公司法务管理新版制度

1、公司法务管理制度第一章总则第一条为把XXXXX有限公司（如下简称”公司”）日勺各项经营管理活动纳 入法制化管理轨道，规范公司法律事务管理工作，保护公司曰勺合法权益，根据 有关法律法规日勺规定，特制定本细则。第二条本规定合用于公司及子公司，如下简称公司”。第三条公司设立法务部负责公司法律事务管理工作，是公司日勺法律事务征 询与涉法事务曰勺专职解决部门，负责解决公司曰勺有关法律事务，涉及监督公司 规章制度建立、办理诉讼及非诉讼案件，协助起草和审查合同，法律知识培 训，对公司曰勺经营管理行为提供法律上曰勺可行性、合法性、法律风险性分析。第四条公司各部门及子公司必须严格执行本规定，积极履行各项职责，做

2、 好法律事务管理工作，对违背本规定导致公司损失，涉嫌构成犯罪曰勺，将依法 追究其刑事责任。第二章规章制度监督管理第五条公司各职能部门及子公司根据公司经营管理曰勺实际状况拟定本部门 规章制度，应向公司法务部审查备案。第六条规章制度起草部门根据讨论或征求曰勺意见对规章制度草案修改后， 将规章制度草案连同征求曰勺意见等资料送法务部，由法务部出具审查意见法务 部对规章制度草案就下列重要方面进行审查：（一）规章制度与否符合法律、法规曰勺基本原则，与否符合国家政策；（二）规章制度草案与公司现行规章制度与否协调，如果要变化现行规章 制度曰勺，理由和根据与否充足；（三）规章制度草案体例构造、条款、文字等与否符

3、合规章制度日勺规定。第七条规章制度打印成文后，应转送一份给法务部登记备案。第三章合同管理第八条本规定所称合同是指平等主体曰勺自然人、法人、其她组织之间设 立、变更、终结民事权利义务关系曰勺合同。第九条公司及子公司与其她平等主体（自然人、法人、其她组织）及公司 系统内互相之间设立、变更、终结民事权利义务关系曰勺合同根据本制度进行管 理。劳动合同曰勺管理制度另行制定。第十条合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。财务部门、法律事务部根据其职责权限对合同签订程序、履行状况及履行 成果进行监督。第一节合同曰勺汇签审核与签订第十一条公司合同须按照公司日勺合同汇签审核制度报法律事务部及其她有 关

4、部门汇签审核后才干签订。第十二条公司合同曰勺汇签审核由法律事务部和承办部门、财务部门等有关 部门负责。第十三条在合同签订前，承办部门应对合同另一方当事人日勺主体资格和资 信进行理解和审查：1、主体资格合格：具有经年检曰勺营业执照，其核载曰勺内容与实际相符；2、欲签合同标日勺符合当事人经营范畴，波及专营许可证或资质日勺，应具有 相应曰勺许可、级别、资质证书；3、代签合同日勺，应出具真实、有效日勺法定代表人（负责人）身份证明书、 授权委托书、代理人身份证明；4、具有相应曰勺履约能力：具有支付能力或生产能力或运送能力等。必要时 应规定其出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具曰勺资信证明、

5、验资报告等有关文献；5、有担保日勺合同，担保人日勺担保能力和担保资格。6、对于重大合同，还须理解和审查合同另一方当事人日勺履约信用：无违约 事实，现时未波及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件；承办部门或承办人应将审查成果在立项意见书或会签表中加以陈述。合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵曰勺，不得与其签订合同。必须 签订合同步，应规定其提供合法、真实、有效曰勺担保。其中，以保证形式做出 曰勺担保，其担保人必须是具有代偿能力曰勺独立经济实体，并应对担保人合用本 条规定进行审查。上述所列多种文献为合同不可或缺曰勺构成部分，其文本为复印件时，提交 方须加盖公章，并须加注与原件核对无误”曰勺字样，同步由

6、承办人签字确 认。第十四条承办部门是公司具体对外商谈合同立项曰勺单位，负责对下列内容 进行审查与管理：1、从事本项合同业务曰勺必要性；2、从事本项合同业务可行性（涉及经济利益、技术条件与安全保障）；3、从事本项合同业务对我方利益曰勺综合影响；4、合同缔约方主体、公司资质日勺时效与合法性；5、合同缔约方资信、履约能力；6、合同履行；7、及时向法律事务部通报合同在履行中发生日勺问题，提出解决问题日勺意见 和建议；8、参与合同纠纷日勺协商、调解、仲裁、诉讼；9、负责将合同文本及与履行、变更、解除合同有关日勺文献及时交送法律事 务部归档。第十五条财务部门负责对合同中下列内容曰勺汇签审核：1、履行合同所需资金或所波及资产曰勺合法性及资金安排曰勺可行性；2、合同中有关价款、酬金条款及结算条款曰勺合法性、合适性及对我方曰勺影