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文档简介
1、第PAGE9页共NUMPAGES9页2022年会议服务员岗位职责注意个人仪容仪表,礼貌礼节;做好与营销部的沟通工作。1.打扫会议室卫生(包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植,衣帽间,备餐间等)使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。2.若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。3.有会时按照会议通知单摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生;检查贵宾室,卫生间卫生,为会议做充分准备。4.会中按照会议服务流程做好接待工作。5.会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。6.关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。2022
2、年会议服务员岗位职责(二)1.负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。2.负责会议室设备及服务用品的检查及报修。3.负责保持会议室与服务区的干净整洁。4.负责会后的会场整理。5.负责会议室条幅,指示牌的摆放及悬挂。6.负责杯具的清理及消毒。7.负责本岗位绿色植物的养护工作。8.负责家具的定期保养工作。9.负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。10.负责使用清洁工具的保养及维护。11.负责会议临时更改信息_及发放。12.完成上级交待的其它工作。2022年会议服务员岗位职责(三)1.会议服务员每天提前_分钟上班到岗,上岗时应统一着装,配戴工号牌。并做好会议接待准备(包括会议音响设备检查)。2.负责相
3、关会议室的保洁,包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。3.负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备。4.负责会议期间的茶水、果点服务,保证宾客的随时服务需求。5.负责会议结束后的清场工作。6.负责各会议室之间的工作协调配合。7.负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好,有问题及时向站长汇报。8.负责局领导办公室服务。9.完成领导交办的其它任务。2022年会议服务员岗位职责(四)1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;2、遵守酒店各项规章制度,用员工手册的规定规范自己的行为;3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;
4、4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;8、参加酒店和部门组织的专业培训;9、服从管理,随时听从上级的工作安排。2022年会议服务员岗位职责(五)一、仪容仪表标准1.保持温文有礼,精神饱满,面带笑容。2.干净自然的淡妆。3.制服保持干净平整无异味,且必须佩戴工作证。4.指甲长度不可超过_mm。5.将刘海儿固定于头顶上方,露出整个额头部分,两边头发不可遮盖面部。6.服务人员佩戴
5、统一的头花及黑色发卡。7.丝袜无破损,工鞋要经常擦拭,保持光亮。8.允许佩戴一副式样简单的耳钉、一枚戒指;佩戴式样简单小巧的手表;项链应戴在衬衫内;不准佩戴手镯及手链等装饰物。二、礼仪礼节标准1.迎送客人时要面带微笑,头正肩平,挺胸,收腹,双腿并拢,脚后跟合拢,脚尖成30分开。2.来客人时,要点头问好致意,鞠躬成15。3.用手势引导客人时,左/右手自然放于腹部,右/左手五指并拢,手心向上,手臂自然打开,小臂与上臂成135。4.引领客人时,要尽量走在客人前面1-_m处,步伐适中,遇到拐弯或台阶时,要快步上前进行提示,请客人注意。三、毛巾的制作标准重要会议需要给参会人员上毛巾时,制作中需注意以下几
6、点:1.用流动的清水将双手清洗干净,将所用毛巾放入清洗干净的水池中,倒入相应的热水,使所有毛巾均能够充分浸泡,约_分钟后将毛巾取出拧至7或_分干左右(即毛巾刚好拧不出水),放入干净的大托盘中,对折成三角形状,底边两角均向内重叠对折后,由下至上卷成一个适中的长圆柱体,然后用专用毛巾夹把毛巾整齐放入毛巾专用消毒柜中进行消毒,时间为_分钟;会议开始前_分钟,再将毛巾取出放入毛巾托,按照人数要求依次上给客人。物业项目部四、咖啡的制作标准1.先将咖啡杯预热,以免杯温影响咖啡的口感。2.咖啡的温度控制在65-75之间,可使咖啡的口感提升。3.在制作咖啡的过程中,要注意给咖啡机添加矿泉水并经常检查咖啡机底部
7、垃圾盒内的脏物是否已满。4.咖啡做好后,用湿纸巾擦拭杯身及杯沿的咖啡渍。5.将咖啡勺放于咖啡碟右侧,方糖或袋装木糖醇放于碟的左侧,咖啡杯的杯柄要与桌沿成45。五、会议用品消毒标准1.将茶杯、咖啡杯、杯碟、叉勺等整齐放入专用消毒柜中,烘干时间为_分钟,消毒时间为_小时。2.将消毒后的杯具等物品分类后统一放入消过毒的物架上,整齐摆放,要注意保持物品的洁净及完好。六、会议室调音标准1.若会议需要使用麦克,则将麦克话筒摆至与桌面成45的位置。2.准备会议时,服务人员一定要再次进行麦克试音,在距离麦克风5-10厘米处说“试音o_wothree”,重复2遍后,确认会场声音是否清晰,有无啸叫,如有特殊情况要
8、及时联系信息技术部人员。八、灯光的检查标准1.会议开始前,将会议室内所有的灯都打开,检查是否有灯管坏损,或其它原因产生的不亮现象。2.若会议期间需要播放投影,则要将会议室内部分灯关闭,只留会议桌正上方的池灯,这样不会影响投影的观看效果;等投影播放完毕后,服务人员再将其它灯全部打开。九、钟表的调试标准会议开始前,要注意检查钟表显示时间是否正确,根据情况进行调试,误差不得大于_分钟(请拨打12117咨询_时间)。十、会议准备前玻璃杯及矿泉水的摆放标准物业项目部1.从托盘中取玻璃杯时,要避免手指接触玻璃杯的上部,以免留下指纹,可以用手指接触杯子的根部,摆放时,用食指和中指轻推玻璃杯的根部至桌面指定位
9、置。2.摆放矿泉水时,也要用手指接触瓶的根部将其推至指定位置,若参会人员为中国人时,则水的中文标识要朝向客人;若有外国客人参会时,则水的英文标识要朝向客人。十一、茶具等的摆放标准1.将手清洗干净,把消毒后的茶杯盖、茶杯、茶杯碟等依次取出,用茶叶专用勺在每个茶杯中放入适量的茶叶,约_克左右,刚好覆盖于茶杯底部。摆放时,杯柄与桌沿成45;摆放茶碟时,若碟上有图案或公司的标识,则要将其摆正,正面朝向客人。2.茶碟摆放时要和座椅的右扶手对齐,碟距离桌沿距离为40cm;玻璃杯摆放时与茶杯间距为1cm;矿泉水放于玻璃杯左侧1cm处,茶碟、玻璃杯、矿泉水的圆心要在一条水平直线上。3.毛巾碟横放于茶杯_1cm
10、处,咖啡杯放于毛巾碟_1cm处,即咖啡杯放于茶杯_5cm处(一般等客人坐下,倒好水后,再根据要求上咖啡)。4.会议需要果盘和点心时,将其摆在座位左侧,与座椅的左扶手对齐,果盘放于点心上方1cm处,果盘与茶碟、玻璃杯等的圆心在一条直线上。5.果叉放在果盘右下角,与桌沿成45。十二、桌签的摆放标准1.若同时摆放茶水、玻璃杯和矿泉水,则桌签放于矿泉水的左侧1cm处。2.若要求上果汁,则将果汁放于玻璃杯与矿泉水的上方,桌签右侧的1cm处,桌签放于果点上侧,与果点左边缘对齐。十三、会议纸笔的摆放1.准备信纸_张,放于座位前正中间,底边与桌边平齐;会议用铅笔需要1支红色、_支黑色,一定放于纸的右侧,笔尖向
11、上,笔上若有标识,则标识朝上摆放。2.若召开重要会议,则需要将纸和笔放于统一的文件夹内,将其摆放在座位的物业项目部正中间。十五、会议室设施设备检查标准开会前_小时检查会议室。每排的间距以及每组的间距是否适中。1.检查座椅等是否摆置成了要求的状态,2.检查空调的温度是否适中,夏季温度不高于26,冬季不高于20。3.检查灯光,照明设施是否完好,有无灯泡破损,有无忽亮忽灭现象;检查电源开关、插口有无松动等现象。4.检查话筒(有线/无线),看其是否与桌面成45。5.检查会议室内的卫生;查看绿植摆放,看有无枯黄或损坏。6.检查投影仪是否清晰,有无晃动或模糊现象,若有特殊情况,立即通知信息技术部人员。7.
12、检查幕布式窗帘有无损坏;若为布料两层大窗帘,则需统一拉开或拉合;统一拉开时,要用一致的布带将窗帘捆绑好,且捆绑高度要一致。8.检查暖瓶内是否装有开水,然后将暖瓶在指定的位置摆放整齐。十六、会前检查1.若为普通部门会议,则按会议统计表上的订会标准要求摆放好会议物品;会议开始前_小时检查是否存在问题;2.重要会议时,要提前_小时把毛巾做好放入消毒柜中;提前半小时将咖啡用具准备好;提前一天订鲜花,并按照要求放到指定位置;若有横幅,则在仔细检查后提前一天将其挂好。十七、会中服务标准1.按照“先宾后主”的次序来进行上水服务,会议开始后每隔_分钟左右上一次水。2.会议开始前_分钟,服务人员应在会议室内停留
13、一下,观察客人是否有其他需求;离开会议室时要环顾会议室内,正面退出。3.会议进行中续水时,服务人员要侧身站在客人右后方;根据会场内的情况选择倒水方式,多数情况下为左手拿壶,右手拿杯;拿杯子时,左/右手手臂要保持直进直出,以免手臂弯曲,碰到障碍,使水溅出,烫伤客人。物业项目部4.拿杯盖时,右/左手的小拇指与无名指夹住杯盖上的钮儿,大拇指、中指、食指捏住杯柄,注意防止杯盖与杯身发生碰撞,发出声响。5.茶水倒至_分满为宜,温度在70-80左右,茶水距杯口大约2.2cm;上水过程中,动作要轻、稳、快。6.除上水时间以外的其他时间,服务人员均要在会议室门前备岗。十八、会后整理标准1.检查会议室的各种物品及设备设施,看是否有损坏情况。2.请会议联络人在会议室申请及物品消耗单上确认签字。3.清理会场时,看看是否有客人遗落的物品,若有,则要及时返还给客人或转交给会议联络人,如果客人不能马上来领取,则将物品交至安保部做好登记并妥善保管。4.清理垃圾,将用过的物品进行清洗消毒,并放置指定位置或送回库房。5.按照会议统计表准备下一个或第二天的会议,并做好媒体发布显示。十九、杯具等物品的消毒标准在
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