2022年港口建设费代收制度

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年港口建设费代收制度为规范港建费征收行为，加_收管理，根据财政部、交通运输部_港口建设费征收使用管理办法_通知及征收管理工作流程等有关规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。一、征收管理l、代收流程：进港船舶：船舶到港前，根据船自白进港舱单或提货单等录入港口建设费征管系统，准确录入业务类型、船名、航次、泊位、到港时间、装货港口、提单号、托运人、收货人、货物名称、货物类别、箱号、重量、箱型、曾缴情况、中转状态等信息，报送海事机构：货主提货前，根据舱单实际情况进行收费开票，在确认款项已缴并开票后，给予办理提货手续。出港船舶。船舶开始装货前，由货物持运单或

2、装货单缴纳港口建设费，办理装货手续，在船舶离港_小时内，根据船舶实际装载货量向海事机构一次性报送出港船舶电子舱单信息并开具专用票据办理收费手续。遇有实际载货数量与报送的出港电子舱单数据不一致的，将相关情况告知海事机构，重新报送清洁舱单，并提请海事机构办理退费或自行办理补征手续。2、特殊情况过境免征货物。在报送的进口舱单中涉及到的过境免征货物需由相关代理机构提交货物的转关运输货物海关施验封记录等证明材料，在审核确认并向海事机构报告备案后，给予免征。相关证明材料存档两年留存，以备查验。保税货物。在报送的舱单中涉及到保税货物的需由相关代理机构提交货物的进库和出库的证明材料，在审核确认并向海事机构报告

3、备案后，予以免征。相关证明材料存档两年留存，以备查验。二、票据管理1、港口建设费专用票据管理统一由财务部负责，实行专人、转账、专柜管理。应确立专门的票据管理员，票据管理员要建立规范的票据管理台账，专用票据要存放在保险柜中进行保管。业务室根据需要从财务部领取、开票、并全部交回财务部。2、严格按照港口建设费专用票据的使用范围领用票据，严禁超用途、超范围违规使用票据，严禁转借、转让、买卖、代开专用票据。3、应定期对专用票据的领用、缴销、结存情况进行清点核查，做到票据管理台账与票据实际使用、结存情况相符，若有不符、或遗失、毁损等情况应及时查明原因，并向单位主要领导及票据主管部门报告。三、印章管理1、港

4、口建设费专用印章由业务室负责，对专用印章的使用管理和不再使用的印章上缴进行专管。应确定专门的印章管理员，印章管理员要建立规范的港口建设费专用印章登记簿，对于印章的使用、发放、上缴等情况进行及时登记。2、印章的使用保管应规范有效，不适用的情况下应放在保险柜内，保证印章安全，避免出现遗失；使用时相关人员须申请，取得批准后才能使用。3、印章使用应符合港口建设费征收管理工作规程(试行)中的有关要求，在审核确认后的提货单、装货单、运单上加盖“港口建设费缴讫章”，在专用票据上加盖“港口建设费代收专用章”。四、资金管理业务人员和财务人员要积极沟通，对当日收取的港口建设费做好对账工作，做到日清期结。五、单证管

5、理1、对在代收过程中的装货单、运单、提货单、舱单、佐证材料等相关单证妥善保管，按照相关规定要求相关责任人、义务缴款人等完整、准确填写，严格把关。2、所有单证按时间、船舶等分类整理，及时归档，归档的单证保存期为两年。六、内部管理1、充分认识港口建设费征收工作对港口发展的重要意义，在代征工作中坚持以相关法律法规为准绳，确保费用的不漏收。2、自觉接受连云港海事局的监督、指导，发现问题及时反映，对指出的问题及时整改反馈；积极参加海事局_的各项代收业务培训，不断提高自身的业务技能。3、成立专门的监督小组，公司领导直接担负监督管理责任，不定期对港建费代收情况进行检查，防微杜渐，消除隐患。4、遇到特殊情况，

6、当日不能及时缴费的。2022年港口建设费代收制度（二）委托银行代收物业管理费协议书甲方：地址：乙方：地址：为方便甲方所管理的项目的住户和商户(以下两者统称为客户)缴交物业管理费、水费、电费、燃气费、停车费，并有利于双方更好地开展业务，现甲方委托乙方代扣物业管理费。在本着双方互惠互利和遵守银行结算纪律的原则上，现经双方友好协商，达成以下的协议：一、甲方必须合法取得项目的物业管理权;二、乙方代收费的对象是项目内己与甲方签订有关物业管理协议和委托银行代收费协议的客户;代收费用的项目为：物业管理费、水费、电费、燃气费、停车费(以下统称为费用);三、甲方必须在乙方开立结算帐户，以便乙方代收的费用划转到甲

7、方的结算帐户内;由甲方物业管理之下的客户自行在乙方开设储蓄帐户、银行卡，以便客户存款托收费用。乙方每次托收不得向甲方及甲方的客户收取任何费用。四、乙方同意接受甲方的委托，并指定甲方开户行为本项业务的主办网点，负责与甲方联系日常工作及处理出现的问题。五、甲方必须在乙方向客户代扣费用之前向乙方提供由甲方与用户签订的代扣管理费协议书一联。六、乙方向甲方提供费用代扣的文件格式，并以此文件格式确定以后的代收业务，如有变动，则双方提前协商解决。七、乙方每月代扣一次，由甲方每月于_日将代扣管理费磁盘(或已加盖公章的扣缴费用清单)交给乙方。磁盘及清单文件的内容包括交费业主名称(储蓄帐户名称)、银行储蓄帐号、应

8、扣金额。乙方收到磁盘或清单后，_个工作日内完成扣帐，将成功扣费的款项全部划入甲方在乙方处开立的指定帐户内，帐号为_，且乙方将已扣收清单和未成功扣帐清单及时反馈甲方;文件内容包括客户姓名、银行帐号、应扣金额、实扣金额，并附注未能扣款之原因。八、乙方扣款的依据为甲方提供的数据盘及代扣费用清单，若甲方提供的数据盘与未代扣费的清单有误，乙方以数据盘为准，由此而造成的后果由甲方承担;九、若由甲方提供数据盘有误导致代扣款出现差错时，乙方当月不作更正，待下次代扣款日再作更正，甲方负责向客户解释和处理，乙方对此不负任何责任;若由乙方原因造成代扣款出错，由乙方负责。十、若客户存款余额不足，乙方不作代扣;待客户存入足够款项后，再由甲方提供有关数据资料通知乙方在下次一并扣款，十一、代扣款后，乙方将数据盘及己代扣费用的清单交回甲方，并将未扣款的客户制成清单，交甲方负责通知客户，乙方不另行通知，同时乙方没有义务向未交款的客户进行追索;十二、甲方根据数据盘及已代扣费用的清单制作缴费回单或提供_给客户，乙方不再提供银行对帐单;十三、若客户需取消乙方代扣款时，客户必须先到甲方办理有关的取消手续，甲方为此出具书面同意证明，乙方凭此证明为客户取消代扣款委托，同时，甲方要取消该客户在数据盘上的所有资料;十四、乙方须向甲方无偿提供一台电脑(仅合同期内使用权)，用于处理财务数据。十五、该协议若有未尽事宜，甲、乙双方可另