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文档简介

1、中山市金哥电器实业有限公司文件名称：文件受控管理规定文件类别管理规定编号 :JG-HR-B-201301版本： A01/3 页次生效日期目 的： 确保公司文件和资料的编制、审核、标识、发放、更改、保存、回收和作废等符合规定，从而保证质量体系文 件和资料得到有效的控制。范 围： 本程序适用于质量体系文件和资料的控制。定 义：一级文件：质量手册（含程序文件）。 二级文件：管理制度或规定、外来文件（相关法律法规、国家标准、行业标准等）。三级文件：技术性文件：技术资料：工艺设计部制作的所有技术资料，例：产品生产图、生产责任单、作业指导书等。 四级文件：质量记录（表单记录类）。职 责 ： 文控中心：负责

2、一、二、三、四级文件的受控发放、保存（正本）、回收和作废，以使使用场所的文件为最新、有效 的文件。各部门：由部门文员或部门指定专人负责本部门文件的登记、使用、回收和保存。程 序：文件的编写、审核及批准：项目序号文件级别编写审核批准控制部门5.1.1一级文件ISO 专员管理者代表总经理文控中心 / 部门5.1.2二级文件主管、相关人员经理管理者代表文控中心 / 部门5.1.3三级文件相关人员主管、工程师经理文控中心 / 部门5.1.4四级文件相关人员主管经理文控中心 / 部门文件的更改、回收及作废程序文件、工作文件的更改、作废由编写部门或相关部门提出，填写文件新制/ 更改 / 作废申请，交由原文

3、件编写部门更改、审查、批准后交文控中心受控再发放。必要时应邀有关部门召开文件更改讨论会议，商 议文件更改的相关事宜。技术资料的更改，需填写设计或工程更改通知，并与更改的相关文件同时发放。文件编写部门更改文件后，要将更改后的文件正本交到文控中心受控，并提供更改后文件的磁盘或电子文档。旧版文件（正本旧版文件除外）由文控中心负责回收并加盖蓝色“作废文件”章统一作废。除文控中心外， 所有部门和个人都不得复制、保留已失效或过期的文件。文件的保密管理及正本文件的保存年限 文件的保密管理及正本文件的保存年限详见受控文件保密管理办法。6 1 文件编号方法：6 1 1 制度文件：JG HR AO 2011 01文件编号年份文件类别代号部门代号（人力资源） 公司代号612通知性文件：管部万通字 HR 2011 第 001 号文件编号年份 部门代号公司名称HR 代表人力资源 CW 代表财务部 SC 代表生产部 YX 代表营销部 GC 代表工程部 JH 代表 PMC部 PG 代表品6.1.3 合同文件：

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