2022年档案工作岗位责任制

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年档案工作岗位责任制一、主题内容与适应范围本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围、工作职责与权限。二、综合档案室工作职责1.认真宣传贯彻档案法以及上级对档案工作的有关规定，切实加强对本校档案工作的监督指导，使档案工作更好的为学校工作服务。2.集中统一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。3.制定本校档案工作计划、管理办法规定。4.对本单位的档案工作进行监督、检查和指导，并根据需要，_必要的业务培训。5.指导、监督、检查和考核有关部门按照归档的范围和要求做好文件材料的形成、积累和归档工作。6.负责收集、

2、接收、整理、统计、保管、开发利用本校的各类档案和信息资料，为本校工作服务。7.负责根据有关档案鉴定的规定，按期提供鉴定小组鉴定，办理好手续，销毁失去保存和利用价值和各类档案材料。8.参加基建工程竣工验收等专项活动，及时收集、整理各种有关的技术文件资料，参加设备仪器的开箱活动，做好各种文件的归档工作，并提出对档案工作的要求。9.负责定期_档案管理_员进行业务活动，加强业务学习，不断提高_员的业务水平。10.加强对档案库房的管理，配置必要的设备，达到上级对档案库房的管理要求，加强对档案管理人员的保密教育，严格执行保密制度。11.积极收集与学校各项活动有关的校内外各类信息，逐步建立完整的信息系统。1

3、2.认真完成领导交办的其他工作。2022年档案工作岗位责任制（二）一、分管档案工作的局领导职责1、_全局性的宣传、贯彻、执行_档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。二、局档案员职责1、贯彻实施档案法、_档案条例等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和

4、指导。3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、分管档案工作的各处(室)领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员，并保持相对稳定。2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作)，帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。3、_本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各

5、类文件材料的形成积累，积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。四、各处、室专(兼)职档案人员职责1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室