某市标准化信息管理

1、某市标准化信息管理内容目录第一节 标准文献概述第二节 标准文献分类法第三节 标准信息的管理第四节 标准文献检索第五节 检索工具与检索方法标准文献的产生标准文献的定义标准文献的重要作用标准文献的特征标准文献的出版形式第一节 标准文献概述一、标准文献的产生标准文献是标准化活动的产物。现代标准文献最早起源于英国工业革命时期，1901年英国成立了世界上第一个国家标准组织“英国标准学会”，同年世界上第一批标准问世。美国、德国、法国、日本等国家相继建立了全国性标准化机构，并出版了各自的标准文献。我国于1957年在原国家科委内设立了标准局。1958年首次颁布了128个国家标准。1978年我国正式成立了国家标

2、准总局。1979年颁布中华人民共和国标准管理条例。1990年4月6日国务院批准制定的中华人民共和国标准化法实施条例的颁布。第一节 标准文献概述一、标准文献的产生内容目录第一节 标准文献概述第二节 标准文献分类法第三节 标准信息的管理第四节 标准文献检索第五节 检索工具与检索方法标准文献的产生标准文献的定义标准文献的重要作用标准文献的特征标准文献的出版形式第一节 标准文献概述二、标准文献的定义标准文献是记录和传播标准信息的载体，是企业生产、新产品开发的重要依据，标准文献是一种重要的科技出版物标准文献是“由技术标准、管理标准及其他具有标准性质的类似文件组成的一种特种形式的技术文献体系”。标准文献是

3、在有关方面的合作下，按照规定程序编制并经主管机构批准，以特定形式发布，供一定范围内广泛而多次使用的，包括一整套在特定活动领域内必须执行的规格、定额、规则、要求等的文件。标准文献要与现代科学技术和生产发展水平相适应，并且随着标准化对象的变化而不断补充、修订、更新换代。第一节 标准文献概述二、标准文献的定义标准文献一般应该具备三个条件：第一是经过各有关方面的共同努力而取得的成果；第二必须是经过主管部门的批准认可而发布的；第三是要随着科学技术的进步和生产的发展而不断更新、修订或废止。第一节 标准文献概述二、标准文献的定义狭义的标准文献主要是单指由技术标准、管理标准、工作标准及其他规范性文件所组成的一

4、种特种文献。广义的标准文献，除了上述提到的各类标准外，还包括各种标准化法规、标准分类资料、标准检索工具、标准化期刊、标准化专著、标准化主管机关文件、会议文件、标准化手册等。第一节 标准文献概述二、标准文献的定义内容目录第一节 标准文献概述第二节 标准文献分类法第三节 标准信息的管理第四节 标准文献检索第五节 检索工具与检索方法标准文献的产生标准文献的定义标准文献的重要作用标准文献的特征标准文献的出版形式第一节 标准文献概述三、标准文献的重要作用第一节 标准文献概述三、标准文献的重要作用世界上已有100多个国家设有全国性标准化组织，其中90多个国家制定有国家标准。全世界已有各种标准1000多种，

5、80多万件，连同有关标准化方面的会议资料和技术报告等，其总数可达120万件之多。世界上每天相互交换的标准资料大约有1500多件。标准文献的大量增长，使其逐渐形成别具一格、独具特色的文献体系，成为广大科技人员普遍使用的技术资料和情报源，在现代科技情报构成中占有重要的地位。第一节 标准文献概述三、标准文献的重要作用一个国家的标准反映着该国的经济技术政策与生产水平。研制新产品，改进老产品，都可以从中得到从别的文献资料上得不到的东西。材料规格试验方法验收标准在进出口国际贸易中，也需要了解国际及国外先进工业标准，使我们在研制、开发和生产过程以及进出口产品时和国际标准接轨，满足出口国的市场需求。内容目录第

6、一节 标准文献概述第二节 标准文献分类法第三节 标准信息的管理第四节 标准文献检索第五节 检索工具与检索方法标准文献的产生标准文献的定义标准文献的重要作用标准文献的特征标准文献的出版形式第一节 标准文献概述四、标准文献的特征标准文献的主要特点是能较全面地反映标准制订国的经济和技术政策、技术、生产及工艺水平，自然条件及资源情况等，能够提供许多其他文献不可能包含的特殊技术信息。因此，不管是狭义的标准文献，还是广义的标准文献，尽管形式有所不同，但作为标准文献，它们所具有的基本特征是相同的。第一节 标准文献概述四、标准文献的特征(一)统一的产生过程标准是按照既定的标准化计划和编制技术任务书，有组织、有

7、步骤地开展工作的具体成果。标准文献的编制、审批、出版、贯彻等均规定有严格统一的程序。(二)主题内容和适用范围的规定明确任何一种标准的出版，首先必须明确规定其主题内容，适用范围、对象以及有效期限。第一节 标准文献概述四、标准文献的特征(三)具有统一的编排格式和严格的叙述方法标准化机构对其出版的标准文献都有一定的格式要求，这就使其成为一种具有体裁统一、编排合理、统一编号等形式特点的文献体系。为避免对标准条文产生各种不同的解释，标准文献带有法律文件所特有的那种措词准确、逻辑严谨的特殊文风。(四)可靠性和可行性标准文献是集体劳动的结晶。它在科学上是可信的、技术上是可行的、经济上是合理的。(五)协调性和

8、一致性下级标准不得与上级标准相抵触。新制定的标准不得与现行标准相互矛盾。第一节 标准文献概述四、标准文献的特征(六)系统性与完整性在制定标准、使用标准、收集标准时，应该力求系统完整。把相关的标准化对象作为一个综合标准化方法来考虑，将相关的对象从横向联成网络，以形成完整配套的标准体系。(七)时效性我国规定国家标准、行业标准和地方标准的有效期限一般不超过五年。(八)法规性我国标准有强制性标准和推荐性标准之分。强制性标准必须贯彻执行，违反强制性标准，要依法追究法律责任。推荐性标准是以自愿使用为原则的。但当标准为政府法规引用，或用于合同契约关系时，就具有了法律约束力，就需强制执行。内容目录第一节 标准

9、文献概述第二节 标准文献分类法第三节 标准信息的管理第四节 标准文献检索第五节 检索工具与检索方法标准文献的产生标准文献的定义标准文献的重要作用标准文献的特征标准文献的出版形式第一节 标准文献概述五、标准文献的出版形式(一)印刷型目前标准文献主要的出版形式。其优点是便于阅读和流传，不受时间、地点、条件的限制，尤其是阅读不用任何设备。其缺点是印刷型标准文献比较笨重，脆裂易破，收集、整理、保管比较麻烦，存储密度太低，馆藏要占用较大的空间。而且，从编辑印刷到出版发行，周期相对较长，不能充分体现标准文献信息的时效性。(二)缩微型也称缩微复制品。缩微技术的产生标志着信息存储和传递技术进人了一个新的时期。

10、在储存和传递信息过程中，采用缩微技术，可节省空间，便于标准文献的保护存储和处理。第一节 标准文献概述五、标准文献的出版形式(三)机读型是指电子计算机可以阅读的资料。经历了磁带、磁盘、各种数据库等阶段，目前主要以数据库为主。能存储大量的信息，并以极快的速度从中取出所需的信息。世界上已有30多个国家建立了各种标准文献数据库。建立数据库的目的是实现标准化信息工作手段的现代化，也是标准化工作面向社会，高效能地为广大用户提供服务的必经之路。(四)声像型也称视听资料或直感资料。第一节 标准文献概述第二节 标准文献分类法第三节 标准信息的管理第四节 标准文献检索第五节 检索工具与检索方法内容目录标准文献分类

11、法中国标准文献分类法国际标准分类法第二节 标准文献分类法一、标准文献分类法标准文献分类，就是根据标准化对象的专业性质，参照标准文献本身的特点，在具有一定体系的分类组织中给每一种标准以相应的位置，并通过一定类号来反映。其目的是对标准文献实行科学管理，并将其内容系统地揭示出来，方便读者检索使用。为了适应分类和检索标准文献的需要，许多国家编制和采用了一些专用的标准文献分类法。各国目前采用的标准文献专用分类法，虽各有其特点，但按其标记与编号制度，大体上可分为字母分类法、数字分类法和字母数字混合分类法三种。第二节 标准文献分类法一、标准文献分类法字母分类法以字母作为标记的分类法。分类表中按专业将标准分为

12、若干类，每一类目代号(又称分类号)用一个字母表示。在类目设置上，由于这种方法本身的局限性，一般只设一级类目。此分类法适用于数量不大的标准文献。美国材料与试验协会标准(ASTM)第二节 标准文献分类法一、标准文献分类法数字分类法由一定数字区间表示专业范围的分类法。由于一般多用阿拉伯数字的整数顺序编列，故又称数序制。层累制(或数字等级制)它是根据类目的不同等级，给予相应的不同位数的号码。以技术委员会(TC)或标准编制代号表示的分类法。VSM 10 00010 600 基础标准CSN 02 1 1 05 标准代号 机械零件 螺栓 精致螺栓 标准序号UNE 20 055 86 标准代号 技术委员会代号

13、 标准序号 制定年份第二节 标准文献分类法一、标准文献分类法字母数字混合分类法以字母和数字相结合作为标记的分类法。采用这种方法的有日本、前苏联、罗马尼亚、法国、美国等国家。JIS G 43 06 81标准代号 字母类号 数字类号 标准序号 制定年份第一节 标准文献概述第二节 标准文献分类法第三节 标准信息的管理第四节 标准文献检索第五节 检索工具与检索方法内容目录标准文献分类法中国标准文献分类法国际标准分类法第二节 标准文献分类法二、中国标准文献分类法分类体系与类目设置类目的设置以专业划分为主，适当结合科学分类。序列采取从总到分，从一般到具体的逻辑系统。为了保护分类体系稳定，类目不按部门划分，

14、分类体系与标准化工作的分工归口管理没有直接关系。分类体系原则上由二级组成。一级主类的设置，主要以专业划分为主。二级类目设置采取非严格等级制的列类方法，以便充分利用类号和保持各类文献量的相对平衡。第二节 标准文献分类法二、中国标准文献分类法分类体系与类目设置一级类目与二级类目之间，设置分面标识。由于二级类目采用双位数字表示，因此每个一级主类之下包含有由0099共100个二级类目。采取了通用标准相对集中，专用标准适当分散的原则。标准文献量大、涉及面广的类目，采取划分为若干个专业类的方法，以保持一级类目之间的平衡。对于类无专属又具有广泛指导意义的标准，设综合大类，列在首位，以解决共性集中问题。第二节

15、 标准文献分类法二、中国标准文献分类法标记制度第一节 标准文献概述第二节 标准文献分类法第三节 标准信息的管理第四节 标准文献检索第五节 检索工具与检索方法内容目录标准文献分类法中国标准文献分类法国际标准分类法第二节 标准文献分类法三、国际标准分类法形成与发展国际标准分类法(International Classification for Standards简称ICS)。1991年ISO组织完成了ICS分类法的制定工作，并积极向其成员组织推荐ICS分类体系，以期获得在标准分类工作中的统一。国家技术监督局要求从1997年1月1日起在国家标准、行业标准、地方标准上标注新的ICS分类号。第二节 标准

16、文献分类法三、国际标准分类法类目结构ICS是一种等级数字分类法。ICS类目结构分为三级。一级类目按标准化活动领域划分为40个大类，分别由二位数字代表。二级类目按照通用标准相对集中，专用标准适当分散的原则，兼顾各类目标准文献量相对平衡，把40个大类分成407个中类。134个中类被进一步细分成三级类。第二节 标准文献分类法三、国际标准分类法标识制度ICS各级类目采用纯阿拉伯数字作为标识符号，即每一大类以二位数字表示；二级类以三位数字表示；为了醒目与易读，类目之间都用一圆点隔开。01.020 术语01.060 量和单位01.080 图形符号 03.080.10 工业服务03.080.20 公司服务0

17、3.080.30 消费者服务等第二节 标准文献分类法三、国际标准分类法扩类方法如一个三级类目或一个未设三级类目的二级类目标准数量已达到150个(可视情况增减)，则可把它再细分为四级类目或新的三级类目。但新的类号，要用连字符(-)作为分割符。扩充的类号由二个数字代表。35 220 20-10 磁带35 220 20-20 磁盘35 220 20-30 磁卡第二节 标准文献分类法三、国际标准分类法应用范围与特点ICS作为国际、区域性和国家标准以及其它标准文献的目录结构，可以用于数据库和图书馆中标准及标准文献的分类。ICS也可作为信息数据的排序工具，如目录、选择清单、参考文献、磁介质和光介质上的数据

18、库等ICS分类广泛，结构合理，简明实用，覆盖全面，编号方法灵活，允许用户自行扩类，适用于机检、手检等不同类型的检索工具。第二节 标准文献分类法三、国际标准分类法CCS与ICS的相同点和区别相同点(1)两者都是专门用于标准文献分类的(2)两者都以标准作为其分类对象(3)任何标准都可以同时采用这两种分类法进行分类区别(1)发布部门和适用广度不同(2)产生的背景不同(3)两者类目划分原则不同(4)两者结构不同第一节 标准文献概述第二节 标准文献分类法第三节 标准信息的管理第四节 标准文献检索第五节 检索工具与检索方法内容目录标准信息标准信息管理第三节 标准信息的管理一、标准信息标准信息是指标准化范畴

19、内，人们以各种方式进行传递交流的科学知识。即向人们传递有用的新的标准化知识。简言之，标准信息，就是记录标准化活动中所产生的标准化科研成果和实践经验的标准文献、以及与标准化相关的资料等。第三节 标准信息的管理二、标准信息管理标准信息工作是科技信息工作的一个分支，也是标准化活动中一个不可缺少的有机组成部分。标准情报管理是对标准化活动中所产生的、记录标准化科研成果和实践经验的标准文献，以及其他领域中与标准化相关的情报资料，有组织地、及时地进行收集、加工、存储、报导、分析、研究，并向社会提供情报服务等一系列活动的管理。做好标准信息管理，是为了促进标准信息的社会交流和传播利用，从而达到推动科技进步、促进

20、标准化事业发展的目的。在现代条件下，标准信息管理、标准化组织管理和标准化科研管理，构成了现代标准化的管理活动。第三节 标准信息的管理二、标准信息管理标准信息的收集标准信息的收集原则(1)合理确定收集范围和重点(2)系统性原则(3)动态性原则 标准信息的收集方法 (1)采购(2)交换(3)索取第三节 标准信息的管理二、标准信息管理标准信息的加工标准信息的登录对收集到的标准信息进行登记标准信息的著录完备、准确、一致标准信息的分类分类的作用分类法的选用标准信息的主题标引主题标引的概念主题标引的作用标准信息的目录组织第三节 标准信息的管理二、标准信息管理标准信息的储存和替旧标准信息的储存登记号排架法分

21、类排架法按主题排架标准信息的更新和作废注明更改依据对旧标准和旧目录卡片进行处理第三节 标准信息的管理二、标准信息管理标准信息的服务工作标准信息的服务工作就是要使标准信息达到最大的利用率。利用是服务的最终目的，也是对标准信息工作成效的检验。标准信息的服务工作，说到底就是要提高对标准信息深度加工的能力，广泛地与社会信息、经济信息相结合。做好标准文献信息的阅览和外借工作加强对标准信息的宣传揭示扩大情报源，认真做好标准信息的采集工作第一节 标准文献概述第二节 标准文献分类法第三节 标准信息的管理第四节 标准文献检索第五节 检索工具与检索方法内容目录文献检索的基本概念标准文献的检索方法与途径第四节 标准

22、文献检索一、文献检索的基本概念文献检索的定义文献检索就是指对文献的寻找和调取工作，是从已存储的文献资源中查找并获取所需文献的过程。文献检索有广义和狭义之分。广义的文献检索包括文献的存储和文献的检索两个部分。所谓文献存储，就是指把经过加工处理后的文献，按照一定的规定，记录在相应的载体上，并且把这些载体按照一定的特征和内容性质组织成为系统的，可供用户检索的集合体的过程。文献检索就是运用已组织好的各种检索工具，将用户所需的文献取出来。文献的存储应被视为文献检索的前提与基础。而狭义的文献检索仅指检索，即从文献的集合中找到所需文献的过程。第四节 标准文献检索一、文献检索的基本概念文献检索的类型文献检索一

23、般有直接检索和间接检索两种。直接检索是最常用的一种检索方法，它是直接从信息源和信息载体中获取信息。这种方法直接明了，可以明确判定所检索到的信息是否符合需要。但是对于现代大规模的信息检索来说，利用这种方法很难查全、查准所需要的信息资料。间接检索是指依据某一目的的检索提问，利用适当的检索工具，把已经存储在特定介质上的信息查找出来的过程。第四节 标准文献检索一、文献检索的基本概念文献检索的方式文献检索按其检索的方式可以划分为两大类，即手工检索和机器检索。手工检索是指由人们利用卡片目录、文摘、索引等手工检索工具来查找所需的信息的行为。手工检索是最早出现的检索方式，也称为传统的检索方式。手工检索方式的优

24、点是节省财力和费用。其缺点是检索速度太慢，检索时间过长。机器检索是指由人们借助机器(包括电子计算机)从资料档中检出所需的文献资料的行为。机器检索经过了穿孔卡片检索，缩微检索和电子计算机检索等几个阶段。这种检索方式的优点是检索时间短，检索效率高。其缺点是费用大，成本高。第四节 标准文献检索一、文献检索的基本概念文献的检索工具检索工具是为了达到检索目的所使用的各种手段和装备的总称。检索工具具有如下特征必须详细描述文献的内容特征和外部特征。收录的文献按一定的顺序排列，组成一个有机的科学整体。能够提供多种检索途径。检索工具的功能可以帮助人们检索信息可以加速信息的传递可以提高信息的使用价值第四节 标准文

25、献检索一、文献检索的基本概念文献的检索工具检索工具的类型 按检索手段可以分为手工检索工具和计算机检索工具。按出版形式可以分为印刷型和非印刷型两大类。印刷型又可以具体分为期刊式、单卷式和附录式等。按著录形式可以分为目录、题录和文摘。第一节 标准文献概述第二节 标准文献分类法第三节 标准信息的管理第四节 标准文献检索第五节 检索工具与检索方法内容目录文献检索的基本概念标准文献的检索方法与途径第四节 标准文献检索二、标准文献的检索方法与途径检索方法检索方法常用法：就是利用检索工具来查找文献的方法。追溯法：就是从已知的标准文献中所列出的参考文献或所引用的标准编号和名称等逐一地追查的方法。循环法又称分段

26、法或分段查找法。第四节 标准文献检索二、标准文献的检索方法与途径检索途径标准号途径 通过已知标准文献号码来查找文献的途径只需要查找该标准号的标准文献；需要查找与该标准号同类的其他标准分类途径 依据国际标准分类法(ICS)和各国标准分类法，将标准文献按学科、专业体系编排和查找的途径主题途径(又称关键词途径) 通过文献内容的主题来检索文献。主要是利用主题索引和在主题索引基础上发展起来的关键词索引等进行查找第四节 标准文献检索二、标准文献的检索方法与途径基本检索技术布尔逻辑检索(and，or，not)位置检索 截词检索 字段限定检索 第四节 标准文献检索二、标准文献的检索方法与途径检索步骤分析检索课

27、题 选择合适的检索工具 确定检索途径 选用合适的检索方法 实施检索 获取原始资料 第一节 标准文献概述第二节 标准文献分类法第三节 标准信息的管理第四节 标准文献检索第五节 检索工具与检索方法内容目录国内检索工具与检索方法国外检索工具与检索方法第五节 国内外主要标准文献检索工具与检索方法 一、国内的主要标准文献检索工具与检索方法 印刷版标准文献的检索工具 标准文献主题词表与分类法对照索引 中国标准化年鉴 相关的标准目录 中国国家标准汇编及修订本 中华人民共和国国家标准目录总汇1999 中华人民共和国标准和专业标准目录 中国国家标准分类汇编 中国强制性国家标准汇编 国家标准、国外标准作废代替对照

28、目录 第五节 国内外主要标准文献检索工具与检索方法 一、国内的主要标准文献检索工具与检索方法网站检索 国家标准化管理委员会网() 第五节 国内外主要标准文献检索工具与检索方法 一、国内的主要标准文献检索工具与检索方法网站检索中国标准全文数据库(/) 第五节 国内外主要标准文献检索工具与检索方法 一、国内的主要标准文献检索工具与检索方法网站检索重庆市标准信息服务网() 第五节 国内外主要标准文献检索工具与检索方法 一、国内的主要标准文献检索工具与检索方法网站检索中国国家标准咨询服务网() 中国标准服务网(/pages/search/advanceSearch.jsp) 中国标准出版杜（） 标准网

29、(http：/) 国家建筑标准设计网() 第一节 标准文献概述第二节 标准文献分类法第三节 标准信息的管理第四节 标准文献检索第五节 检索工具与检索方法内容目录国内检索工具与检索方法国外检索工具与检索方法第五节 国内外主要标准文献检索工具与检索方法 二、国外标准文献检索工具与检索方法 国际标准化组织(ISO) ISO标准 ISO标准的主要检索工具国际标准化组织网(/iso/home.htm) 第五节 国内外主要标准文献检索工具与检索方法 二、国外标准文献检索工具与检索方法国际电工委员会(International Electrical Commission简称IEC) IEC标准的主要检索工具

30、 国际电工委员会(IEC)网(http:/www.iec.ch/) 第五节 国内外主要标准文献检索工具与检索方法 二、国外标准文献检索工具与检索方法NSSN全球标准信息服务系统(/search/AdvancedSearch.aspx) IHS标准信息服务系统(/standards/specs-standards/index.jsp) 英国标准化学会(BSI)() IEEE在线(IELOnline)( http：/) 标准信息管理标记中有数字的分类法称为数字分类法。()中国标准文献分类法属于 C 。 A字母分类法； B数字分类法；C字母数字混合分类法； D十进分类法。提高标准文献收集工作的质量必须遵循 A 。 A针对性、系统性、预见性、计划性和时间性； B地方性、针对性、系统性、计划性和时间性； C专业性、针对性、系统性、预见性和时间