2022年企业的行政工作职责

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年企业的行政工作职责1，负责拟定公司行政管理方面的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。2，负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。3，负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。4，负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。5，负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。6，负责公司各类基建项目的统筹，监督和管理。7，负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。8，负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。9，负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系，

2、宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。10，负责上级交办的其他工作。2022年企业的行政工作职责（二）1、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地，负责办公环境的基础运营工作包括:办公环境的管理，绿植配比，卫生保洁的管理规范，安全的的监督检查，保洁人员的管理，并提出优化建议;2、行政费用管理:日常行政费用付款的提交与登记，相关费用预算的编制及执行，控制成本，严格把控各项费用结算;3、固定资产管理:日常办公家具，电器及电子设备的标准化管理，新增资产跟进及入账，报废资产的处理以及日常盘点对账工作;4、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，备用金的管理，维护记录费用台账，及费用报销

3、工作;5.、负责新增职场选址、租赁及装修事宜，负责物业及其它供应商的日常管理工作，保障楼宇正常运行;2022年企业的行政工作职责（三）1、经费单据的审核2、酒店机票的预定3、银企对账4、上级的日程管理和翻译等2022年企业的行政工作职责（四）_对来访客做好接待、引导及服务工作，及时通知被访人员;2.接听电话，及时更新内部通讯录，确保公司内外沟通有效、正常运作;3.统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划，并确保物料正常回货，同时每月统计及监控各部门的行政费用，有效控制成本;4.及时、正确处理信件，报纸及杂志的收发;5.负责劳保用品的派发和领用登记;2022年企业的行政工作职责（五）1、负责前台电

4、话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、负责统计公司员工每月考勤，并对考勤资料进行存档;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责办公用品的盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级交办的其它工作。2022年企业的行政工作职责（六）1、办公室租赁及改造;2、办公室筹备、运营等全流程的介入和执行;3、办公用品采购、固定资产管理;4、车辆调度及办公室突发事件响应;5、各类报告输出。2022年企业的行政工作职责（七）对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记，并及

5、时回收;负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名，证书变更等事宜的办理工作;执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料，办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件，并在工作中贯彻并落实;组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;各类行政工作的支持，如费用的报销，行政文件的收发登记，名片的印制,酒店、机票预订等;协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;领导交办的其他事宜。2022年企业的行政工作职责（八）1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控;

6、2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况;3、负责公司总裁办公会议，董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持，并为公司重大决策提供咨询和建议;4、负责集团品牌推广、落地公司的企业文化;5、负责集团行政后勤工作的统筹指导;6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。2022年企业的行政工作职责（九）1.负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;_组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况，并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;3.负责处理公司的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;4.负责

7、对下级员工进行工作指导、培训、监督，确保部门行政工作的顺利;5.负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。6.负责统筹公司层面各项对外接待工作。7.负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)8.负责公司办公区日常管理，包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。9.负责公司公章的启用及废止管理。10.负责公司会议室管理。11.负责公司档案管理。12.负责公司营业执照办理及年审等相关工作。13.负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理，建立固定资产台帐，保障各级公司资产的管理制度化、程序化14.负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工

8、作。15.负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理，保障用车需要。16.负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;17.负责保障及规范公司后勤管理.2022年企业的行政工作职责（十）1、全面主持公司的行政人事工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;2、根据公司的发展规划，拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;3、组织制定有效的管理机制，监督各部门实施与执行，加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;4、据公司的发展及管理需要，组织做好招聘的各项工作，制定各项培训计划并组织实施;5、负责做好企业文化建设，建立公司内部畅通的沟通渠道，维护员工关系，提高员工满意度。收集员工各方信息

9、，为公司决策提出合理化意见;6、和谐员工关系管理，建立公司风险预防机制。7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。2022年企业的行政工作职责（十一）1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜;3、撰写有关报告，起草拟定公司种类文件和公函，负责组织并起草制订公司的各种规章制度;4、负责公司文件和有关资料的管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等;5、及时处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作;6、负

10、责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;7、负责做好行政部的日常管理，制定行政部工作目标、计划，并组织实施;8、及时收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，及时进行相关项目申报;9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展;10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布;11、完成上级领导交办的其它工作。2022年企业的行政工作职责（十二）1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议，进行会议记录、整理、发送，会后及时跟进处理;2、协助总裁督促和协调各部门的工作进展，并汇总

11、各部门工作情况;3、负责公司内部协调工作，协调处理内部相关部门关系;4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达;5、完成相关文书材料的整理、撰写;7、完成董事会交办其他工作。2022年企业的行政工作职责（十三）1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行;2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率;3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训;5、定期检查员工的工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处;6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案;7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目