2022年外贸单证员工作职责概述

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年外贸单证员工作职责概述1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;4、协助业务人员提供报价、运输单据等;5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;6、完成上级交给的其它行政事务性工作。2022年外贸单证员工作职责概述（二）1、负责进出口相关单证(如，装箱单，原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;2、出口产品预归类工作;3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;4、商检工作跟

2、进;5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的协调沟通。2022年外贸单证员工作职责概述（三）1、协助制作相关单据2、协助业务员跟踪订单，做好出货计划3、对报关，非报关订单，运单，备案资料制作，管理4、部门业务数据整理，更新5、日常事务项2022年外贸单证员工作职责概述（四）1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证等);2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作。2022年外贸单证员工作职

3、责概述（五）1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。4、督促货物进仓或直接安排拖柜。5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂8、协助财务办理结汇，核销和退税工作9、仓库货物进出仓核对记录工作10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付2022年外贸单证员工作职责概述（六）1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地

4、证等)。2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。3.与外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。2022年外贸单证员工作职责概述（七）1、根据上级要求补充更新订单及出货数据信息2、每票出货前产品数据整理、归纳、核对，制作报关单据。3、跟进确认关单，提单，付款。4、每票走货单据整理归档。2022年外贸单证员工作职责概述（八）1、负责进出口业务的信用证审核及信用证项下单据的制作，收集及处理;2、负责进出口业务的订舱、出运、议付单据制作等。2022年外贸单证员工作职责概述（

5、九）1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;2、按业务员要求制作内外销合同;3、对每个合同项下及时安排订舱报关;4、正确及时制作交单资料;5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;6、及时跟踪每个合同的收汇情况;7、配合业务员进行供应商付款控制;8、完成业务员交办的各项事务。2022年外贸单证员工作职责概述（十）1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。2、熟悉货物的运输安排和注意事项。3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。4、业务相关文件整理。5、公司及上级交办的其他事宜2022年外贸单证员工作职责概述（十一）1、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、

6、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的整理并及时归档。2、确保单证的质量及各项条款的正确性，准确无误。3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。6、负责公司单证岗位其他工作事宜。2022年外贸单证员工作职责概述（十二）_公司一切与储运有关的运费管理;_公司一切与储运有关的供应商管理;3.协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行;4.报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;5.有关纸质单证的申领和保管;6.妥善管理文件，进行分类、归档;7.海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作;_公司交办的其他事宜;2022年外贸单证员工作职责概述（十三）1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送;2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况;3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单