2022年高效会议管理制度范本_第1页
2022年高效会议管理制度范本_第2页
2022年高效会议管理制度范本_第3页
2022年高效会议管理制度范本_第4页
2022年高效会议管理制度范本_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。为此,必须_实施高效会议制度,提高会议效率。一、凡是开会,必有准备“永远不开没有准备的会议,会议的最大成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于是一场谋杀。”重大的会议应有事前检查制度,“没有准备好的会议必须取消”;与会人员要提前看材料并做好准备,不能进了会议室才开始思考。二、凡是会议,必有主题“开会必须有明确的会议目的,在会议准备期间就必须明确会议主题。”没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。会议的主题,要事先通知与会人员。三、凡

2、是会议,必有纪律对会议纪律应进行宣传,对于会前准备不足导致会议中断;对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐,通过这些纪律规定与处分,严格保证每一次会议都有良好的纪律。四,凡是会议,必有议程英国前首相丘吉尔曾说。“给我五分钟时间来发言,我要提前一个星期准备;给我十分钟发言,我要提前两天准备。”因为,在会议之前,一定要明确会议议程,会议_人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作,每一项讨论必须控制时间,不能海阔天空,泛泛而谈。五、凡是会议,必有结果开会的目的是解决问题,会议如果没有达成结果

3、,将是对大家时间的浪费。所以,每一位与会人员都要参与到议程中来,会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言,会议时间最好控制在_小时以内,太长的会议会超过人的疲劳限度。起不到良好的开会效果。对于没有确认结论的会议,未解决问题的会议,会议主持人应在会议结束前做出检讨,分析会前准备、会中讨论的不足。会议确认的结论,马上进入执行程序。六、凡是开会,必须守时设定时间,准时开会,准时结束。这样其实也是尊重大家的时间。开会一定要准时,并要求对每一个议程设定大致的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论,可暂时放一下避免影响其他议题。避免开长会,开无效率的会,造成疲劳。七、凡是开会,必有纪要要将会议

4、决议形成_,各项决议要有具体的执行人员及完成时限。如果此项决议需要多方资源,一定要在会议纪录中明确说明,避免会后互相推诿,影响决议完成。有些管理人员经常犯的错误就是会议没有形成决议,导致会议的作用没有体现出来,这会让一些管理人员误认为开会没有意义,直接影响其不想主持会议或者参加会议。八、凡是会后,必有追踪“散会不追踪,开会一场空”。所以,对会议的每一项决议都要列入跟踪督办事项,有专人跟踪、督办、检查。如果发现特殊情况,可及时调整,确保每项会议决议都能够完成。九、会议公式开会+不落实_0布置工作+不检查_0抓住不落实的事+追究不落实的人_落实十、高效会议原则凡是会议必有主题;凡是主题必有议程;凡

5、是议程必有决议;凡是决议必有跟踪;凡是跟踪必有结果;凡是结果必有责任;凡是责任必有奖惩;凡是奖惩必须透明。2022年高效会议管理制度范本(二)第一条通用品由中心管理办公室统一配置、存储、维护和保养。专用品或特殊用品经中心管理办公室许可由各需要部门自行设置和管理。第二条低值易耗品由中心管理办公室统一购置,按需发放。第三条物品领用。窗口填制用品申请,经部门入驻人员批准,由中心有关人员现场查验无误后报经中心主要领导批准予以发放。第四条物品采购。详细列出年度预算并上报管委会批准,根据需要按政府采购合法手续随时采购,购进物品记入物品库,经仓库保管人员验收记账报销。第五条物品保管。所有物品均需建账立制、出

6、入有据、动碰复核、日清月结、年终盘点。第六条物品报废。执行区里有关报废处理办法。第七条财务报销。所有报销单据均需由仓库保管员、分管负责人和主要负责人共同签字方能申请报销。财务人员应按财务有关规定,严格把关、分类、制表、报销、记账并每月出具报销清单报主管领导。2022年高效会议管理制度范本(三)民族大学办公室办公用品采购和使用管理办法为加强对学校办公室办公用品的管理,规范办公用品的采购与使用,节约成本,提高效率、防控风险,特制定本办法。一、本办法中的办公用品包括办公文具用品、电脑系列耗材、生活保洁用品等低值易耗办公用品和不属于政府采购范畴的其他办公用品。二、办公用品的采购按照质优价廉、杜绝铺张浪

7、费、提高办公效率的原则,实行多家供应商比价采购。采购前经学校办公室领导班子_讨论确定多家供应商,并报分管领导。三、办公用品原则上在学校后勤保障处商贸服务中心和其他校内经营机构采购,校内经营机构采购价格较高或不能提供办公用品的,选择其他供应商比价采购。电脑系列耗材应征求国有资产管理处意见确定有相关资质的供应商。四、采购办公用品必须严格把关。单项办公用品金额超过_元或整单办公用品超过_元的,采购计划需经学校办公室领导班子_讨论决定。五、使用办公用品要坚持勤俭节约的精神,严禁铺张浪费,不得假公济私、随意丢弃。六、对属于资产登记范畴的办公用品要按照中南民族大学国有资产管理暂行办法进行资产登记。七、办公用品购买经费的报销严格按照中南民族大学经费支出审批暂行办法执行。2022年高效会议管理制度范本(四)文章来2022年高效会议管理制度范本(五)件日常办公用品领用管理细则一、办公用品的使用遵循节俭、高效的原则,杜绝一切浪费现象。二、办公用品的领用工作由总务管理,仓库管理员具体负责,每月盘点仓库物品进出清单,发现物品短缺、使用过度等现象及时报园长室。三、除特殊或紧急需要外,一般每周一、二下午1:303:30为固定领用物品时间。教师办公用品的领用,需报教研组长,由教

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论