高校科研项目管理信息化建设刍议

1、高校科研工程管理信息化建立刍议摘要：传统的高校科研工程管理形式已无法适应当前科研迅速开展的要求，管理信息化是必然选择。本文首先阐述了当前高校科研工程管理信息化建立的现状，以及高校科研管理信息化的优势；然后讨论了科研工程管理信息化建立涉及的几个关键技术；最后提出了应注意的几个问题。关键词：高校科研工程管理；信息化建立；信息技术科研工程管理是高校科技管理工作的一项重要内容。编制有限的管理部门如何高效有序地处理头绪繁杂的13常事务，相对分散的高校科研人员如何方便快捷地获娶共享科研信息，一直是高校科技管理的重要研究内容。以互联网Internet、多媒体数据库DB及电子商务E等为代表的现代信息技术迅猛开

2、展，信息技术、信息网络和信息资源的综合利用，形成了当代最先进的消费力，信息化产业已成为当今世界经济和社会开展的大趋势。因此，以现代信息技术为支撑，以信息人才为依托，充分挖掘信息资源，建立高校科研工程管理信息平台，促进科研工程管理信息化、科学化、标准化，势在必然。1高校科研工程管理信息化现状和意义高校科研工程管理信息化建立在现代信息理念、信息技术和信息标准的引导下，通过对管理过程和信息资源的整合和集成，加速管理信息的传递和反响，从而实现了科研工程管理自动化和标准化，进步管理的运行效率。依托于网络和信息技术的科研工程管理，科学高效、标准有序，是高校科研工作综合协调作用的重要方面，也是检验管理工作质

3、量和程度的重要标准。11高校科研工程管理信息化建立的现状。从20世纪90年代起，现代信息技术广泛应用于高等教育的各个领域，国内高校纷纷建立了局域网，并开发出一批IS系统用于13常管理，拉开了“校园信息化即所谓“数字化校园的序幕。目前，高校科研工程管理信息系统建立一般采用以下三种形式：(1)自主开发，有的高校根据本校科研工程管理业务需求，集中技术力量进展自主产权的管理应用系统开发，如浙江师范大学，其科研处和计算机学院开发的科研工程成果量化统计综合管理信息系统；(2)结合开发，高校与软件公司合作开发，如四川师范大学与平升网络科技合作开发的校级科研工程管理系统；(3)引进与吸收相结合，有的高校在充分

4、考察的根底上，引进适宜本校管理情况的其他高校或公司的成熟系统，再进展必要的二次开发，从而进步本校的信息化程度。应该指出无论采用哪种形式，只要充分利用学校现有经济和技术条件，适宜本校特点，那么就不失为一种有效的策略。12高校科研工程管理信息化的意义。(1)信息化可以标准操作，进步工作效率。信息技术本身要求数据的标准化，不标准的数据难以实现计算机作业，通过人机界面的技术处理，可以有效地标准数据，使通过网络提交的科研工程管理信息符合设计要求，这一特点保证了数据质量，进步了信息加工处理和分析的效率。同时，基于网络的科研工程管理系统本身是科研工程管理涉及的各个方面、过程有效规划整合的产物，通过它可进展工

5、程申报、网络查询、发布科研信息和科研成果下载各种资料。从而实现网上信息交流，简化工作程序，促进了管理分工的集约化，加速了管理信息的传递和反响过程，进步了管理程度和工作效率。(2)信息化可以实现动态管理，缩短决策周期。随着学校的开展，科研工程来源13益增多，加之科研工程研究周期较长，其中某些信息具有不确定性，如每年科研工程的经费到款情况等，而人工管理条件下工程信息的存储秩序化程度低，因此影响了对工程实行全程跟踪的动态管理。信息化科研工程管理以基于网络的科研工程管理系统为根底，工程信息以标准化形式存储，从而使管理的动态性和经常性成为可能，改变了常规以年度为单位的管理方式。科研工程管理部门可以即时获

6、取和提供所需的信息，随时掌握最新数据，理解最新科研动态。进步了对决策、评估的信息支持才能，缩短决策周期。(3)信息化可以加强交流，促进成果转化。高校科技成果转化是当今世界各国政府、产业界、学术界共同关注的课题，也是世界经挤与科技、教育相结合的成功经历。科研成果信息通过网络媒体及时发布、生动展示，为创造新技术和研究成果的高校与从事应用技术研究开发和工艺创新、并将科技成果商品化的企业，架起了合作创新的桥梁，有利于强化科研工作者的创新热情，有利于增强高校科技成果消费的目的性和方向性，从而为科技成果的转化提供保证。这种互动的活动与超越时空的成果转化方式无疑是成果转化渠道上的革命。2科研工程管理信息化的

7、关键技术分析科研工程管理信息化建立是一个复杂的系统工程，涉及多个层面，这里仅从技术层面对其中几项关键技术进展简要分析。21应用系统体系构造模型。体系构造设计是应用系统软件构建中的关键问题，直接与系统构造的灵敏性、可扩展性和软件部件的可重用性等多种技术性能指标相关。高校科研工程管理系统处于异构的分布式环境中，这就决定了它必须支持与已有系统，如办公、人事、财务、设备等其它业务系统的集成及互操作；同时，作为为高校内部及社会群众提供信息效劳的平台，系统还必须具有较高的易用性、平安性和可伸缩性，因此选择良好的体系构造模型是科研工程管理系统开发首先需要解决的问题。随着中间件与eb技术的开展，多层分布式应用

8、体系日益成熟，并已成为当前应用软件的主流。在这种体系构造中，数据效劳层完成数据的定义、维护、访问与更新，以及管理并响应下层的数据恳求；数据接口层需要理解数据效劳器的类型和它的语义接口，它对下层屏蔽详细数据的效劳器的差异，提供统一的数据访问接口，以便实现对多数据源的透明访问，从而提供应用程序的可移植性和适应性；应用效劳层封装业务过程，并响应用户效劳层发来的恳求，通过数据接口层访问所需的数据，完成详细的应用功能；用户效劳层为用户提供可视化界面，用来显示信息和搜集数据，利用应用效劳提供的功能完成用户恳求；eb效劳层基于eb信息效劳器，利用应用效劳层各种功能构件提供的功能，为基于测览器的前端客户提供网

9、络应用效劳。多层分布式应用体系构造是为抑制传统S构造形式的诸多缺点而提出的，能使业务开发、运行、管理、连接等具有高度的统一性和标准性，系统以组件化、模块化的形式通过InternetIntranet为用户提供各类效劳，用户那么可以通过网络门户等透明地使用整个网络资源。采用此构造将为高校科研工程管理系统提供合理的构架，有利于缩短软件开发周期，降低软件开发本钱；同时，基于多层分布式应用体系构造模型的系统将具有客户端使用难度低、可移植性强、业务扩展方便、维护简单等多方面的优点。22软件开发平台。高校科研工程管理工作本身的复杂性和特殊性，使得系统的开发具有相当难度。2世纪9年代以来，计算机应用不断深化，

10、应用系统日益复杂，软件开发已从“算法+数据构造=程序逐步开展到了“设计形式+对象组件+开发工具=程序，开发工具的选择，已成为软件开发成功的要素之一。可见，一个成熟、标准的企业平台对于简化和标准科研工程管理信息系统的开发和部署，至关重要。irsft公司的NET和Sun公司的J2EE是目前建立和开发各种eb应用的两大主流平台。NET和J2EE两大平台各有优势，同时都有广泛的厂商支持，前者包括分布式计算、XL、组件技术、即时编译技术等一系列技术，是一个基于Internet高度分布式计算环境、以简化应用程序开发为目的的全新计算平台。基于NET的应用程序开发周期较短，应用程序运行和维护本钱较低，伸缩才能

11、强，但是NET运行只能运行在inds环境下，开放性较差。而J2EE技术诞生时间早，也较成熟，是一种利用Java2平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的构建框架和技术标准，它提供了多层的分布式应用模型，组件重用、一致化的平安模型以及灵敏的事务控制，具有兼容性和跨平台的特性。J2EE仅支持JAVA语言，且需要较高的培训、开发、运行和维护本钱。在开发平台的选择上，可以考虑他们各自的优点与缺点，结合自身现有应用系统特点与人力资源的才能，以及系统将来的需求等，作出适宜自己的开发策略。一般认为，假设高校后台系统主要使用inds，可考虑采用NET，但以前的应用软件需重新开发；而主

12、要采用UNIX系统作后台系统的高校，或采用多种平台的高校，可考虑采用J2EE。23数据管理技术。科学的管理必须依赖大量准确的信息，只有可靠的数据和资料才能为科研工程管理决策提供有效的根据和支持。科研工程管理分为工程申报管理、在研工程管理、工程终结管理、完成工程跟踪管理四个阶段，涉及科研工程根本情况、历史数据、与科研工程有关的申报材料、评估结果、工程成果等大量数据信息。随着数据量的快速增长、查询复杂化程度的日益进步，如何正确处理各类信息，去除无用信息，提取有用信息，快速生成针对不同需求的主题信息，成为工程管理人员关注的问题。数据管理技术不断开展，人们提出了数据仓库理论，它以用户数据库的大量业务数

13、据为根底，通过根本的数据操作技术，如数据抽娶数据过滤技术和效劳于高层数据处理的模型处理、数据挖掘和联机分析处理等技术，构建了一个面向领域的统一的、集成的数据平台，并利用报表和图形等数据展现方式来发布分析结果，为用户管理决策提供灵敏的信息。微软公司的SQLServer2000和甲骨文公司的ralearehuse是当前业界较具代表性的数据仓库产品。数据仓库技术的出现和日臻成熟，为解决管理信息系统中存在的“数据丰富，信息贫乏问题，进而为高校科研工程数据的有效管理、利用，提供了一种可行的解决方案。科研工程数据仓库的实现大致可分为(1)概念模型设计，在界定系统边界的根底上确定科研工程管理的根本主题；(2

14、)逻辑模型设计，可采用基于关系数据库的维表、事实表构造的多维表形式进展数据仓库数据组织，对根本主题包含的信息、事实表和维表的关系进展详细定义；(3)创立数据表，根据事先确定的主题，定义事实表和维表构造，事实表通过每一维的码值同维表联络在一起；数据抽娶清洗、装载，按统一定义的格式获取科研工程管理业务数据，经清洗、装载和整理程序进入数据仓库；(4)元数据管理，为了便于系统对数据的管理和维护开发，还必须开发包括自动获得数据仓库的数据构造、定义从操作型数据库向数据仓库中导人数据的方法、定义进展LAP分析的多维数据库构造、建立业务模型和数据仓库中数据物理的映射的元数据管理系统等几个主要步骤。3科研工程管

15、理信息化建立过程中应注意的几个问题31注重整体规划，分布施行。施行信息化是实现高校科研工程管理创新的核心支撑技术和手段，但假设脱离了学校的组织、过程、资源和人员的大环境，未与学校管理信息化建立目的、整体开展战略相结合，信息化建立就可能走弯路，作为校园管理信息系统子系统的科研工程管理信息系统，其设计和施行就会缺乏前提和根据，就有可能成为“信息孤岛。因此，必须抑制“重施行、轻规划，重技术、轻管理的错误认识，组织有关信息技术、科研管理等人员进展充分的前期调研，正确理解真实的管理需求，全面考虑35年后的需求变化和技术开展，制定科学合理的科研工程管理信息化整体规划，在规划形成的框架指导下，采用有效的施行

16、途径进展分步施行，从而保证科研工程管理信息系统具有统一的信息标准和标准，能与学校其他各系统保持信息畅通、有效共享。32建立与信息化相适应的管理形式。传统的科研工程管理构造呈星型分布，科研处是唯一中心，所有下行信息通过科研处向科研人员发布，上行信息通过科研处整理供上级和其他管理部门利用。随着信息技术的广泛应用，分布式构造的网络化管理形式出现，科研工程管理层次减少、人员规模削减，组织构造趋于扁平化，紧凑而富有弹性。科研处、各院系以及广阔科研人员既是信息的发布者，又是信息的利用者，只是权限有所差异。因此应充分重视和做好信息系统施行与管理制度和管理形式的匹配工作，信息系统仅是内部管理制度和业务流程在计

17、算机环境中的载体，内部管理制度是否健全、是否得到严格执行，直接决定信息系统建立的成败。解决信息系统施行与运行管理脱节的问题，加速科研管理形式的转型，将科研管理部门从“收发室工作中解放出来，把工作重心放在宏观管理上。同时，管理信息化为科研管理人员的学习和进步提供了更好的条件、更大的空间和时间自由度、更灵敏的方式，管理人员将从传统的经历型管理者转变为学习型管理者。管理人员的不断学习有助于改革组织本身，那就是通过培养弥漫于整个组织的学习气氛，充分发挥管理人员的创造性思维才能，建立一种有机的、高度柔性的、扁平化的、符合人性的可持续开展的组织。33加快复合型信息化人才培养。在高校内部管理过程中，管理队伍作为学校管理决策的制定者、管理制度的执行者、组织协调者和效劳者，是一支非常重要的队伍。科研工程管理的职能就是通过管理者的详细工作来表达，信息化的高校科研工程管理系统本质上是一个管理系统，而不仅仅是一个技术系统，管理者在构成系统的诸要素中处于决定性地位。因此，科研工程管理者是管理信息化的根本，建立一支既懂技术又懂管理、知识构造合理、技术过硬的“复合型管理队伍至关重要。管理信息化对科研管理人员提出了新的要求，一方面，科研管理人员应加强现代信息管理理论的学习，理解信息技术的特性和管理信息化的新要求与新形式，摆脱传统狭隘的管理思想_的约束，