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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022中学财产管理制度财产物资是行政事业单位运行的现代化的技术装备和手段,用来完成各项行政任务和事业计划的物资基础。随着现代化建设事业不断前进和科学技术的迅猛发展。我们将有更多的财产物资,为了科学地使用好人民群众幸勤劳动的结晶,是它在现代化建设中发挥更大的作用,综合利用,节约代用,防止损失、浪费。故特订以下管理使用制度和措施.固定资产管理使用:1、实行校级和部门二级管理,“谁使用、谁管理、谁负责”的原则。2、对价值较高的仪器设备。使用前,对使用者加强培训,帮助老师使用好教学设备,为教学提供优质的服务。3、定期有负责维修的教职工,对使用设备进行保养和维护,确

2、保设备安全运转。4、通过领导宣传教育,统一全体教职工的思想,使大家认识到学校设备的使用效益与教职工的利益是分不开的。教育全校师生员工爱护校产设备,养成爱护校产设备的良好习惯.。5、对多功能室等专用室要求有详细的使用登记记录,加强国有资产的使用效率。督促专用室教师认真做好使用记录。6.赔偿:(1)凡财产物资的非自然损坏要查清原因,分清责任,给予教育、赔偿(部分和全部)(2)凡教学必需品在使用时要办理好签收、借用手续换离岗或离校时不得擅自挪用校方任何物品,还清一切所借之物才能办理离校手续。出借制度一、教学设备及器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下方可出借。二、贵重设备及器材原则上不出借。三、出

3、借教学设备及器材必须填写借用单,并经有关部门负责人批准。四、校外其他单位借用,须经学校领导批准。六、出借设备及器材要按期收回。七、归还设备及器材要当面验收,如有损坏或遗失,按赔制度执行。赔偿制度一、教学设备及器材,因本身质量原因损坏,免于赔偿。二、教学设备及器材,因不甚损坏可酌情赔偿。三、教学设备及器材,因违反操作规则损坏要照价赔偿。四、外单位或个人借用而损坏、遗失,一律照价赔偿。五、赔偿办法,有设备管理人员核填赔偿单,经学校领导批准,再有损坏者赔偿单到财务部门缴款。2022中学财产管理制度(二)一、报销的基本程序及注意事项(一)基本程序1、凡出差报销,需分别填写核算中心差旅费报销单,所列项目

4、应填写清楚。其中,大小写金额不得涂改、刮擦。2、将有关原始票据整齐地粘贴于核算中心凭证粘贴签上,单据较多可另附纸粘贴。3、报销购物票据背面须有经手人及证明(验收)人签字。4、报销应按审批权限和程序由科室领导及分管领导复核,校长审批。二、原始凭证的基本要素及报销要求原始凭证指购买物品或支付费用等取得的发票和行政事业性收费票据等。(一)原始凭证的基本要素1、凭证的名称;2、填制凭证的日期;3、填制凭证单位的名称或者填制人的姓名;4、经办人员的签名或盖章;5、接受凭证单位的名称;6、经济业务事项的内容;7、经济业务事项的数量、单位、金额。(二)原始凭证的报销要求1、原始凭证填制的基本要素应齐全,内容

5、要真实。2、原始凭证必须盖有填制单位的公章(财务专用章、发票专用章等)。3、大写金额和小写金额必须相符。4、原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,若记载的内容有错误,应由出具单位重开或更正,更正后必须由出具单位在更正处加盖公章。如金额出现错误则不得更正,只能重开。三、一般费用报销有关注意事项1、购买书籍、资料、办公用品、文化用品等或报销打字、复印、印刷等费用时须附详细清单(品名、数量、单价、金额),单位加盖公章。报销书籍、资料须由图书馆办理验收入库手续。2、报销购买教学用实验物品、材料、工具等费用时,需办理材料入库手续之后报销。四、差旅费报销有关注意事项1、报销人须在报销单上填写清楚出差人数、姓

6、名和职称、出差事由、起讫时间及地点。2、差旅报销按龙湾区行政事业单位差旅费开支规定办理。3、出租车票按规定一般不予报销;特殊情况确需乘坐出租车的需写出情况说明并由单位领导在情况说明书上签字后方可报销。4、出差参加会议的须将会议通知附于报销单后,电话通知的须在出差事由中注明。5、出差期间购买的物品、资料等,需加填费用报销单报销,不得合并在差旅费中报销。6、车票遗失的须书面说明情况(注明乘坐的交通工具、起迄地点、时间、票价等)并由审批领导签字证实,由会计人员按照乘坐最低交通工具的票价予以核定金额。五、固定资产报销有关注意事项1、固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上(一般设备_元以上;专用设备_元以上,或低于以上标准但一次性购置同类大批量的物品等),并在使用过程中保持原来物质形态的资产,包括房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书等。2、购置固定资产(不含图书)后,首先应到总务处办理固定资产入库手续后办理报销手续。3、图书馆购置图

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