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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政审批工作职责1.处理从订单到发货的整个过程,并确保其准确性录入客户的订单;在系统中创建和修改零件;安排发货;支持物流问题。_支持销售以解决客户服务问题检查和回复交货时间;检查并监控库存;检查并监控客户付款。_支持财务日常问题开具增值税发票;增值税进项税确认;银行对账单查询;财务单据填写并归档。2022年行政审批工作职责(二)负责整个公司日常后勤工作,并确保效率和成果。有关行政类供应商和相关服务项目的资源搜寻、谈判和控制;持续推进成本降低目标,并使所有日常行政费用更合理有效;控制并确保公司的安全相关事宜;办公室日常维修及各部门行政支持;与业主及物

2、业公司保持良好的沟通与工作配合;公司内部清洁管理;负责公司用车的使用规范和司机调配;领导交办的其他工作事宜。2022年行政审批工作职责(三)对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记,并及时回收;负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名,证书变更等事宜的办理工作;执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料,办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件,并在工作中贯彻并落实;组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;各类行政工作的支持,如费用的报销,行政

3、文件的收发登记,名片的印制,酒店、机票预订等;协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;领导交办的其他事宜。2022年行政审批工作职责(四)-负责公司电话的接听及来宾接待;-负责办公用品的采购和领用;-负责公司行政事务的处理;-完成公司领导交办的其他工作。2022年行政审批工作职责(五)1、负责向总部调拨采购,独立进行开发供应商2、日常的行政工作2022年行政审批工作职责(六)1、负责部门内部日常办公秩序的开展,指导、协调、监督下属工作;2、参与本部门人员的招聘、筛选、面试,以及提请解聘不合格员工;3、设定部门人员的月/季/年度销售目标及客户开发、维护计划;4、管理和培训部门人员掌握专业工

4、作技能,履行工作职责;5、协助部门经理处理部门各类异常情况;6、监督部门系统数据完善程度,统计各类数据。2022年行政审批工作职责(七)1.负责盖章文件/合同的收发、登记、审核;2.负责紧急、异常文件/合同与经办业务部门的沟通事宜;3.负责公章日常管理:交接、登记、盘点、维护、作废;4.负责日常工作报表、数据统计;5.负责合同归档的审核和电子化相关工作;2022年行政审批工作职责(八)1.负责接待来宾,接听或转接电话;2.负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;3.负责公司员工的考勤管理;4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;_组织各类员工活动及团队建设的工作;6.各类通知、_等公文

5、写作及发布;7.负责办公室的环境维护,保证办公设备安全及正常运转;8.完成上级安排的其他工作任务;2022年行政审批工作职责(九)1.负责公司云揽供应商的产品SKU匹配;2.负责分销商扣款处理和核对分销商赔付表格;3.负责外币充值核账;4.签收退件快递并录入ERP系统;5.跟进系统下架产品;6.完成领导交代的其他事务,2022年行政审批工作职责(十)1、前台接待接洽工作:负责总机电话的接听、转接;负责来访客户的接待、基本咨询和引见;2、办公室环境管理(跟进绿化和饮用水相关事宜);3、前台、会议室、接待室区域管理工作;4、协助人力资源中心跟进招聘工作;5、行政费用报销与固定资产管理工作;6、领导

6、交办的其他事宜。2022年行政审批工作职责(十一)1.1负责组织分公司各级人员月度计划管理;1.2负责分公司各项政策考核数据的核算;1.3负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;1.5负责对上级业务单元、职能部门发布的各项政策、制度、通知、纪要、信息传递及存档。2022年行政审批工作职责(十二)面对区域市场,每日收集市场人员的报表并汇总负责给对口部门报送本区域各类销售行政报表;区域月度/季度/年度业绩达成情况表和单品完成情况表的制作与分析;协助业务主管办理本区域业务的上、离、转岗手续。完成直接上级交办的其它临时性工作;负责区域办事处行政事务的处理。2022年行政审批工作职责(十三)_日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录2.负责快递收发、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作;3.协助招投标部门对招标信息的收集,协助投标文件的制作及标书中涉及到的相关工作;4.协助其他各项人事行政事务工作的执行;5.完成上级交办的其它事务性工作。2022年行政审批工作职责(十四)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供

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