培训班课件之二-常规工作解读

1、2014.07.01 吉林 长春吉电股份新能源发展项目A标段必须按A标段尾工安排专题会要求按时完成各项施工验收工作，否则将依据合同和相关协议予以考核。14职责分工界面内容提要72356前期工作流程前期工作计划及资金需求计划公司前期工作调度会综合统计信息系统合作开发框架协议立项、核准、开工文件格式及深度要求合作开发、并购项目主要工作内容8计划部与各新能源公司职责分工界面课件内容之一计划发展部是公司新能源项目前期工作归口管理部门，负责组织、指导、协调、监督新能源项目前期工作，其主要职责：（一）负责组织制定、调整公司新能源中长期发展规划、研究并提出新能源发展项目年度工作目标。（二）负责审核各新能源区

2、域公司、项目筹备组上报的年度新能源项目前期工作计划以及年度、月度前期资金计划，提出核减或核增意见，报公司主管领导或总经理办公会审批。 计划部职责： （三）负责编制新能源项目拟核准计划并报送省级政府主管部门。（四）负责指导新能源各区域公司寻找开发目标、确定项目开发权。（五）负责组织合作开发类的新能源项目协议（含框架协议）起草、评审、洽谈和签订工作。（六）负责组织新能源发展项目可研报告（预可研报告）的内部审查工作。（七）负责审核各新能源项目在公司立项、核准、开工申请，提出专业意见，报请公司总经理办公会批准，并起草批文。计划部职责：（八）负责审核新能源发展项目可研、环评、水保、地灾、安全预评价、压矿

3、等专项报告委托编制（咨询）单位及合同价格，组织指导各区域公司获取项目前期工作支持性文件。（九）负责向项目所在地政府上报“路条”、核准（或备案）申请。（十）负责向集团公司申请立项（或备案）、核准、可研审查、开工申请及催批工作。（十一）负责参与并购项目尽职调查、合同评审、商务谈判等工作。计划部职责：（十二）负责编报公司新能源项目月报及前期工作相关综合性文字材料。（十三）负责组织召开公司发展项目前期工作调度会。（十四）负责新能源项目前期工作的考核工作。（十五）负责组织新能源项目的后评价工作。（十六）负责新能源项目前期工作文件移交归档及保密工作。计划部职责：新能源各区域公司（项目筹建处、项目筹备组）在

4、计划发展部的指导下，负责所管项目前期具体工作。其职责包括： （一）负责编制本单位新能源发展中长期规划；负责编制本单位前期工作年度、月度计划和资金计划，执行公司下达的年度、月度综合计划。（二）按公司下达的前期费用计划，严格控制前期费用的使用，并定期上报前期费用使用情况。各区域公司（筹备组）职责：（三）负责寻找项目资源，组织开展调研。（四）负责与当地政府、发改委（能源局）等主管单位建立联系，与当地政府签订自主开发项目框架协议（在公司法定代表人授权前提下）；落实项目开发权。（五）负责组织测风、测光及风、光资源再确认工作。（六）负责委托设计单位开展新能源项目预可行性研究（或可研），配合提供相关资料；（

5、七）负责参与并购或合作开发的光伏项目技术调查与评判；（八）负责委托开展项目环评、土地预审、地质灾害、压覆矿藏、水土保持、接入系统、安全预评价等报告编制及咨询工作。（九）配合公司计划发展部向当地政府上报项目路条、核准及支撑性文件，并负责催批工作。（十）参与主辅机技术条件和选型及主辅设备招标工作；（十一）参与合作开发及并购的新能源项目合同签订工作。（十二）协助公司财务部办理贷款等融资意向书和协议文件。（十三）负责落实项目开工条件，并向公司上报项目开工申请报告。（十四）负责前期工作资料档案管理及保密工作。（十五）负责更新前期项目工作信息。合作开发、并购项目在项目开发阶段的主要内容课件内容之二发展项目

6、类别合作开发：是指合作各方共同投资建设新能源发展项目。合作方可以是国企，也可以是民营企业。收购或并购重组：是指以拓展业务领域或投资规模为目的，通过收购、兼并其他成熟项目，或与其他主体在资产、负债及所有者权益的调整，从而达到资源有效配置的交易行为。收购、并购项目前期工作已经完成，已组建项目公司，开工建设或已经投产。 （1）寻找项目资源或合作方；（2）资料收集与现场调研；（3）签订合作开发框架协议，锁定项目开发权；（4）开展可行性研究，组织可研内审。其中：对于路条或核准转让的风、光资源需进行再确认；对于提供主设备、提供EPC、建筑安装的光伏项目需开展技术调查与评判；（5）公司内部立项（报总经理办公

7、会审批）；（6）申请在集团公司立项。其中：光伏项目需经集团公司可研审查通过后方可在集团公司立项；（7）履行公司董事会或股东会程序。（8）正式签订合作开发协议，开展后续前期工作。1.合作开发项目：计划发展部是合作开发项目的归口管理部门。新能源各区域公司（筹备组）负责寻找合作开发的项目资源，收集相关资料并参与现场调研；负责与项目所在地政府及相关机构的沟通和协调工作，配合公司计划部与合作单位建立联系；配合合作单位获取项目路条或核准；负责联系专业机构开展可行性研究或对原有的可研报告进行调整、完善；参与风、光资源的再确认，并参与光伏项目技术调查与评判。（1）对拟并购项目进行资料收集与现场调研，初步判断是

8、否具备并购价值；（2）启动项目，签订并购意向协议，锁定并购权；（3）组织开展财务、法律等尽职调查及风险评估（光伏项目增加技术调查与评判工作）；（4）制定实施方案，组织方案审查，报请公司总经理办公会审批。（5）并购项目报集团公司立项审批。（6）组织商务谈判，形成并购协议。（7）组织协议审查，报请董事会、股东大会批准。（8）签订并购协议，完成后续管理整合工作。3.并购项目：证券部是公司并购项目的归口管理部门，负责牵头开展并购项目的前期调研、项目启动、尽职调查、咨询论证、商务谈判、并购实施、管理整合等工作。编制并购项目报告等相关文件，办理集团公司报批手续。组织合资公司合资协议、合同、章程的起草及谈判

9、工作，协助完成项目公司的组建工作。计划部配合项目调研、尽职调查、合同谈判和合同评审，参与光伏项目技术调查与评判。新能源项目单位负责参与资料收集与现场调研，配合完成项目并购的初步分析，配合光伏项目技术调查与评判，负责后续管理整合。 前期工作流程课件内容之三前期工作按照重要节点可分为调研开发、立项路条、核准开工三个阶段。具体流程详见流程图。放映模式下点击进入流程图合作开发框架协议课件内容之四合作开发项目，为锁定项目开发权，需签订合作开发框架协议。鉴于不同的开发方式协议内容不同，为规范协议签订，特明确合作开发框架协议模板。放映模式下点击进入框架协议模板前期工作计划及资金需求计划课件内容之五项目单位每

10、年10月末前，编制新能源前期规划项目报公司计划发展部。公司计划发展部每年11月末前，编制（修编）公司新能源发展规划项目，经公司审定后，报集团公司批准。放映模式下点击进入年度规划项目模板1.年度规划项目：2.年计划：项目单位每年10月末前，编制下年度前期工作计划报公司计划发展部。公司计划发展部11月末前，编制下年度公司前期工作计划，经公司研究和总经理批准后，上报集团公司。经集团公司批准后的年度前期工作计划，由公司计划发展部分解后下达各项目单位执行。 3.月计划：项目单位每月1日前，编制月度前期工作计划报公司计划发展部。公司计划发展部每月3日前，编制公司月度前期工作计划，经公司主管副总经理审批后，

11、下发执行。4.月报：每月25日前由公司计划发展部组织编制新能源前期与在建项目信息月报，报集团公司水电与新能源部，工程部配合提供在建项目信息 。放映模式下点击进入年、月计划模板5.年度资金计划：每年11月末前，各项目单位结合下一年度前期项目年计划，编制新能源前期工作年度资金分解计划，报公司计划发展部，计划发展部核减或核增后，报公司领导或总经理办公会审批。 6.月度资金计划：每月27日前，各项目单位结合年度资金计划分解情况及项目实际进度，编制下月前期工作资金计划，报公司计划发展部，计划发展部审核后，报公司分管领导审批，并同步抄送公司财务部。放映模式下点击进入资金计划模板1.年度资金分解计划：资金分

12、解需与前期工作计划时间相对应。未在前期费用表中明确的项目原则上不能在前期费用中列支。一个项目一张表，多个项目不能混淆合并报送资金计划。2.月度资金计划原则上，已在公司立项的项目方可提报月度资金计划。立项前发生的前期费用原则上由各新能源公司垫付，或由公司预留部分资金，专门用于项目立项前调研开发所发生的差旅费、招待费等。年内如有项目立项，逐月予以冲抵，如本年内无新立项项目，则进当期损益。每月报送的资金计划，需明确单项合同额和已付金额。每月上报资金计划前，需查看合同后核实实际情况后，再上报，避免未依据付款。资金计划报送的相关要求：公司前期工作调度会课件内容之六每月由公司计划部组织召开两次前期工作调度

13、会（视频），协调解决前期工作中遇到的问题及难点，监督、指导前期项目各节点推进情况。各项目单位需在会上汇报前期项目进展情况，下一步工作安排、存在的困难及需要公司协调解决的问题。会议形成会议纪要，经分管领导审核后，下发各新能源区域公司执行。综合统计信息系统课件内容之七项目单位每月28日前，登录集团公司综合统计系统9，按系统要求更新前期项目信息、以及投资完成情况；每月月末前，公司计划部完成相关信息的审核确认。操作程序如下：通过系统访问地址9进入系统登陆页面后，在“相关链接”栏找到“系统帐号”，查询吉电股份；2.记住对应项目的账号（在集团公司立项的项目都可查询到对应的账号），然后返回到登录页面。输入对应的账号名称，如：jjtz_jlclyjzfd3qkjxm，初始密码为0；进入首页