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文档简介

1、论企业如何实行全程本钱控制摘要本文结合工作实际,就如何加强本钱控制进展深化的阐述,值得企业借鉴,为加强本钱控制,增强自身盈利才能,实现经济效益最大化,进步参与市场竞争才能,确保安康、稳定开展。关键词本钱控制盈利经济效益在现代经济社会中,本钱控制必须是全过程控制,因为企业在消费经营每个环节都会发生有形的或无形的资源消耗,每一环节、每一员工的个体行为都会影响到企业所提供产品(或效劳)本钱的上下。这就要求企业在本钱控制中必须贯穿消费经营全过程,详细到电力企业,其产品单一,销售走向受限,销售价格由国家宏观调控,企业没有自主权,消耗储藏比例偏高,要想顺利实现年度乃至持续经营期间的效益,必须在本钱管理环节

2、上做大文章,从每一个环节入手,寻求降低本钱的有效途径。一、全程本钱控制流程各部门接到企业的本钱方案后,应按费用性质分解到归口部门或个人,由其负责控制。各部门应制定相应的管理方法加强本钱费用的日常控制:如 费、低值易耗品管理方法等。1.储藏本钱控制1物资采购本钱控制价格控制:在市场调研的根底上,从质量,价格,信誉方面综合考虑,一切从降低采购本钱出发,实行阳光采购、比价采购、竞价采购,增加采购的透明度;对大宗物资实行定厂、定点采购,减少中间环节,并建立价格信息网,及时理解市场价格变化情况,到达降低采购本钱的目的。数量控制:每月根据消费部门的所需物资申请方案,经厂指导及分管部门批准后,根据轻重缓急和

3、库存情况,实行定量采购,保证消费需求。采购费用控制:在同质同价的情况下,坚持就近原那么,合理采购,以控制运输费、差旅费等支出;2库存物资本钱管理定额管理:按照主管部门关于库存物资定额管理规定执行。对超储物资及时掌握情况分析原因,提出措施,并上报主管指导。构造管理:在定额管理的根底上,科学储藏物资,重点物资应及时、足量储藏,一般物资尽量少储藏,不需用物资及时联络外部所需单位进展串换;不能用和报废物资及时进展处理,以盘活存量资金。3物资领用及跟踪管理物资供给部门要深化现场理解情况,掌握消费车间二级库的储藏情况,对消费车间的领用方案进展审核,并建立相应的跟踪管理和信息反响制度,根据年度消费经营综合方

4、案、费用定额和月度费用方案指标,掌握领用额度。2.消费作业本钱管理1材料费用日常控制。车间管理人员和技术员要监视按工艺、规程要求操作。设备巡检员要按工艺规程的要求监视设备使用和维修情况。材料员要按规定的品种、规格实行限额发料,监视领料、补料、退料等制度的执行。消费调度人员要控制消费进度,合理投料,监视数量标准的执行。一般由材料核算员负责材料费的日常控制,并经常搜集材料,分析比照,追踪原因,提出改良措施。2工资费用日常控制。主要是劳资员对工时定额、出勤率、工时利用率、津贴等的监视和控制。此外还要监视消费任务的合理安排,要合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员或定额员对上述有关指标进展

5、核算和控制,分析偏向,寻找原因。3间接费用日常控制。制造费用、管理费工程多,情况各异。有定额的按定额控制,无定额的按费用预算控制,如采用开支手册、内部银行等形式来实行控制。各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监视,并提出改良意见。3.本钱费用控制1不可控部分:指折旧、利息、流转税以外的其他税金及上级主管部门收取的各项费用,必须严格按照国家及主管部门的有关规定,按时计提和上缴。2可控部分:要根据目的本钱费用方案,将各项费用指标逐项分解,落实到部门和责任人,严格审批程序,各部门费用支出要有月度预算,财务部门根据各部门的月度预算,实行事前控制,坚决杜绝无预算、超预算和年终突击花钱现象,将本钱

6、费用严格控制在预算之内。二、全程本钱控制应遵循的原那么1.经济原那么是指因推行本钱控制而发生的本钱,不应超过因缺少控制而丧失的收益。任何管理工作与销售、消费、财务活动一样,都要讲求经济效果。通常增加控制环节发生的本钱比拟容易计量,而控制收益难以确定。经济原那么在很大程度上决定了只能选择关键因素加以控制,而不对所有本钱都进展周密的控制。比方每月计提的折旧费,并不是控制得越低越好。2.全员参加原那么企业的任何本钱都是人作业的结果,所以每个职工都负有本钱责任。施行低本钱战略的企业还应着力培养低本钱的企业文化。如一粥一饭,常思来之不易;一丝一缕,恒念物力维艰等等理念要贯彻到员工中去,形成员工的价值观,

7、就会有更多降低本钱的途径。让低本钱理念成为每个员工的思想,就会有丰富多彩的低本钱行为发生,从而给企业带来相对于竞争对手更持久的本钱优势。3.指导推动原那么由于本钱控制涉及全体职工,并且不是一件令人欢送的事情,因此必须由单位的最高指导来推动,以身作那么,严格控制自身的责任本钱。4.实行归口管理的原那么通过建立健全相关制度,明确各职能部门在本钱控制中的职责,并建立严格的考核鼓励措施,在年终对各部门履职情况进展考核,对积极参与本钱控制,效果明显的予以表彰,工作不力,出现过失的予以通报,并将考核结果与个人奖金、职务任免相挂钩,以此促进本钱控制工作。三、加强本钱控制,必须建立健全有关的根底性工作1.建立

8、分级控制和归口控制的责任制度为调动企业各环节本钱控制的积极性,企业必须明建立健全本钱控制的责任制度,确各级组织厂部、车间、班组等和各归口职能管理部门如财会、消费、技术等本钱控制方面的权限与责任。因此要将本钱方案所规定的各项经济指标,按其性质和内容进展分解,落实到各个车间、班组和各个职能科室,实行分级归口控制。各个归口职能部门,既要完成其他部门分配下达的各项费用指标,也要负责完成企业下达的归口指标,并进一步把归口管理指标分解到有关执行单位和部门,从而形成一个上下左右、纵横交织、环环相扣、人人负责的本钱控制体系。2.建立严格的费用审批制度一切费用预算开支前都要经过申请、批准手续后才能支付,即使是原

9、来方案上规定了的,也要经过申请和批准。这样有利于费用在将要发生前再进展一次深化研究,根据新情况,确定费用的合理性,以保证费用的使用效果。3.加强和完善本钱实际发生情况的搜集、记录、传递、汇总和整理工作要把费用发生情况与本钱控制标准进展比照分析,这就需要要进展数据搜集、记录、传递、汇总和整理工作。数据搜集和记录必须准确、齐全,需要有科学的搜集方法和记录方式,符合监视程序的需要;数据的传递迅速及时;汇总和整理工作要有统一规定。4.开展各种降低本钱的活动如小指标竞赛,降低本钱技术攻关活动等。这是本钱控制中带有根本性的根底性工作。开展这方面的活动,让本钱控制具有坚实的群众根底,因为本钱有效控制是一个全

10、员参与、全方位控制的过程,企业的每一员工都会影响到本钱控制的结果,因此要采取多种措施让全体员工积极参与,形成人人参与本钱控制的气氛。四、财务人员在本钱控制中的作1.要对本钱进展事前预测和控制包括:1本钱指标分解。本钱预算中的各类费用要有专人控制。如:直接原料、直接辅料、燃动力由厂指导主管,各车间、部门控制,详细指标年初下发至各工序;制造费用指标分解到各月,同时确定控制者及主管指导。2月度本钱方案。实行年预算指导下的月度本钱方案管理,即根据每月的消费方案制定出月工序本钱方案及各项消耗定额,进展控制,使预算置于强有力的过程控制之下。2.要加强现场本钱的事中控制包括:1协助班组长控制现场本钱。年初各

11、车间把预算指标分解到班组、岗位,使人人有指标、有压力、有动力。各车间以班组长为责任人提出各工序23项重点控制工程,进展事中控制,每月进展检查,并拿出奖金进展奖励如按节约额的5提奖。2主抓班组长控制班组本钱。各班组分解指标、落实责任人、制定考核方法。车间按月对直接材料、机物料、低耗品的责任人进展考核并与奖金挂钩。3资材员控制物资领用。以月度本钱方案为根底,领料员上报方案,车间主任签字确认;领料员作好物资的验收工作,及时登记台账,并对当月消耗情况进展分析。3.组织本钱的事后分析要建立本钱分析例会体系。车间内由车间主任牵头召开车间班组长本钱分析会。主要分析:产量、产品构造变化产生的影响;直接材料成材率、废旧物资回收量产生的影响;产生差异较大的直接辅料产生的影响;直接燃动力能耗与目的值相比产生的影响;分析可控制造费用总额和各单项超支的原因;对与预算相比上升或下降工程进展分析;

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