2022年律师事务所内勤职责

1、第PAGE12页共NUMPAGES12页2022年律师事务所内勤职责一、接待群众来访和当事人的来访工作，负责全所律师值班安排，做好法律咨询及代写法律文书的接待工作；二、负责全所收案、收费登记、案卷归档登记、案件审批登记、案件质量评查记录登记，健全各类基础台帐。办理律师承办案件所需的各种手续；三、对当事人要求所内指派律师承办的案件，做好协调分配工作；四、遵守作息时间，负责全所的考勤、考核工作，做好律师会议及政治业务学习的记录工作；五、负责全所归档案卷、登记管理所内文件、书籍、资料和其他物品，及所内个人的报刊、杂志、信件的收发，登记工作和办理来往电话的接发及告知工作；六、负责应由所内负责的文件打印

2、上报工作；七、负责办公室的卫生打扫及后期保障服务工作；八、协助合伙人保管所内公共财务，负责电脑、打印机的管理工作；九、完成所内交办的其他工作。2022年律师事务所内勤职责（二）内勤负责律师事务所的内部管理，是律师之间、律师与外界联系的纽带，也是律师事务所对外形象的窗口，内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此，特制定内勤岗位职责，以便年终考核。一、内勤人员在正副主任领导下开展工作，并对其负责。二、负责律师事务所对外出具的一切书面函件，内容真实，不得有错，不得涂改；律师出差带律师所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。三、负责日常接待工作：1、填写接待登记本，搞好

3、登记工作。2、接听电话、客户咨询，须文明用语，热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式，经客户同意，留下客户的联系方式，以便客户的问题回复。3、对司法行政部门和律协布置的工作在职权范围内自行处理，无权处理的应向分管副主任或主任汇报，并将处理结果报告相关负责任人。四、负责本所日常管理工作。1、应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。2、及时向律师提供所需的文件资料、档案及物品。包括。司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、管委会会议记录、律师会议记录、所里的历史档案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报刊杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉

4、证书、聘用协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其它的公共物品。4、对收案登记簿、收费登记簿、管委会会议记录、发票及相关凭证等应专项保管，不得由他人随意翻阅。5、每天下午下班之前，将每日报纸分门归类上夹，每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍，注意安全防范，水、电等开关是否关闭。6、阅览室开放的图书应及时检查更换。五、内勤应做好登记工作：1、每位律师收案、收费情况登记。2、司法行政文件及律师情况信息等，经律师传阅签字之后登记。3、律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记，不得不记或少记。4、图书刊物应及时收发登记盖章，律师借书和还书的登记，律师所借的图书资料不得超过一个

5、月。5、律师所需的笔墨、纸张等办公用品。6、采购的一次性消耗品。7、办公楼所有的钥匙领取和归还，不仅要有登记还应有交接清单。六、财务管理工作。1、要按照会计法的要求，做到真实、及时，钱帐相符。2、每月以下费用须在次月_日之前报全体合伙人确认，它包括：全体律师收案件数及收费情况；律师事务所当月开支及律师本人开支；律师所每季报表及每半年的报表；每月的银行对帐单及存折存款情况在次月_日之前报主任确认。3、律师事务所，律师全年总收入、总开支须在次年的元月_日报合伙人及每位律师确认。4、应熟记律师事务所开户行、帐号、及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章应写明原因，登记后报主任签字。5

6、、所内备用金每日不超过_元，余款须存放银行，要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。6、对当事人预付律师的差旅费，应对承办律师做基本了解并予以审查，不得随意乱开发票或收据。7、应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作，做好所里的帐务处理工作。七、做好官位管委会会议、律师会议记录，会后应及时归纳整理记录内容，由参加会议的律师签字。八、负责律师事务所网站内容的更换，对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。九、对律师送交的档案负责审查，卷面要符合要求、内容规范，发现不符合规范，要求归档律师补齐后方可归档。第三篇。律师事务所内勤岗位职责内勤负责律师事务所的内部管

7、理，是律师之间、律师与外界联系的纽带，也是律师事务所对外形象的窗口，内勤工作的好坏对律师事务所有直接影响。为此，特制定内勤岗位职责，以便年终考核。1.内勤人员在正副主任领导下开展工作，并对其负责。2.负责律师事务所对外出具的一切书面函件，内容真实，不得有错，不得涂改；律师出差带律师事务所空白函件和对外盖有律师事务所公章的非格式函件须经律师事务所主任批准。3.负责日常接待工作。(1)填写接待登记本，搞好登记工作。(2)接听电话、客户咨询，需文明用语，热情大方并告知相关律师的电话号码及联系方式，经客户同意，留下客户的联系方式，以便客户的问题回复。(3)对司法行政部门和律协布置的工作在职权范i韦丨内

8、自行处理，无权处理的应向分管副主任或主任汇报，并将处理结果报告相关负责任人。4.负责本所日常管理工作。(1)应熟记每位律师手机电话号码(含主管局、市律协分管领导及其管理科)。(2)及时向律师提供所需的文件资料、枵案及物品。包括：司法行政部门文件、年度的专业报刊、书籍、所里的规章制度、合伙人会议记录、律师会议记录、所里的历史朽案、律师事务所重要文件的记录、照片、影像资料、报纸杂志上的律师事务所的报道、公益档案、荣誉证书、聘用协议、法律顾问合同、律师个人档案以及所里其他的公共物品。(3)内勤每天上午8。30之前应将律师考勤簿收回。对律师考勤情况次月_日之前上墙公布。(4)对收案登记簿、收费登记簿、

9、合伙人会议记录、发票及相关凭证等应专项保管，不得由他人随意翻阅。(5)每天下午下班之前，将每日报纸分门归类上夹，每月更换。内勤应将办公楼及各律师办公室检查一遍，注意安全防范，水、电等开关是否关闭。(6)阅览室开放的图书应及时检査更换。5.内勤应做好登记工作。(1)每位律师收案、收费情况登记。(2)司法行政文件及律师情况信息等，经律师传阅签字之后登记。(3)律师要求打印、传真、复印的资料张数及长途电话费用的登记，不得不记或少记。(4)图书刊物应及时收发登记盖章，律师借书和还书的登记，律师所借的图书资料不得超过两个星期。(5)律师所需的笔墨、纸张等办公用品。(6)采购的一次性消耗品。(7)办公楼所

10、有的朗匙领取和归还，不仅要有登记还应有交接清单。6.财务管理工作。(1)要按照会计法的要求，做到真实、及时，钱账相符。(2)每月以下费用须在次月_日之前报全体合伙人确认，它包括：全体律师收案件数及收费情况；律师事务所当月开支及律师本人开支；律师所每季报表及每半年的报表；每月的银行对账单及存折存款情况。(3)律师事务所全年总收人、总开支须在次年的元月_日报合伙人及每位律师确认。(4)应熟记律师事务所开户行、账号，及时掌握所里存款情况、收费情况。对需要盖律师事务所财务章的应写明原因，登记后报主任签字。(5)所内备用金每日不超过_元，余款须存放银行，律师的借款除经分管主任批准外，合伙人不得超过总收费

11、(含开支)的_%，专职律师不得超过总收费(含开支)的_%，要根据聘用合同、代理合同、掌握当事人欠法律顾问费、代理费情况。(6)对当事人预付律师的差旅费，应对承办律师做基本了解并予以审查，不得随意乱开发票或收据。(7)应随时保持同税务、银行等业务部门联系、协助会计工作，做好所里的账务处理工作。7.做好合伙人会议、律师会议记录，会后应及时归纳整理记录内容，由参加会议的律师签字。8.负责律师事务所网站内容的更换，对于所内重大活动、业务信息经主任签字后及时发布。9.对律师送交的档案负责审査，卷面要符合要求、内容规范，发现不符合规范，要求归档律师补齐后方可归档。2022年律师事务所内勤职责（三）如何做好

12、一名哈尔滨市直属律师事务所内勤。要成为律师事务所的内勤，一是有兴趣，渴望进入这个领域、学习法律知识；二是要有定力及耐力，因为这个职位是事务所中地位最微妙，工作内容也相当繁杂不见成效。事实上，内勤的工作内容简单区分无外乎对外宣传维护和对内服务管理两种。一、对外宣传维护(一)、律师事务所证件的发放1、律师事务所的证照也是和其他企业一样由各大机关发放，不同的是原本该由工商局发给企业的营业执照，在这里叫做律师事务所执业许可证，其主管单位是司法厅；2、质量技术监督局任然发放作为企业唯一身份的组织机构代码证；3、各税务局发放税务登记证；4、由银行发放开户许可证；5、由司法局指定会计师事务所指定时间内做年度

13、审计报告；(二)、律师事务所证件相关年检1、执业许可证的年检。每年_月初由市司法局组织，称为年度检查考核，同时进行律师年度考核。(参考所里历年文件，逐条准备材料，装订成册即可。)重点：1)、审计报告：收到通知交由会计办理；2)、收取会费及培训费时统计个人开发票_；3)、相关表格提交电子版；4)、律师社保证明材料：五险缴费明细，由律师个人持身份证到社保局打印或内勤持单位介绍信统一到社保局窗口打印；5)、诚信档案及注册表格需提交一寸照片两张，统一加盖公章。2、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证年检。均按证照发放时间，归所属区单位年检。3、社保局年检。每年_月左右，在文件规定时间内完成即可。(三

14、)、日常外联工作市司法局：1、及时获悉司法局相关通知、积极参加会议、学习领会精神、维护上下级所属关系；2、每年_月、_月各提交一次律师事务所工作统计报告；3、每年_月左右办理新执业律师注册；4、每年_月左右办理新实习律师注册；5、每年_月左右进行律师事务所目标对标工作；6、律师转入转出手续、证件丢失补办等；a.转入：表格、聘用合同、证原件、照片；b.转出：三清证明、表格、解聘协议；c.挂失。登报、身份证复印件、申请说明。省司法厅：7、省厅培训处领取律师培训票、每年_月左右开具律师培训认证(必须有序认真进行发放工作，关系到律师年度注册)；8、不同月份各协会每年提交入会表格，关注网站(各专门专业委

15、员会、法学会、仲裁委等)；社保局：增员、减员、拷贝明细等二、对内服务管理(一)律师服务1、及时更新律师事务所执业律师信息，做好档案管理工作；2、律师发表文章、获得奖励、参加活动照片搜集整理存档；(二)律师管理1、收案管理2、合同管理3、手续管理4、档案管理(三)事务所日常管理1、完善律师事务所制度岗位安排：会计、出纳、内勤、前台、物业、保洁a、及时化解日常纠纷：内勤b、咨询接待及客户回访：前台c、工资发放情况：会计d、收费情况：出纳e、水、电、安全：物业f、卫生：保洁2、事务所荣誉证书整理3、星级所历年材料管理2022年律师事务所内勤职责（四）一、协助律师从事案件的调查取证工作。二、做好当事人

16、的接待工作。三、到法院送委托手续、辩护词、代理词，拿出庭通知书、判决书和调解书。四、受律师的委派到法院查阅卷宗，开庭前后做好辩护词、代理词的撰写工作，出席法庭做好记录工作。五、做好案卷结案后的整理装订工作。六、做好办公室的卫生打扫及律师交办的法律文书打印工作。七、完成律师交办的其他工作。2022年律师事务所内勤职责（五）第一章总则第一条为建立健全本所内部的财务管理制度，做好财务管理的基础工作，如实地反映财务状况，依法计算和交纳国家税收，保证合伙人的合法权益不受损害，特制定本制度。第二条财务管理的基本任务和方法是。依法有效地做好各项财务收支的统计、分配、审批和使用工作。第二章资金来源第三条固定资

17、产基金由合伙人投入，用于本所固定资产的购置。第四条折旧为固定资产投入使用月份次月起，按月计提。停止使用的固定资产从停用当月起不再计提折旧。第五条事业收入为律师费等服务性收入。第六条其他收入为律师费等服务收入以外的收入。第三章资金运用第七条事业支出包括工资、福利、公务、设备购置、修缮、业务及其他费用支出。第八条合伙人、二级合伙人及独立办案的专、兼职律师不领取工资。合伙人共同所聘专职律师助理的工资标准依法由合伙人会议确定；行政辅助人员的工资标准由合伙人会议依法确定，并严格按其标准执行。所里行政主管、出纳、会计的工资由本所公共资金列支；合伙人各自聘请的个人律师助理及个人行政秘书的工资、社保、福利等费

18、用由各合伙人个人承担，通过本所统一支付。第九条专职人员享有统一的社会医疗保险。合伙人及独立办案专职律师的1社会医疗保费标准由其依法自己确定；保费由所代支，从投保合伙人及独立办案专职律师应收账减扣；合伙人各自聘请的律师助理及行政秘书等辅助人员的社会医疗保费标准由合伙人会议依法确定，由所代支，从各合伙人应收账户中减扣。第十条行政辅助人员除基本工资外，应享有节假日福利性工资补贴，标准如下：春节双薪；中秋二百元；“三八”节女士一百元。各合伙人所聘的行政辅助人员的上述工资补贴，由所代支，从所属合伙人应收账减扣。第十一条公务支出的列支，为所公共事业管理支出，包括办公、邮电、水电、差旅、会议及其他费用支出，为不可明确分割的费用支出。第十二条设备购置费，为合伙人会议决议所确定的应添置设备支出。第十三条修缮费为所日常运作的修缮支出。第十四条业务费，合伙人分人分项按月列支，并按比例提存共同发展基金。二级合伙人在向本所交纳首期入伙费人民币元及年度管理费人民币元后，其收入可作为业务列出。专、兼职律师在交纳收入金额之作为本所代缴税金及上交完本所管理费后，其他部分可作为业务费用列支。第十五条合伙人及二级合伙人律师所应交纳的个人所得税税款须在应纳税年度的最后一个月底之前全部结清，不得拖欠，或用所里资金垫支。第十六条其他支出为上缴管理费以及年审等项支