;7、解决劳动争议纠纷，保障公司法律权益，和其他部门相关的对外联络与接洽工作;8、建立完善企业的薪酬体系和绩效管理体系。2022年行政人事部职责概要（八）一、行政办公

6、管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。(2)掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。(2)收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文

7、件发放情况。4.档案管理(1)根据档案法和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。(3)划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5.印鉴、介绍信管理(1)负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。(2)使用公司合同章时，应在合同文件加盖

8、骑缝印。(3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。(4)使用介绍信需履行审批登记手续。6.会议管理(1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。(2)会议时间变更要及时通知与会人员。(3)记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。7.接待工作(1)及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。(2)对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。9.办公用

9、品及设备的管理(1)对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。(2)登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。(3)办公设备使用说明书等资料及时存档。(4)保证办公设备及时维修与日常保养工作。10.车辆管理(1)对公司车辆使用情况进行登记统计。(2)管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。11.固定资产管理(1)做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。(2)对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。(3)定期检查、巡视固定资产使用情况。(4)离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。12.其它综合协调管理(1)推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理

10、、监督。为公司领导提供正确的决策信息。(2)为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。(3)与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。(4)负责办理公司各种证照的申办、年检工作。(5)完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。(6)组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。二、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；2、控制人力资源管理成本；3、落实公司组织架构和部门职能建设；4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；10、处理劳动纠纷、员工申诉等；11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。三、后勤总务管理1.员工食堂管理(1)加强食堂卫生管理。(2)提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。(3)防止食物中毒。(4)炊事员定期身体检查。2、宿舍管理(1)分配员