2022年办公室6S管理制度

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页2022年办公室6S管理制度一.目的为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制定本制度。二.名词解释:1.整理:首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2.整顿:对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然井井有条;并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;3.清扫:对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗，保持无垃圾无脏污

2、;4.清洁:维护清扫后的整洁状态;5.修养:将上述四项内容切实执行持之以恒，从而养成习惯;6.安全:上述一切活动，始终贯彻一个宗旨:安全第一。三.适用范围:本制度适用于公司全体人员。四.职责:1.制度制定职责:编制:行政部审核:行政部主管批准:总经理本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。2.实施职责:办公室统一管理公司各办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，由办公室主任担任组长，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。3.监督职责:办公室负责对6S管理小组成员及各部门6S开展工作进行监督，行政部负责对办公室6S管理工作实施绩效考

3、核。4.责任区域:a.个人责任区:是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;b.公共责任区:是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由办公室制定标准，并指定专人管理。五.内容1.6S个人操作规范1.1员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面桌面，允许摆放的物品包括电脑电话、文具架、台历和茶杯，其它物品一律不得保留;_个人物品柜应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品;1.3文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行

4、分类建档，贴上标签;若有变动，标签应及时更新;1.4对舍弃的文件资料，应遵照安全保密的原则进行销毁。_张贴规定公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经办公室许可，其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留_天，重要张贴品保留_天;每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。3.吸烟规定_公司规定禁烟，任何人不得在办公室内吸烟;_公司除车间吸烟室及销售接待室(1001)外，其余区域均为禁烟区;3.3发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款_元;3.4遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客人的接待人员，每次罚款_元。3.5

5、若检查人员在公共责任区内发现烟头，则每个烟头处罚此公共区域6S负责部门_元，由该负责部门所有男员工承担，主管承担_%，其余人员平均分担总和_%。4.其他规定4.1员工应遵守公共责任区内的6S规定;4.2接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;工作时间提倡使用普通话;4.3注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。六.附则1.本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准。2.本制度自颁发之日起开始生效。2022年办公室6S管理制度（二）1.整理要求办公桌上没有与工作无关物品放置;工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误;地面没有纸屑，杂物等;标识牌悬挂端正，位置正确;私人物品放

6、在抽屉里;电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。2.整顿要求件标识与实际相一致;文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品;作区域内的椅子摆放整齐;道上没有放置物品;个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台，每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部，茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。文件资料使用后要整齐摆放在书立内，书立统一放在桌子左侧，并与桌边保持垂直。b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件，笔记本，书籍，单据等;第三个抽屉

7、;放置私人常用物品。3.清扫要求办公桌、门窗等无灰尘、无油污;地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;桌面文具，文件摆放整齐有序;面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱;电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。4.清洁要求公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑，打扫地面，保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。制定办公室6S检查制度，对办公室6S管理进行定

8、期检查并作出评价。5.素养要求:按规定穿戴服装;对上级的来宾保持礼让;不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;上班时间不进食，如早餐零食等;上班时间不做与工作无关的事;各部室下班后关闭空调，日光灯，电脑主机和显示屏电源锁好门窗;严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。2022年办公室6S管理制度（三）第一条办公室人员每天早上要提前_分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁。第三条负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。

9、第四条下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。第五条轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作:1、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应;2、每天早上淋花;3、各办公室的关灯、关电、关门;4、待领导离开后方能最后离开。第六条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。2022年办公室6S管理制度（四）一、基本原则1、坚持民主集中制原则。党支部按照集体领导和个人分工负责相结合的要求，充分发扬民主，努力提高科学决策、民主决策、依法决策的能力和水平。2、坚持集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。党支部职责范围内“三重一大”事项，坚持集体讨论决定，确保党的路线方针政策和决议决

10、定得到正确贯彻落实。3、党支部成员尤其是主要负责人要带头执行民主集中制，防止造成工作上的重大失误。党支部书记负有实施“三重一大”制度的监督责任。二、“三重一大”的范围“三重一大”事项是指重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排和大额资金使用。(一)重大事项决策包括:1、全县机构编制工作年度计划、重要举措和工作部署。2、行政管理体制改革、机构改革的工作部署及方案的制定。3、机构编制管理办法、措施的制定。4、各部门新增职能、部门间职能调整。5、副科以上党政和事业单位机构的设置、编制和领导职数的核定及增加。6、上级下达编制的分配方案。7、机关管理制度的建立、修订和完善。8、机关职能配置、机构设置、编

11、制分配及其调整。9、上级重要文件、重要会议精神的贯彻落实及向上级请示报告的重要事项。(二)重要干部任免包括:1、后备干部人选推荐;2、对干部职工的奖励和对违犯党纪政纪干部职工的处理意见;3、其它应提交集体讨论决定的重要干部任免事项。(三)大额资金使用包括:1、大宗物品采购在_元以上项目;2、日常经费一次性支出_元以上的款项;3、年度经费预算方案及决算报告;4、其他大额资金使用项目。三、“三重一大”的运行程序对“三重一大”事项，除遇重大突发事件和紧急情况外，应召开领导班子会议集体讨论决定。领导班子决定“三重一大”事项，要做到规范化、制度化、程序化，保证决策过程的科学民主和决策结果的公正合理。领导

12、班子集体决定主要按以下程序:1、重大决策事项范围内的事项，以会议的形式讨论通过决策，不得以传阅、会签或个别征求意见等方式代替集体决策。重大决策会议形式为主任办公会。2、召开决策会议，必须有三分之二以上办领导班子成员到会方可进行。如遇重大突发事件和紧急情况，无法召开会议决策的，由主任审核决定，但事后应召开会议予以确认。3、主任提出的决策事项，直接进入决策程序。其他办领导提出的决策建议，经主任确认后，进入决策程序。各股、室和个人提出的决策建议经分管领导审核后报主任确认后进入决策程序。4、进入决策程序的事项，由综合股汇总相关材料，交主任审定，由主任确定是否列入会议议题。相关材料由责任股室准备，包括决

13、策建议及方案和说明。5、决策建议在提交决策前应深入调查研究，全面准确掌握决策所需的有关情况，广泛征求相关方面的意见。对需多方案比较研究的事项，应拟定两个以上决策备选方案，并进行科学性、可行性、合法性的充分论证。6、在决策重大事项的会议上，决策建议单位或个人应向会议作决策方案说明，回答办领导班子成员的询问;办领导班子成员应对决策建议明确表示同意、不同意或缓议的意见，并说明理由。因故不能到会的可书面表达意见。主任在充分听取其他领导班子成员意见的基础上，最后发表意见，不得对议题事先定调，不作引导性发言。7、“三重一大”决策方案，以应到会办领导班子成员超过半数同意后形成决定。决定多个事项时，应逐项表决

14、。对“三重一大”事项的表决，根据讨论事项的不同内容，按照少数服从多数的原则，可采取口头、举手、无记名投票或其他方式进行，重要干部任免事项，应按规定进行表决。8、对讨论中意见分岐较大或发现重要情况尚不清楚的，除在紧急情况下按多数意见执行外，应暂缓决策，待进一步调研后再作决策。特殊情况下，可将争论情况报告上级组织，请求裁决。9、“三重一大”事项决策过程实行纪实制。对领导班子的表决意见、班子成员特别是正职的表态意见等情况，应详细记录并永久保存。对集体决策过程中需要保密的事项，相关人员要严格遵守有关保密规定。四、“三重一大”的监督管理1、领导干部要严格按照党风廉政建设责任制的要求，带头执行“三重一大”的有关规定，并要求所主管的科室严格执行有关规定。2、凡涉及“三重一大”问题的领导议事例会，必须有详实的会议记录。3、严格实行政务、财务公开制度，干部任免、奖惩及财务支出等事项，按规定进行公示或公布，接受群众监督。4、与会人员要严格遵守会议纪律和保密规定，除经组织同意公布的以外，不得向外传播或泄露会议内容。5、要加大监督力度，从源头参与;对违反“三重一大”规定的相关责任人依据管理权限要及时处理，对造成严重后果的，要从严处理。五、“三重一大”责任追究(一)凡属下列情况给国家和单位造成重大经济损失或严重政治影响的，