中期总结述职策划

1、厦门大学学生社团中期述职会暨2013-2014 第二学期社长大会策划书主办方：厦门大学学生社团2014 年 2 月目录一、会议2二、会议目的2三、会议背景2四、参会2五、会议时间2六、会议地点2七、会议内容3八、会议开展（委员中期述职）3（一）前期准备阶段3（二）活动举办阶段3（三）活动后期阶段4（四）会议要求4九、会议现场工作说明（中期述职）5十、应急预案5附件 1：经费6：一、会议厦门大团（以下简称为社联会）中期述职会暨 2013-2014第二学期社长大会（以下简称中期述职暨第二学期社长大会）。二、 会议目的：中期述职会是社联会委员对社团代表做社联会关于“服务社团、建设社团”等方面的前期工

2、作完成情况和今后工作计划的简要，及社联会各部门部长及理事长对本部门前期工作完成情况和今后工作计划的简要，部门内部述职内容将作为部门之间互评和社联会对部门考核的依据。三、 会议背景：社联会一学年的工作达到中期，社团对社联会前期工作内容以及今后具体活动方向有所期待和了解。中期述职作为社联会加入了一项新的人事考核内容。：四、参会1、中期述职暨第二学期社长大会：社联会全员、校各社团代表。2、述职：。五、 会议时间：1、中期述职暨第二学期社长大会：2014 年 3 月 8 日2、述职自拟时间六、 会议地点：1、中期述职暨第二学期社长大会：化学厅2、述职自拟地点七、会议内容：1、社联会团成员做 2013-

3、2014 年第一学期工作总结并社联会人事调整结果，向社团代表说明本学期社联会、社团工作规划。2、述职：由部长（、理事长）、副部（副、副理事长）、干事依次做中期述职。八、 会议开展（委员中期述职）：（一）前期准备：1、联系并确定会议场所。2、安排。统计会议召开当天的有空时间段，招募并安排好相关工作。包括技术操作，场地布置及后期整理，引导签到等。请工作提前一个小时到场。3、物资准备。购置、准备物资：嘉宾牌，饮用水，互动环节用品等。4、通知。邀请老师与会。选定员。通知发言准备发言稿及 PPT。通知社联会成员及社团代表会的时间及地点。5、素材准备。收集 PPT 进行整合。6、会场布置：音响、投影、讲台

4、、座位，放置饮用水、嘉宾牌等。（二）会议程序：（以下以数字进行时间:分钟）1、大会开场宣布、大会开始并介绍到场嘉宾（0-10)2、邀请社联会做述职，做述职。（20-30）3、依次邀请社联会团其他成员做述职，每位发言人时间控制在 5-10 分钟以内（30-60）4.依次邀请社联会四大类理事会理事长作述职，每位发言人时间控制在 3-5 分钟内。（60-80）5、作大会总结，致大会结束语，宣布大会结束。（80-90）6、邀请全体起立，奏唱校歌。大会全程共计约 100 分钟。（三）后期工作：1、后期总结：汇总形成社联会 2013-2014 中期述职。2、整理：会场，物资回收。3、后期宣传：撰写稿，整理

5、、进行网络发布。4、财务报销：财务汇总并整理报销。（四）会议要求：1、述职要求采用 PPT（幻灯片）格式，述职者请预先提炼发言内容，发言时间不超过预定时间；特殊情况经同意，可延长。2、述职过程中不提问、不；会议将安排补充发言时间。3、所有认真听讲，保持安静，将调为或静音。4、因5、发言不能参加会议或中途退出者，请提前。着正装，全部参会佩戴厦门大学校徽。九、会议现场工作说明1、场地布置与接待组：卫生打扫，投影仪、话筒、音箱检查，矿泉水提前 1 小时到会场，在开始前 20 分钟要全部完成；完成后准的摆放，布置备迎接并安排、部长们、社团代表就坐，负责的引导。2、联系通知：通知社联会委员时间地点，由理

6、事会通知社团代表到场；通知传媒部的同学负责会上拍摄与，及会后的稿编写；通知并介绍活动流程注意事项。3、签到组：制作签到表格并完成签到工作。会后做好出勤统计，纳入社联会考核。4、机动：负责补上其他不能到工作，听从临时安排。十、 会议应急预案1、场地的预约准备，防止当天场地无法使用，准备后备使用场地。2、准备好与多的，以查多时出现问题。3、设置机动，安排的临时有事，事先通知总，并紧急调动厦门大学学生社团组织部2014 年 2 月 22 日附件 1：经费校团委经费表备注：经费具体列表可根据实际情况增减。活动名称：社联会中期述职会暨 2013-2014 第二学期社长大会组织：厦门大学学生社团活动举办时间：2013 年 3 月 8 日 经费申请时间：2013 年 2 月 22 日明细：项目摘要单价数量金额备注会议材料文件2125250下发给社团代表述职236会后