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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年采购部的主要职责对接业务部门收集货需、汇总采购订单;负责进口采购商品的具体订单流程,跟进付款、到货;负责产品采购、生产、交期等日常跟进工作;对接报关,负责公司商品的进口报关资料审核、跟进报关进度;负责公司商品的中文标签制作与备案流程;负责采购货款、产品费用的对帐及外汇支付申请等事项;负责处理客诉,负责与供应商协商沟通客诉处理方案;负责库存监控,生产排期与订单匹配性以及船期跟踪;负责所属工作报表更新如:到采购订单汇总,付款进度,到货计划,生产排期,库存更新等;领导临时安排的其它事宜。2022年采购部的主要职责(二)1.根据工程进度,负责公司采购相关物
2、资,控制采购成本,保质、保量、如期完成公司采购发包工作;2.完成每年工作计划,找寻、发展、培养新厂商,材料厂商招标工作,以增加具有竞争力的厂商来提升采购利润及范围;3.核对成本中材料采购价及项目分包价;4.比较各材料及材料价格,选择对公司有优势的材料及服务好的厂商;5.整合材料价格及厂商资料,确认合作厂商;6.完成厂商订单及合同的签认,圆满配合项目完成内装材料的采购及发包;7.做好项目完工后的材料商分包商的清算及追加减的清算;8.做好分包商材料商的评鉴工作;2022年采购部的主要职责(三)1、协助采购部部长汇总物资采购计划,待审批完成后组织实施采购,确保各项采购任务采购完成;2、熟悉各种物资的
3、供应渠道和市场变化情况,供需心中有数;3、协助部长监督属下工作,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量;4、指导检查各采购员的采购进程及价格控制,及时反馈采购进度。2022年采购部的主要职责(四)1、负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并落实执行;2、负责对采购工作进行统筹策划,合理控制商品的采购价格;3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道,维护供应商管理体系和价格体系;4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;5、负责提交付款申请,协助采购人员追踪货物的采购进项发票,并及时提交;6、负责产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟
4、进,处理退换货及一般赔偿事宜;7、负责安排采购人员登记采购合同及各类文件,记录到货时间;保管采购记录、购货合同、供应商信息等等9、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题,持续优化、完善采购流程;保证采购任务的及时性和有效性;10、负责部门年度、月度计划的制定及调整并确保有效实施;负责提报部门年度/月度财务预算计划;2022年采购部的主要职责(五)1、负责部门管理工作,进行工作内容分解;2、根据采购计划编制相应的采购预算,严格控制采购费用;3、开展采购谈判工作,对采购员工作进行监督指导,进行采购过程分析;4、负责公司设备、项目等工作进行立项、调研、汇报、验收等工作;5、完成领导安排的其他工作。
5、2022年采购部的主要职责(六)负责业务电容电感磁珠产品报价,采购部订单跟踪工作,业务订单操作评审下推,欠料整理及备料需求提交;领导安排的其他工作。2022年采购部的主要职责(七)负责设备采购、耗材采购及选型和供应商管理负责联合供应商,进行设备研发、耗材研发制定招投标的流程、制度和实施标准联合供应商进行设备和包装等耗材的研发,使之适合存贮物流的质保需求2022年采购部的主要职责(八)1)担当机构部品采购工作;2)负责供应商成本、交货期;3)新商品生产准备等工作;4)供应商风险管理;5)CSR采购等内容。2022年采购部的主要职责(九)1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料
6、具备价格优势且满足要求;2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;3、根据项目要求,确保材料供应及时到位;4、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理2022年采购部的主要职责(十)1、执行染厂采购订单和采购合同,落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;6、完成采购主管安排的其它工作。2022年采购部的主要职责(十一)1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全
7、、票物相符,报帐及时;2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进;3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;4、熟悉SAP采购操作系统;5、严格执行采购流程2022年采购部的主要职责(十二)1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;2、编制单项材料采购计划并实施采购;3、签订和送审小额采购合同;4、完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日期;5、负责货物入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;6、编制单项采购活动的分析总结报告;7、完成上级交办的其他工作;2022年采购部的主要职责(十三)1、协助评估选择船用备件供应商,与供应商保持良好沟通。2、ERP中制作采购定单,跟单,安排付款。3、协助处理产品投诉,与相应供应商协调理赔。4、协助ERP系统信息相关工作。5、协助完成上级交予的各项任务。2022年采购部的主要职责(十四)1.负责珠宝采购物料和原材料,根据销售数据及时调整安全库存。_把控生产计划商品回货期的跟进,商品计划完成进度的跟进,跟进补货量和畅销品补货比例。3.监控库存状态,合理有效提出
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