2022年校各部门规章制度

1、第PAGE15页共NUMPAGES15页2022年校各部门规章制度秘书处坚持以“严谨、认真、细腻、耐心”为宗旨，负责管理协会资金和基金，草拟协会各类文件、制度和条例，以及活动新闻稿和协会活动日志，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责会议人员考勤、会议记录等工作。一、秘书处职责1、草拟协会各类文件、制度和条例，以及活动新闻稿。2、负责会议人员考勤、会议记录等工作。二、秘书处日常工作1、收集各部门的计划、总结等资料，进行整理存档。2、在会长与副会长的指导下撰写新闻稿和协会活动日志，并且整理及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议。3、依照爱心协会会议管理制度负责协会会议签到和

2、会议记录。4、依照爱心协会财务管理制度管理协会资金、爱心基金、圆梦基金。5、管理协会飞信号、翼聊号。6、定期公布协会工作进程，增加协会工作透明度，反映同学们的意见和建议。7、秘书处由三位秘书共同负责秘书处日常工作。8、做好与各部之间的合作与沟通工作。9、提出秘书处的部门特色活动理念，为秘书处的发展提供方案。策划部规章制度策划部是一个为协会提供活动策划的部门，创新、务实、严谨是我们的宗旨，“追求创新”是我们一直坚持的原则。一、策划部职责1、贯承为协会负责的宗旨，竭尽所能促进协会文化建设以及各种活动的高效有序开展。2、对协会的各项活动进行前期策划，在遵循协会活动宗旨的前提下，不断开拓新的协会活动模

3、式，扩大协会活动的影响力。二、策划部日常工作1、策划协会各种活动，确保活动的可操作性和可宣传性。2、策划协会的创新活动，以协会章程为原则不断开拓新型活动。3、与_部一起共同完成活动的相关事宜。4、积极_部门成员参加“益暖中华”谷歌杯公益创意大赛等公益比赛活动。5、注意培养会干和会员的宣传能力，例如开展内部策划比赛。6、策划部部长和两位副部长共同协作，负责日常工作的主持与安排。7、做好与各部之间的合作与沟通工作。8、提出策划部的部门特色活动理念，为策划部的发展提供方案。_部规章制度_部是一个为协会提供活动_的部门，与策划部共同商量如何开展活动，在充分了解活动的背景和目的，并且在总结之前类似活动经

4、验的前提下_活动，确保活动高效有序的开展。一、_部职责1、根据有关规定和爱心协会章程，从实际出发，_开展工作。2、与各个部门协同_活动。二、_部日常工作1、在会长、副会长的协助下领导各部门进行活动安排，确保活动的有序性和安全性。2、与志愿者服务大队一起_志愿者服务活动。3、与文艺部、生活部等部门一起开展晚会、协会内部联谊等活动。4、_学习简单的管理经验，并学习紧急事件的处理方法。5、_部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。6、做好与各部之间的合作与沟通工作。7、提出_部的部门特色活动理念，为_部的发展提供方案。宣传部规章制度宣传部是主要负责各种大型活动与重大事件的前期宣传与后

5、期汇报展览工作。宣传部为协会和学生群体及外界之间搭建桥梁，帮助他们了解协会并积极参与协会活动，从而扩大协会的宣传影响力，向外界宣传协会的社团文化。一、宣传部职责1、积极有效地做好协会的各项宣传活动，配合各部门拟发所需展板和海报等，真正发挥其宣传作用。2、为协会的对外宣传提供方案。二、宣传部日常工作1.为协会设计风采展板，让更多人了解社团。2.寻找新的更有效的活动宣传方式，展板、海报、条幅、宣传单、广播站等方式已不能满足广泛宣传的要求。3、注重培养和选拔有写作、书法、绘画等特长的人才，并_一些培训活动，例如参加书画协会举办的培训。4、宣传部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。5

6、、做好与各部之间的合作与沟通工作。6、提出宣传部的部门特色活动理念，为宣传部的发展提供方案。外联部规章制度外联部主要负责协会的对外联络工作，提供各方面的信息资源，使协会的工作能够顺利进行。主要表现为：根据需要为协会的活动对外拉赞助获取经费；协助协会与本校及外校的联系工作，并负责与政府部门和社会慈善公益_的沟通，同时扩大协会在全校以及社会上的影响力。一、外联部职责1、解决协会的经费问题。2、增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学提供社会实践机会二、外联部日常工作1、积极与各企业及商家联系，做好协会大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。2、负责协会与社会各界的联系，促进彼此间的了解与

7、交流，例如烈士陵园、爱心基金捐助点、圆梦基金捐助点等。3、注意培养会干和会员的外联能力，例如开展拉赞助经验新老生交流活动。4、外联部部长在两位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。5、做好与各部之间的合作与沟通工作。6、提出策划部的部门特色活动理念，为策划部的发展提供方案。生活部规章制度生活部是一个为协会提供协会内部交流与内务管理的部门，奉行“爱心协会家庭”的宗旨，以加强协会内部团结与交流为主要工作任务，一、生活部职责1、秉承为加强协会内部交流的宗旨，竭尽所能促进协会人员的交流2、对协会的各种物资进行规范有序的管理二、生活部日常工作1、协助开展协会第一学期“感恩节”联谊与第二学期“_周年

8、”晚会2、举办各种出游与聚餐等利于协会交流的活动2、购买协会相关活动及工作用品3、负责保存协会的公有物品，对帽子、绶带和会旗等物品进行规范化管理4、管理5#公寓的仓库5、属于协会机动部门，协助其他部门处理部分工作6、协同爱心基金项目组和圆梦基金项目组共同完成基金的管理7、生活部部长和两位副部长共同协作，负责日常工作的主持与安排8、做好与各部之间的合作与沟通工作。9、提出生活部的部门特色活动理念，为生活部的发展提供方案。文艺部规章制度文艺部是为了协会的对外与对内进行文艺交流而设立的部门，为协会开展各类活动提供所需文艺节目，并且丰富会员们的业余文化生活，尽可能创造条件为会员们提供一个施展文艺才华的

9、舞台。一、文艺部职责1、策划_好各项文艺活动。2、为协会前往各类活动地点举办丰富多彩的文艺活动，以活跃活动地点文化氛围和现场气氛。二、文艺部日常工作1、与社团部等学校其他协会一起举办社团文艺汇演。2、负责“感恩节”内部联谊、周年晚会等文艺晚会的策划与监督。3、与协会天使团一起共同筹办前往蚌埠市特殊教育中心开展的文艺活动。4、为协会前往希望之家、敬老院等活动地点准备文艺节目。5、及时挖掘、发现会员中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者，提供充分发挥其才能的平台。6、文艺部部长在副部长和艺术指导的协作下共同负责日常工作的主持与安排。7、做好与各部之间的合作与沟通工作。8、提出文艺部的部门特色活动理念，

10、为文艺部的发展提供方案。天使团规章制度天使团是协会最具特色的部门，是协会的一大品牌部门，是拓展协会手语文化的核心部门，学习手语、传播校园手语文化，开展各种形式的手语教学活动，赴特教中心与残疾儿童交流是本部门的三大职责。一、天使团职责1、切实做好手语的宣传工作，促进协会的发展。2、为协会“星火计划关爱聋哑儿童”项目活动的核心，负责此项目的开展与创新。二、天使团日常工作1、协助特殊教育中心老师开展手语大班培训(1)手语大班培训活动是爱心协会一直延续下来一个特色活动，属于常规活动，一个学年举办一次，具体时间由会长与蚌埠市特殊教育中心讨论后决定。(2)大班培训的内容每期不一样，基本内容为手语老师的教学

11、。(3)大班培训活动场所一般是多媒体教室，采用多媒体教学的方式。2、开展手语小班培训(1)手语小班培训活动是天使团的常规活动，由天使团有关人员_教员在每个学期开展三次手语教学。(2)小班培训的内容每期不一样，但基本模式不变(以后有更有效创新的方案可更改，比如可以增加手语剧，手语操等形式)(3)小班培训是一个与会员交流，培养会员手语爱好的很好平台，活动结束大家要总结活动内容，发表感想。3、由天使团有关人员_教员在前往特教中心开展活动前为志愿者开展短期手语培训。4、为本协会晚会或者其他文艺活动准备手语节目。5、注意培养会干和会员的宣传能力，例如开展内部策划比赛。6、天使团团长在副团长以及各个队长的

12、协作下共同负责日常工作的主持与安排。7、做好与各部之间的合作与沟通工作。8、提出天使团的部门特色活动理念，为天使团的发展提供方案。网络部规章制度网络部为协会提供it技术支持，负责并及时更新维护协会的网络宣传平台，及时发布协会最新活动动态。一、网络部职责1、维护与管理协会的校园论坛、博客、微博和人人小站等网络宣传平台，为协会的开展的各项活动予以宣传及成果展示，借助网络取得时效性强的宣传效果。2、对于各部门的活动收集影像资料，同时将影像资料进行整理制作，作为工作成果展示。3、维护爱心小站的网络平台。二、网络部日常工作1、负责协会举办所有活动的照片、录像的拍摄、整理工作。2、爱心协会网络宣传平台建设

13、工作，及时发布协会最新动态到协会网络宣传平台3、在协会举行晚会时，网络部作为工作组为整场晚会提供全场的电脑技术支持，保证晚会的顺利进行4、与志愿者服务大队共同维护爱心小站的日常工作开展，并且积极联系校广播站以取得合作。5、注意培养会干和会员使用的电脑能力，例如协同摄影协会学习摄影技术，并且_学习_、word、e_cel的制作技巧6、网络部部长在三位副部长的协作下共同负责日常工作的主持与安排。7、做好与各部之间的合作与沟通工作。8、提出网络部的部门特色活动理念，为网络部的发展提供方案。2022年校各部门规章制度（二）第一章总则第一条为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性

14、与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公；第二项举行小型会议；第三项收发各项文件；第四项存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；第五项日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；第六项物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；第七项收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团

15、委所有。第五条校团委物资旨在方便老师办公、各_举行活动。第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。第七条校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。第八条物资使用与保管第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费；第二项所有校办公设备使用权属校团委所有，其他_或个人不享有使用权；第三项所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；第四项办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；第五项所有物资在使

16、用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源；第七项办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料；第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作；第九项未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑；第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。第九条物资借用与归还第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；第二项办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写校团委办公用品借用登记表并及时归还所属办公

17、室；第三项团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；第四项其他_借用库房物资，务必遵循校团委物资借用程序相关规定；第五项团委内部或其他_在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。第十条物资清点与整理第一项办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写校团委办公用品物资清点登记表，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；第二项办公设备每月清点一次，并填写校团委办公设备清点登记表。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；第三项库房物资每月清点并整理一次，详细

18、记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写校团委库房物资清点登记表。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。第四章档案管理第十一条文档管理第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；第二项可以翻阅非_文件，查阅后及时放回原位；第三项办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意；第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容；第五项定期清理储物柜，及时归档文件。第五章文件整理第十二条整理信件按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。第十三条整理文件按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内_文件、

19、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。第十五条工作计划与工作总结1、上交时间为每月1、_号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4_39107.。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收doc_格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；2、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；3、报送信息时请写清楚

20、事件发生的时间(如_年_月_日)；4、上报信息的内容要体现出各_的工作内容，反映学院发展动态，可涉及团的职能部门、学生_、学生社团、团总支、团支部等，能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动；5、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于_字。第六章值班管理第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效率，规范其工作职责。第十七条值班时间、地点与值班人员值班时间：星期一到星期五上午8：0012：00下午14：3017：20值班人员。办公室主任、副主任、办公室干事。第十八条办公室值班主要工作第一

21、项协助老师完成所需工作；第二项做好保密工作；第三项及时跟进未完成工作；第四项保持办公室干净整洁；第五项完成文件签收、签发工作；第六项整理未归档文件；第七项每天发放、整理各类报纸、杂志；第八项老师外出期间，做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等；第九项工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报；第十项管理物资，包括接收各_物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作；第十一项按时到办公室值班，不迟到，不早退；到后如实登记，他人不得代签(有特殊情况不能按时值班者，须提前一天向办公室主任请假，以便做临时调整)；第十二项认真履行值班职责，严格按照要求完成值班工作，对值班期间须解决的问题，要及时处理，并在值班本上做好详细记录；做好交接班工作；第十三项如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向团委老师求助或致电有关责任人，不得擅自处理；第十四项值班结束离开办公室时，务必保证所有电源、门窗等均关闭。第七章会议管理第十九条例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。第二十条团委例会1、参加人员：团委书记处成员、各院系团_负责人、校级学生_负责人；2、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；地点：暂定于图书馆三